年会策划流程 年会策划方案（实例）详细流程精编5篇
【导言】此例“年会策划流程 年会策划方案（实例）详细流程精编5篇”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！
年会活动流程的策划方案1
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话(4位)
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
年会活动流程的策划方案2
一、活动主旨
为营造健康积极的校园文化，提升同学们的精神文化品位，加深相互认识了解、培养同学之间互亲互爱、增进感情，加强班级团队凝聚力。通过爬山，可以让同学们在紧张的学习氛围中释放出来，陶冶情操，感受美好的自然风光，释放青春的活力，使同学们认识到青春的美好，要珍惜这美妙的时光。
二、活动时间
20__年05月06日-20__年05月07日
三、活动地点
湖南衡阳市衡山
四、参与人员
湖南__职业技术学院___系建筑工__班全体同学
五、活动过程：
1、各成员于下午2：00准备好个人物品在学院正门前集合。
2、活动负责人在清点人员之后传达注意事项，和活动目的，完毕后分若干小组。各组配1名班级干部担任组长负责本组工作。
3、开始出发，乘车前行。乘车期间各组长负责本组的安全和纪律工作。
4、预计17：00左右到达目的地，负责人和各组长维持好活动秩序。并安排好各成员的住宿工作。
5、休息，所有成员安顿好之后，各自休息，养精蓄锐。
6、爬山，凌晨2：00，负责人清点好所有成员之后，在导游的引导下，有序进行爬山。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分，做好拍照工作。各组长切实负责，负责人做好全队的观测工作。要有一定秩序，注意安全。
7、观看日出。随后自行安排早餐。
8、集体互动，负责人视当时情况进行安排。以下为集体互动参照小游戏。
(1)接歌。分若干队，由干部带领，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开始时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。
(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进行传花，数停止后，手中有花者必须表演节目。
(5)即兴发挥。
9、午餐，负责人提前做好午餐的安排工作。
10、自由活动，原则上不准单独活动，可以几个人结伴活动或游戏，也可以成员之间互相认识相互交谈，或其它。
11、会员感言。再次集聚，齐谈感受。
12、全体拍照留念。
13、全班统一组织下山，有序进行，注意安全。
14、回校。下午4：00在住处统一安排乘车回校，各小组组长和负责人做好安全回校工作。
15、到校。预计7：00返回至学校，并解散。
六、活动声明：
1、本活动由全班同学自愿参加。
2、活动经费由各成员支出六十元，班费支出八十五元。
3、凡是参加者可以允许有请假者的存在，但请假者必须服从组织的安排。
4、因为不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
附：活动负责人：___
年会活动流程的策划方案3
活动宗旨：呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。
活动方式：自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎
活动时间：20__年9月12日(星期六)
活动类型：年会fb徒步露营狂欢
活动地点：___(待定)
装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壶个人药品等。
活动行程：___(待定)
注意事项：本着安全第一的'原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
5、对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节：
一、a、(9月12日)早上8：00，准时在___集中，包车至目的地开始活动，到达时间约为上午10：30;
1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定)，约3-4小时左右达年会活动地点___。领队：___，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。
2、腐败型：先行到达活动地点___，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：___，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴(男伴，不得少于三人)。
3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：___，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。
3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人(学生半价)，同时还要在群空间论坛跟帖报名，在群文件处下载《___户外一周年年会免责协议》并签字，当天活动凭《免责协议》报道，预交报名费截至时间为9月7日。收款人：__、电话：___、qq：___
如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，
以确保您的财产安全；
联系电话：___
备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。
郑重申明：
1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。
2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具，如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻。
活动守则：
1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
活动备注
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动，也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话：
一、总协调：___
职责及事务：主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调，同时负责物资组，做好本次活动的预算决算；
二、___：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；
___：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组：___
职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。
2、运输组：___
职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组：___(3人)
职责及事务：主要负责本次活动；
4、文艺组：___
职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组：___(3人)
职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。
6、安保组：___
职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组：___
职责及事务：负责本次活动的餐饮。
8、物资组：___
职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。
9、摄影组：___
职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。
___户外年会活动组委会
qq群号：___
年会活动流程的策划方案4
一、活动背景
大学生职业发展协会是一个温馨、团结、富有激情的大家庭，是每位职协人放飞梦想、实现人生价值的舞台。在这里我们学到了感恩、团结、拼搏、创新，在这里成功喜悦我们共享，失败困难我们共担，因为我们都是职协人
二、活动目的和意义
本着“职协一家人，职协一家亲”的信念，为了延续职协各兄弟部门间的友谊，增加各部们的`交流和各自的了解，培训部和策划部的兄弟姐妹们手拉手、心连心唱一曲盛歌，奏一段谐音，共同谱写联谊华章。
三、活动主题：策划培训，携手共进
四、活动时间：5月15日晚上7：00～9：30
五、活动地点：白云校区1栋宿舍楼前的花园
六、活动对象：大学生职业发展协会策划部与培训部
七、活动流程：
(一)、(7：00～7：05)主持人开场
(二)、(7：05～7：15)介绍他人
规则：在进场时主持人给每人发一张号码牌，开场后主持人给大家2分钟寻找与自己号码相同号码牌颜色不同的三个伙伴为一组，接着给1分钟3人之间相互认识，然后开始逐一介绍，介绍时不是自我介绍而是介绍自己队的一名伙伴
(三)、(7：15～9：00)活动过程：
1、话剧表演(20分钟)
《泰坦尼克号》搞笑版
2、歌词填空(15分钟)
游戏规则：由电脑放一首歌，显示部分歌词，然后在需要选手背唱的地方暂停，再由选手清唱出即将要唱的歌曲。唱错歌词或不能唱出的选手自己表演节目作为惩罚(简单惩罚。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夹气球游戏(15分钟)
游戏规则：三人背靠背的手挽手，用背部夹气球到某个地方然后返回原地，时间最短者胜
4、唱歌表演(5分钟)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龙、震宇表演 背景音乐《中国功夫》(10分钟)
6、唱歌表演(5分钟)
7、签约活动(15分钟)
活动简介：事先准备好两份关于策划部与培训部结为长久兄弟部门的协议书，然后由两个部门的正部现场签字，最后发表感想及未来展望(感想3分钟左右)。
8、真情赞美(10分钟)
活动规则：在一个大纸箱内，里面装有写有所有女生名字的纸条，由男生现场抽取，男生所抽到的女生姓名，则该男生要用真诚动情的话语对她进行赞美。
9、集体签名(10分钟)
活动简介：大家在进行疯狂对唱后，全体与会人员在工作人员事先准备好的卡纸上签名留念，背景音乐为twins的《朋友仔》
10、(9：00～9：10)集体唱会歌：《我的未来不是梦》
11、(9：10～9：30)收场
八、活动人员安排：
主持人：虹宇，方帆
场地申请：海鹏、登珊(5月8日前完成)
话剧剧本选取：少琼
组织话剧排演：少琼，权盛，水宇、广能
歌曲准备过程：培训部由李芳负责；策划部由水宇负责(5月12日前准备好)
物资准备：婵君、逸然，海鹏、登珊、水宇
到场人员统计：登珊(策划部)、李芳(培训部)
现场布置：现场所有人员
收场负责：少敏，权盛
现场活动安排：
现场服务：李芳、水宇
音乐播放：少琼
活动需要人员：海鹏、天宝、俊涛
游戏裁判：虹宇、方帆
九、活动物资：
现场布置物资：气球、充气筒、绳子、透明胶带、剪刀、彩笔、闪灯(办公室借)、长线插座(办公室借)、桌子(3张)、椅子(每人自带、要另多带一张)、铁丝。
年会活动流程的策划方案5
随着20__新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20__，迎来开放共享的20__。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊，健康的体魄，醉美的风景。
20__年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。
本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加，这将会是日照户外的特大盛宴。
年会主旨：
悦翔户外，安全出行，畅享生活
年会主办：
日照户外
参加俱乐部商家：
日照万象户外
日照超凡51户外俱乐部
日照巅峰户外
日照野趣户外用品
继续增加中
媒体支持：
齐鲁网
中华户外网
日照日报
继续增加中
手台频率：
年会时间：20__年01月17日(周六)
下午17：50报道，18：30准时开始。
17：50-18：30年会报道时间，签名，拍照，领入场券及商家资料后入座，室内循环播放一年活动照片视频(各个俱乐部提供)
18：30-18：50嘉宾，商家，俱乐部代表致词
19：00聚餐开始，主持人致词，讲解年会流程
19：10-21：30节目时间期间穿插抽奖时间，并由赞助商家或嘉宾颁奖，合影留念。
聚餐期间穿插趣味比赛，吹啤酒(一瓶最快时间完成)，吹气球(吹三个，最快完成)。获胜者奖励纪念奖一个。
年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店
年会费用：100元每人(含餐费及酒水)参加年会赠送年会礼品一份)
年会参与人员：嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等。
年会设置奖项：
抽奖：
一等奖一名
二等奖三名
三等奖五名
其他奖品
以上奖品由赞助商提供(年会展览，入场券广告，活动冠名)
最佳节目奖：
由参加年会人员评定(每桌一票)，由嘉宾颁奖
参加年会俱乐部自备节目两个(主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥)
年会协作人员安排：
年会总指挥：
晓乐：135_______
火柴：138_______
阳光：136_______
负责年会的人员安排，商家的协调，场地的协调，现场的协调。
冠名商家俱乐部
年会协调人员：
所有参加户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。主要工作为现场接待，现场人员安排，协调，现场布置等工作。
年会会计：
午夜
各俱乐部自行提报一人
年会采购：
大伟
小纯洁
各俱乐部自行提报两人
年会摄影录像人员：
小纯洁
小言
各俱乐部自行提报两人
年会节目人员：
年年
大伟
各俱乐部自行提报不低于两组节目
年会主持：
小熊
天晴
另行安排
会场安排：
酒店led显示屏滚动年会信息。
入门签到位置为喷绘布(中国地图)上面有冠名商信息，所有签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。
接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并安排就做。
会场布置_展架及横幅(各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个_展架1个横幅)，另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。
入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策(参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动)。
本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部，商家，赞助商，冠名商信息，届时各位把参加活动人员及年会协调人