实用办公文书岗位职责 部门文书岗位工作职责精编4篇

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办公文书岗位职责 部门文书岗位工作职责1

文书岗位工作职责

1、职责范围

负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 负责机械公司文书档案的提供使用；

负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 负责介绍信的管理并开据公务便函； 负责机械公司公务接待及文字打印；

负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

权限

对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 有权根据公司领导的意见接待客人；

对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权； 有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

本岗位受董事会办公室主任领导；

文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

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文书岗位职责2

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书岗位职责3

一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

拓展：文书档案管理制度

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间

（一）文书档案，各科应随时形成；

（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求

（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书岗位职责4

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。