最新小型年会策划方案详细流程大全(通用5篇)
确定主题与目标,制定预算,选择场地,安排日程,邀请嘉宾,设计宣传材料,准备活动流程,设置签到与接待,组织餐饮与娱乐,收集反馈与总结。下面是阿拉网友收集整理的最新小型年会策划方案详细流程大全(通用5篇)优秀范例,欢迎阅读参考,喜欢就支持吧!
小型年会策划方案详细流程【第一篇】
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
(2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
活动策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
活动组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
活动场地选择
适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备:
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
活动时间准备:
__月5日前确定举办场地时间
__月6日前确定演员及节目单
__月8日前确定晚会菜单、酒水
__月10日前确定会场布置方案
__月__日前确定所有晚会的工作人员
__月14日前公司内部发布年会消息
__月16日前对所有工作人员进行培训
__月18日前筹备好晚会的全部工作
__月20日前发出邀请函
__月23日前基本确认参会人员
__月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程:
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估:
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情,歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞,无比震撼
中国武术享誉世界,精彩绝伦
热情四射的光管舞,嗨翻全场
小型年会策划方案详细流程【第二篇】
1、增强员工的内部凝聚力,提升公司竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,分享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,调动大家积极性投入来年工作。
公司办公楼二楼餐厅
1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”;
2、讲台两边:整竹砧板x展架左右各一个;
3、企业文化展示:公司简介ppt;
关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐及时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序准确。
流程:
1、播放企业宣传片或会前五分钟短片,彰显公司企业文化、产品以及发展历程为主题。
2、宣传片结束直接切入开场舞。
3、开场舞结束主持人上台热情开场有请公司领导讲话,以及嘉宾(园区领导)致辞。
4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。
5、要有抽奖环节。
6、主持人结束语。
附件1大会议程明细总表
附件2奖项设置表
附件3物品清单明细表
小型年会策划方案详细流程【第三篇】
1、增强员工的`内部凝聚力,提升公司竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,分享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,调动大家积极性投入来年工作。
公司办公楼二楼餐厅
1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”;
2、讲台两边:整竹砧板x展架左右各一个;
3、企业文化展示:公司简介ppt;
关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐及时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序准确。
流程:
1、播放企业宣传片或会前五分钟短片,彰显公司企业文化、产品以及发展历程为主题。
2、宣传片结束直接切入开场舞。
3、开场舞结束主持人上台热情开场有请公司领导讲话,以及嘉宾(园区领导)致辞。
4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。
5、要有抽奖环节。
6、主持人结束语。
附件1大会议程明细总表
附件2奖项设置表
附件3物品清单明细表
小型年会策划方案详细流程【第四篇】
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部文件通知形式
3、相关部门下达通知
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间:20xx年月日下午点到点
活动地点:xxxx会议中心
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数:xxx至xxx人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。
各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
活动流程
1、签到16:00–16:30
2、主舞台17:00–19:30
3、入场19:30–20:00
4、晚会20:00–22:00
签到(门厅)分为签到发卡处和签到办卡处两块区域
两块区域内各放置背景板和条桌签到台
另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域
目的
电子签到,便于后继抽奖环节的进行
精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,
便于今后数据库的管理
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆入口处悬挂红色条幅
3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
主舞台主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞
嘉宾致辞
各单位的活动表演
外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏
表彰优秀员工及员工文艺演出
目的
通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性
丰富员工的业余文化生活
增进员工之间的沟通、交流
领导表演节目设计
龙腾四海
领导共同制作“喜庆龙”
节目理念:
龙寓意着成功和腾飞。新商
网凝聚集体力量化身为龙,纵横商海。
节目环节:
舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面之间系有6条红色绸带。
每2位领导上台,将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。
“龙鳞”粘贴完毕后,6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。
董事总经理上台,为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下,配合灯光和音乐,当空腾飞。
舞台布置
1、舞台背景喷画:
年会策划方案
小型年会策划方案详细流程【第五篇】
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚至
四、年会节目报名方式:1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司2013年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司2013年年会胜利闭幕!谢谢大家!
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