保密工作具体实施方案最新7篇

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制定保密工作实施方案,明确责任分工,强化培训与监督,确保信息安全,防范泄密风险,维护国家利益与社会稳定。下面是阿拉网友整理编辑的保密工作具体实施方案相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!

保密工作具体实施方案

保密工作实施方案 篇1

一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

根据《保密法》规定,档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作,是档案工作者的神圣职责。档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。

利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想,端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的'措施作为保障。有制度无措施,执行起来就会落不到实处。有措施而无制度,则会纲目混乱,难以长期坚持执行。两者是相辅相成,互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例,建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循。与此同时,按照中央相关法律法规,对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对档案分为三级的规定,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施,最大限度地利用档案。同时,根据国家还规定了档案的保管期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年,保密事项在其确定的期限内,受国家保护。但是事项不是一成不变的,保密期届满,就失去了它的保密价值,这部分档案便死而复活。在思想认识上,一成不变地看待档案的性,无视性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念,对档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。档案工作者必须对档案进行科学管理,及时区分保密期限,掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限,确定哪些档案可开发利用;哪些在一定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活,最大限度地开放利用。

四、要把握好纸质档案和电子档案的关系

纸质档案作为传统档案,是做好档案保密与利用工作的基础部分。作为档案工作者对所保管的档案务必做到不损坏、不丢失、不散乱、不泄密,为开发利用档案信息资源作贡献。同时,随着科学技术的不断发展,电子档案已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作,已是当务之急。笔者认为,一方面要创造必要条件,提高档案工作者科学技术水平,特别是计算机网络保密知识。凡网络一定要与互联网实行物理隔离;定期进行网上信息检查,确保信息不上网。在内外网密级文件管理上,按规定做

到专机专用,使计算机不联网、文件不上网、上网文件不,内网上的各类信息资料不转载到外网上或其他公共网,也不在与非计算机之间互用。移动盘不上联网计算机,硬盘带数据的变旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两种不同功能的档案关系,使档案的保密利用工作,取得较好的收效。

五、要把握和处理软件与硬件的关系

保密工作实施方案 篇2

为进一步加强保密管理,严防境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据金水区委保密委员会《关于在全区开展保密检查的通知》(金保〔20xx〕2号)文件精神,结合我办实际,制定如下方案。

一、检查范围与检查内容

这次保密检查的范围是:办事处各社区、科室。检查的内容为计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,检查具体内容参照《地方党政机关保密检查》。

二、检查方法及时间安排

这次保密检查,采取以技术检查为主,自查和抽查相结合的方法进行。办事处各社区、科室负责组织本部门的自查,办事处保密办将会对各社区、科室进行抽查。时间为即日起至6月28日。

三、工作要求

(一)高度重视,加强领导。各部门要高度重视此次检查,防止保密检查做虚功、走过场,确保检查工作圆满完成。

(二)严格检查,务求实效。各部门在开展自查时,务必做到范围不减,程序不少,应查必查。办事处保密办要按照要求,严格对照检查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。检查时,必须做好记录,归档备案,以便今后进行日常监管。

保密工作实施方案 篇3

为了认真贯彻《中央保密委员关于学习重要指示精神的通知》、福建省委保密办、省国家保密局《关于印发<福建省党政机关保密检查工作方案>的通知》(闽委保办[20xx]5号)和莆田市委保密办、市国家保密局《关于印发<莆田市党政机关保密检查工作方案>的通知》(莆委保办[20xx]3号)精神,切实做好我办保密检查工作,确保党和国家秘密的绝对安全,根据莆田市委保密办、市国家保密局的统一部署和要求,特制定具体工作方案如下:

一、总体要求

1、提高认识,强化领导。全办上下要认真学习、深刻领会中央领导同志关于进一步加强新形势下保密工作的重要批示精神,切实增强政治意识、大局意识、责任意识,高标准、高质量地做好保密检查工作。办领导要靠前督战,亲自作动员,统筹协调,亲自组织制定自查方案,抽调技术力量,开展督查。

2、严格检查,限期整改。严格按照市委保密办提出的“统一协调、统一标准、统一内容、统一工具、十分严格”的要求开展检查,做到认真细致、全面彻底。特别是对核心岗位要做到不漏一人、一机、一盘、一网。要以查促防、以查促管、以查促改,及时纠正违规行为,提出整改要求,限期整改,并进行复查,对发生泄密和严重违规问题的,要严肃追究有关人员的责任,及时通报检查情况,务求取得实效。

二、工作步骤

7月上旬至中旬,由办领导指定专人使用省国家保密局推荐的计算机保密检查软件,重点对计算机及其网络安全保密管理情况进行技术自查,自查中发现问题和泄密隐患的,应全面自纠、彻底整治,务必做到不漏一人、一机、一盘、一网。准确填报《莆田市党政机关保密工作自查情况报告表》,于7月20日前报送市委保密办(市国家保密局)。

三、检查

1、办公计算机及其网络使用管理情况

(1)办公计算机是涉密、内部计算机还是上网(连接国际互联网)计算机,定位是否准确;

(2)办公网络是涉密网还是非涉密网,定位是否准确。

2、涉密计算机(含笔记本电脑)及其网络使用管理情况

(1)是否有违规上国际互联网以及其他公共信息网的现象;

(2)是否感染“木马”病毒;

(3)是否使用过非涉密移动存储介质;

(4)是否安装有无线网卡等无线设备;

(5)涉密网络是否严格按有关规定进行建设和审批使用以及保密管理。

3、非涉密计算机(含笔记本电脑)及其网络使用管理情况

(1)是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;

(2)是否感染“木马”病毒;

(3)是否使用过涉密移动存储介质;

4、移动存储介质使用管理情况

(1)涉密移动存储介质是否有登记、编号、密级标识等;

(2)涉密移动存储介质外出携带是否有审批记录;

(3)是否在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;

(4)非涉密移动存储介质是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

5、涉密载体清理情况

(1)个人手中未履行登记手续的涉密纸介质文件资料否得到清理;

(2)非工作需要的涉密电子文档是否得到清理;

(3)未登记编号的移动存储介质是否得到清理。

6、相关制度建设情况

(1)是否建立涉密和非涉密计算机保密管理制度;

(2)是否建立计算机登记备案管理制度:

(3)是否建立涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;

(4)是否建立涉密网络保密管理制度;

(5)是否建立涉密计算机维修、更换、销毁报废保密管理制度;

(6)是否建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。

四、建立健全机制

全面规范计算机及其网络建设使用的保密管理,不断完善各类保密规章制度,从源头上抓好保密工作,切实杜绝泄密事件的发生,不断提高莆田市人防系统保密工作法制化、规范化水平。

保密工作实施方案 篇4

一、保密工作内容

(一)根据中央保密委员会《工作要点》精神,认真落实保密工作领导责任制,坚持谁主管、谁负责的保密工作原则,将保密工作和各项工作同安排、同布置、同检查、同总结。

(二)制订全院保密教育规划,开展保密宣传教育,进一步提高涉密人员的保密意识,提高学院保密工作的综合防范能力和水平。

(三)严格依法治密,规范保密工作管理,建立健全各项保密规章制度,完善保密防范和执法手段,建立监督机制、约束机制和惩治泄密的处罚机制,实施保密管理和责任追究,杜绝各类失泄密事故的发生。

(四)加强基础设施建设,增强保密综合防范能力,搞好重点要害部门办公环境、办公场所和国际互联网及有线、无线、电磁波检查工作。

(五)发现失泄密案件,要及时报告学院保密委员会,协助有关部门立案查处,并对失泄的国家秘密采取补救措施。

(六)加强保密队伍的学习和培训,提高保密干部整体素质和工作水平。

二、保密工作委员会及其职责

为了加强对保密工作的领导,成立由院领导和涉密部门负责人组成的保密委员会,院党委书记任保密委员会主任。

保密委员会履行以下职责

(一)负责对保密工作的安排部署、督促检查、监督管理。制定全年的保密工作计划,并落实到各单位,年终业务工作进行考核时凡未完成保密工作任务的单位,不得参加先进集体的评选;每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”或其他重要活动日,对各处室的保密安全工作进行检查,防止发生泄密事件。

(二)负责对学院各处室确定密级和保密期限及其标注进行检查。负责对已定密级的密件进行密级变更、解密的审查核实工作。

(三)对外出携带绝密级文件、资料、音像制品等进行审批,并办理登记手续(不包括通过机要交通传递);因工作需要携带、邮寄、传递国家秘密文件、资料和其他物品出境的,经保密部门审查批准后,申办出境许可证审批手续。

(四)负责对已经发生的因违反保密管理规定造成的泄密事件进行查处,对在保密工作中失职、渎职的人员提出处理意见,并通报全院。对认真履行保密工作职责,为保守党和国家秘密做出显著成绩和突出贡献的集体或个人,按有关规定给予表彰奖励。

按照业务性质,学院保密委员会指定党委办公室兼管和承办全院保密工作的具体事宜,并负责做好协调和督察工作。

三、国家秘密文件的管理

(一)依法确定的国家秘密事项,应按照有关的保密规定和制度严格管理,由专门人员负责承办,手续完备。

(二)国家秘密实行动态化管理。本院的定密责任人必须依法、按程序适时进行密级的拟定、变更和解密;做好密级的审定和调整登记工作、密件的办文处理工作和确定密级的年报工作。

(三)秘密文件要与普通文件分类存放,密件要存入保险柜;定期检查、清理、销毁密件、密品,发现丢失或下落不明时,要认真查找及时采取补救措施,并立即报告本院保密委员会直至上级保密部门。

(四)对外提供秘密文件、资料等,要严格执行申报制度。非经学院保密委员会主任审查、上级保密部门批准,不得对外提供。

(五)国家秘密事项严格实行知悉范围管理制度。知悉人有保守国家秘密的义务。对违反保密规定,造成泄密的.知悉责任人,视情节轻重实行责任追究。

四、保密要害部门(部位)的安全管理

各保密要害(部位)是工作人员办理涉密业务的主要场所。工作人员在涉密场所工作,除遵守各项保密规定外,还必须采取必要的保密防范措施,谨防在办公过程中发生泄密。

(一)保密要害部门(部位)的办公场所,要做到门开人在,人离关(锁)门,杜绝因疏于防范而造成的事件发生。

(二)保密要害部门(部位)办公使用的各种秘密载体(含秘密文件、资料、文稿、保密笔记本、涉密软盘等),必须置于使用人的有效控制范围,防止被无关人员接触阅读,使用人员离开办公场所,应将秘密载体,放人保险柜,严防失控。

(三)除办理与接访相关的涉密公务外,不要在客人可视范围内摆放秘密文件、资料、文稿以及开启载有秘密信息的微机显示器,不要在客人面前谈论和口头办理秘密事项。

(四)不得随意将客人带进保密要害部位。

(五)节假日前,对保密要害部位的保密防范设施以及防火、防盗、防险情况进行安全、保密检查,发现漏洞及时补救,并将保密防范要求纳入值班人员的职责范围。

(六)涉密人员调离涉密岗位,要做好本人经办的秘密事项交接。调离涉密岗位后,对原知悉的国家秘密事项仍有保密义务,不得随意谈论。

保密工作实施方案 篇5

为认真落实中央、省、市委领导关于加强保密工作批示精神,严格遵守各级保密规定要求,切实做好我局保密工作,杜绝失泄密事件的发生,按照市委办《关于组织开展全市装箱保密检查的通知》(咸办发[20xx]3号)的要求,经研究,我局要对保密工作进行全面自查,现制订如下自查工作方案,请遵照执行。

一、自查范围

局机关各科室、全体工作人员。

二、自查内容

重点检查密码电报、涉密信息资料、三密文件、计算机(所有台式机、笔记本电脑)、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)、办公网络使用管理情况,同时对涉密载体(含纸质)进行清理。

三、自查方式

以自查为主,在认真学习新《保密法》的基础上,以科室为单位进行自查,切实做到不留死角、彻底检查,不漏一人、一机、一盘、一网。

四、工作要求

(一)强化责任。各科室和机关全体工作人员要切实增强政治意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,高标准、高质量的做好此次保密自查工作。

(二)规范细致。对照检查内容和标准,严格按照检查规范,确保不漏一人、一机、一盘、一网,特别是重点涉密岗位,必须进行彻底排查。凡属纸质涉密文件要统一收缴到档案室,由档案室统一存放、统一处理;连接互联网的办公计算机、移动存储介质里禁止存储涉密电子文档,个人持有的涉密电子文档要进行彻底清理;办公室、信息科将对办公计算机、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)和办公网络的使用管理情况进行检查,并建立办公计算机、移动存储介质使用台帐,严禁用个人移动存储介质处理公文。

(三)务求实效。按照以查促防、以查促管、以查促改的原则,对自查中发现的问题要立即纠正、认真整改;对存在严重问题的科室,将进行督促整改和复查;对于查出严重违规和涉嫌泄密的问题,将视情况进行处理,确保保密要求落到实处。

保密工作实施方案 篇6

一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作,是档案工作者的神圣职责。档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。

利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。笔者认为,两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想,端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施,执行起来就会落不到实处。有措施而无制度,则会纲目混乱,难以长期坚持执行。两者是相辅相成,互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例,建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循。与此同时,按照中央相关法律法规,对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对档案分为三级的规定,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的`管理措施,最大限度地利用档案。同时,根据国家还规定了档案的保管期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年,保密事项在其确定的期限内,受国家保护。但是事项不是一成不变的,保密期届满,就失去了它的保密价值,这部分档案便死而复活。在思想认识上,一成不变地看待档案的性,无视性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念,对档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。档案工作者必须对档案进行科学管理,及时区分保密期限,掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限,确定哪些档案可开发利用;哪些在一定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活,最大限度地开放利用。

保密工作实施方案 篇7

随着现代社会信息化进程的加快,档案信息已经成为我们经济活动、社会活动的资源,档案信息资源的数字化和网络化利用将更广泛、更深入地应用于生产、生活中。中石化石油工程设计有限公司在20xx年完成信息管理一体化平台上线运行,实现了设计、审批、归档、利用的一体化。中心数据库库存总量达。运用该系统管理电子文件,加快了公司各项管理的数字化进程,推动了档案信息的存储海量化、技术标准化、管理科学化、资源共享化、信息动态化。

在档案信息资源存储和开发利用给企业带来效益的,也对我们传统的档案管理方式提出了挑战,尤其是档案信息的安全保密问题,更显得尤为突出,成为档案资源开发利用进程中的重中之重。在档案信息资源开发利用中如何把好信息保密关,是公司档案部门和保密部门面临的一个亟待解决的问题。

一、档案信息资源开发与利用的意义

(一)档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理,并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来,最大限度的为设计工作者服务,以提高档案信息利用效率和传递过程

(二)档案信息资源的开发利用是档案管理和利用工作的有机结合,是档案信息资源积累发展到一定的程度由保管向利用的一种高层次转化,是集中展现档案价值的方式

在工程建设中,从招投标文件、合同、建设许可资料,到设计图纸、施工记录、工程款支付、审价审计报告等等,都是档案信息必要的资源。因此,档案信息资源作为一种资源,在保证各种项目正常运行的过程中发挥着纽带作用。近年来,公司档案管理中心重视档案的收集、整理和保管工作,把档案信息资源开发出来,利用起来,为公司的发展发挥重要作用。

(三)如何发挥自身优势,拓展服务功能,多层次、多渠道地开发档案信息资源,是摆在公司档案工作者面前的首要任务

档案信息资源开发利用的程度,是其服务质量、服务能力和服务水平的直接体现。档案信息资源开发是指档案部门将所藏的档案资料根据用户的'不同需求,将档案中蕴藏的有价值的信息进行不同方式、不同深度的开采发掘,广泛组织信息交流,并以各种信息产品的方式提供给用户使用。通过开发将无序信息变为有序信息,将浅层信息变为深层信息。当前,档案工作关键在于将档案信息由静态变成动态,利用档案信息为社会服务,充分发挥档案的社会效益和经济效益。

二、正确处理好档案信息资源开发利用中保密工作的关系

(一)正确处理好制度与措施的关系

既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。在实际工作中,建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,档案利用工作才能有章可循。与此同时,按照国家相关法律法规,对收发、分送、传递等各个环节,建立工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,必须建立由主要领导任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。

(二)正确处理好保密与利用的关系

随着对档案需求的增加,档案保密与利用工作更加艰巨。其存在的主要问题有:一是传统的保密观念,重藏轻用,使档案工作普遍存在着利用不足的现象。二是各种泄密案件的发生,提高了人们的信息安全意识,对档案的保密要求越来越高,又出现了过分追求信息安全,影响档案正常使用、不能发挥正常作用的问题。

(三)正确处理好保密与解密的关系

《保密法》对档案分为三级,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施,最大限度地利用档案。同时,国家还规定了档案的保密期限。档案工作者必须对档案进行科学管理,及时区分保密期限,确定哪些档案可开发利用。哪些在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,及时使死档案复活,最大限度地发挥档案的利用价值。

(四)正确处理好纸质档案和电子档案的关系

纸质档案是做好档案保密与利用工作的基础部分。作为档案工作者对所保管的档案务必做到不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。同时,随着科学技术的发展,电子档案异军突起,已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作,已是当务之急,要积极构建起一套信息系统的保密体系。

三、发挥档案资源成果开发利用中保密工作的监督作用

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:

(一)加强内部管理制度建设

档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,认真加以总结,不断充实和完善。

(二)提高档案管理人员素质

档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守档案秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,而且要有扎实的职业素养,把保守企业秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

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