校园组织者的迎新晚会策划经验8篇
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校园组织者的迎新晚会策划经验【第一篇】
南昌理工是一片天地，让我们在这里开拓创新；南昌理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；南昌理工是一种理念，让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工，我们迎来了崭新的20xx年，愿南昌理工在告别20xx年后越来越辉煌，愿南昌理工的广大师生度过一个美好的20xx年。
以精彩纷呈的节目，赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就，彰显南理广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的南理。
前期准备阶段。
2、晚会节目的上报（由各系及文艺部艺术团选送节目）。
3、节目的筛选。
4、节目的多次彩排与审核。
中期实施阶段。
1、9：30——14：00舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作。
2、14：00——16：00正式演出前最后一次彩排走台。
3、16：00——18：30演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命。
4、19：30——21：30晚会正式开始。
后期总结阶段。
1、各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2、由专人编写新闻稿连同活动的资料、照片一起上传至xx网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3、活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
前期准备阶段。
1、由各系及文艺部艺术团选送节目。
2、由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3、进行3次彩排和2次审核。
4、由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置；生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。
中期实施阶段。
1、由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2、由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3、由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4、由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。
5、由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6、由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7、由生活部负责晚会现场的.礼花，节目道具的准备工作。
8、由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序。
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个。
分管副主席，各部部长副部长做工作总结。
（跟据当时情况而定，现在还写不出来）。
1、要细化人员分工，做到责任到达个人。
2、由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3、由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第二篇】
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一、活动主题。
新成员新成长从心开始。
二、活动意义。
欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色，同时给新老社员一个展示才艺的平台。开展本次迎新晚会，为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情，从而激发大家对旅游学会的热爱。且通过这次活动，让大家认识更多的朋友，加快对大学社团活动的了解。
三、
活动参与对象。
江西科技师范学院理工学院。
社团联合会旅游学会全体社员。
活动实施方案。
一、宣传。
1.宣传形式：海报设计------宣传内容要有吸引力，突出主题、色彩鲜明，富有创意、布局合理。
2.海报主题：旅学新成员新明天。分别贴到男、女生宿舍楼和。
教学。
楼。
二、部门工作安排。
1.活动主要负责部门：培训部、记者站、宣传部。
2.活动宣传及布置会场：宣传部、文艺部。
3.食品及工具采购：培训部(活动食物的购买)。
4.游戏准备：办公室(做好公示游戏规则的ppt)。
5.现场协助：策划部(主要是游戏道具的)。
6.现场拍摄：记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)。
7.节目安排：文艺部(前期审核节目，对当天节目的编排，及晚会主持人的筛选)。
8.现场纪律及卫生：记者站、组织部。
三、活动具体的流程。
1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场，且每个部门派一名部长参加走秀。
2.走秀完毕由主持人致开幕词。
3.由会长讲话致晚会欢迎词。
4.各个节目表演开始。
5.中间游戏环节，游戏主持人宣布游戏规则，全体社员一起玩游戏。
6.对游戏赢家作奖励，输家做惩罚，做到公开公正哦。
7.继续节目表演。
8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方。
9.会长发言，并宣布晚会结束。
四、注意事项。
1.宣传期间必须宣传到位，每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后，各工作人员各司其职，不得中途离场。
3.现场气氛可活跃，注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场，保持清洁，不得污染环境。
6.如遇突发状况，主持人调动现场气氛，不可冷场。
7.每个节目结束时主持人要让表演者做自我介绍，让大家更加熟识。
8.游戏规则要宣布清晰，且要带动全体社员参与进来。
9.节目的审核要认真并且多提意见给表演者。
五、活动效果。
通过这次活动，新社员可以对旅游学会多一份了解，新老社员之间的感情会更加深厚，从而提升使大家更加热爱旅游学会这个大家庭，同时，通过才艺的展示，我们发现更多的人才，全方面培养社员们，给大家更多的发展空间，建设更美好的旅游学会。
六、经费预算。
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校园组织者的迎新晚会策划经验【第三篇】
三.活动时间：2012年9月29日。
四.活动地点：上海电力学院大礼堂。
五.观众：计信学院2012级学生。
六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员。
七.活动形式：文艺比赛。
九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：(暂未定)。
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式。
第二阶段：前期准备。
第三阶段：宣传。
第四阶段：正式活动。
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)。
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个元一个=250元，荧光棒700根元一根加10元运送费=94元，藤条30条元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;。
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)。
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第四篇】
一、前言：
为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会。
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月。
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象：
1.未央校区人文学院2009级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:。
、08、09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:。
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:。
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传。
a、自身宣传。
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第五篇】
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了__级的新生，带着蓬勃的青春朝气给__社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给分享的“校园组织者的迎新晚会策划经验8篇”，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，增强__社的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20__年10月23日。
四、活动地点：
__活动中心。
五、活动对象：
全体__社团成员及全校广大师生。
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
(一)前期宣传：
1、在__樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，__社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)。
4、节目一：精彩魔术表演。
5、节目2：古典舞。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第六篇】
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
：x月日晚x:晚会正式开始
学生活动中心
：团委
：团委学生会
1、宣传：(20xx年x月日至x月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月日至x月日。我们等你来!
要求：广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间;
x月日至x月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).x月日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).x月日下午x点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)x月日下午x点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第1篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第2篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第3篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第七篇】
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的。
1、欢迎xx届新生;。
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;。
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。
三、活动主题。
心“新”相印。
四、活动时间。
20xx年10月xx日。
五、活动地点。
环东广场(暂定)。
六、活动安排。
(1)前期准备：
a)海报宣传。
内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男公寓前，普楼前。
b)广播宣传。
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传。
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅。
(2)其他前期工作。
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)。
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)。
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。
6.提前预订需要化妆的地方。
(3)节目审核。
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;。
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;。
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容。
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。
4.观众席座位安排。
(5)晚会现场整体流程。
:50会场一切工作准备就绪。
:00开场舞。
:10主持人宣布晚会正式开始。
:10~20:00上半场节目。
:00~20:20游戏环节。
:20~21:00下半场节目。
:00主持人宣布晚会结束。
8.观众退场后工作人员留下整理会场。
七、赞助。
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;。
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算。
1.背景幕布——1张500元。
2.音响灯光：20xx元。
3.宣传单：200元。
4.横幅、海报：1500元。
5.气球、彩带：100元。
6.助威用品——荧光棒等：200元。
7.化妆队200元。
8.游戏环节的礼品200元。
9.其他备用支出200元。
总计：4900元。
九、应急方案。
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。
十、注意事项。
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线。
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备。
7.晚会开始前15分钟发节目单。
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会。
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)。
校园组织者的迎新晚会策划经验【第八篇】
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的.欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
12月30日晚8：00晚会正式开始。
学生活动中心。
团委。
团委学生会。
1、宣传：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）。
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）。
展出地点：在新生宿舍楼下。
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年12月26日至12月30日。我们等你来！