文秘的工作内容介绍 文秘的工作内容和职责汇聚
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文秘的工作内容介绍 文秘的工作内容和职责篇1
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首先我们应该先要明白,秘是需要在办公室主任的领导下,将办公室日常的行政事务以及文秘工作开展好:
1:负责各种文件的起草,装订,和传递工作,并且对上级需要签收的文件,及时进行处理,传递,催办等,并做好文件的回收,清退,销毁等工作。
2:做好文秘相关档案的收集管理和保密工作。
3:负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
4:办公室文秘需要协助办公室主任,公司的工作总结做好。
5:负责接受传真,并做好传真和信息的收集,及时报送。
6:协助办公室主任将公司的文化建设工作做好,并且搞好对外宣传以及公共关系。
7:办公室文秘需要负责公司内部的电话接听,并且对所接听电话做好记录 。
8:对于办公室里各类的.办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
9:办公室文秘需要协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
10:领导临时交办的其它任务或者需要临时处理的应急事务需要及时进行处理,并且完成。
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