展会活动策划方案（最新9篇）

展会活动策划方案需明确目标、确定主题、制定预算、选择场地、安排日程、宣传推广、协调参展商，确保活动顺利进行。下面是可爱的小编为大家收集整理的展会活动策划方案优秀范文，欢迎阅读参考，希望对您有所帮助。

展会活动策划方案 篇1

一、活动背景:。

时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

二、活动目的:。

记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称工商101照片展。

四、活动主题：

五、活动时间20__年9月24日。

六、活动地点南区雕塑广场。

七、活动对象江西农业大学全体人员。

八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程：

1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果：

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

一、活动主题。

“社彩”照片展。

二、活动目的。

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

三、主办方。

共青团韶关学院委员会。

四、承办方。

韶关学院学生社团联合会。

韶关学院在校师生。

六、活动时间。

20__年4月17日—20__年4月23日。

七、活动形式。

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。

2、每天通过更新微博展览照片。

八、活动流程。

（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）。

1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

（二）前期工作（4月13日）。

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3、通讯部在社联的'官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；

4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）。

2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

（四）活动工作（4月17日—4月23日）。

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）。

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3、组织部把展板、桌椅归还；

4、清理清算财物（费用）。

九、活动预算略。

十、突发状况及应变措施。

2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

展会活动策划方案 篇2

活动主题：

书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝，书，心画也，古人云：字如其人；国画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台，也为了让更多的人能了解书画艺术，懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展“20--届神韵书画展览”活动，并让学院的全体师生参加展览、观赏，表达自己的爱好，并票选自己喜欢的作品。

活动概况：

活动时间：

主办单位：

承办单位：

活动负责人：

活动地点：

参展作品：

预期效果：

举办这次展览活动，把好的书画作品艺术展示出来，活跃校园文化气氛，给予书画爱好者一个交流学习的平台，引导师生了解中国的书画艺术，培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣，为书画艺术寻找接班人。

活动流程：

1、前期策划，宣传及准备工作。

(1)拟定和审批。

时间：20--年12月。

(2)活动前期宣传；

1、展板：时间20--年10月，由宣传部做好及宣传。

2、书面通知：大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到个班。

3、活动准备：我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出；

(3)作品征集：

1、时间：20--年10月20日~11月10日。

2、要求：每班不能少于6副作品，参赛作品必须真实，作品长不能大于米，宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)。

3、方式：由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处，然后由学院团委老师评选。

4、作品整理及保存。

(1)、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处。

(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。

5、作品评审：

时间：20--年11月15日。

方式：本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处，邀请团老师对作品进行评选。

所设类型：书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。

评审名额：兰州职业技术学院“20--届神韵书画展览”作品奖项如下：

一、参加班级奖：班级一等奖(集体奖):2个。

班级二等奖(集体奖):4个。

班级三等奖(集体奖):6个。

班级优秀奖(集体奖):10个。

二、参加个人奖：个人一等奖(个人奖):3个。

个人二等奖(个人奖):6个。

个人三等奖(个人奖):12个。

个人优秀奖(个人奖):15个。

三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)。

共计：73个。

(注：以上奖项只针对兰州职业技术学院2010、20--届师生！主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)。

6、活动后期宣传：

1、获奖名单：由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。

2、作品展览：展板宣传，展览5天，分别放在规定的地点。

2、获奖者颁奖：

各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在20--年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。

3、结束工作。

(1)、作品归还：时间待定，到本次活动负责人处领取。

(2)、方式：将作品整理好由各班级团支书前来领取。

(3)、活动总结：由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案，还要写一份活动概况。

(4)、活动后期宣传：将评审过程，获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录，并以展板形式或学院网站形式展出，呈现出书画大赛的全过程。

4、经费预算：

由本次活动负责人将经费证据单交予学院主管部门。

共青团兰州职业技术学院委员会。

展会活动策划方案 篇3

一、活动背景与目的二、主办单位。

三、活动时间、地点及活动对象。

四、前期准备工作。

五、活动主题。

六、开幕式流程。

七、活动节目安排。

八、场地的布置。

九、人员安排。

十一、经费预算。

十二、应急方案。

开幕式致辞。

一、活动背景与目的：

随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。

二、主办单位：上海市家具协会。

欧亚美家居有限公司(暂定）。

三、活动时间、地点及活动对象。

(一)开幕式时间：2015年4月？日上午：？

(二)开幕式地点：欧亚美家具广场（暂定）。

(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。

四、前期准备工作。

2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;。

5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;。

6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。

五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱。

六、开幕式流程：

(1)主持人致开幕词。

(2)主持人介绍到场领导与嘉宾。

(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕。

(4)投资商代表xxx致辞。

(5)参展商代表xxx致辞。

(6)xxx、xxx做重要讲话。

(7)主持人作总结。

(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。

(9)同时燃放礼花及彩条。

(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。

七、活动节目安排：

1、舞蹈表演。

2、歌曲串烧。

3、小品表演。

4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)。

(第二道问题，历年来家具的变化与发展)。

(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)。

5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)。

八、场地的布置。

1、会场外围：

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;。

(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;。

2、展会区：

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置。

(3)会展区过道也铺设红地毯。

九、人员安排：

总策划：

场地布置：组织部、文化部全体成员。

现场秩序维持：？。

搬运道具：xxx、xxx等。

十、宣传方案：

1、制作海报，宣传单;。

2、各商家庆祝文化节开幕;。

3、开幕式前挂树挂;。

4、拉横幅签名，宣传文化节开幕。

5、网站宣传;。

6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。

十一、经费预算。

宣传海报1000宣传单(400份)200。

树挂、地贴500邀请函200。

场地布置2000耳麦500。

茶水500工作餐1000。

奖品5000主持人服装1000。

合计:12000元。

十二、应急方案。

1、开幕式开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。

2、开幕式开始前，礼仪小姐就位，为客人作引领。

3、开幕式前遇停电现象，:最多推迟半小时即？开始，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若？仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。

4、开幕式现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。

5、其他紧急情况发生时，还需随机应变。

展会活动策划方案 篇4

一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道。

三、活动背景：

大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

四、活动目的：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展。

1、前期准备：

（2）制作6张的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责。

（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责。

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）。

展会活动策划方案 篇5

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

共青团韶关学院委员会。

韶关学院学生社团联合会。

韶关学院在校师生。

20xx年4月17日—20xx年4月23日。

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。

2、每天通过更新微博展览照片。

1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3、组织部把展板、桌椅归还；

4、清理清算财物（费用）。

2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

韶关学院学生社团联合会。

20xx年3月23日。

展会活动策划方案 篇6

驾驭精彩”的车展主题，本届车展会继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位，国内外的知名品牌即将同台竞技，数百款名车惊艳羊城，展览的品质得到前所未有的提升。

汽车改变着你我的生活方式，同时也改变着一个城市的文化。

关于汽车的故事，关于车展的特色，你又知道多少？

[晚会艺术特色]。

高雅、大气、热烈、创新。

1.开幕式晚会将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。

晚会将运用多种艺术手段和新颖的舞台元素，突出“激情、奔放、高雅、热烈”的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，融时尚流行于汽车文化中，将人、车、文化紧密结合，地域特色与创新思维的完美结合。

2.汽车的昨天、今天、明天。原创：-。

为突显晚会的主题，在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在各环节中穿插进名人嘉宾访谈，如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈；当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈；明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。

广州汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色，为本届广州车展览会营造热烈欢乐、

不同凡响的视听效果。

[晚会制作形式]。

晚会时间：11月22日(星期二)20：00—21：30。

播出时间：11月22日21：00。

地点：广州中山纪念堂。

长度：90分钟。

播出形式：电视延时直播。

[晚会节目构成]。

节目主持人：

毛威(全国节目主持人)。

黄芳(广州电视台节目主持人全国金话筒奖获得者)。

赵荣(广州电视台节目主持人“美在花城”大赛冠军)。

节目内容：

1、开场大型歌舞：《超越》。

演唱：陈海铃谢亮子马小倩马雅君。

舞蹈：传奇舞蹈团。

演出：“美在花城”模特。

2、打击乐表演：《女郎》。

演出：红缨束女子打击乐团。

3.歌舞：《幸福来》。

演唱：高音(女高音歌唱家)。

舞蹈：武警艺术团。

4.杂技：《抖杠》。

演出：广州杂技团。

5.歌曲：《分享幸福》。

演唱：汤灿(女高音歌唱家)舞蹈：传奇舞蹈团。

6.器乐演奏：《流行组曲》。

演奏：芳华十八演奏组合。

7.歌曲：《康定情歌》。

演唱：哈拉玛演唱组合。

8.歌舞：《吉祥三宝》。

演唱：吉祥三宝。

舞蹈：传奇舞蹈团海珠区少年宫。

9.歌曲：《蚂蚁精神》。

演唱：蚂蚁演唱组合。

10.歌曲：《祝愿》。

演唱：王莉(女高音歌唱家)舞蹈：武警艺术团。

11.京剧演唱：《长生殿》、《我是中国人》。

演唱：于魁智(京剧表演艺术家)。

李胜素(京剧表演艺术家)。

舞蹈：武警艺术团。

12.歌曲：《曲目待定》。

演唱：罗志祥(台湾歌手)舞蹈：传奇舞蹈团。

13.歌曲：《今夜无人入睡》。

演唱：戴玉强(男高音歌唱家)舞蹈：传奇舞蹈团。

14.歌曲：《说再见的时候》。

演唱：戴玉强(男高音歌唱家)。

王莉(女高音歌唱家)。

舞蹈：武警艺术团原创：-。

15.大型歌舞：《与你同行》。

演唱：谭明(男高音歌唱家)。

崔峥嵘(青年女高音歌唱家)。

刘罡常安(歌手)。

舞蹈：传奇舞蹈团。

展会活动策划方案 篇7

一、活动背景:。

时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

二、活动目的:。

记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称。

工商101照片展。

四、活动主题：

五、活动时间。

20__年9月24日。

六、活动地点。

南区雕塑广场。

江西农业大学全体人员。

八、活动内容：

展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程：

1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果：

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

展会活动策划方案 篇8

一、活动背景和主旨：

美食节的举办，可以丰富同学们的课余生活，增强同学们均衡健康饮食的意识，了解均衡饮食的知识，从而对日常饮食文化有更深刻的理解。能够锻炼同学们的实践操作能力，为构建和谐校园，丰富师生的校园文化生活，增进师生之间的感情，推动文明食堂建设，不断提高饮食服务质量，同时也更好的让广大同学支持宿管会的工作，增加知名度。

二、活动主题：

用我的手，造福你的口，让美食填充你的胃。

三、主办单位：

10观光农业。

四、活动时间：

20__年__月__日16:00。

五、活动地点：

旧食堂。

六、活动流程：

(一)活动前期：

1、通知各小组美食节的开始时间和各类注意事项。

2、做好美食节的物品准备工作。

3、场地的布置。

4、各类美食的名称。

5、邀请嘉宾。

活动中期：

1、班委进行美食券的兑换。

2、生活部维持现场秩序。

3、宣传部做好安全工作。

(三)活动后期：

1、场地的整理。

2、美食券的退还。

七、活动安排：

1、宣布美食节的开始。

2、各班级展示各自美食。

3、“美食大比拼“活动。

准备一份最拿手的美食。由老师和同学们进行评比。

八、经费预算：

350元左右。

九、人事安排：

总负责：

策划：

十、活动对象：

观光农业全体同学。

十一、注意事项：

1、环境卫生布置，清洁工对桌子和现场垃圾进行整理。

2、美食券仅限活动餐厅使用。

3、结束后由各班各自将自己所在摊位打扫干净。

展会活动策划方案 篇9

(三)名称：xx。

(四)主题：xx。

(五)宗旨：xx。

(六)参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车。

2、汽车配件：进口及国产汽车配件。

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等。

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等。

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等。

(七)展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4s店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌：

1、已确定参展品牌。

(2)待确定参展品牌。

(3)计划参展新车。

(九)展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图：

1、主办单位：xx。

2、协办单位：xx。

3、承办单位：xx。

4、支持单位：xx。

设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：xx。

副总指挥：xx。

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

f、负责文件起草、上报和归档工作；

g、负责财务管理，收支预算；

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员：主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作；

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

c、海关、商检等优惠政策申报工作；

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案；

e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长：卞庆华。

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规；

b、展场现场管理工作；

c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作；

e、现场安全管理。

(略)。

1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

1、宣传问题：

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。