文秘的工作职责【15篇】

文秘负责文件处理、会议安排、信息沟通、日常事务管理，确保办公效率与团队协作，维护良好的工作环境与秩序，促进组织目标的实现。以下小编整理的文秘的工作职责相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

文秘的工作职责 篇1

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的`检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘的工作职责 篇2

（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；

（4）做好各种会议的记录及会务工作；

（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

（6）做好来访接待工作；

（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

（8）负责党委领导办公用品的`采购和供应工作；

（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责 篇3

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全企业人员档案的`建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全公司人事异动工作。（转正，升职，调动/降职等手续之办理）

7、全公司奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全公司职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全公司钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

文秘的工作职责 篇4

1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;

3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，

4.根据相关管理规定，负责公司公文的'收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。

7.完成上级交办的其他工作;

文秘的工作职责 篇5

文秘工作人员是现代企业中不可或缺的重要角色，他们负责处理各种行政事务，保障公司的日常运营顺利进行。文秘工作职责涵盖了诸多方面，从文件资料管理到协调内外关系，从提供优质服务到参与决策支持，每一项职责都对公司的运营和文秘自身的发展至关重要。

一、文秘工作职责的重要性

文秘工作职责的重要性主要体现在以下几个方面：

保障公司日常运营：文秘工作人员负责处理各种行政事务，如文件资料管理、会议组织、出差安排等，这些事务是公司日常运营的基础。

协助领导决策：文秘工作人员在领导决策过程中扮演着重要的角色，他们需要收集并整理各种信息，为领导提供决策支持。

沟通协调：文秘工作人员是公司内部各部门之间沟通协调的桥梁，他们需要确保信息的及时传递和问题的及时解决。

形象展示：文秘工作人员代表着公司的形象，他们的言行举止、工作态度和专业素养都直接影响到公司的形象和声誉。

二、文秘工作职责清单

以下是文秘工作职责清单，包括但不限于：

文件资料管理：负责文件的收发、登记、存档和整理，确保文件资料的完整性和准确性。

会议组织：协助领导组织各种会议，包括会议通知、议程制定、会议记录和会议纪要撰写等。

出差安排：负责安排领导的出差计划，包括机票购买、酒店预订、交通安排等。

日常行政事务：处理日常行政事务，如文件传递、资料复印、物品采购等。

协调沟通：与各部门之间保持良好的沟通协调关系，确保工作顺利进行。

决策支持：收集并整理各种信息，为领导提供决策支持。

形象展示：以良好的言行举止和工作态度展示公司的`形象。

三、文秘工作职责中的重点任务

在文秘工作职责中，有一些重点任务需要特别注意：

文件资料管理：文件资料是公司的重要资产，文秘工作人员需要遵循一定的规则和技巧，确保文件资料的安全性和完整性。例如，对于机密文件，需要采取额外的保密措施；对于重要文件，需要进行备份和分类管理。

会议组织：会议是公司决策和沟通的重要方式，文秘工作人员需要确保会议的顺利进行。在会议前，需要做好充分的准备；在会议中，需要记录与会人员的发言和讨论内容；在会议后，需要及时整理会议记录和会议纪要，并传达给与会人员。

出差安排：出差是领导进行商务活动的重要方式，文秘工作人员需要确保出差计划的顺利实施。在出差前，需要做好行程规划和预算编制；在出差中，需要协助领导处理各种事务；在出差后，需要及时总结和报销出差费用。

协调沟通：文秘工作人员是公司内部各部门之间沟通协调的桥梁，需要保持良好的沟通关系。在日常工作中，需要及时传递信息、协调资源、解决问题；在重要事件中，需要协助领导进行危机处理和公关工作。

决策支持：文秘工作人员需要收集并整理各种信息，为领导提供决策支持。例如，收集市场动态、行业趋势和竞争对手信息；整理公司内部运营数据和业务情况；协助领导进行数据分析和趋势预测等。

形象展示：文秘工作人员代表着公司的形象，需要以良好的言行举止和工作态度展示公司的形象。例如，保持专业的形象和气质；礼貌待人、热情服务；严格遵守公司的等。

四、总结文秘工作职责的重要性

文秘工作职责的重要性主要体现在以下几个方面：首先，文秘工作人员是公司日常运营的重要保障，他们的努力和工作成果是公司稳定发展的重要支撑；其次，文秘工作人员在领导决策过程中扮演着重要的角色。

文秘的工作职责 篇6

1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。

3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的`综合性文件。

4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。

5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。

6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。

8.负责学校主要领导日常办公服务工作。

文秘的工作职责 篇7

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的.其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

文秘的工作职责 篇8

1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

3、了解客户需求信息；

4、进行职位分析，制定详细的`寻访方案，选择寻访渠道；

5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

文秘的工作职责 篇9

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的`复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责 篇10

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的'责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

文秘的工作职责 篇11

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，刚好做好传播报道工作。

3、负责编排每周主要工作支配表，支配节假日干部值班工作。

4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，谨慎接听师生投诉电话，并做好记录和反应工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导查阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的.其他工作。

文秘的工作职责 篇12

综合管理部：

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公提供服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作?

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

9;负责起草市行重要会议报告和文件；

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作；

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致；

２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率；

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务；

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；

6、负贵农村金融研究和学术交流工作；

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

8、负贵处理文电批办工作；

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩； 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批； 3、负责对全行员工的管理、调配、使用； 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理； 5、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；

6、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

人力资源管理部经理工作职责

I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；

2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；

4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定，按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；

5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；

6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；

7、负责行领导交办的其他工作。

监察室工作职责

1负责在市行党委和纪委的领导下，贯彻落实国家的方针、政策、法律法规，制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施；

2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规，特别是金融方针、政策、制度的实施情况；检查指导全行监察工作；

3、负责按照干部管理权限，组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件；

４、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查；

5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；

6、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；

７、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；

9、负责调查研究全行监察工作状况；

10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训，不断提高队伍素质；

11、负责行领导交办的其他工作。

监察室主任工作职责

1、负责在党委和纪委的领导下，主持监察室全面工作。

2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；

3、负责指导和检查全行监察工作，检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议，遵守国家法律、法规、法令，执行银行内部各项规章制定的情况；

4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；

6、负责签署和批阅上级来文及信访件，负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理；

7、负责审查执法监察的立项，经批准后组织实施；

8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负

贵落实；

9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况，并组织政治和业务学习，提高监察室人员的政治和业务素质；

10、负责搞好部门协调，及时向上级监察部门和本行领导报告工作；

11、负责行领导交办的.其他工作。

审计部工作职责

1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施；

2、负责监督内部控制制度的执行，对各业务主管部门的自律监管进行再监督；

3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；

4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督；

5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计；

6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动；

7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作；

8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

9、负责内部监督委员会办公室的日常工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

审计部经理工作职责

１、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度，加强审计人员政治思想教育，不断提高审计人员的政治素质和业务素质；

２、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责，认真进行考核，不断强化审计人员贵任愈识，增强全行审计人员工作动力和压力；

3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点，制定全市农行审计工作目标和年度工作计划，安排布置各项审计工作；

４、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

5、负贵围绕全行工作中心，组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计；

６、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；

7、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水平；

8、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室工作职责

1、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；

2、负责组织职工积极参政议政，对市行重大决策，尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策；

3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作；

4、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种

形式的劳动竞赛活动；

5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动，并定期组织位查、指导和评比；

6、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；

7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；

8、负责机关党委日常工作，组织指导全行精神文明建设；

9、负贵市行机关计划生育日常管理工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室主任工作职责

1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划，经批准后积极组织实施；

2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施，认真检查执行效果；

3、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

4、经常深人基层调查研究，总结经验，树立典型，发现问题，制定改进措施；

5、负责各类文件和材料的审定工作，组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作；

6、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

7、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；

8、负责工会干部的教育培养工作，对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议，积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部；

9、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心工作职责

１、负责市行机关日常事务管理，充分发挥后勤保障，综合服务，多方协调等职能作用，确保机关安全、高效运转；

２、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等；

３、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理；

5、负责基建管理工作；

6、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心经理工作职责

1、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；

2、负责组织和领导

后勤管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调各个岗位工作；

3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等，并及时做好设备的处置和购置等管理工作；

4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作，严格执行“政府采购制度，’；

6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查，确保机关大楼和家属院的设施安全运转，消除各类隐患；

7、负责组织和领导后勤管理人员，做好阶段性、突击性的工作。在工作中，要力争主动，及时解决问题，全面提高工作效率和服务质量；

8、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；

9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作，争取各有关单位对农行工作的支持和协助；

10、负责行领导交办的其他工作。

财务计划部：

财务会计部工作职责

1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；

2、负贵全行财务收支计划的编制，日常财务收支的组织，国有资产的核算与管理，审查资金和财产多缺的处理，参与业务经营和管理，实施财务检查和监督；

3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用，负责全行零星固定资产的晌建与管理；

4、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；

5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

6、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；

8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

9、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；

10、负责呆账准备金的计提和管理；

11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记；

12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作；

13、负责全辖的纳税审报工作；

14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

财务会计部经理工作职责

1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度，维护财经纪律；

2、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；

4、负责全行的会计核算、监督和管理工作；

5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作；

7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展；

8、负责行领导交办的其他工作。

现金调运中心工作职责

文秘的工作职责 篇13

对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：

1、组织协调本行日常办公；

2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；

3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；

6、负责机关的'后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；

7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

9、完成行领导交办的其它工作。

文秘的工作职责 篇14

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的.指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理；

6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好。

文秘的工作职责 篇15

一、在酒店主任领导下做好酒店日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。