2024年总经理助理职责及工作职责大全(优质11篇)
协助总经理处理日常事务,组织会议,协调各部门工作,收集分析信息,撰写报告,跟进项目进展,维护对外关系。以下是小编整理的优秀范文“总经理助理职责及工作职责”,希望您喜欢。
总经理助理职责及工作职责 篇1
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理职责及工作职责 篇2
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的'日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
总经理助理职责及工作职责 篇3
2、做过工地分包及材料采购招投标事宜;
3、能够按要求进行分包招标清单编制;
4、分包招标文件编写;
5、发出招标文件、招标问题收集及答疑、投标文件收集、开标、评标、约谈、定标;
6、解决分包在施工过程中有关商务的相关事宜;
7、领导交待的其他工作事宜。
总经理助理职责及工作职责 篇4
2.协助总经理对公司项目进行对接、分析与执行,确保项目顺利进行;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门工作及事务处理;
4.在公司经营计划、项目运作等方面向经理提供相关解决方案;
5.跟踪公司经营目标达成情况以及项目进度完成情况,提供分析意见及改进建议;
6.领导安排的其他事宜。
总经理助理职责及工作职责 篇5
1、收集、汇总客户年度合同、填写电子合同对比表和汇总表。
2、收集、整理、汇总客户各类历史销售数据并备档。
3、负责整理、完善客户商品报价单、筹备样品,参与选品。
4、登记公司新品样品,管理办公室陈列间样品。
5、本配合客户完成商品建品工作:跟踪核对商品数量、商品信息、单品号生效。
6、协助客户经理制定、执行销售计划。
7、参与客户谈判工作,做好谈判前准备、谈判中记录、谈判后执行和反馈。
8、负责业务会议的准备、记录、跟进落实工作。
9、销售数据监控,通过数据跟踪区域、门店、单品、陈列情况。收集并反馈结果。
10、协助管理客户日常工作:电话、邮件、文案、投诉等。
11、协助客户经理处理其他事务性工作。
总经理助理职责及工作职责 篇6
2、负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护;
3、负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜;
5、负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜;
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排;
7、上级领导交办的临时性工作。
总经理助理职责及工作职责 篇7
2、、协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况;
3、在总经理指导下完成各项活动方案的撰写以及公众号h5、的编写;
4、负责编写公司对内外文件宣传资料ppt及总经理需要的其他公文;
5、负责公司各项投标文件的编写制作现场投标等工作;
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作;
7、负责保管使用企业图章和介绍信;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报;
9、完成公司领导安排的其他工作
总经理助理职责及工作职责 篇8
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。
3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
总经理助理职责及工作职责 篇9
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待、翻译、陪同工作;
3、企业具体行政工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
总经理助理职责及工作职责 篇10
3、会议管理:公司层面例会、重大会议的组织及管理;
4、公司制度:公司职能部门的制度落实监督及建议;
5、协助总经理来访接待;
6、公司及总经理对外材料的撰写、ppt制作;
7、公司层面重大事务及总经理交办事务、项目的处理。
总经理助理职责及工作职责 篇11
2、制定招聘计划、绩效等方案并优化完成;
3、负责员工关系的管理;
4、日常行政管理与业务运营后勤管理等事宜;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等。
6、针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;
7、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
8、负责总经理的日常工作行程安排、日常管理、预算开支计划等其他事项;
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