服务整改方案【汇集8篇】
针对服务问题,制定整改方案,优化流程,提高服务质量,增强客户满意度,确保问题及时解决,建立长效机制。下面是阿拉网友整理编辑的服务整改方案相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
服务整改方案 篇1
整改方案
为按时、按质、按量完成我院基本公共卫生服务项目各项工作任务,不断提高服务质量,有效促进医改工作的顺利开展。针对我院基本公共卫生服务项目中存在的主要问题做以下整改。
1、加强领导,落实责任。
由院长亲自抓基本公共卫生服务项目各项工作的落实,统筹安排,并落实人员。从即日起,要求每月总结一次基本公共卫生服务项目工作进度,按照工作进度情况调节工作方向、方法,争取按时完成各项指标任务。
2、加强公共卫生人员管理
公共卫生科医务人员及村医生负责完成纸质健康档案的建立;信息员负责电子健康档案的录入,并有计划的做好健康档案的编码和归档保存。
3、完善健康档案的分装、归档和保存。
4、量化各项工作任务,扎实推进基本公共卫生服务项目工作,按照项目各项工作的要求,指派专人负责各项工作任务,各负其责,按时完成指标任务,如:健康教育资料的整理、免疫规划的.各项工作等。
5、加强免疫规划工作的管理
免疫规划工作是一项持续而持久的工作,搞好免疫规划工作,提高接种率,降低可预防性疾病的发生,保护广大人民群众的身体健康。督促防保医生和村医生,按时接种扩大免疫疫苗和加强免疫疫苗,提高各种免疫规划接种率,保护儿童身体健康。
6、健康教育
(1) 加强院内健康教育,组织完善健康教育活动并有记录,
制定年度计划。
(2) 平时加强健康教育宣传力度,多元化宣传。
(3) 提高居民基本卫生健康知识知晓率。
(4) 督导村级宣传栏及时更换。
7、居民健康档案
(1)不断规范居民健康档案内容,档案资料补齐。逐步提高居民健康档案建档率,确保到年底达到规范化档案。
(2)提高老年人健康档案规范化管理,建立新的健康体检表,内容完整,做到档案动态管理等情况。
8、儿童保健
(1)提高3岁以下儿童系统管理率。
(2)每季开展育儿学校动员工作并进行宣教,及时记录活动资料。
9、孕产妇保健工作
(1) 及时孕产妇早孕摸底,早孕建卡工作。
(2) 加大妇女病检查,宣传教育工作。
(3) 提高育龄妇女随访上门率。
(4) 加强责任医生的月报,基本信息收集。
10、慢病管理
(1)慢性病的随访管理中存在随访率随访质量不高的情况,要提高随访质量,对随访对象不能提供有针对性的随访干预措施,随访后及时记录台帐,台帐资料完整。发现慢病要及时上报网络中心,并进行防制效果评价。
(2)通过慢病随访逐步提高糖尿病发现率,在下半年糖尿病发现率争取达到 1%。
(3)重性精神病随访率有待提高,缺乏相关健康宣教和药物治疗的经验。重症精神病人分级管理。
11、流动人口预防保健
(1)提高流动儿童五苗接种率,
(2)提高流动孕产妇建卡率,保健工作有待完善,加强宣传健康教育。
(3)提高7岁以下流动儿童信息资料收集。
12、公共卫生信息收集和报告
(1)现在慢病,死因规范化报告较规范,慢病信息资料收集及上报还要有待加强上报率不多。
13、卫生监督协查
(1)档案内容填写不完整欠准确,项目不齐全。
(2)规范医疗机构公共场所卫生监督检查次数。
(3)加强农村集体聚餐信息收集完善,填写资料齐,无漏报,未报现象。
(4)建立农村厨师花名册并进行有健康体检表。
14、管理团队
(1)加强例会每月一次。
(2)加强责任医生团队精神,提高随访率。
(3) 每季对责任医生的督导一次。
以上是中心公共卫生科自查平时时存在的问题并及时进行整改,如还有不足之处望领导指出,我科会虚心接受及时改正。
服务整改方案 篇2
为扎实贯彻诚信服务、放心消费提升服务水平、提高客户满意度,更好的为全县人民做好通信服务,xx县分公司针对当前服务现状和服务中存在的诸多问题,下大力,动真格,多种举措并施,狠抓服务改进提高。一方面针对第一季度服务检查情况,对各部门存在的问题进行了通报,提出了具体整改要求,下发整改通知书,限期整改。另一方面,对XX年第三方满意度测评和XX年第一季度客户投诉情况进行周密分析,查找问题原因,并制定了服务整改措施,分别明确了责任单位,现将整改情况汇报如下:
一、开展思想教育,解决认识问题。组织全员学习服务规范,礼貌用语,统一员工思想,提高认识,端正态度,增强搞好服务工作的主动性与自觉性。
二、明确岗位职责,实现到位管理。学习推广涿鹿县联通分公司基础管理的先进经验,并进一步明确各部门、各岗位职责范围、工作标准,做到职责明确、责任到位、不留缺口;建立对部门及其主管的评价和问责制度,用制度保障尽职负责,实现管理到位。
三、加大培训力度,提高员工素质。特别是加强对营业人员和社区经理的服务质量规范知识和业务知识培训。
四、优化业务流程,提升工作效率。组织对业务和维护流程进行全面梳理,按照服务一线、方便客户、简捷严谨的`宗旨,要求营业员充分理解掌握各项业务知识,变成自己的语言讲解给用户。
五、组织开展评比,激发创新服务。组织开展贯穿全年的服务质量评比活动,通过表彰奖励星级营业员、服务标兵,激励服务人员爱岗敬业,创优服务。
六、加强与代办业务单位的联系沟通和业务培训,改善代办服务质量。
七、认真执行首问负责制,对不认真执行或推委扯皮的责任人,每次扣发50元。
八、努力解决问题电缆的维修与更新,对路、路的通信线路进行了全面改造,80%的住户实现光纤到户,大大提高了通信服务质量。
九、投入资金改造硬件,增加了便民服务设施:
1、营业厅安装了24小时服务的自助缴费机。
2、安装大型电子显示屏对各项业务及资费进行公示。
3、设立vip专席,方便大客户办理业务。
4、设立专职业务引导员,引领帮助用户办理各项业务。
5、设立业务演示专区,专人负责现场演示各项联通业务及手机各项功能操作。
服务整改方案 篇3
根据地税局关于xx年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:
规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。一是加强培训学习。组织相关人员认真学习《地税局“一站式”服务业务操作规程》、《地税局“一站式”服务涉税事项事前、事中、事后监督管理办法》等制度办法,进一步掌握每一个涉税事项的业务范围、法律依据、资格审核、资料审核、办理时限、工作流程、表证单书、事后监督等各项工作流程和岗位职责,要求各岗位操作人员严格按照操作规程进行业务操作,并由征管科定期对税收管理员履行事后监督职责的情况进行督查。二是规范“下户”管理。管理部门在收到审批窗口转来的资料后应在规定期限内对涉税事项进行实地调查核实,并出具调查报告反馈至审批部门。对提供虚假资料、采取欺骗手段取得涉税审批手续的,撤消相关审批项目,并按征管法有关规定进行严厉处罚,同时追究相关责任人的执法责任。三是强化重点税源监控管理。税务所根据“一站式”服务平台纳税申报项目反映的异常信息,有针对性地开展管户巡查工作,在巡查中发现有较大问题的.,提交税源管理科进行纳税评估和检查处理。四是加强
征管信息反馈和工作协作,共同抓好税源管理。针对一站式管理服务过程中因工作衔接不到位而造成的征管薄弱环节,由征管信息科牵头,定期召开由征收管理所、各税务所参加的征管联系会议,及时反映征管工作中遇到的问题,相互协调,按照各岗位职责及时解决问题,强化事后监督。
服务整改方案 篇4
一、本市产生城市生活垃圾的居民和单位应当按照物价部门核定的标准(详见附表)缴纳生活垃圾服务费。生活垃圾服务费用于我市生活垃圾的清扫、收集、运输、处理及环卫设施的配套建设和维护。
二、改革生活垃圾服务费收费方式。
三、市城市管理部门是市生活垃圾服务费征收管理的行政主管部门。
四、市城市管理部门委托市水务集团、房产公司、供水实业有限公司等供水企业和自备水源单位。对供用水服务对象(包括居民和单位用户)收取水费时按照下列规定一并收取生活垃圾服务费:
(一)由供水企业直接抄表到户的居民用户。
(二)已实行物业管理的小区的居民用户。其物业管理费中应当剔除原计入的'生活垃圾服务费;未实行抄表到户的由物业服务企业在缴纳其水费时一并缴纳其生活垃圾服务费。物业管理小区内由物业服务企业承担的环卫作业费用,由城管部门根据物业服务企业的实际工作量从收取的生活垃圾服务费中予以返还。
(三)以总表计量的用户。由供水企业在收取水费时一并收取。
其生活垃圾服务费仍由城市管理部门直接收取。房屋建设项目生活垃圾服务费按照现行方式征收。未纳入城市供水管网供用水服务的居民和单位。
五、居民和单位可采取现金柜面(含银行、邮政储蓄、超市、供水企业营业网点等)委托银行代扣或者自助缴费等形式。
六、具备清运能力的单位自行清运本单位产生的生活垃圾的免收其自行清扫、收集、运输环节的费用。
七、本市低保户免缴生活垃圾服务费。
八、市城市管理部门应当按照国家、省有关规定。对委托代收生活垃圾服务费的供水企业支付代收手续费。具体办法由市城管、财政部门与供水企业另行制定。
九、生活垃圾服务费实行收支两条线管理。具体办法由市财政部门会同市城市管理部门另行制定。生活垃圾服务费资金使用情况要定期公布。
十、城市管理部门应当采取有效措施。提高环卫作业服务质量。对不按照规定缴纳城市生活垃圾服务费的由城市管理部门按照相关法律、法规和规章的规定予以处罚。
十一、财政、物价、水务、民政、房产、税务等部门和市城投公司、供水企业等单位。配合做好生活垃圾服务费收费方式改革工作。
服务整改方案 篇5
一、工作目标
以回应群众关切、维护群众利益、改进工作作风、提升服务水平为出发点和落脚点,通过对殡葬管理服务单位开展专项整治活动,全面查找殡葬管理服务漏洞,严厉打击和有效遏制殡葬领域侵害群众利益、违反市场规则及廉洁从业要求的违法违规行为,切实纠正行业不正之风,健全规范殡葬
管理服务的长效机制,转变殡葬系统干部职工工作作风,全面提升殡葬管理服务水平,打造殡葬系统廉洁从业新常态。
二、重点任务
(一)查找殡葬管理漏洞。全面梳理殡葬管理中的问题风险点,并重点围绕腐败问题易发多发的重要领域、重点岗位和关键环节,查找殡葬管理漏洞,切实纠正殡葬管理服务单位人员违规违纪行为,加强对职务犯罪的预防,营造风清气正的从业环境。
(二)规范殡葬服务行为。以解决群众反映强烈的殡葬服务乱收费、丧葬用品质次价高、殡葬市场混乱等问题和推行阳光透明服务为重点,对殡葬服务单位进行全面排查,规范殡葬服务和收费行为,强化内部管理,提升服务水平,树立殡葬行业的良好形象。
(三)健全防控长效机制。对发现的问题,要列出整治清单,建立整治台账,采取务实管用的整改措施,制定和完善风险隐患防控管理流程,并在殡葬管理单位积极探索推行权力清单、责任清单,建立健全规范殡葬管理服务的长效机制,铲除滋生腐败的土壤和条件,切实维护人民群众的根本利益。
三、实施步骤
(一)部署、自查阶段(7月中旬至8月上旬)
1.成立专项整治行动领导小组。我区成立由为组长、为副组长的领导小组,并设立专门的办公室。
2.对我区各公墓开展满意度评价活动,并对照殡葬管理法规政策、整治重点任务以及群众意见建议,全面开展对照检查工作。
3.开展殡葬服务项目和收费标准清理自查。对殡葬服务项目、收费标准、服务流程、服务质量等进行全面自查。
(二)整改、规范阶段(8月上旬至8月底)
1.我区对所属的殡葬管理服务单位进行全面检查,重点检查有举报线索、群众反映强烈以及过去监督检查存在问题的'单位,提出整改意见和建议。同时,全面建立问题清单并下发整改通知,督促限期整改。
2.实行服务项目和收费标准公开。在全面清理规范基础上,殡葬服务单位将所有免费服务项目、收费服务项目和收费标准、收费依据、监督电话等,在服务窗口和市民政局网站、广播电视、报刊等进行公开公示,接受群众和社会监督。
3.实行殡葬服务自愿选择。殡葬服务单位为客户提供殡葬服务,事前须向当事人免费提供规范、明确、具体的服务
清单,由当事人自愿选择服务项目。殡葬服务单位应严格按当事人选定的项目提供服务,按物价部门核定的收费价格收费。严禁未经当事人同意先服务后收费的强制服务现象。
(三)巩固、提高阶段(9月初至9月底)
1.优化殡葬服务环境。按照XX市委办公厅、市政府办公厅《关于深化推进殡葬改革工作的通知》(长办发〔20xx〕22号)要求,充分发挥党员、干部在深化殡葬改革中的带头作用,加快完善基本殡葬服务保障体系,规范殡葬基础设施建设管理,会同相关部门完成制定殡葬事业发展规划调研及相关工作,研究加强公墓和殡葬服务市场管理的政策措施。充分发挥新闻媒体作用,加强宣传教育,引导广大群众移风易俗、文明节俭办丧事。
2.狠抓落实严格督查。各村要对这次殡葬管理服务专项整治活动进行全面总结,进一步规范和加强殡葬管理服务工作。县民政局将适时组织进行验收整改情况,宣传推广好经验好做法,对整治工作不力的单位进行通报,对未完成任务的,明确提出二次整改要求。
四、工作要求
(一)加强组织领导。各村“一把手”为专项整治工作的第一负责人,要切实担负起领导责任,加强对专项和整治工作的领导,认真筹划部署,严密组织实施,切实采取有力措施,加大专项整治力度,认真落实。
(二)强化工作措施。各村要严格按照实施方案要求,建立管理服务长效机制,坚持问题导向,从群众反映最强烈的问你入手,对问题线索及时调查核实,及时纠正、规范和处理损害群众利益的行为,对属于其他部门责权范围的问题线索,及时移交处理。
(三)加强监督检查。及时总结专项整治工作中的好经验、好做法,进一步加大对典型案件的通报,积极营造良好的社会氛围。县政府会同有关部门对各村专项整治情况进行督查,并对督查情况予以通报。
服务整改方案 篇6
根据上级业务部门对我院的半年督导检查中,基本公共卫生工作存在的问题进行整改,并按照国家基本公共卫生服务规范的工作要求,按时、按质、按量完成各项工作任务,不断提高服务质量,有效促进医改工作的顺利开展。整改方案如下:
1、加强领导,落实责任。
由院长亲自抓基本公共卫生服务项目各项工作的落实,统筹安排,并落实人员。从即日起,要求每月总结一次基本公共卫生服务项目工作进度,按照工作进度情况调节工作方向、方法,争取按时完成各项指标任务。
2、加强公共卫生人员管理
公共组人员负责对村医的指导和督导,村医生负责完成纸质健康档案填写,并及时订正电子健康档案信息,有计划的做好健康档案的编码和归档保存。
3、完善健康档案的分装、归档和保存。
4、量化各项工作任务,扎实推进基本公共卫生服务项目工作,按照项目各项工作的要求,指派专人负责各项工作任务,各负其责,按时完成指标任务,如:健康教育资料的整理、免疫规划的各项工作等。
5、加强免疫规划工作的管理
免疫规划工作是基本公共卫生工作中的一票否决制,必须加大适龄儿童的预防接种工作,保证接种率达98%,增加接种次数,每周接种2次,每月共12次以上。降低可预防性疾病的发生,保护广大儿童的身体健康。
6、健康教育
(1)加强院内健康教育,组织完善健康教育活动并有记录,制定年度计划。
(2)平时加强健康教育宣传力度,多元化宣传。
(3)提高居民基本卫生健康知识知晓率。
(4)督导村级宣传栏及时更换。
7、居民健康档案
(1)不断规范居民健康档案内容,档案资料补齐。逐步提高居民健康档案建档率和档案的'使用率,确保到9底达到规范化档案。
(2)提高老年人健康档案规范化管理,建立新的健康体检表,内容完整,做到档案动态管理等情况。
8、儿童保健
提高3岁以下儿童系统管理率,系统管理率达85%以上。开展保健宣传活动并及时记录活动资料。
9、孕产妇保健工作
(1)及时对孕产妇摸底,早孕建卡工作,产前、产后的随访表的填写要规范,并及时录入信息系统。
(2)加大妇女病检查,宣传教育工作。
10、慢病管理
慢性病的随访管理中存在随访率随访质量不高的情况,要提高随访质量,对随访对象进行健康教育,随访后及时记录随访登记表。加大对35岁以上人群慢病筛查。
(1)高血压、糖尿病患者每季度随访1次,并在预约时间的前后10天内完成,新发现的患者要及时进行管理和信息录入。
(2)重性精神病随访率有待提高,缺乏相关健康宣教和药物治疗的经验。重症精神病人分级管理。
11、加强传染病及突发公共卫生事件的报告和处理。
12、卫生监督协管
(1)档案内容填写不完整欠准确,项目不齐全。
(2)规范医疗机构公共场所卫生监督检查次数,每季度1次。
(3)学校、公共场所、医疗机构档案建立,信息填写的完整
(4)加强农村集体聚餐信息收集完善,填写资料齐,无漏报,未报现象。
13、管理团队
(1)加强例会每月一次。
(2)加强责任医生团队精神,提高随访率。
(3)每季对责任医生的督导一次。
以上存在的问题我院及时进行整改,如还有不足之处望领导指出,我院会虚心接受及时改正。
服务整改方案 篇7
为了进一步转变工作作风、提高行政效能、优化环境、密切党群干群关系,解决突出问题,以治庸、治懒、治散、治乱,全面加强干部作风和机关效能建设,为全镇经济社会又好又快发展,实现“文明、文化、和谐、平安、富裕”的建设目标。镇党委、政府通过向广大人民群众广泛、反复征求意见,汇总、梳理出了营造勤廉高效、服务优良的政务环境过程中存在的一些问题,并就抓好整改落实制订了具体的整改措施,明确了责任站(所、办、中心)、责任人和具体的目际任务。请各责任站(所、办、中心)、责任人高度重视,切实履行整改责任、落实整改措施,主动、积极、全力以赴做好各项工作。请各协助站(所、办、中心)、广大领导干部牢固树立群策群力,通力配合,确保各项工作全面、协调、优质、高效完成。各站(所、办、中心)一定要把抓突出问题整改作为进一步营造勤廉高效、服务优良的政务环境的重要举措,牢固树立质量和效率意识,严格责任事项,明确落实时限,分管领导亲抓亲促,确保工作实效,为全镇经济社会发展营造一个良好的政务环境。
强化政务服务
存在问题:
1、“集中办公”和“一站式办公”未能完全履行,部分事项和业务办理效率较低,给群众带来了不便。
目标及措施:加快民生服务中心规范化建设步伐,按照事项集中和人员集中的要求,实现事项进驻到位和人员进驻到位。大力推进“集中办公”和“一站式办公”,切实履行基层政务服务工作职责,提高现场办理能力。
落实站所:各站、所、办、中心
责任人:各站、所、办、中心负责人
督促落实站所:党政办公室
责任人:
2、对国家有关国土、规划管理、村镇建设的方针政策和法律法规掌握不够全面、系统、深入,土地资源的'监督和管理不够规范、严格。
目标及措施:认真贯彻执行国家有关国土、规划管理、村镇建设的方针政策和法律法规,严格执行土地利用总体规划,加强土地资源的监督和管理。认真做好危旧房屋改造工程、塞上农民“新居工程”、房屋拆迁工程等的管理和指导工作,以服务为宗旨,搞好土地统征及协调工作。
落实站所:国土资源站
责任人:
协助站所:其他各相关站所
责任人:各相关站所负责人
监督落实站所:纪检
责任人:
3、对行政审批和公共服务相关的制度、程序宣传不到位,广大群众对与他们生活密切相关的行政审批事项和公共服务事项办理流程和办理条件不熟悉,造成群众多次来回准备材料,群众办事不方便、不快捷,办事成本较高。
目标及措施:继续加大力度宣传、指导群众了解、熟悉行政审
批和公共服务相关的制度、办理流程、办理条件,配合相关审批单位,推进政务服务向基层延伸,加快镇民生服务中心规范化建设步伐,切实为群众提供便捷、规范、均等的公共服务。
落实站所:民生服务中心
责任人:
协助站所:宣传、文书、民政办
责任人:
督促落实站所:党政办公室
责任人:
4、民生服务中心存在服务行为、事项进驻、材料申报、办事流程、承诺时限不规范和服务礼仪不统一等问题,影响了相关业务的上报审批办理。
目标及措施:进一步开展政务服务标准化建设工作,贯彻落实全县政务服务窗口公共服务标准,按照县政府要求,统一服务内容、服务环境、服务行为、监督考核等内容。认真执行县政府各部门制定的相关行政审批公共服务标准,统一事项名称、申报材料、办理流程、审批时限及审批授权等。
落实站所:民生服务中心
责任人:x/
督促落实站所:党政办公室
责任人:
5、政务服务管理网络和农村党员干部现代远程教育站点管理
不规范,使用率低,未能充分发挥作用。
目标及措施:
(1)进一步规范政务服务网络管理工作,加强与县委、县政府及各部门之间的沟通与联系、信息共享和业务协同,实现公文及时传输、咨询、监督以及联网核查等功能。
落实站所:党政办公室
责任人:
督促落实站所:纪检
责任人:
(2)加强对农村党员干部现代远程教育站点的管理,专人专责,使之规范化、常态化,充分发挥网络教育平台的资源共享和学习的平台作用,使广大的农村党员干部群众充分受益。
落实站所:党政办公室
责任人:
督促落实站所:纪检
责任人:
6、老年人、残疾人等群众办事不方便,服务窗口单位便民服务渠道亟需拓展,特别需要开通"无障碍办事通道",开展双休日便民服务,不断满足人民群众对政务服务的需求。
目标及措施:对到镇民生服务中心、民政办申请办理行政审批服务事项的残疾人、老年人等行动不便人员,建立“无障碍办事通道”制度,尽快协助、指导群众准备相关审批材料,尽快上报相关
服务整改方案 篇8
“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案
序号
项目
主要内容
需整改的问题
整改部门
整改计划
整改完成时间
复查人员
完成情况
备注
(跟进人)
(确定完成时间)
一、对客服务
1办公环境
前台环境明亮、整洁和美观,VI标识规范,收费价目表、相关制度等资料公示在显著位置;
1.前台比较杂乱
2.前台服务台、背景板不符合公司标准。
客服部
1.整理前台环境
2.在前台左右两边墙上挂齐营业执照、收费标准、相关制度等
5月12日
2资料管理
资料摆放整齐,按部门、类别、时间等区分,有统一标识编号,资料保存完好,具有相应的防潮措施
1.部门资料乱放乱堆,资料完好率低,没有统一标识编号。
客服部
1.文档按类分区摆放整齐,查阅方便。
6月30日
3服务礼仪
会客亲切有礼,任何时候、任何场合、任何岗位均按照服务标准要求执行,使用规范的语言与客户沟通,微笑问好,主动礼让,充分体现亲情和院的优质服务形象
基本能做到亲切有礼
客服部
加强培训,引导客服人员在园区内遇见业户,不管认识与否,都要主动微笑问好打招呼
6月30日
4客户报事报修
业户来电、来访语气亲切友善,服务规范,耐心忍让,对待业户报事报修热情诚恳,从不推脱,处理迅速高效,工作记录清晰、准确,并录入信息化系统,定期统计、归档
收楼遗留问题多,还是按照不规范的方式处理业户报事
客服部
加强培训
6月30日
序号
项目
主要内容
需整改的问题
整改部门
整改计划
整改完成时间
复查人员
完成情况
备注
5客户沟通
与客户保持良好沟通,熟悉大部分业户的基本情况,建立业主服务档案,随时关注业户需求,以业户需求动态为依据开展创新服务、社区文化活动等,提升亲情和院品牌形象
缺乏主动的沟通
客服部
加强培训
5月20日
6社区文化活动
社区文化活动丰富、多元化,关注业户需求而开展,吸引性强,并充分运用微信平台、社会媒体等进行推广宣传,提高公司品牌影响力
社区活动少,参与人数少
客服部
除了积极配合公司组织举办的各类活动,服务中心将与居委等合作开展多种文化活动,丰富社区文化生活;适时组织类似业主羽毛球赛、毽球大赛等青年、中年参与度较高的活动,改变以往千篇1律的老人、小孩活动
5月20日
二、设备管理
7设备房管理
按可视化标准实施管理,照明状况良好,各类标识完整统一,具备相应的安全设施、保障设施,无安全隐患,维护保养状况良好,工作记录详细规范,墙面干净整洁。
有应急灯,灭火器;可视化标准还没做好
工程部
按公司工程管理可视化管理进行整改
6月30日
8工程值班室
办公环境干净整洁,工具摆放整齐,制度墙完善,资料规范存放
工程部值班室工具摆放凌乱、无制度、巡查资料没有及时规案
工程部
按公司要求整理
6月30日
9仓库管理
物料进出仓库按流程登记,仓库物料分类存放,标识清晰,现场整齐干净,无堆放废旧物料
工程部仓库物品未没有分类、标示清晰、物品出入登记不齐全
工程部
按公司规定要求,仓库存放物品做好分隔/标识明细出入台账记录
6月30日
1资料管理
资料完整,按系统、类别、时间等存放,编号完整,资料管理状况良好,资料管理员熟悉资料管理状况
资料存放杂乱,不规范
工程部
按公司规定要求
6月30日
11外委单位监管
外委单位具备专业技能,各类维保设备运行状况良好,维保记录详细清晰
外委单位监管不严、不到位维修技术不强。
工程部
加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核
6月30日
12公共维修
维修及时,施工现场符合规范要求,有显著的.工作提示牌和现场围闭措施,人员操作专业
公共维修不及时、维修现场未按规范进行
工程部
加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核
6月30日
三、安防管理
13门岗
卡口管理严格,礼节礼貌良好,主动协助有需要的业户,熟悉小区常住业户,沟通能力强
基本符合要求
安防部
加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核
5月30日
14巡逻岗
熟悉小区环境,落实重点区域、重点部位的巡查工作,善于发现细节和业户需求,警觉性强
基本符合要求
安防部
加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核
5月30日
15车场岗
车辆靠近时主动与车主打招呼,服务亲切有礼,车辆进场前观察是否有损毁痕迹,向车主提供停放指引,临保出车时收费准确无误,并用礼貌用语道别
符合要求
安防部
1.领班员坚持每日接班前提出具体要求在岗员工及安防员服装见人务必“点头、微笑,问好”,和随时随地接收业主的请求、意见、建议等,并及时处理和反馈。
2.加强思想教育,主管、领班员随时督导,做好礼节礼貌
5月15日
16监控中心/消防中心
监控、消防系统运作良好,监控图像显示清晰,监控画面有标注具体位置,工作制度、流程按要求张贴
基本符合要求
安防部
按照公司标准
5月15日
17车库管理
标识导向清晰,做好来访人员车辆停车指引,通道内无乱停乱放现象,照明、卫生状况、监控设备良好。车库内设置必要的温馨提示,如关好车窗、保管好贵重财物等
1.没有设置温馨提示
安防部
找供应商做温馨提示
5月15日
四、环境管理
18清洁管理
清洁人员:清洁人员服务意识强,着装规范,清洁工具配备齐全,熟练运用各类清洁工具,操作专业;
清洁人员服务意识弱,着装不规范,清洁工具配备不齐全。
客服部
按照清洁合同来监管到位
5月30日
19绿化管理
绿化人员:着装统一规范,具备专业的绿化养护知识,
绿化工具配备齐全,并熟练使用
绿化人员专业性不强
客服部
要求绿化公司对员工进行针对性的专业技能知识培训
5月30日
20绿化养护:定期进行修剪、除草、除虫、施肥、松土等作业。绿化精心打理,品种多样,观赏性高,层次感强,定期进行病虫害防治,绿化带无显著枯枝落叶、垃圾杂物
大部分绿化无养护,绿地裸露多、杂草丛生、绿化未及时修剪
客服部
督促园林公司整改,若再无回应或将启用第三方进行绿化养护
5月30日
21绿化仓库:仓库物品摆放整齐,电动工具定期检查保养,农药等危险药剂单独上锁存放,相关作业流程上墙
仓库物品堆放杂乱、配备不齐全
客服部
统一制作物品名标识牌;要求绿化公司将各类作业流程制作成图纸或KT版上墙;要求绿化公司配备柜子,将危险物资单独上锁存放
5月30日
22标识:对重要植物配有简要说明的标识牌
没有标志牌
客服部
5月30日
23个性化服务:选取能力、素质较好的绿化养护人员,根据实际情况为有需求的业户提供绿化修剪、除虫等服务
客服部
5月30日
五、内部管控
24财务管控
资料管理:财务管理制度严格落实,预算管理、收支管理记录准确,各类票据、台账、合同等资料完整,账目清晰,装订整齐,定期检查归档
基本符合
财务部
按公司标准整改
5月30日
25现金管理:资金管理按照管理制度执行,每日进行资金盘点
财务部
5月7日
26内部控制建设:招投标管理、工程改造管理、供应商管理、仓库管理、资产管理等严格按规程操作
材料采购流程不够熟悉
财务部
加强材料采购申请的管控,做到先申请后采购,尽量做到合理计划,减少零星采购次数
6月1日
27人事管控
档案管理:人员入职、转正、劳动合同等资料按照公司规范执行,确保员工档案资料完整性,并及时更新
归档有时不及时
综合部
严格按照公司文件执行
5月30日
28请休假手续:审批流程规范,按照国家法规和公司相关制度要求执行
归档不及时
综合部
严格按照公司文件执行
5月30日
29人员管理:着装规范,仪态端庄,礼貌用语
员工着装有时监管不到位
综合部
每天上班前检查员工着装是否标准,规范用语
5月15日
30业务培训:各部门落实业务技能培训,员工具备娴熟的服务技能,业务能力强
个别部门没有严格按照制定的培训计划执行,缺少培训现场照片
综合部
各部门要提高对培训的重视,同时也要让员工积极参与,提高员工的业务技能水平;综合事务部要加强监督,在条件允许的情况下尽量到培训现场查看
5月30日
各部门将严格执行此方案,在规定期限内完成上述各项整改,确切落实“抓管理、促规范、展形象”服务提升工作,提高物业管理水平。
二〇一六年四月二十九日
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