座谈会会议策划方案（实例）
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座谈会会议策划方案1
一、活动背景:
测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的.学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:协会迎新后第二周
七、活动地点:媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组，各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对分享的“座谈会会议策划方案（实例）”，提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
(11)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中，让同学有所收获
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
(2)横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位:采矿工程系
十、承办单位:毕节学院测绘协会
十一、附录:
座谈会会议策划方案2
活动目的：为了纪念 “五四运动” xx周年，动员和引导我校广大青年教师结合学校课改工作以勤于学习、善于创造、乐于进取的实际行动纪念自己的节日，团委特举办座谈会，给青年教师针对各自的教育教学工作或对学校发展发表创新性、科学性、有效性、可持续性的建议，提供畅所欲言的`机会。
时间：xxxx年5月4日下午3点
地点：五楼多媒体教室
主题：让青春在教育梦中闪光
参与人员：中层领导、35岁以下青年教师。
主持人: 耿慧颖
议程：
一、主持人宣布会议开始
二、青年教师代表讲话(谈谈成长经历和成功经验与大家共同来分享分享)
三、青年教师代表提建议(对我校美好的未来发展规划和大家一起分享)
四、书记对青年教师的工作发展提出希望。
五、会议结束
六、面对面建群