预案编制通用4篇
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预案编制【第一篇】
交通运输行业是一个高风险行业。危险化学品的运输安全管理因其所属行业的高风险性和危险化学品品种的多样性、理化性质的复杂性、潜在的高危险性、事故高危害性而日益受到全社会的高度关注。如何提高危险化学品应急救援预案的针对性、适用性和可操作性,从而提高危险化学品运输事故应急处理能力,使事故发生后能迅速得到控制并尽可能排除事故造成的危害,将事故对人民生命财产和环境造成的损失降低到最小程度。笔者认为,编制危险化学品运输应急救援预案应处理好几个方面的关系:
一、要我编制和我要编制的关系
现在还有不少运输企业对编制危险化学品运输应急救援预案的重要性、必要性认识不足,把它作为应付交通行业主管部门和安全生产监督管理部门安全检查、年审把关、责任追究的挡箭牌。不少危险化学品运输企业对自身运输的危险化学品的理化性质、危害类型、造成事故的原因等缺少认真的疏理和分析,存在较严重的侥幸心理和无所谓心理,总觉得危险化学品运输要求高、监管严,出事故的机率低,如果真的发生事故,也只能听天由命,编制预案作用也不大。在危险化学品运输企业大多缺少化工方面专业人员或专业人员严重不足的情况下,为完成法律法规和交通行业主管部门规定的编制应急救援预案这一“规定动作”,而去拼拼凑凑,蒙混过关。近年来,随着重、特大危险化学品运输事故的频繁发生,行业监管力度加大,要求提高,大多数危险化学品运输企业的预案编制工作都委托安全中介评估机构进行。由于现有的安全中介评估机构少且几乎都是从事化工行业工作的,缺少交通运输生产和管理经验,编制出的应急预案缺少交通行业特点,针对性不强。有的危险化学品运输企业应急救援预案编制完成后,没有认真组织单位从业人员系统地进行学习、消化,因而一旦发生事故自然束手无策,不知所措,逃之夭夭自然就在情理之中了。
编制危险化学品运输应急救援预案既是法律法规对运输企业的要求,也是危险化学品运输企业提高风险防范意识,防止和减轻重、特大运输事故发生的重要措施。《中华人民共和国安全生产法》第十七条规定生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作负有“组织制定并实施本单位的生产安全事故应急援预案”职责,《危险化学品安全管理条例》第三十五条规定“危险化学品单位应当制定本单位事故应急救援预案,配备应急救援人员和必要的应急救援器材、设备,并定期组织演练”。《中华人民共和国道路运输条例》第三十二条规定“客运经营者、货运经营者应当制定有关交通事故、自然灾害以及其他突发事件的道路运输应急预案。应急预案应当包括报告程序、应急指挥、应急车辆和设备的储备以及处置措施等内容”。作为危险化学品运输企业一定要站在对人民生命财产安全高度负责的高度,认识编制危险化学品运输应急救援预案的重要性和必要性,自觉实现从要我编制和我要编制的转变,这是搞好编制的前提。
二、场所固定性与移动性的关系
危险化学品运输是一种动态危险源,发生事故涉及面广,危害性重,对社会公共安全也会造成很大的影响。危险化学品运输企业既不同于单纯的生产企业、经营企业和储存企业场所相对固定,也不同于普通的货运企业,不涉及危险化学品,一旦发生事故一般不会造成严重的危险和危害。事实上,危险化学品运输企业发生事故的不确定性要复杂得多。既包括企业管理方面的因素、人的违章行为和失误因素、车辆技术状况及设施设备的缺陷、道路状况、地形、人群、天气的因素,还包括交通事故引发的危险化学品运输事故和救援不当导致的事故扩大等等。且运输距离越长,不确定性越多;企业危险化学品运输的品种越多,不确定性越多;车辆变换运输的品种越频繁,不确定性越多。据统计,有50%以上的危险品运输事故是由交通事故引发的。装运危险化学品的车辆的技术状况是引起事故的一个重要因素。技术状况不好会严重影响行车安全,导致事故发生。对可能导致危险化学品运输事故原因的全面分析,是确定危险源点,增强预案适用性和可操作性的基础和前提。同时,场所相对固定的地方发生危险化学品事故和发生危险化学品运输事故需要社会救助时,对预案的要求也不同。前者一般只要有当地的消防、环保、安监、医院、行业主管部门的电话号码就足够了,而后者尤其是位置跨地区变化的车辆发生危险化学品运输事故需要社会救助时,就显得束手无策,特别是运输剧毒气体时,最好要有沿途县乡政府的电话号码,以便能在发生事故的第一时间里,通知当地组织有关人员紧急疏散、撤离。现在,不少运输企业在危险化学品应急救援预案编制时,没有对运输车辆的位置移动和移动过程中的复杂性给予充分的重视,对沿途危险路段调查不够,对不在运输企业所在地沿途需要经过的县市政府、安全生产监督、环保等的联系的方式、方法未作交待,如果一旦在外地发生事故,运输企业单位的应急组织机构鞭长莫及,不利于及时抢险、救援和采取控制措施,常常会扩大事故后果。
三、应急自救与社会救助的关系
在危险化学品运输过程中,货物的多次搬运装卸,环境温度或压力的变化,操作不当,包装容器的反复回收使用,桶盖垫圈的失落,安全阀的变形断裂等等,都可能造成气体泄漏扩散,液体滴漏渗逸,固体破漏散落等危险化学品泄漏。及时正确的最初应急行动可以在事故升级前极大地降低事故的后果。由于危险化学品具有易爆、易燃或毒害、腐蚀、放射性等特性,特别是在运输中容易发生燃烧、爆炸等化学危险品事故,如甲苯,实际上它同时具有易燃品和毒害品的性质,所以尽可能详细叙述针对承运的不同危险化学品发生泄漏事故及这些事故发生后的基本情况、危险因素及其危险特性、对周围的影响、应当采取的控制措施、特别需要注意事项和回避事项及不同于其他事故应急的特殊步骤等对提高自救效率和成功率十分重要。相当一部分危险化学品运输企业对承运的不同种类危险化学品在运输过程中发生泄漏事故的处理办法,重视不够,分析不够,交待不细。加之个别挂靠经营或承包经营的车辆安全管理不到位、投入不到位,没有按需要配备必要的应急救援器材,一旦发生泄漏事故,往往只能是依赖社会救助,造成事故得不到及时控制。
预案编制【第二篇】
关键词:水库防汛预案编制实施
中图分类号:TV文献标识码: A
水库防汛预案的编制是为了提高水加应对突发事件的能力,确保水库枢纽工程以及大型建筑物安全度汛的有效措施。本文通过对石堡川水库工程现状和存在问题、洪水演算以及水库调度运行等分析,科学制定水库防汛预案,力保水库和大型骨干工程的安全,最大程度地保障库区下游人民群众安全,减少不必要的损失。
1、水库工程概况。
石堡川水库概况。石堡川水库位于洛河水系第四大支流—石堡川河上,坝址以上流域面积820km2,河道长,平均比降1:120,多年平均降水量575mm,多年平均入库径流量为6200万m3,平均入库流量为/s.石堡川水库枢纽工程由大坝、输水洞、泄洪洞、泄洪底洞和溢洪道组成,水库总库容6220万m3,兴利库容3235万m3,滞洪库容2400万m3,该库输水洞最大泄水流量56 m3/s,承担着灌溉输水任务,并兼有泄洪作用。泄洪洞最大泄洪量300 m3/s,泄洪底洞最大泄洪量为43 m3/s,兼有排沙和泄洪作用,三洞均系三级建筑物,联合泄洪最大泄量为399 m3/s,溢洪道为该水库除险加固时建设工程,设计洪水位,校核洪水位 m,设计洪水泄量739 m3/s,校核洪水泄量1539 m3/s。
石堡川水库流域暴雨和洪水特征。石堡川水库坝址以上控制流域面积820Km2,流域主河床长,平均河床比降‰。流域地处黄龙山麓,属温带干旱、半干旱大陆季风气候,受副热带西北气型和副热带西南气流型影响,这种气流型暴雨主要以雷阵雨形式出现,受副热带高压脊线移动和黄龙山地抬升,常形成局地短历时暴雨,强度大,时空分布不均匀;另一种雨型为连阴雨,历时长,笼罩面积大,强度小。石堡川河流域上游为黄土山区,下游有少量的黄土塬区,石堡川河的洪水主要是由七八月份的暴雨形成的,但也有九十月份的连阴雨形成,从流域的暴雨特性和下垫面条件可知,七八月份局部历时暴雨强度大,降雨不均匀,洪水陡涨陡落,峰高量小,九十月份阴雨历时长,笼罩面积大,强度小,森林水文效益明显,洪水缓涨缓落,峰小量大。
石堡川水库防汛的地位。溃坝后将危及洛川、白水、宜君、蒲城、大荔等沿石堡川河和洛河群众5000人,淹没农田万余亩,冲毁下游铁路桥3座,公路桥7座,水电站3座,万亩抽水站13处,临时抗旱小型抽水站160处,造成经济损失10000万元以上,溃坝洪水会加大洛河水系的水量,危及到洛河两岸人民群众的生命财产安全和汇洛河口防汛安全。
2、石堡川水库防汛存在问题。石堡川水库经过除险加固,水库病险基本解决,大坝安全防御性能提高,水库调节由年际调节变为多年调节,但是水库防汛又出现了新问题:病险水库竣工尚未验收,汛限水位需用重新确认;下游河道鱼池、莲菜地块等障碍物存在,降低河道安全行洪能力;流域内无水雨情自动监测系统,观测系统正在建设之中,调度工作缺乏预测性指导;通讯预警手段落后,防汛物资匮乏,这些问题是石堡川水库防汛预案编制中要考虑的关键因素。
3、石堡川水库历史洪水灾害及抢险。据调查和相关文献考证,石堡川河1875年洪水最大,洪峰流量为2050m3/s,1933年洪峰流量为1400 m3/s,1965年洪峰流量为650 m3/s,1966年洪峰流量为257 m3/s,石堡川水库自1975年建成,经过近四十年运行,由蓄水到泄空先后有30多次,最高蓄水位,持续60天,坝体运行未发现不良问题。2003年为丰水年,全年降雨量,8月至10月水库坝址以上流域出现连阴天气,持续降雨68天,降雨量,最大日降雨量,超渗产流形成三次大的洪水过程,形成三次洪峰,最大入库流量 m3/s,汛期泄水共57天,最大泄洪流量 m3/s,共泄洪万m3。
4、水库度汛方式及预报方案
水库报汛方式。石堡川水库设局防汛办和渠首管理站防汛办,局防汛办设防汛专线和局专线各一条,渠首管理站设短波电台及有线电话、无线手机传送水、雨情等信息,流域内由延安市黄龙气象站传递有关水情、雨情等信息,基层各管理站均设有线电话。
水库洪水预报方案。水库采用抗洪能力预报图,进行防洪调度,抗洪能力采用暴雨值,由以下公式计算:PH=10W/CF,其中PH为流域内降雨量,W为可拦截或可抵抗洪水量,C为径流系数,考虑到该流域植被较好,拦蓄力强,干旱,半湿润,湿润,F为流域面积820km2,利用计算值根据目前库水位及流域前期影响雨量值可得出水库防洪能力,根据降雨实况、雨量、降雨历时与降雨径流等数据,预测入库洪水总量,与气象部门预报值相比,若预报值大于允许值,可以及早采取措施,确保大坝安全。
水库工程安全监测。对大坝表面、溢洪道、两岸高边坡的表面进行位移变形监测,对大坝及流域内降雨量、库水位、蒸发、气温、水温、气压、进库流量、库区淤积等环境量进行监测,并对大坝坝体、坝基、大坝绕坝渗漏及溢洪道进行渗流监测,这些项目监测由渠首管理站进行定期检查、巡查,观测工作必须做到无缺测、无漏测、无不符精度,随时观测、随记录、随计算、随校核,做到观测人员固定,仪器固定、测次固定资产时间固定,如遇强降雨时,加强观测次数。
5、石堡川水库洪水调度计划
洪水调度原则。在确保水库大坝安全的前提下,最大限度地发挥水库对上、下游防洪作用,即保坝是第一位的任务。首先在满足大坝安全及上下游防洪安全要求的条件下,正确处理防洪与兴利的关系,力求少留专门调洪的库容,使其尽量结合兴利,并通过预报调度重复利用,尽量提高水库综合效益;力求合理核定参数,使所制定的调洪规则和防洪调度方案既安全可靠,又切合实际,便于实施;调洪方式要贯彻“大水多放,小水少放”的原则,下泄流量避免突变,以防下游因准备不足而造成不必要的损失。
汛期调度运用计划。石堡川每年从5月至11月分为该库汛期,6月份蓄水位927m,蓄水量为2383万m3,7、8月份蓄水位926m,蓄水量为2180万m3,9月份蓄水位927m,蓄水量为2383万m3,10、11月份蓄水位,蓄水量为2860万m3。水库调度方式为:当主汛期库水位上升到926 m时,既认为发生指挥泄令,工作人员打开泄洪底洞,将库水位控制在926m左右,如果库水位继续上升,再打开输水洞泄洪,将水位控制在926 m左右,当水位再次超过926m时,打开泄洪底洞将水位控制在926 m左右,如三洞全开仍不能满足泄洪时允许水库滞洪。
6、石堡川水库抢险调度方案
在水库大坝出现裂缝或坝体有滑坡前兆时,由渠首管理站向局防汛办汇报,局防汛办召集防汛抢险专业技术人员上坝检查,进行分析研究,及时组织人力、物力进行处理,遏制险情发生。同时由石堡川防汛办向渭南市防汛办汇报,由渭南市防汛办通知石堡川水库下游县、乡镇政府泄洪通知,向淹没区撤离通知,负责下游河道巡查排险工作和交通管制工作。由相关乡镇负责组织下游河道两岸村社做好淹没区群众的安全撤离工作,水库管理站加强监测,密切注视水位、上游来水情况,机电操作人员遵照指令迅速全开放水洞和部分溢洪道闸门进行泄洪。
当险情继续发生时有可能加剧时,由局防汛办结合险情部位及发生类型制定具体抢险方案,必要时邀请上级部门专家进行研究指导,并组织局机关和渠首管理站抢险队员奔赴抢险现场,组织实施抢险任务。
预案编制【第三篇】
[关键词]安奎生产 应急预案 编制
一、前言
制定安全生产事故应急预案是贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,规范企业应急管理工作,提高应对风险和各类突发事故能力,保障职工安全健康和人民群众生命安全,最大限度减少企业财产损失,环境破坏和社会影响的重要举措。
二、当前应急预案存在问题
应急预案又称事故应急计划,针对可能发生的事故,为迅速、有序地开展应急行动而预先制定的行动方案,是应急体系的重要组成部分。应急预案是在对危险源辨识与风险分析的基础上,对应急机构、应急人员职责、应急程序、保障措施等预先做出的安排。
2006年9月20日,国家安监总局颁布了《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》(AQ/T9002-2006),2009年4月1日,国家安监总局颁布了《生产安全事故应急预案管理办法》(国家安监总局令第17号),对我国生产安全事故应急预案的编制、评审和备案工作形成有效的指导作用。为此,许多企业积极开展了应急预案的编制和实施工作,但是由于技术力量的局限性,不少企业在应急预案的编制过程中存在一些问题和不足。具体有以下几个方面:
1、 内容不完整
目前,有相当一部分生产经营单位安全生产应急预案只是一份文件或一个规定,简单地罗列出应急的报告程序、报告对象,以及根据损失大小,对事故的分级,应急预案中应该包括的核心内容却未能反映。另外,《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》将应急预案分为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。不少企业只编制了综合应急预案或者专项应急预案,而应急预案体系中的现场处置方案几乎没有编制。
2、 可操作性差
应急预案的核心要素涉及生产经营单位日常应急管理及应急救援的关键环节,具体包括危险源辨识与风险分析、组织机构及职责、信息报告与处置和应急响应程序与处置技术等要素。而企业在实际编制过程中,这些关键内容往往存在很多漏洞和缺陷,导致预案的可操作性差。比如职责描述不具体,似是而非,容易产生误解,在紧急状况下无法各司其职,出现岗位缺员状态。再如,由于危险源和风险分析不到位,编写人员在编写应急处理措施时,难于把握适度的原则,有的应对措施描述过于简单,没有具体问题具体分析,缺乏针对性,有的应对措施描述过于具体,不利于紧急情况下的快速操作。
3、 预案衔接不畅
按照行政级别,应急预案分为国家、省、地市、区县、企业等级别。而作为整个应急体系中的基石的企业级应急预案,如何与上级主管单位以及相关部门的应急预案相互衔接尤为重要。在不少企业的应急预案中,这些内容基本没有。此外,由于危险源和风险分析能力的局限,不少企业应急预案的行动重点、应急联系也缺乏相应的衔接,甚至前后矛盾。
4、 缺乏演练
应急演练是应急预案培训的重要方式之一。通过应急演练可以验证应急预案的可行性以及检验应急队伍应对各种紧急情况的反应能力和协调程度。尤其是通过演练及时能发现应急预案中存在的问题,进而对应急预案进行修改完善。因此,生产经营单位每年要对应急预案进行一次演练。而不少企业的应急预案被束之高阁,锁进抽屉,或成为应付各级安全生产检查的“挡箭牌”,缺乏组织演练,有的甚至自应急预案编制以来就没有进行过任何演练。
5、 缺乏动态管理
应急预案作为生产经营单位在紧急情况下的行动纲领,不是编制完成以后就万事大吉了。生产经营单位的工艺流程、设施设备、人员配备等都不是一成不变的,当这些因素发生变化,就要及时对应急预案进行修订和完善。同时,作为安全生产管理体系的重要组成部分,应急预案同样也要遵守PDCA螺旋循环模式,通过策划(P)、实施(D)、检查(C)、处置(A]对应急预案进行不断的改进和完善,使应急预案能够随着生产的发展和技术的进步而逐步完善。但实际情况是,不少企业应急预案未能做到动态管理。
三、把握应急预案编制的要素
应急预案的编制一般分为六个步骤:①成立预案编制工作组,②资料收集,⑨危险源与风险分析,④应急能力评估,⑤编制应急预案,⑥应急预案的评审与。具体如下图所示:
按照编制应急预案的步骤,编制应急预案应该把握好以下要素:
1、危险源与风险分析。危险源与风险分析是应急预案编制的关键过程。危险源与风险分析的方法有两大类。第一大类是直接经验分析法,主要有询问法、交谈法、现场观察法、查阅文件记录法、对外交流法、工作任务分析法、对比法等。第二大类是系统安全分析法,主要有工作危害分析(JHA)、安全检查表(SCL)、预先危险分析法(PHA)、危险与可操作性研究(HA-ZOP)、实效模式与影响分析(FMEA)、故障树分析(FTA)、事件树分析(ETA)等。这两大类方法必须综合运用,危险源与风险分析才能全面,应急能力评估才具有科学性。而负责危险源和风险分析的人员,应该横向到底、纵向到边涵盖生产、工程、维修、设备、安全、环保,甚至行政后勤、财务各部门,从总经理、部门经理、班组长、基层员工代表,全方位参与。参与的方式可以有会议、讨论、调查、内部评审等。应急预案的编制人员应掌握相关的系统安全分析方法,引导应急预寨编制小组成员,结合直接经验分析法,系统地进行危险源与风险分析。
2、应急组织机构与职责。在众多的应急预案中都长篇累牍地说明各部门和各类人员的职责,但未明确相关人员指挥链条关系,特别是在相关指挥人员无法及时到位的情况下,谁接替指挥,没有明确的描述。最好能通过网络管理图,明确指挥链条和信息传递链条,并明确紧急情况下第一指挥不在现场,谁来接替指挥权。
3、监测与预瞽。在应急预案中必须明确本单位对危险源监测监控的方式、方法,以及采取的预防措施。明确事故预警的条件、方式、方法和信息的程序。监测与预警包括软件和硬件方面,软件主要是风险管理、风险预报机制,硬件如应急监测仪器、设备、防护装备、应急通讯设备,交通工具等。
4、信息报告与处置。紧急情况下,信息的及时准确报告对后期进行应急处置决策起着至关重要的作用。应急预案必须明确事故及未遂伤亡事故信息报告与处置办法。首先,要明确24小时应急值守电话、事故信息接收和通报程序,其次,要明确事故发生后向上级主管部门和地方人民政府报告事故信息的流程、内容和时限,最后要明确事故发生后向有关部门或单位通报事故信息的方法和程序。
5、分级响应。对应急预案进行分级响应管理是应急预案的重要体现。如果没有进行分级,一次小范围的事故就要动用全部的人力、物力,必将造成资源的极大浪费。
以下是某企业的分级响应。
6、保障措施。保障措施是应急预案在紧急情况下能否保证正常运转的根本保证之一,包括通讯与信息保障、应急队伍保障、应急物资装备保障、经费保障等保障,要注意克服应急人员通讯方式少、没有明确专兼职应急队伍、装备的底数不清等问题。
7、应急恢复。主要包括污染物处理、事故后果影响消除、生产秩序恢复、善后赔偿、抢险过程和应急救援能力评估及应急预案的修订等内容。如:①现场保护。应急终止后,现场应急组应对事故现场进行保护,等待事故调查小组的调查取证。②污染物的处理。包括事故发生及处理过程中产生的事故性废水、消防水的污水应急处理。③现场洗消。应急终止后,在不影响事故调查取证的前提下,及时采取稀释、处理、中和、吸附、隔离等措施对事故现场进行洗消。④善后处理。事故应急处理结束后,应立即开展的有关善后工作,包括:受伤人员的救治,伤亡及受影响人员的赔付,污染物的处置、环境治理恢复,生产恢复,消除事故后果和影响。
预案编制【第四篇】
[关键词]疾病预防控制;档案;编研工作;重要性;途径
当前我国公共卫生事业进入了一个全新的发展阶段,疾病预防控制机构的重要性也越来越体现出来,档案工作作为疾病预防控制机构的基础性工作,对于疾病预防控制机构预防能力和科研水平具有非常重要的意义,所以南要加强档案管理工作,进一步强化对疾病预防控制中心的科技档案进行利用,从而更好的推动疾病预防控制档案的健康发展。
一、提高对疾病预防控制档案编研工作重要性的认识
(一)人们对利用档案的意识不断增强
在疾控中心档案工作中,编研作为其中非常重要的一项内容及基础性工作,通过编研工作所取得了成果,能够更好的为社会各项事业提供优质的服务,对疾病控制工作的广泛开展奠定了良好的基础。在档案编研工作中,需要从各类档案中进行提炼,从而加工出所需要的档案信息。这就需要编研工人人员需要具有先进的理念,能够与时俱进,在工作中能够根据外界的环境变化及时对工作思路进行调整,确保疾控中心档案编研工作的创新,确保档案编研工作从服务观念和工作思路上能够实现同步。
(二)要求档案人员具有较高的思想政治素质和业务技能
档案编研作为档案工作的重要环节,是档案信息资源开发利用重要形式,通过编研可以有效的实现对档案史料的有效保护,能够为档案利用带来更大的便利。由于档案具有不可复得性,所以在提供开发利用服务时,利用档案原件时极易导致档案受到不同程度的破损,对档案的寿命带来较大的影响。所以需要疾控机构档案人员需要做好编研工作。不仅需要编研人员要具有档案和编研的专业符三为中,而且还要对疾病预防控制知识有一个全面的了解。特别是当前各级疾病预防控制机构中的档案人员多数都没有经过系统的档案知识学习,所以需要努力提高自身的编研知识和技能,通过编写档案史料来有效的降低对档案原件的重复使用,确保档案寿命的延长。
二、努力开发档案编研工作新途径
(一)加快档案信自资源的开发
当前疾控中心档案部门非常重要的一项工作即是加快档案信自资源的开发利用,使档案资源能够更好的服务于现代化建设工作。通过不断的提高档案和定量的科学水平,及时准确的组织好档案信息的交流,确保能够为档案用户提供更优质、高效的服务。同时档案部门还需要对利用需求进行深入的分析,针对保存的档案的特点来开展多种形式的档案编研加工。可以编制业务依据性的文件汇编,从而更好的满足业务工作的需要。由于档案管理工作的最终目的是实现档案的利用,而档案编研工作又是提高档案开发利用的更高手段,也是开发档案信自资源 的重要途径,所以在当前新形势下,需要不断加快探索的力度,通过开展多层次、全方位的档案信自,从而更好确保档案能够为社会利用,使档案工作能够产生现实的经济效益和社会效益。
(二)加快推动档案信自化的实现
档案编研工作,作为档案信息资源开发利用的一种重要形式,体现了一个单位的档案管理水平,为企事业单位的领导决策提供了深层次的档案信息服务。随着计算机的普及以及办公自动化的推广,疾控中心各部门的电子文件逐渐增多,档案的形式也越来越多样化,数字化档案数量逐年增加,档案信息化建设是新形势发展的迫切需要。做到编研材料有特色,为疾病预防控制业务工作服务,这是疾病预防控制档案工作不断发展和进取的需要。由于疾病预防控制是一项连续性很强的工作,在开展疫情的分析预测、制定防治策略的过程中,都需要掌握和对比以前年度的监测数据,特别是在开展预防医学科学研究时,更需要以较长年度的相关数据做依据。整理档案可以为档案编制各种检索工具,是为了有条理的利用档案,使文书档案的管理在提供利用服务时能够发挥出更好的时效价值,以实现档案信息资源的最大利用及充分发挥档案信息服务的职能。
(三)加强档案管理人员自身素质的提升
档案管理人员作为档案编研工作中不可或缺的重要要纱,其素质高低会对档案工作产生决定的影响。档案编研工作对于档案人员素质具有较高的要求,特别是在当前信息化环境下,档案工作更具复杂化和技术化,这也能档案工作者提出了新的要求,档案工作者需要加快自身知识结构的更新,加强职业道德素质教育,从而更好的满足当前新时期对档案管理人员的新要求。
三、档案人员在编制专题性材料时需要注意的事项
(一)要积极争取业务部门的配合
档案部门根据所选题目,以中心藏档案为依据,在完成对各年度相关数据统计后,可交予业务科室,由专业人员做出分析性报告。这样的编研材料既内行,又有一定的深度。
(二)统计分析时间跨度要大
统计分析材料的时间跨度越大,越能揭示出规律性、本质性的信息,越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发展趋势。如果所跨年度过短,就没有多少实用的价值,不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。
(三)统计数据应真实、准确、完整
编研不是杜撰,它必须以档案材料为依据,是在分析档案原件内容的基础上,根据选题对数据进行取舍。因此,如实地采用档案数据,是决定编研质量及可靠程度的前提。有时,某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来,就需要档案人员认真研究档案材料,找到相关的数据进行计算而得出,不能图省事而主观杜撰。另外,数据必须要准确完整,不能随意遗漏,要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有关联系进行分类,同类项目才能进行有关的计算。计算要正确,并要经过复核。
(四)形式应新颖生动
编制专题性统计分析,往往以表格、数字、文字为主,形式比较单一刻板。我们可采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术,使编研材料做到图文并茂,色彩鲜艳,生动直观,新颖好看。
四、结束语
在疾控中心档案利用工作中,编研工作作为其中非常重要的内容,是对疾控中心档案管理水平高低的重要体现,所以在当前新形势下,疾控机构需要更好的对档案的需求及利用规律进行掌握,做好档案编研工作,确保档案编研成果具有较高的利用价值,使其能够更好的为经济建设提供优质的服务。
参考文献
[1]顾莺。医院档案编研的特点与注意问题探讨[J].基层医学论坛,2012,(01):75-76.
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