2024年岗位职责说明书的意义实用(通用8篇)
岗位职责说明书有助于明确工作内容、提升团队协作效率、促进员工发展与绩效评估,确保组织目标实现。以下是小编整理的优秀范文“岗位职责说明书的意义”,希望您喜欢。
岗位职责说明书的意义 篇1
1 负责盾构机的安全操作及掘进施工。
2 认真学习盾构施工的每一项技术交底内容,并严格按交底内容施工。
5 施工过程中,随时监控机械设备的运转情况。发现异常情况,上报工班长申请机电部安排处理。
6 协助配合机电部维修人员进行盾构机的维修保养工作。
7 负责本班的盾构机运转记录的填写。要求认真、及时、准确填写相关表格。8 协助工班长组织好交接班。
9 积极参与盾构施工掘进技术的研究,并根据洞内施工的实际情况,提出掘进改进措施。
10 遵守项目部各项规章制度。认真完成主管部门交办的各项施工任务。
岗位职责说明书的意义 篇2
1、了解副食品市场行情和收货员的收货质量及价格。
2、负责检查各部门酒吧、布草、工作器具的明细账,经常核对数量,正确计算内部调拨。
3、及时反映仓库物品存量,控制补货量,协助财务部经理控制储备资金周转。
4、定期做好食谱成本估价表,根据销售价,估算毛利。
5、每月负责盘点食品饮料、客用品、印刷品等,及时调整本月合理消耗,正确计算成本,编制盘点表和转账凭证。
6、每季监盘各仓库的用品用具,确保账实相符,并协助成本部经理编写盘点报告。
7、查验每日仓库申领单,并按成本项目汇集计算各部门领货成本,编制转账凭证。
8、整理记录市场采购价格变动情况。
9、配合酒吧核对、编制每天酒水销售报告表。
10、配合客务部核对每天客房迷你吧销售报告表。
11、协助餐饮部编制新菜肴的成本和售价。
12、查看入厨单、餐单与收银报告表,编制餐饮饮食项目销售记录。
13、每月编制各部门领用物品报表,收、发、存报表和存货报表。
14、有条理地做好客账单及资料存档工作。
15、服从分配,按时完成指派工作。
岗位职责说明书的意义 篇3
2、负责协助经营业务的洽谈、新商品的`开发、引进;
3、负责商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的维修与护养工作;
4、负责协助大宗商品退货;
5、负责协助客户结算,并与其友好沟通;
6、负责部门绩效考核及员工奖励与处罚;
7、协助总经理做好商品质量、计量、价格及消防、安全、卫生工作;
8、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;
9、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿,充分发挥员工的积极性;
10、负责部门员工的培训和考核;
11、负责组织、领导班前会及部门例会,贯彻执行公司各项规章制度 ;
12、负责组织、实施商品盘点,并对盘点结果进行分析;
13、参加部门值班;
14、负责协调处理部门之间的关系;
15、代表超市与顾客沟通及时向公司反馈顾客意见;
16、定期(周一)向直接上级汇报工作。
岗位职责说明书的意义 篇4
1. 收集产品和客户资料,不定期的整理各种产品(手机保护套:水晶壳素材护套、tpu清水护套、硅胶护套、单色加工、水贴加工、镭雕工艺、贴皮工艺、镶钻工艺等)的报价单(包括最新出来的产品图片,产品规格,价格,包装资料,付款方式,交货时间等等)。
2.与客人沟通,了解客户需求,同时与采购、工程确认是否可以满足客户需求。当确认ok后据客户要求提供样品供客人确认。
3.跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程pe部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签ok样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签ok样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签pi,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下pi)催促客人打订金。
4. 客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。
5. 收到订金后(信用比较好的老客户无需支付订金可直接下单),制定《内部生产单》。
6.《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)
7.所有细节确认后,注意跟踪物料,采购进度,生产排期等以确保交货期。同时针对逾期未完成订单,与物控等相关部门沟通查实原因并要求相关部门给出解释并提供解决方案,最终向客户说明,交待。
8.提前与客人确认船期,定舱事宜及相关货代沟通好各细节。在大货完成前一个星期通知船务仓一般交货方式是fob深圳,如是客人指定货代,根据客人提供资料,与货代联系并完成所有出货资料。
9.生产完成后,与品质部确认验货时间并通知客人验货。验货通过后,再次与客人确认准确的交货时间并安排出货事宜。(详情请见出货流程)
10.针对一些信用度较好的老客户, 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐, 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。
11. 到帐后填写收支平衡表。每个客户必须做收支表,以便查收款。
二、出货流程
1.业务员必须提前通知船务出货计划,业务与船务在出货前一周(旺季时必须提前10天)确定出 货所需的详细资料,如出口国家、目的港、付款方式、客户资料、船公司资料等,订适宜船期的船。
2.拿到s/o后,明确放舱及结关具体时间并告知相关人员做好准备确保顺利将货物入仓。
3. 出货前查看是否已做好商检通关单,如未做及时通知报关员做好相关商检通关单,并了解商检数量及使用哪本手册报关提供所需的其他相关资料。
4. 根据出货进度,让要求仓库提供成品及配件出库明细表。
5. 根据出库明细表和pi制作发票装箱单等报关资料,报关资料数量必须和商检一致。(如货物需要正式报关,则需联系报关人员并提供报关所需的货物等相关资料,跟进并协助报关确保货物顺利通关。)
6. 准备报关资料(其中包括核销单,手册,报关委托书一式三份,空白箱单,空白发票,报关资料,商检通关单。)
注意:(1)报关委托书上盖两个公司印章,箱单发票盖章
(2)报关资料根据商检数量填写,可能与实际数量不符
(3)核销单上注明:pi号码/台数/出口国家/手册号码/第几项,交与肖总盖章
7. 填写出口控制表,要和商检、报关资料一致。
8. 传s/o到报关行打单并安排拖车,并在当天拿到司机资料交给仓库,同时告知相关人员到柜的大概时间以便安排出货。
10. 出货时准备齐报关资料由货柜司机交给相关货代。
11. 及时了解货柜是否安全返码头,查柜与否,如遇查柜先了解报关资料是否准确并及时协助报关行处理。
12. 出货当天必须做好pl 和invoice,与客人确认后交由部门主管签字。将pl一份给仓库,一份给财务。invoice一式四份,三份财务,一份业务留底。
13. 与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。
14. 更新未完成订单,每周六或周一把未完成订单发给业务主管查阅并在周一组织物控部核对确保交期。
三、售后服务
1.处理日常客诉如品质,交期,包装等各方面问题的投诉。针对客户投诉要及时查找原因给出解决方案并第一时间回复客人。
2.与客人保持密切联系。每天保持与客人电话沟通至少一次,交流一些市场信息,了解客户的市场动向与客户的需求,了解客户的想法与喜好,同时向客户传达我工厂的最新的相关产品信息。
3.每月须统计每个客户的销售情况上呈业务主管查阅,同时制定下月销售目标;每季度进行一次《客户满意调查表》上呈部门主管审核并针对客户的不满意进行改善。
4.每月底与客户核对付款相关明细,与此同时,每月同财务核对各客户付款及出货明细。
5.每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
岗位职责说明书的意义 篇5
前台岗位职责说明书
一、基本情况
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:2
下属人数
二、岗位设置目的
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
2、考勤休假统计
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权
财务类
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况
协调:对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作经验:不限,有相关经验优先
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识
七、工作特征
使用设备:电脑、电话
工作环境:室内
工作时间:正常工作时间,有时加班
身体条件:健康女性
前台岗位职责说明书(2)
一、岗位标识
岗位名称:前台
所属部门:综合管理部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:综合管理部经理
直接下级:无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务,
,
三、工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权;
五、任职资格
经验要求
性别:女
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网www..com)
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
岗位职责说明书的意义 篇6
2、负责协助经营业务的洽谈、新商品的开发、引进;
3、负责商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的维修与护养工作;
4、负责协助大宗商品退货;
5、负责协助客户结算,并与其友好沟通;
6、负责部门绩效考核及员工奖励与处罚;
7、协助总经理做好商品质量、计量、价格及消防、安全、卫生工作;
8、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;
9、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿,充分发挥员工的积极性;
10、负责部门员工的培训和考核;
11、负责组织、领导班前会及部门例会,贯彻执行公司各项规章制度 ;
12、负责组织、实施商品盘点,并对盘点结果进行分析;
13、参加部门值班;
14、负责协调处理部门之间的关系;
15、代表超市与顾客沟通及时向公司反馈顾客意见;
16、定期(周一)向直接上级汇报工作。
岗位职责说明书的意义 篇7
一、目的 为加强车间生产数据的真实性及作好数据统计分析工作,协调其他部门做好生产领用物 料的统计工作。
二.岗位概述 统计每日每班次领用的原料、成品及其他生产用料的入库、出库的统计,盘查每日的库 存。定期进行物料的清查和统计,核对数据,建立日、周、月报表。
三.岗位职责
1、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并作好统计汇总报表。
2、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。
3、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求。
4、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报 表。
5、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。
6、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。
7、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间。
8、及时与相关部门取得联系,仔细核对数据,确保数据的真实和统一。
9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。
11、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善
12、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。
13、完成上级交待的各种临时性任务及一些必需的文员工作。
岗位职责说明书的意义 篇8
网站方面能力:
1、整体布局:主页面结构,次主页结构,页面结构,及相关联系。
2、整个ui:界面设计,查阅和学习色彩结构方面的内容。
3、网站结构能力:能在书面上画出一个网站的整个结构,分支结构,各子模块,以及其相关的联系和内容。要求画出两个中型网站的设计结构,之间联系和关系。
优秀:能根据网站外在结构,外在url就能分析网站结构,并知道其设计优劣。通过网站结构,就能其发展前途有多少。
技术方面能力:
1、了解各方面的技术对于网站平台的影响,知道什么样的服务器平台应于什么样的标准。要求了解互联网常用系统,三大平台,windows, linux, unix,及其应用。
2、了解三大代码结构,asp,php,jsp各种优劣,知道其应用。
3、了解三大数据库的应用级结构,acce, sqlserver, mysql,每个数据特点及结构。
优秀:对任何网站设计一目了然,对任何数据库都能通过外在程序处理解决问题。
运营方面能力:
1、了解市场方面的价格变化,包括供应方面的服务器价格,内容。随时关注于自己的成本。要求:对现在的服务器托管价格了解列表,做个成本表,核算自己的成本。
2、关注产品结构:随时关注自己的产品结构,了解销售渠道和销售价格,并准备设计新产品。要求:列出自己网站所能提供的产品和服务内容,知道什么样的价格可以把他们卖出去。
3、关注客户需求:了解最大的客户群是谁,和他们保持联系,做好客户的服务工作。并随时寻找新客户,了解潜在的客户。要求:列出自己的主要客户名单,知道自己的主要销售利润来源于哪里。
优秀:面对任何一个人,能够熟练的讲解本公司网站业务,和他相关的关系。面对任何一个客户,都能直接设计出其适合的产品,并直接报价。
战略市场能力:
1、熟知如何把网络能力和线下的资源紧密结合,并把网络和线下的资源相互的重新优化 配合,产生出新的内容。要求:设计出三个新的产品或服务活动模式,即为合格。
2、了解常用的营销和销售模式,知道怎么样以最小的代价把信息传递给需要的客户。了解整合和互动营销的内容。要求,做出两三次营销活动,即为合格。
3、知道在什么地方出现,去认识什么样的人。包括三方面的地方,有客户的地方,有同业的地方,有商业机会的地方。去见什么样的人,根据需要而变。要求:列出这方面三个不同的活动聚会。
优秀:知道整个市场的风吹草动,了解每个对手的情况,比自己的客户都知道他们自己的公司。
团队管理能力 :
1、了解自己所领导和管理的人,业务能力和人格特质,知道是什么样的,能做什么样的事。要求:写出每个人的简历,特质,分析和配合。
2、设定工作计划,并能控制和反馈,紧密注意实施过程,和团队沟通,处理随时产生之问题。要求:写出三份工作实施计划,以主管角色保证两个计划的实施。
3、保持团队活力,随时注意成员情绪,在成员情绪陷入负面情绪时知道如何调解,为大家创造和保持一个快乐的工作环境。
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