会议活动策划方案（实例）参考5篇

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会议活动策划方案1

一、公司年会策划方案之年会主题

__公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间

20__年x月x日下午x点x分至x点x分

会议时间：__

晚宴时间：__

三、公司年会策划方案之年会地点

__酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

会议活动策划方案2

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

大会基本策划

一、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

二、时间地点

时间为于公司创建同日x月x号。地点为__商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

三、会议主题与内容

主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

内容：

议会内容

资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

会议安排流程

交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不

演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

四、拟定会议日程

到会人签到，发会议资料

主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

供应商客户代表发言。

受表彰者发言。

政府领导讲话。

公司领导宣布会议结束。

五、经费预算

场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

具体总金融由行政部门总结的出。

六、组织机构

成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

七、发生突发状况的紧急处理

大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

会议活动策划方案3

——D&W区域市场考察及营销座谈会

一、目的

1.沟通并签订20____年年度代理合同，明确明年任务。

2.传达20____年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和

农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20____年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20____年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5.适当将多品牌运作及特大经销商，20____年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1.本文件适用于20__D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

3.会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4.会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

②D&W下一步产品战略(发展RO等);

③发布公司20____年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20____年区域目标和销售策略；⑤签署20____年合同和任务书；

5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

四、会议安排

1.会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程(下述仅以滇黔桂

会议活动策划方案4

一、会议名称(会标)

__省__局20__年工作会议

二、会议时间

20__年0月0日(星期x)上午9时，会期1天。

三、会议地点

机关x楼会议室

四、参加人员

序号单位人数姓名

1厅领导1__

2局领导班子成员6__3副处级干部3__

4各科室负责人18__……

5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员

6__处20

7__处21

8__处26

9__处22

注：各处参加人员：

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长；

2、各所所长、书记；

3、获奖集体代表和个人。

总计约：000人，人数与x楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程

主持人：__(一般为常务副局长)

一、__同志宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

二、__同志宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

三、__同志宣读《关于对__处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;

四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；

五、__同志与各处处长签订20__年工作目标责任状；__同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状；

六、__同志传达全省__工作会议精神；

七、__同志做工作报告；

八、厅领导__同志讲话。

六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)

1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。

2、工作报告——__同志讲话；

3、传达提纲——全省__工作会议、全省__祝捷表彰大会、全省__系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲；

5、目标管理卡——机关各科室20__年工作目标管理卡；

6、表彰决定——《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

7、奖励决定——《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

8、光荣册——__局20__年先进集体、先进个人光荣册。

七、会议组织

成立__局20__年工作会议筹备小组：

会务组

组长：__

副组长：__

成员：__

1、安排食宿

安排会议工作午餐和外地来x人员住宿。(__)

2、布置会场

①组织卫生员全面清扫会场卫生；(__)

②制作、悬挂会议的会标；(__)

③调试灯光、麦克；(__)

④制作、摆放主席台桌签；(__)

⑤设置签责任状用桌椅；(__)

⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；(__)

⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(__)

3、负责先进集体和个人的评比和颁奖

①起草下发《关于印发20__年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；(__)

②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过；(__)

③印刷《__局20__年先进集体、先进个人光荣册》;(__)④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；(__)⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(__)

4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；(__)

5、购买材料袋；(__)

6、照相、摄像、录音；(__)

7、引导各级领导入场；(__)

8、安排主席台和各所领导会议用水；(__)

9、维护会场秩序。(__)

材料组

组长：__

副组长：__

成员：__

1、起草下发通知

起草下发《关于召开__局20__年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(__)

2、制作《会议须知》;(__)

3、起草主持辞；(__)

4、起草__书记在工作会议上的讲话或讲话提纲；(__)

5、起草__同志在工作会议上的工作报告；(__)

6、起草全省__工作会议传达提纲；(__)

7、起草全省__祝捷表彰大会传达提纲；(__)

8、起草全省__系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；(__)

9、起草《20__年工作目标责任状》;(__)

10、起草《20__年党风廉正建设责任状》;(__)

11、起草《20__年综合治理工作目标责任状》;(__)

12、收集汇总《机关各科室20__年工作目标管理卡》;(__)

13、起草《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;(__)

14、起草《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;(__)

15、起草《关于20__年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(__)

16、会后编发会议《简报》;(__)

27、印刷、分发材料。(__)

会议活动策划方案5

一、时间：20__年x月

二、地点：__会议室

三、出席对象：__领导班子成员，机关全体工作人员；区直各__负责人；__单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3.对我局开展好__活动的意见和建议。

五、有关要求

1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2.座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1.主席台：x局长、x局长、x局长、x局长

2.会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局__条线负责通知各__相关人员参会。