实用word办公软件技巧汇聚

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word办公软件技巧篇1

微软的word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面网友整理了(*)，供大家参阅。

我们在使用word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期,而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。

在word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

页眉下横线

如果需要快速去除word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

a,可以将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的'前提是表格必须是自动分页的。

word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps 2000/office中同样适用。

软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改word文本字号的方法：

a：选中文字后,按下ctrl+shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下ctrl+shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b：选中文字后,按ctrl+]键逐磅增大所选文字,按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《word xp中神奇的ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按alt+shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按alt+shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

尽管word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1：当word为其自动加上编号时,您只要按下ctrl+z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

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