文书管理岗位职责描述3篇

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文书管理岗位职责描述篇1

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签

字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它

部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范

化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时

传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审

批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失

密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、

印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18

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文书管理岗位职责描述篇2

文书档案管理岗位职责

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文书档案管理岗位职责篇1

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇2

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作

总结

、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间

文书档案，各科应随时形成；

会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求

各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书管理岗位职责描述篇3

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。