[3000字]展会活动策划详细方案 展会活动策划方案（实例）优秀4篇

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“[3000字]展会活动策划详细方案 展会活动策划方案（实例）优秀4篇”文档资料，以供您学习参考之用，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

如何策划会展活动方案【第一篇】

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：国际广场

五、活动时间

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

商家名称： 签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档；

(5)讲解领奖卡片的使用及发放；

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法；

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3. 后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

(4) 整理有关资料，做成书面形式备案；

(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)进行寻找赞助商合作；

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量，做成排名表；

2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础；

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；

2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；

2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4.将伤者及时送往医院；

5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；

2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间；

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20__年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

展会策划书【第二篇】

一、活动名称

“回顾红色记忆”——纪念建党周年照片征集展览

二、活动目

今年是我们伟大中国共产党建党周年，为了加强广大大学生爱党爱国之心，特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程，回顾党光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记党史，感恩祖国。

三、主办单位化学学院学生会

赞助单位：

活动对象全体师大在校学生

四、活动流程：

1、前期策划宣传：由化学学院学生会负责，通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传，鼓励同学们积极参加。

2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。

照片要求：

①照片内容：直接或间接涉及到我党发展历史或是现状

②照片尺寸：5到7寸均可

③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集

⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内文字说明

⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息

⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。

3、照片展览：先由办公室整理好征集照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成图片展，以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

五、作品评比

作品评比分为两个环节进行。

第一环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由工作人员给观众发送便利贴，贴在自己喜欢作品旁（注：也可标明欣赏理由），选出投票产生前10幅作品

第二环节：组织专业评委人员组成评审团，对初选产生10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅优秀作品

奖项设置：一等奖：3名

二等奖：6名

三等奖：9名

奖项设置：待定

六、优秀作品进行社会宣传

将评比出优秀作品制作成展牌，联系校外适合机构进行社会宣传，便于市民赏析

七、活动注意事项

1、前期宣传工作一定要到位

2、整理照片时注意保存好照片

3、照片展出过程中，组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作

4、作品评选应遵循公平、公正原则

八、活动时间

四月份中旬

九、活动主办单位

师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

十、活动经费预算

100元

十一、活动后期工作

写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作

展会方案策划书【第三篇】

一、展会分析；

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路；

坚持差异化营销（坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。）

强化内在优势，以质取胜（XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。）

与民互动，构成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力）

三、展会主题；XXX（暨XXXXXX产品春季大型展销会）

四、展会目的；

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象；

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点；

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目（骑技比赛、试乘试驾）

七、展会前期准备；

展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的`展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置（2个）

7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）

8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）

八、展会现场执行策略；

活动现场造势；

1、创意人海秀：

研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。

人员：25个学生，分成5组，每组5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人；

在展会现场经过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球；

经过不一样装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

活动现场实施；（开幕式结束后进行）上午；

8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；

9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；

9:10-9:15开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞），调动整个活动的气氛；

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）

整体品质展示；

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上（或者某个部件上），展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较；

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一齐，让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳）9:50-9:55有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）9:55-10:00杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）

10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；

电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；

电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；

电动车爬坡本事比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍(坡度40度，坡

长8-10米)，在规定时间内快者胜出；

10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）；10:15-10:20跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）；

10:20-10:25魔术表演下；

10:25-10:35现场互动节目下（骑技比赛）；

10:35-10:40杂技表演下；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收场舞表演；

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；

午时；

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)

展会方案策划书【第四篇】

一。活动主旨：

十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。

二。活动意义：

弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。

经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。

三。活动主题：

展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。

四。举办单位：

主办单位：共青兰州职业技术学院；

承办单位：兰州职业技术学院书法协会；

五。活动时间：

20XX年11月15日

六。活动程序：

1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集（征集日期截止2011年11月13日），欢迎各系同学施展个人特色。

2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。

3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。

4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。

七。活动宣传：

1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

2、广播站进行广播宣传。

3、学校网宣传。

八、奖项设置：

评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。