座谈会策划方案整理【汇集10篇】

座谈会策划方案包括主题确定、参与人员邀请、场地安排、议程设计、资料准备及后续反馈，旨在促进交流与合作，提升讨论效果。下面由阿拉网友分享的“座谈会策划方案整理【汇集10篇】”范文，供您写作参考，希望您喜欢。

座谈会策划方案 篇1：

一、目的

1、沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。

2、传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的.10%。

2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。

3、会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4、会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

②D&W下一步产品战略（发展RO等）；

③发布公司20年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；④研讨20年区域目标和销售策略；⑤签署20年合同和任务书；

5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）

12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

12月16日，会议议程

五、会议费用预算

备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

座谈会策划方案 篇2：

一、活动背景及主旨：

现在企业竞争越来越激烈，内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲，人才是企业的核心竞争力，“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题，为此公司决定开展一次座谈会，要求各相关领导立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展，民主管理等方面内容，让每位参会者根据自身实际感受直言不讳，提出行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展系员工，员工进步依靠公司的良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统，不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下，供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。

二、活动方案：

1、活动主题：“如何留住好员工”及“如何成为一个好的领导者”

2、主题阐释：一个好的领导者，工作的重点是管理和用人，卓越的领导力是靠一帮"好兄弟"为你打造的，我们在今后的工作中，如何思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。

3、活动时间：XX

4、活动地点：XX

5、具体负责人：XX

6、参会人员：各部门经理及副经理

三、讨论主题

1、你觉得我们公司的企业文化落实的如何？对企业文化的理解与探讨。

2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。 ①我分公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？②你认为如何拓展经营渠道？你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足？接多少为好？外地（含省外）的项目接不接？

③对工程项目管理发表意见（项目管理可控否？怎样解决管理与发展的矛盾？）

④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的`状况如何？

⑤你认为工资中是否该有绩效工资？你如何面对绩效考核？

⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？

希望各位员工积极献言献策，踊跃发言！

四、活动流程：

1、前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员

2、活动主体：现场座谈会

①公司负责人做开场白

②座谈会由主持

③会议记录人员：

3、活动总结：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。

五、经费预算

行程为1天，路程为50公里（单边），人数30人

1、包车：1200元（往返）

2、娱乐休闲：5000—6000元

3、会议场地费：600—800元

4、餐费：20xx—4000元

5、其他费用：1500元

费用合计（按最高费用算）：13500元

备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。

六、时间安排

12月18日时间安排表

备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准

七、注意事项

1、此次活动的举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑；

2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失；

3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤；

4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目；

5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动；

6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。

座谈会策划方案 篇3：

为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

一、文化产业和文化企业座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

二、文化执法和行业管理座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。

（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

三、文物保护管理座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。

（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的.突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。

（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。

（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。

四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。

（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。

（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。

（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。

五、群众文化座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。

（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。

（四）牵头处室：社会文化处

（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。

六、广电行业座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。

（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处

（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

七、工作要求

1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：66608723，电子信箱：）；

2、相关处室切实搞好配合；

3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；

4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

座谈会策划方案 篇4：

一、活动背景

广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx 年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。

二、活动目的

以增进两大院校的感情为前提 ， 通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而 达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识， 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。

三、活动主题

五月青春，社联风采

四、主办单位

广州大学纺织服装学院

五、活动对象

项目/学校名称/参与人数/备注

1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定

2.广东第二师范学院/50-60

邀请嘉宾：邱建和（副院长） 曹长生（处长） 钟淑怡（老师）

六、活动时间

20xx 年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30

七、活动地点

广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼

八、活动项目流程

学生活动中心会议（学生代表交流为主）

1. 主持人 宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15 分钟）

2. 有请我校领导讲话

3. 请我校社联主席发言 （包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）

4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的'看法等等）（10 分钟）

5. 请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），

①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.

②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.

③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流. 其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）( 共70 分钟)

6. 请I music 协会表演（5 分钟）

7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示（5 分钟）

8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3 分钟）

9. 自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影，最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案）) （30 分钟）。

10. 主持人宣布座谈会完满结束

九、具体安排：

1 、前期工作

（1 ）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）

（2 ）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)

（3 ）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4 ）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。

2 、中期安排

工作安排/负责人员

1活动中心会场布置

王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强

2场地与桌椅申请

王月彩

3物品采购

肖适（组长）、 张旭婷 、陈春芳

4音响设备申请

王月彩

5社联资料与社联通信录打印

丘耿瑜（组长）、韦雄楚

6跟进会场情况

①负责学校领导老师与各学院代表的领座

肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、

②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）

周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）

③会上记录各校代表的意见

陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）

④会场茶水服务

李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）

⑤4 名礼仪小姐

吴春燕（组长）， _ド（活动中心前门） 罗佳萍、温淋淋（活动中心＊＊）

⑥会议相片收集与整理

朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）

7主持人节目跟进

李巧儿（组长）

3 、后期工作项目工作安排负责人员

1场地卫生清洁

全体工作人员

2会上相片整理

朱春梅、陈超明

3话筒及音响等 物品归坏

锺远

十、所需物品：

项目/固有物品/数量

1/桌子/60 张

2/椅子/120 张

3/话筒及音响/2 个

4/红布/2 大张

5/打气筒/4 个

6/剪刀/2 把

7/双面胶/1 卷

8/本校社联通讯录/30 份

9/有关我校社联的资料/80 份

10/各校名牌/2 个

11/相机/2 台

12/横幅（已有）/1 条（ 8 米）

十一、 经费预算

序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）

1.小怡宝矿泉水//5 箱/96

2.卡纸//１２张/６

3.纸碟//5 包/

4.苹果/2/5 斤/10

5.雪梨/2/5 斤/10

6.西瓜/2/30/60

7.小西红柿/2/4 斤

/棉花糖（独立包装）/11/3 斤'33

9.气球/7/2 包/14

10.彩带/1/2 卷/2

11.可乐/6/2 支12

12.雪碧/6/2 支/12

13.纸杯//3 条/

14.海报/3/3

15.白纸 3/16/1 包/16

16.花生/6/3 斤/18

17.黑字笔/1/50/50

18.邀请函/1/29/29

19.水晶（礼品）/100/1100

合计:499 （元）

十二、注意事项：

1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。

2 、各参加人员必须保持会场纪律。

3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。

预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。

座谈会策划方案 篇5：

一、活动主题：

喜迎新春，和谐促建，20xx年元旦茶话会

二、活动目的：

一个企业的成功在于一定的团结力、凝聚力，员工的团结协作可以给企业带来良好的经济效益和社会效益，在过去的一年里，公司各部门成员兢兢业业，给公司带来了不少收获，为企业的发展做出了贡献。为此，为了丰富员工文化生活，表达公司对大家节日的关怀与问候，使大家开开心心、快快乐乐的过好20xx年新年，结合集团公司下发相关通知，公司研究后决定在这新春之际举办一场茶话座谈会，增进各部门之间的沟通与交流，使公司成为一个温馨、和睦，更具有团结力、凝聚力的大家庭。

三、活动性质：

本次活动目的在于体现员工文化生活，以表演节目，做游戏，互相交流为内容促进和谐建设。

四、活动时间、地点：

20xx年1月

五、参与对象：

公司全体员工

六、活动主办单位：

公司

七、活动承办单位：

行政部

八、茶话座谈会流程：

1.个人演唱或独唱《相亲相爱一家人》；

2.主持人开场；

3.年度优秀员工及突出贡献奖表彰，获奖者发言；

4.文艺节目表演；

5.趣味互动游戏穿插；（小礼品赠送）

6.领导致辞，宣布茶话会结束；

7.组织退场，会后场地打扫清理。

九、费用预算：

1.食品：矿泉水85瓶（每瓶1元），瓜子16斤（每斤8元），花生16斤（每斤8元），小橘子50斤（每斤3元）。共预计491元；

2.毛绒小玩具20个（预估价位为10元/个）。预计200元

。

3.食品和奖品毛绒玩具总费用预计为691元。

前期准备工作

一、成立茶话会工作小组

每个部门派出1人代表加入本次茶话会工作小组。

二、节目征集

由工作小组共同商讨茶话会的节目表演及游戏内容，并做好准备工作。（节目表演要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；节目数量：2个以上/每个部门）

三、活动道具

1.活动背景音乐的`拷贝，找一些欢快的背景音乐，也可以找一些伴奏，现场也可以有人即兴演唱；

2.工作小组在活动前一天完成活动当天桌椅的摆放，以及会场的布置；

3.活动用品的购买，此次活动参加共82人，需要买一些小礼品毛绒玩具（游戏环节发放）瓜子，水果，细则物品需商讨决定。

三、工作人员确定：

1.主持人确定；

2.摄影人员确定；

3.背景音乐准备及电脑操作；

4.会场布置人员确定。

四、茶话会前一天筹备：

1.人员名单再次确定；

2.会场布置检查（包括食品水果等食物的准备），音响设备调试；

3.通知下达，领导邀请；

4.席位安排：每人都制作席位卡。（采取领导与员工近距离接触的座次安排，把员工的座次分开安排到领导中去）

座谈会策划方案 篇6：

一、目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：四楼大会议室 三、时间：年5月19日(暂定) 四、人员名单：暂按30人左右。(名单另行讨论决定)

1、生产一线老员工

A、先进劳模、技术人员

B、有带头作用或有代表性的老工人

C、敢于提问、沟通较好的老工人

D、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人

2、生产一线新员工(二年以内进厂的)

A、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工

B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。

C、平凡岗位任劳任怨，责任心强。

3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生

五、议程(约2：30-5：30)

1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的.主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。

4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个

老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提

问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认

真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当

面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。

5、总经理发表讲话。

六、组织工作

1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定

2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。

3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。

4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。

4、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。

座谈会策划方案 篇7：

一活动背景

为了进一步宣传，推广心理健康知识，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，xx院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

二 活动目的

通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的'心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。

三 活动内容

活动主题：舒展心灵

参赛对象：xx院心理协会会员，以及有兴趣的学生也可参加。

活动要求：a、参加活动的会员需要自行携带一支笔， 以便作答现场心理问题

b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。

主办单位：xx院心理协会

活动时间：20xx年11月17日

活动地点：一栋教学楼

四、宣传计划

宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传

五 经费预算

复制A4纸每人4份共预计：19元

复制协会的简介30张共预计：6元

彩色打印5份共预计：5元

买水预计：10元

共预计：40元

六 活动当天应注意细节

主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况

题目多准备几套，以便不时之需

在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。

座谈会策划方案 篇8：

一、时间：20年x月

二、地点：x会议室

三、出席对象：x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的`问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台：x局长、x局长、x局长、、x局长

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

座谈会策划方案 篇9：

一、活动背景：

测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

二、活动主题：

让梦想飞翔

三、活动宗旨：

服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园。

四、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台。

3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

5、让同学们在以后的.学习、生活和工作中有个学习的明确目标。

五、活动对象：

协会全体成员

六、活动时间：协会迎新后第二周

七、活动地点：媒体电教室

八、活动安排：

1、活动筹备期：

(1) 成立活动小组：

a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

(2)活动主体分两组，各组选定一组长；

具体要求：每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队,组长带队

(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对分享的“座谈会策划方案整理【汇集10篇】”，提前把问题告知邀请嘉宾。

(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（各部部长负责通知到位）

(5)拟定邀请人员：

a、邀请老师

b、每组选出一名同学发言。（各组互相交流）

（6）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

(7) 选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

（横幅内容：测绘协会人际交流会——让梦想飞翔）

(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(10)提前布置好场地

（11）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告

(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

（礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价）

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让同学有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

（2）横幅、海报80 元

(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:154元

九、主办单位：采矿工程系

十、承办单位：毕节学院测绘协会

十一、附录：

附录一：

邀请人员：

协会指导老师

各社团负责人

附录二：工作分配

1、活动实施：主席团、秘书部、办公室

2、活动筹备期的（1）（2）项任务由策划部成员负责

3、活动筹备期的（3）（10）（11）项由学术部成员

4`活动筹备期的（4）（5）办公室成员负责

5、活动筹备期的（7）（8）由宣传部负责

6、活动开展期间，会场由各部部长现场维持秩序

附录三：主持人

主持人：待定

主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。

附录四：流程：

a. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)

b. 嘉宾入场

c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）

d、主持人宣布活动开始

e. 各嘉宾(根据从各班中分享的“座谈会策划方案整理【汇集10篇】”，各组同学进行回答（回答出的同学可发一些纪念的小礼品）（10—20分钟）

h、自由问答时间：各组代表发言（限一人）——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（15分钟）

i、歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：关于人生励志的（8分钟）（活跃气氛，节目自由问答之前）

j.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（7分钟）

（整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，策划部，秘书组，办公室

座谈会策划方案 篇10：

一、活动背景

为答谢对20xx年**同乡会提供大力支持的赞助商及各界人士，组委会以春茗暨交流促进座谈会为依托，借此展现在**乡人的文化特色，加强老乡之间的交流，搭建交流平台，畅叙乡谊，与各界朋友共谋合作发展。

回顾同乡会去年的'各项会务工作和活动，仍须共同扩大社会影响力，更好地发挥同乡会的桥梁纽带作用，进一步加深同乡间的情谊。借此良机，会上迅速落实**商会成立。

二、活动主旨

促进交流、整合资源、优势互补、共谋发展

三、活动时间

20xx年4月12日，星期六，14：00集合

四、活动地点

集合地点：龙华豪恩，学习交流：龙华豪恩厂区 ，晚宴：龙苑酒楼

五、活动对象

名单待拟，类似胡敬天，李敏，曾向阳等中小型优秀企业家，名企高管，各界精英人士40人左右。

六、活动流程

会务接待、会议交流、晚宴答谢

14：10安排进入会议室，主持人开场白，组委会主任致辞，与会人员交流。

17：00会议结束，组织豪恩厂区参观学习

18：00-20：00 安排晚宴。

七、活动预算

学习交流场地免费，晚宴预算6桌×800元≡4800元。

八、事项安排

申抚宁：负责本次活动全面管控。

伍志国、欧会明：负责本次活动方案整体策略方向。

章红、陶宗：负责本次活动方案策划、实施与管控，人力资源宏观配置协调。

王燕兰、张智强：负责本次活动实施与控制、人员配备、组织秩序管制。

雷海波、朱华：负责本次活动前中后各类宣传、网络环境配合。

雷项、曾锋、邓志发：负责本次活动与会对象邀请、甄选，会场交流。

孙明、陈桂华：负责本次活动所有设施配备和管控及所有后勤服务。

雷项、严建安：负责本次活动所有帐目制作及收支管控。

伍志国：负责本次活动主持与现场气氛控制、节目串联、主诗词准备。

礼仪：雷项、王燕兰

摄影：雷海波

安保：陶宗、孙明