淘宝客服工作技巧(实用4篇)
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淘宝客服与客户沟通的技巧1
日常沟通:
1、家访
作为一种日常沟通方式,越来越不被老师们看好。我们连邻居家都很少去,又没有什么太大的问题何必给家长制造麻烦,很多老师有这样的想法。
我倒是家访过几次,正好有几位学生住在我家附近,而且确实有必要进行家访。可以在事先预约的情况下,了解孩子在家的学习情况及学习环境,也未尝不是一件行不通的事。如果不是家访,他们的情况我可能永远都不会知道。
我曾经教过一位这样的学生,在班中表现良好,但是与家长的关系较为紧张,以致影响到了该同学的学习状态,于是我在班级中宣布,老师要去家访,有愿意者可向老师发出邀请,有三四位同学当真邀请我去他们家坐坐,其中没有我刚才提到的那位同学。我把他找来,他谈到了对家长的不信任和没有信心之类的话题,我说:老师去和你们家长谈谈怎么样,学生同意了,于是约定在两个星期后的周四晚上和该同学一起回家,不许准备晚饭,同时要求孩子从第二天上课开始,每天带一张由家长书写的前一晚在家学习情况鉴定书。学生如约都做到了,每天一张,鉴定写的都是批评的语言和不满的情绪,我安慰学生,在老师的眼中你还没有这样差,你要加倍努力,证明你可以。到了约定的时间,我在犹豫这件事情了,因为我也认为家访会给家长带来很大麻烦,但是当我走出校门的时候,这位同学已经在等候。一路上,我们很放松的聊了很多,我抓住时机对学生进行鼓励,有些话学生在办公室是不会和你说的,在学生眼中,办公室是个很正式的地方,相对于谈心,更适合批评。在与家长的沟通中,我了解到了家长在孩子面临中考时的焦急情绪,听到了家长对孩子的抱怨,看到了孩子在家长面前的无奈……所有这些,都让我感触颇多,第二天我给家长打了电话,进行了沟通,达成一致:家长要多鼓励、少唠叨,学生要在家中有计划地学习,并在中间休息时与家长沟通自己的安排,而此时家长最好不要修改学生的计划。家访后,学生的状态确实发生了变化,甚至在一次月考中数学突破了100分(120分的满分),虽然他最终未能考取重点中学,但在中考前一个阶段,他的学习比以前更努力,与家长的关系也缓和了很多。
家访要目标专一,态度端正,注意职业道德。为学生所急,为学生所想的家访才可以在良性循环中发展,才能给我们的教育工作起到积极的促进作用。
2、面谈
当学生在校出现了较为严重的情况,而用电话又显得不太正式时,可以将家长请到学校来面谈。
几点建议:
(1)如果不是需要马上见面的事情,要给家长选择的时间。只因为没交作业、说话等,便要求家长立刻赶到学校,甚至限定半小时、一小时,这样会给家长造成很大的麻烦,家长是赶了过来,满脸陪笑,连声道歉,但是在家长的心里,或多或少认为我们有些小题大作,因为我们完全可以换一个时间或换一种方式来获得同样的效果。
(2)如果家长和学生同时在场,要注意自己的语言。避免过激评价和无痛呻吟,不合适的语言不仅不能让家长感受到你的良苦用心,反而产生反感情绪;草草的谈话,没有达成任何协议,反而让学生觉得面谈没有任何威慑力,继续我行我素,让教师的管理陷入被动。
(3)请把握与家长面谈的主导权。
我们把家长叫来面谈,就是要告知她孩子在学校的真实情况,让家长配合共同完成老师制定的教育方案。事实上,在很多情况下,有些老师的方案被家长修改,甚至要面对家长的发难,诉说学校的管理如何不到位,这样的面谈将是一次失败的面谈。因此,我认为在与家长面谈前要充分了解家长的工作环境、家庭情况等个人信息,同时要明确本次面谈的主题,围绕主题从几个方面说明问题,需要家长做哪些事情,并按约定时间回访,让面谈起到实效,而不是家长与老师互相推诿责任的一次机会。
3、电话
通过电话与家长沟通,就是一次不见面的面谈,由于不是面对面谈话,我们应避免语言的随意性,告知家长本次通话的目的是什么,用较为简洁的语言说明即可。被长时间的通话所困扰时,要学会选择合适的时间说“不”。
淘宝客服工作技巧2
1 招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
2 询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服:亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址….. 这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。
4 议价的技巧——以退为进、促成交易如果客户继续议价的话:这个时候,可以通过其他方式,比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来,也有成就了。注意,当话语很长的时候,不要一次性打这么多,因为卖家等久了,可能就没有耐心了。可以一行为一段,接着就发出去。再继续打,这样不会让买家等太久。这个时候买家说贵的话,顺着买家的意思,承认他们说的贵,但是委婉的告诉客户物有所值,一分钱一分货,要告诉买家需要综合考虑的,不只是要看商品,还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户,这样的话,大部分买家都会比较满意的。
关于议价,我们平时买东西,那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法,但是去沃尔玛等就不会议价,因为找不到议价的地方,而且有优惠就已经给出来了。我们要做网上的' “沃尔玛”、“家乐福”超市,不要做集市。如果给了客户集市的概念,那就是议价……如果给了议价的可能,那也要留出议价空间,不要一开始给价就给的太低。
5 核实技巧买家付款后在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象。
6 道别的技巧成交的情况下: 谢谢您的惠顾,您就等着收货吧,合作愉快,就不打扰您了。
简单大方的结束话题,也讲究效率没有成交的情况下:也要客气的回答
7 跟进的技巧——视为成交,及时沟通我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家。告诉买家这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准备收到款就发货了,这时候一般情况下都会交易成功的。在此要注意联系方式,如果打电话过去的话,扣掉是很正常的,因为客户可能要开会啊工作啊等,所以也可以发短信确认下。不要直接问,买还是不买,这时候客户只有2个选择,一般的回答都会哦那算了,就不买了。没有成交的情况下:表示惊讶,要表示宽容,大度,欢迎再来。
淘宝客服工作技巧3
1.你认为作为一个合格的客服应具备的最重要一点是什么?
答:aaa(假如aaa是你的答案)
追问,除了aaa呢?(如aaa=耐心,除了耐心呢?)
2.你在上一个公司客服工作的内容主要是什么,请列举
3.那么,在平时的客服工作中,如果暂时没有的任务,你在干什么?(举例是客服售前咨询,中差评售后处理,仓库协助打包。那么如果以上三点你都暂时没有任务要做,你觉得应该做什么?)
追问,我们这里没有中差评,也不用去仓库协助打包,你觉得还有哪些可以做的呢?
答:建议你回答的时候,从适合公司发展的角度需要,怎样为公司创造效益说起,如:免费帮忙推广
4.你认为免费的推广具体有几种方式?列举
5.以上你所列举的,就想你说的,如果正式应聘你的时候,你觉得你能坚持做吗?
6.你从上一个公司离职的原因是什么?
7.你在上一份公司试用期工资是多少?正式用的公司是多少?从试用到正式经历了多久时间?
答:这里有一个陷阱,建议说试用期的工资不要太低,不然你在新公司的工资就跟原来的差不多了。但也要现实一点,不要说得太高。因为工资的高跟你客服能力是成正比例的,说的太高只会让人觉得你在乱吹~
8.列举一两个你遇到过的最棘手最刁钻客户或售后情况,并告诉我你是如何解决的?
淘宝客服面试经验
淘宝客服和平常的传统意义上的客服还是有所区别的,现在淘宝的客服分工已经达到相当细致的程度,有通过旺旺、电话,解答买家问题的客服;有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品;有专门的投诉客服;还有专门帮店主打包的客服等等,大多还是在线时间越长越好。
要求肯定是要打字快,如一分钟内速度多少,耐心有礼貌的服务态度。
其他的可能还需要知道:
1)、产品信息,要很熟悉。
像鞋子的话你要了解鞋子的款式、尺码、颜色、质量、注意事项。是否有货等等。
2)、帮助顾客一些小问题。
如:因为不能试穿,顾客不知道要穿多大码的,你要根据他的情况给推荐。
3)、网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改价格、处理订单、安排发货等等。
今天一大早就去面试淘宝的客服专员了,学历没多大的要求,面试当时分了好几轮,还做心里测试的,好像主要是解决买家和卖家的纠纷的,通过电话或旺旺。实习工资好像每天70块加中饭补贴10块,要有夜班的21个工作日每月,那里环境相当不错。面试他们会天南地北的扯的。主要是你也会侃,他们就看你侃的。过程的表达能力的。当然面试官也是一个问题,反正你想的话看他们还招人不,去了就知道了。
因为知道这是家外资企业所以很早就在网上关注一些公司信息,到了才知道应聘的人有多多啊,而且个个都是有水平的,相比之下我在移动的经历变时小儿科了,填了张表便和2个mm一起去面试了。
先是三个人轮流自我介绍,又是老套的开头,,我是最后一个,第一个是一个大本美女,去年结过婚,和我一样大,英语6级,并且做过报关物流工作,第二个是我一样的大专生,也是做报关物流的,不过这个美女比我小点客服这块接触的不多,我还有点希望,于是到我介绍时我就把在移动的经历详细的说了下,并且说了自己为什么投这个岗位,感觉上自己表现的还是可以的。
淘宝客服工作技巧4
1、修改订单属性及地址问题
技巧:先看下订单状态,是否已付款未发货的状态。如果是,咨询好顾客正确的属性或者地址,进行修改即可。 如果是信封状态,明确告知顾客暂时不可修改属性,到达当地之后再来联系,实在不想要可以拒签。信封状态地址的更改根据店铺要求(是否收费,是否支持修改等)
2、物流问题
A、催发货
技巧:先看下订单付款时间,看下是预售还是现货,未超过承诺发货时间,安抚下即可
话术:1、亲亲~,已经帮您打订单了,正在帮您上仓库配货,快递统一取件的,亲亲~可以晚些查询哦
话术:2、亲每件货物发货之前仓库都要经过严格检查的,是需要一点时间〖〗的,为了您收到满意的宝贝,请再等等一下哦
B、催物流
技巧:看下物流信息的更新时间。如果刚发货1—2天没有快递信息,可以告诉顾客是快递网站更新信息比较慢,请顾客再耐心等等。如果发货后已经2—3天没有物流信息,可以告诉顾客货物在中转,中转的时候没有物流信息的' 需要到达地点才更新的 亲亲~晚些查询的哦。 如果是发货后4天以上没有物流信息,安抚好顾客及时留言售后核实快递情况,给顾客一个满意答复。
3、签收问题(代理点自取、网点代签、自提柜自取、门卫代签、同事代签等)
技巧:首先看下签收时间,再看下签收人。提醒顾客去代理点看下或者问下门卫、同事是否帮忙代签,然后第一时间留言售后去核实快递
话术:麻烦您问下公司前台或者门卫有没有帮您代收呢,我们也联系快递帮您核实下哦 亲亲不要着急,一定保障您尽快收到宝贝哦
4、因宝贝达不到期望值的退换问题(顾客不喜欢,尺码不合适,觉得质量不行)
技巧:在产品价值和价格上说服顾客留下产品。或者推荐个更好的引导顾客去换。实在挽留不住再给退货地址
5、退换流程
技巧:看下订单状态
A、等待卖家处理退款的状态,看下顾客申请的退款原因是否正确,不正确引导修改退款原因。
B、待退货状态,提醒顾客填写正确单号
C、待退货处理状态,问顾客要下退货单号查询仓库是否签收,未签收告知顾客签收后第一时间尽快退款。已签收,留言售后尽快处理。
无论什么原因出现售后,先道歉,并且请买家稍等,第一时间去查看订单状况。对顾客来讲,售后服务中影响最大的三个要素是态度、回复速度、结果。回复热情速度越快,顾客的问题越早得到解决,则顾客的满意程度越高。所以信封来了不要怕,热情对待,尽快处理,信封也会变成生产力哦。
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