2024年人力行政部门职责说明书5篇
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人力行政部门职责说明书篇1
1. 根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人事行政管理体系;
2.负责建立并完善公司招聘体系,制订招聘策略和招聘流程,提高招聘质量,降低招聘费用;
3. 负责公司培训体系的建立与完善,开展各项培训工作;
4. 编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施;
5. 负责组织工作分析,进行组织架构完善,岗位说明书的制定和修订工作;
6. 受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
7. 负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作;
8. 公司重大活动的组织、筹办;
9. 负责公司环境的应急相应工作,并对公司各部门安全、消防工作的监督;
10. 负责公司环境管理体系的检查、监督工作,并负责对外沟通;
11. 负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训,提高员工的环境保护意识;
12. 参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;
13. 上级领导交办的其它工作。
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人力行政部门职责说明书篇2
行政秘书兼档案管理员
1、 负责各部门经济责任状的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
4、 协助承办公司相关法律事务;
5、 分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
6、 研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、 及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
13、 食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
14、 对控制部门成本的方法提出建议;
15、 完成领导分配的其他文职工作;
16、 完成上级领导交办的其他工作。
人力行政部门职责说明书篇3
负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);
负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;
3. 负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具
4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;
5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;
6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;
7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人力行政部门职责说明书篇4
1.坚決执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管
理。
2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文
件中设计的重要事项进行跟检查和督导,发现可题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关
管理制度和方案,推进公司的管理
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的控制,确保各部门精简、高效、正
动作。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工
标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,
审核或批准各美休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作
11.负责企业文化策划和实施工作
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并对本部门员工的业务学习
提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人力行政部门职责说明书篇5
2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、 协调公司内部人事行政等工作;
4、 负责人事行政人员的作用和考核;
5、 组织公司人员招聘活动;
6、 办理公司人员工作变动事宜;
7、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
10、 负责编制员工工资;
11、 负责员工的考勤工作;
12、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、 组织来宾接待和相关的外联工作;
17、 部门内部的团队建设工作;
完成董事长、总经理交办的各项工作。
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