设计方案优选3篇
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设计方案1
新员工培训方案务必“以人为本”,根据企业自身实际和新员工需求特征制定科学完善的新员工培训计划。透过总结归纳,认为企业在对新员工培训计划进行设计时,就应从10个方面入手。
员工是企业最重要、最核心的资源要素,企业的所有价值都需要透过员工来创造。企业之所以能够长久生存发展就是因为不断地有新员工作为宝贵的新鲜血液注入到企业中,因此,企业就应重视对新员工的培养,帮忙他们成长,使他们尽快适应新的工作环境。新员工培训是专门为新员工设计并实施的培训形式,在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续竞争优势等方面发挥重要的作用。我们根据多年的咨询服务实践,认为新员工培训方案务必“以人为本”,根据企业自身实际和新员工需求特征制定科学完善的新员工培训计划。透过总结归纳,认为企业在对新员工培训计划进行设计时,就应从以下方面入手。
一、分析培训需求——方案设计的前提
培训专家就应采用各种方法和技术,分析培训的必要性,以及培训的目标和资料。需求分析是确定新员工培训计划的前提,也是培训评估的基础。培训需求可从三方面进行:
1,组织分析。根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念贴合企业的总体目标和战略要求。
2,工作分析。新员工到达理想的工作绩效所务必掌握的知识、技能和潜力,如果已经有成熟的岗位说明书,能够直接参照书中对员工的要求。
3,差距分析。指将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任潜力。
二、明确培训目标,分层设置总目标和具体目标
培训总目标是整个新员工培训计划的设计依据,具有宏观、不可操作性的特点。典型的表述如透过新员工入职培训帮忙新进员工了解和熟悉公司的一般状况,从而适应企业的各种环境,胜任新工作,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同企业的事业及企业文化,坚定自己的职业选取,理解并理解企业的共同语言和行为规范。培训的具体目标是对总目标的分解和细化,具备可操作性。它一般包括了解企业的文化和经营理念、熟悉企业的各种通用的政策、规章制度;了解企业的业务状况和产品基础知识、明白岗位的基本要求;能熟练应用各种基本的工作技能等。
三、遵循培训原则
培训原则是对该方案在设计理念上的界定,常见的如以岗位时间锻炼为主,脱岗培训为辅,在实践中快速成长;针对不同类别的新员工制定不同的员工培训计划;培养过程严格管理,严格考核。
四、明确培训方案的适用对象
如本员工培训计划适用于某公司或某部门的新员工培养。
五、设定合理的培训时间
一般公司的职前培训在7—30天不等,少数大型公司的部分职位如销售则要2—3个月;到岗后的培训周期较长,会持续6个月—1年左右。
六、选定适宜的培训职责部门
职前培训由企业总部统一安排,职责部门为人力资源部或专门的培训中心;在岗锻炼期间,由员工所在业务部门负责;若跨部门锻炼,则有多个业务部门共同负责。
七、设计培训资料
一般来说,新员工培训计划应包括知识、技能和其他素质方面的培训,他们需要与需求分析的结果相贴合,并与工作的要求相关。知识方面应包括企业的地理位置和工作环境、企业文化和企业经营理念、战略和企业的发展前景、企业的标志及由来、企业的发展历史阶段、产品和服务等,专业性较强的岗位还需要增加对应的专业知识,如某公司的技术新员工需要在短时间内学习完10本专业相关图书并透过考试。技能方面应包括有效沟通、团队合作、时间管理、会议管理等通用技能。其他素质方面,主要指的是在价值观层面能认同企业的文化。此外,不同的培训层次有不同的资料重点,如企业层次的'培训倾向于文化、政策等宏观层面,部门层次的培训倾向于部门结构职能、工作职责、关键绩效指标等。
八、选取适宜的培训方式
培训方式通常包括如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、主角扮演法等,他们各具特色,在新员工入职培训中,要依据需要和可能,合理地选取采用。根据成人学习的规律,新员工入职培训就应尽量多采用学员参与度高的方式以提升培训效果。
九、准备好相关的培训支持资源
培训资料及培训方法决定如何选取培训支持资源。一般应包括教室、会议室、工场、教材、笔记本、笔、模型、投影仪、电视、录像等,这些安排能让员工从不同的角度体会到企业的关怀,所以在设计时需要尽量思考员工的感受。
十、评估培训效果
企业在实施新员工培训计划后,应采用必须的形式,把培训的效果用定性或定量的方式表示出来。
我们推荐企业使用在国内外应用最广的培训效果四级评价模型,这个模型将培训的效果分为四个层次:
1,反应层,在培训结束时,透过满意度调查了解员工培训后总体的反应和感受;
2,学习层,透过考试确定受训人员对原理、技能、态度等培训资料的理解和掌握程度;
3,行为层,即行为改变,确定受训人员在实际工作中行为的变化;
4,结果层,即产生的绩效,能够透过一些指标来衡量,如生产率、员工流动率、质量以及企业对客户的服务等。
企业在对新员工培训进行评估时要向第三、四层次的评估发展,因为只有最终的行为改变和绩效提升才能直观的说明培训的价值之所在。企业应注意,培训评估完成后,需要撰写培训评估报告,资料包括培训项目概况、培训结果、评估结果及改善推荐,以便不断地展现效果、总结经验和持续改善。
一、新员工培训计划
如何设计新员工入职培训计划开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一齐工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工务必学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作职责所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放下一些在以前的工作环境中帮忙其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工到达工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮忙新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然透过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮忙新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的状况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活状况。
入职培训计划的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工到达熟练精通程度的时间;
5、帮忙新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的主角行为;
7、帮忙新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工构成用心的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训计划资料的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训就应遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训资料和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工带给;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管带给;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和职责、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织就应清楚地向新员工传达组织对其的期望。就应向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、职责和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生贴合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只透过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工明白他们就应得到的薪酬和已参加的福利计划。
引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也就应得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他十分规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员带给很独特的机会。入职培训的时间根据状况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。
设计方案2
一、教材分析
本活动是八年级上册第二单元活动一的内容,第二单元将承接七年级word文字处理软件的相关活动,活动一是利用word软件对活动策划方案这样的长文档进行排版,美化,本活动分以下2个阶段进行:
1.排版策划方案:根据阅读的需要,对文档正文、各级标题进行排版,使文档条理清晰。
2.美化策划方案:利用页眉页脚,插入图片等功能对整篇文档进行美化、修饰。
二、学情分析
初二学生对word软件的操作具有一定的基础,已经掌握了文字格式修饰和插入各种对象等基本方法,初一所学知识对本节课的段落排版和文章美化也具有重要的作用,因此,学生的学习兴趣容易被激发与引导。
三、教学目标分析
1.知识与技能
(1)能够根据所面临的问题和已有的经验,选择合适的文章排版与美化方法。
(2)能够运用所学的word知识进行实际运用,继而培养学生的知识运用能力。
2.过程与方法
(1)对活动内容全程规划,体验一个完整作品的编排与美化过程,渗透规划思想。
(2)综合运用word知识处理软件。
3.情感态度与价值观
(1)在解决问题的过程中,发挥学生的创造力与想象力,培养学生的创新精神。
(2)通过排版设计与美化,培养和提高学生的审美情趣,使学生的个性得以充分的表现与发挥。
四、教学内容分析
1.教学重点
掌握段落设置和页眉页脚添加的使用方法,并会综合运用这些方法来解决学习中遇到的实际问题。
2.教学难点
策划方案段落的设计与版面的美化,既要符合书本上的要求,又要体现学生的个性化特征。
五、教学准备
多媒体网络计算机房、未经处理的“读书”策划方案word文档一份,完整的“读书”策划方案作品一份。
六、教学过程
(一)情景导入
师:学校将开展特色班级创建活动,为了配合学校的工作,我们班选择了“读书”主题开展“书香班级”活动,活动负责人已经撰写好了活动策划方案,我们来看一下这两份方案的排版。
(教师展示编排好的方案和没有进行编排的方案)
师:同学们更喜欢哪一个方案的排版?
(学生回答第一个)
师:第一个策划方案文档的排版条理清晰,更易于阅读,也更美观。今天我们就来学习如何给文档进行排版和美化。
(二)讲授新课
1.排版策划方案排版策划方案分为设置正文文字和设置标题格式两部分内容。
(1)设置全文格式
运行word,打开“书香班级策划方案.doc”文档,按Ctrl+A键,选中整个文档,在格式工具栏上设置正文的字体、字号等字体格式。保持选中整个文档,选择“格式”里的“段落”选项,设置正文所有段落的格式。
(2)排版标题设置
选中文章标题,设置标题的字体、字号及颜色。(请一学生上前演示,可根据自己的喜好来设置标题格式),副标题和小标题依次请学生演示。
2.美化策划方案师:同学们可能发现了,我们的这个方案内容较多,不宜与阅读,所以我们可以在文档中插入一些图片装饰来提升文档美观度,并对文字内容进行衬托,在页脚插入页码等内容可以适度辅助长文档的阅读。
(1)插入装饰图片: 在“五、活动内容”后单击,“插入”→“图片” →“来自文件”命令,插入“蝴蝶翻书.jpg”图片。
(2)设置图片格式:右击图片,选择“设置图片格式”设置图片的大小和环绕方式,拖动图片,放在合适的位置。
(1)添加页脚页码:要求学生根据书本上步骤与要求,完成页码的添加。
(三)课堂练习
完成“创新园”里的三个任务:
1.在文档第2页插入素材文件夹中的'“书香.jpg”图片,环绕方式设置为“四周型”。
2.为文档插入页眉。
3.尝试用漂亮的字体美化文档标题。
(四)课堂小结小组内评价、交流作品,并找出自己作品中的不足,进行完善与修改。请学生总结本节课所学内容,谈谈本节课的收获,教师最后总结补充。
七.教学反思
本节课内容较为简单,又因为学生对word有一定的了解,教学进行的很顺利,但学生较为粗心,段落的设置涉及的小知识点比较多,学生不易记住,需多加练习。
在后续的教学中,教师应让学生来完成相关任务,提高学生的动手操作能力,学生遇到困难或不懂的地方,教师应做细致的讲解与说明。
设计方案3
一、依法完善法人治理结构
按照有关法律法规完善融资租赁公司的法人治理结构,建立科学、合理、高效、规范的公司组织结构是保证公司健康发展、规避经营风险的基础工作和组织保障。
不同类型或不同机构性质的融资租赁公司的组织结构在其法人治理结构方面与其公司的性质、审批监管部门的要求都有一定的关系,不完全是一个模式。
融资租赁有限责任公司和股份有限公司,外商独资、中外合资、中外合作的融资租赁公司,金融租赁公司或是非金融机构的融资租赁公司都要依据《中华人民共和国公司法》或外商投资企业的相关法律及审批监管部门颁布的审批和管理法规,完善法人治理结构,明确股东会、董事会、监事会、管理层的决策权限、管理权限。要详细制定程序合乎《公司法》等相关法律、合乎有关监管部门的规定、具有可操作性、有效率的股东会、董事会、监事会和管理层的报告、议事、表决的规则。
按公司法的规定股份有限公司、上市公司必须设置独立董事,银监会对金融租赁公司也曾要求进行过设置独立董事的试点。对有限责任公司和外商投资企业,目前则并没有硬性的法律规定。按照《金融租赁公司管理办法》的规定,金融租赁公司应建立对各项业务的稽核、检查制度,并设立独立于经营管理层的专职稽核部门,直接向董事会负责,以加强内控制度的建设。
二、因需设置经营组织结构
有资金优势的金融机构所属的融资租赁公司,有经营实力独立机构类型的融资租赁公司,有专业能力的厂商所属的融资租赁公司,有客户群体、区域优势的连锁化、规模化经营的专业化的设备租赁公司,这些不同类型的租赁公司构成了一个完整的融资租赁产业链。不同类型的融资租赁公司要根据公司的自身优势,明确公司在这个产业链条中的功能定位和主要的业务模式。
融资租赁公司经营管理层面的内部组织结构的设置,除办公室、人力资源、财务等管理部门外,其业务部门、风险控制、资金筹措机构的设置则与公司本身所具备的优势以及市场功能定位、客户群体和主要的运作模式有很强的关系。融资租赁公司必须根据公司自身业务开拓、资金筹措的方式、风险控制的特点和企业不同的发展阶段,设立和调整公司的经营管理结构。
例如银行独资或控股的金融租赁公司重点在市场开拓、产品研发、业务管理的机构设置。不一定要设置功能齐全的风险评估和项目评估的终审机构和融资部,完全可以依托银行内部的职能管理部门。业务部门的设置一般也参照与银行信贷部门的设置相类似的方法设置,可以按地区或客户分类进行。
同样专业厂商设立的独资或控股的融资租赁公司,或与厂商签订战略合作协议,为厂商提供融资租赁外包服务的独立机构的融资租赁公司,市场开拓机构就不一定是公司的主要部门,客户和项目来源可以依托厂商的直销或代理销售体系。由于业务部门要为销售部门制定客户或项目选择的基本标准和设备余值处置和回购的风险控制方案。业务部门一般按地区或产品设置,与厂商的销售体系相对接,以便融资租赁公司与销售部门的密切合作。公司财务部或单独设立的融资部承担项目融资的任务是必不可少的。
专门以项目融资租赁与资产证券化、银行保理相结合为主要业务模式的专业投资机构独资或控股的融资租赁公司,其内部经营管理的结构则往往与投资银行类似,一般业务部门都实行项目团队设置,实行决策环节少的扁平化管理。为了与券商、信托、银行等机构沟通,同样应该设立专门的融资部门,服务于各个项目团队。
以财务投资为主的独立机构类型的融资租赁公司则必须尽快形成一定的行业定位和专业能力。对由公司直接承担项目还贷风险的项目,融资租赁公司必须根据自身拥有的客户群体的`需求特点和专业优势,设立独立的、功能完善的客户资信、项目风险评估机构和融资机构。业务部门的设置往往是根据行业或地区来设置。对大项目、新介入的服务领域还要充分利用专业的咨询、评估、担保机构的专业能力。租赁公司在与中介机构的合作中,逐步积累和提高自身的评估和风险控制水平,提升自身信用,提高融资能力。
三、根据功能定位配置人力资源
融资租赁公司的人力资源配置除了必须的高管、财务、行政管理人员之外,还有产品研发、业务开拓、项目管理、租赁服务、资金筹措、风险管理、信息管理等专业人员。这些人员的配置与机构设置一样,同样与公司的功能定位和主要的业务模式相关联。不同的功能定位和业务模式,人力资源的需求和配置也大不相同。
银行所属的融资租赁公司,是融资租赁产业链中的高端,是产业链中的资金供给方。银行自身的高端客户、具有产业背景或专业能力的融资租赁公司是其主要客户。其主要的业务模式是全额偿付的融资租赁业务。融资租赁资产的管理主要侧重于租赁债权的管理。风险评估和控制主要针对承租人的信用评估和管理。由于有股东银行的资金支持和项目评审和风险控制部门的配合,此类公司往往是比较少的人管理着很大的资产。项目开拓和合同管理的人员比重就比较大,同时要配备一定数量的高素质的产品研发人员。
专业厂商的融资租赁公司,是融资租赁产业链中的设备购置和管理的主渠道。与银行所属的融资租赁公司不同,控制物权和租赁服务应该是他们的强项,也是他们控制风险和盈利的主要手段。促进销售是此类融资租赁公司的主要功能。此类公司需要配置一定数量的专业技术人员从事融资租赁业务,同时要依托或委托厂商的销售公司的专业技术人员进行租赁物的管理和提供租后服务。新的租赁产品的研发课题并不会太多,产品开发人员不需要很多。
总之,侧重债权管理,融资服务为主的融资租赁公司,需要的人员不一定很多,多以金融专业人才为主,盈利手段比较单一,盈利水平也较低;侧重物权管理,以促销或资产管理为主的融资租赁公司,为客户提供的服务越多,需要的专业技术人员也越多,相应的公司的盈利水平也越高。
四、具体机构设置
(1)董事会及各委员会、监事会
董事会:民生租赁公司董事会主要负责制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则;挑选、聘任和监督经理人员 , 并掌握经理人员的报酬与奖惩;协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系提出盈利分配方案供股东大会审议,下设三个委员会,其中:
战略与投资委员会:负责研究董事会提出的公司发展战略、长期和年度投资方向,审议修订总经理提出的公司可持续发展战略规划,提出年度经营总目标及经营方针。
审核委员会:负责审阅本公司年度及中期财务报告书、盈利公布、编制财务报告书所采用的重大会计政策及实务,财务资料的备选处理方法。
薪酬与提名委员会:负责对本司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
监事会:民生租赁公司监事会主要负责检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。
(2)专业审核委员会
评审(对接)岗位:1名,除负责一些项目评审工作外,同时兼所有项目评审材料整理及项目评审人员沟通对接,以及负责公司项目评审委员会的事务新工作,如材料报送、意见反馈、评审会意见整理等;
租赁项目评审委员会:由各部门业务负责人和租赁公司内外专家组成的专门为项目评估而设立的临时性机构。
(3)公司管理部门
负责公司行政人事、财务的统一管理,设有:
公司办公室:处理租赁公司日常行政管理。成员3名,其中经理/主管1名,前台1名,人事行政1名。
财务部:负责管理、监督、处理公司的财务。成员3名,其中经理/主管1名,出纳1名,会计1名;
人力资源部:成员2人,负责公司日常人事、人才培训、人才开发与招聘管理事务;
(4)业务总部
负责公司业务、融资的统一管理,设有:
业务部:主要负责开发、从事融资性租赁业务和经营性租赁业务。下辖业务一部、业务二部,业务一部:成员初期5-6名,未来12-15人左右。业务二部,接受业务部统一领导。未来,公司业务将逐渐专业化,如大型设备租赁部门、商业地产(不动产)租赁部门、专门从事租赁中介经纪业务部门、现代物流项目租赁部门等。
融资部:成员4人,其中经理/主管1人,融资专员3人。
综合管理岗位:3人,其中1人前台(兼行政文员),1人报税、行政兼司机1人。
(5)业务支持部门
负责对公司业务进行风险合规管理以及业务创新,设有:
风险管理部:成员3名,负责对融资业务进行合规管理及风险控制;
业务创新部:成员2人,负责对融资租赁业务进行创新研究。
公司成立初期所需职工总数约30人,其他人员根据今后业务开展需要由管理层决定。其中高级管理人员包括董事长1人、总经理1人、副总经理1人、总助/业务总监2人,共5人。
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