2024年人力行政专员职责4篇

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人力行政专员职责篇1

人事专员岗位职责行政人事岗位职责

职责一：行政人事岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、

总结

工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核； 8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核； 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准； 10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二：行政人事岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三：行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20.其他突发事件的处理。职责四：行政人事岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6．负责召集公司办 * 和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

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人力行政专员职责篇2

人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

人力行政专员职责篇3

岗位职责

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10.配合公司进行企业文化的建立；

11.负责公司对外联系、宣传工作；

12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14.完成领导交办的其他工作。

人力行政专员职责篇4

（4）负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;（5）负责公司各部门的行政后勤类相关工作;（6）负责考勤及工资绩效的核算;

（7）负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

（8）负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;（9）负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;（10）协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

（11）协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;（12）负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

（13）负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;（14）制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;（15）制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

（16）负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;（17）负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

（18）协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;（19）负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;（20）其他突发事件的处理。