商场礼仪规范【优推5篇】
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商场礼仪规范【第一篇】
做好商场服务的礼仪能给顾客提供良好的购物环境,商场服务的礼仪能给顾客提供优质服务,商场服务礼仪的核心内容是营业员的规范服,做好商场服务的礼仪让你的商场服务成为行业的标兵。以下是本站网友推荐商场服务礼仪用语给大家,欢迎大家阅读!
1、主动。
商场服务的礼仪中的主动,是指营业员在服务过程中,主动关心顾客,为顾客服务。具体应做到主动向顾客打招呼;主动询问顾客需要;主动拿递商品;主动当顾客参谋;主动帮助挑选商品;主动帮助顾客排忧解难等。
2、热情。
商场服务的礼仪中的热情,是指营业员在服务过程中,态度和蔼,语言亲切,讲究礼貌。在营业过程中,迎接客应面带微笑说“欢迎光临”;挑选商品时应热情介绍商品;离开商场时应热情道别。但要注意热情有度,不可以“热情越位”,强行服务,强买强卖。
3、耐心。
商场服务的礼仪中的耐心,是指营业员在接待顾客时,要做到有问必答、百问不厌、百挑不烦,宁可自己麻烦千遍,不让顾客稍感不悦。另外,还要虚心听取顾客意见,沉稳地对待顾客的非难,不计较顾客的言语轻重。即使顾客无理,也要善于平息顾客的激动情绪,尽量避免矛盾的激化。
4、周到。
商场服务的礼仪中的周到,是指营业员在服务过程中,尽量为顾客考虑全面。出售商品时,顾客没有想到的,要帮助想到;顾客不知道的方面要介绍到;顾客购买的零星小件物品,要代为包扎好;有时效期或保修期的商品,要向顾客交代清楚。
语言交流是沟通营业员与顾客的重要途径。营业员在服务过程中必须运用规范的文明用语。规范的文明用语营业员应熟悉掌握,在服务过程中,根据具体情景加以使用。
1、说好第一句话,给顾客以良好的印象。
给顾客说的第一句话,一般是打招呼的问好和称呼。问好容易,称呼却有讲究,恰如其分的称呼,既能给顾客一种亲切感,又能起到联络感情的作用。称呼应注意根据不同地区的习惯、年龄、性别和职业使用敬称或尊称。商场服务的礼仪中给顾客说的第一句话恰当礼貌,可以给顾客以良好的印象,拉近相互之间的距离,为进一步交易创造条件。
2、习惯使用礼貌用语,忌讲不文明的话。
商场服务的礼仪中营业员要注意要经常使用礼貌用语、养成良好习惯。忌讲阴阳怪气的话,低级庸俗的话,讽刺挖苦的话,有伤顾客自尊心的话,强词夺理的话,欺瞒哄骗的话。
3、礼貌接受顾客批评。
商场服务的礼仪要知道当顾客对服务工作提出批评时,营业员应本着“有则改之无则加勉”的原则虚心听取。如顾客的意见有道理,应虚心接受,并表示歉意。如顾客的意见不属于营业员解释的范围,可说:“您提的意见,我一定向领导反映,谢谢您。”
4、谦逊对待表扬。
商场服务的礼仪要懂得当顾客对服务态度满意并表示感谢或表扬时,营业员应礼貌说“这是我们应该做的”,或者说“谢谢您的鼓励,我们做得还很不够”,而不应该说“我们做得很差,不批评算好了,还表扬什么”,摆出一副满不在乎的样子。
营业员的仪表、举止,不仅关系到自身的形象,而且关系到商场的形象。
1、服饰得体、仪容整洁。
商场营业员都要穿着统一规定和专门设计的工作服。同时佩戴好工号牌或证章。男营业员要经常修面,不留胡须。女营业员化淡妆,不能浓妆艳抹。发型上,男营业员不要留长发、怪发;女营业员的头发不要蓬松披散,前发不过眉为宜,使人直观上感到整洁、美观为准。商场服务的礼仪这也是礼仪的一个方面。
2、动作规范、举止大方。
营业前,营业员应精神抖擞地到岗站立,迎候顾客的到来;商场内行走要轻要稳,切不可漫不经心地东游西逛或趴在柜台上或打闹嬉笑,或聚众聊天或东张西望。在接待顾客时,精神饱满,彬彬有礼,注视顾客,面带微笑,拿取商品规则有序。工作中有差错时,要当面向顾客道歉,不能强词夺理与顾客争执。总之,从各方面要体现营业员的文明有礼、优雅大方。这对于商场服务的礼仪相当重要。
商场服务的礼仪中顾客心理是顾客在购买过程当中,客观现实与主观需要在其头脑中的反映,即顾客购买商品时的想法和要求。对不同类型顾客的心理进行观察分析,并掌握其规律性,能更好地满足顾客的购买需求。这也是对顾客的一种尊重,营业员应掌握其中的技巧。作为营业员不管面对顾客的哪种决定,都要表现出应有的礼貌,另外,营业员还应有见客识人、听音知言、看举止知来意、看打扮知爱好、看视线拿商品、看职业定需要等接待顾客的基本功,以便更好地为顾客服务。
商场礼仪规范【第二篇】
百货不仅表现在营业场所的设计上,更重要的是通过营业员彬彬有礼的服务体现出来。营业员的工作,绝不仅仅是一手交钱、一手交货地把商品卖出去,同时还要做到热情周到,文明礼貌,遵守柜台纪律,讲究职业道德。上岗前,必须对营业员进行培训,从提高人员素质入手,要求作到规范服务。营业员的服务,不仅是个人形象问题,而且关系到整个企业的形象。现代化的企业,要求营业员提供与之相适应的高水平服务,这就必须注重服务礼仪。对营业员礼仪方面的基本要求有如下几点:
一、注意仪容仪表。
营业员上班前要修饰仪容仪表。大百货商场的营业员一般要求穿着统一规定和专门设计的识别服、结领带、领结或飘带,服装必须整洁。不规定统一服装的,营业员上班也必须穿着整洁得体,并按要求佩戴好工号牌或证章。女营业员应化淡妆,不佩戴首饰,不蓬散长发。男女营业员都应以让人感到整洁、美观为宜。
二、举止要大方得体。
营业员一般应站立服务,站立时,身姿要挺拔自然,精神饱满,面露笑意,给人一种亲切感。目光关注着店堂内,特别是走近柜台前顾客的情况,随时准备提供热情周到的服务。营业员在百货商场内站立、走动、取物、收款等举止动作,都要表现出文明礼貌,训练有素。帮助顾客挑选商品,动作要轻巧利落,不出声响,收款时唱收唱付。不允许把商品或找回的货款随便往柜台上一扔,这是一种对顾客不尊重的行为。工作时不能东倒西歪,或趴在柜台上,更不允许东游西逛,打闹嬉笑,扎堆聊天。
三、语言要文明礼貌。
营业员在服务过程中,要掌握运用规范化的柜台用语,常言道:“好话一句三冬暖,恶语半言六月寒”。柜台礼貌用语的基本特点是:简练、明确、完整、得体。营业员应有较好的语言修养,经常使用文明礼貌语。最基本的文明礼貌语是“您好”、“请”、“谢谢”、“劳驾”、“不必客气”、“很抱歉”、“请原谅”、“没关系”、“欢迎您下次再来”、“再见”等。语言文明礼貌,讲究艺术性,能够取得顾客的信任,使顾客感到亲切、愉快;而说话随便、生硬,则可能会使顾客反感、误会、生气,乃至吵闹、投诉。营业员掌握规范的柜台礼貌用语,首先要提高自身的素质,还要多注意观察分析顾客心理及特点,积累经验,多作练习,才能做到正确无误,对答如流,表达清楚,简练得体。此外,还要做到:
1与顾客对话时要面带笑容。
2要注意选择文雅、亲切的词语表达,避免使用粗俗、生硬的语言。
3注意语音、语速、语调,通过婉转柔和的声音,创造和谐的气氛。
四、态度要热情周到。
营业员要为顾客提供主动热情、耐心周到的服务。顾客走近柜台时要主动打招呼;顾客挑选商品时,要热情介绍;顾客提出问题和展示商品时,要百问不厌,百挑不烦;不要计较顾客买与不买、买多与买少,更不要计较顾客要求的高低和态度的好坏。此外,还要做到处处为顾客着想,为顾客提供方便,维护消费者权益。需要包扎的商品,应捆紧扎牢,递到顾客手中;需要试验的商品,要当场试验,并交代说明。接待顾客时,不允许以貌取人,以年龄、性别取人,以职业、地位取人,以国籍取人,一视同仁地热情接待,是营业员最起码的职业道德。对顾客提出的问题要耐心解答,不允许说:“不知道”、“你自己看嘛”之类的语言,更不允许因自己的烦恼,表现出对顾客不耐烦的态度。
百货商场营业员为顾客提供服务的过程,可以大体分为四个阶段,即准备阶段、迎接顾客阶段、接待顾客阶段和送客阶段。在每个阶段,营业员都要注重礼仪,为顾客提供满意的服务。
1准备阶段。
在顾客到来之前,营业员要提前到达工作现场,清扫环境卫生。货架、柜台、地面、商品,都要保持清洁,商品陈列要丰满有序、整齐美观。营业员要整理好个人仪容,精神饱满地等待顾客的到来。有些百货商场在开门前,由经理带领工作人员,站在店门口,彬彬有礼地恭候顾客光临。
2迎接顾客阶段。
迎接顾客阶段要注意给顾客留下良好的第一印象。做到:顾客到,微笑到,敬语到,致意,行礼,指示方向。顾客走进店门时,售货人员应面向顾客,笑脸相迎,轻轻点头致礼,亲切问候:“您好!”“您来了!”顾客在柜台前浏览商品时,不管其买与不买,售货人员都要端庄站立,表情自然,目光不断地注视客人予以关心的商品,使顾客感觉到你随时都会为他提供服务。顾客浏览商品时,营业员不要过早打招呼,要让顾客有充足的时间轻松地挑选。当顾客需要招呼时,再不失时机地走去,问“您需要点什么?”或是回答顾客提出的问题。一个称职的营业员,应在顾客未开口之前,预测到顾客的购物意向。
3接待顾客阶段。
这个阶段是整个服务过程的中心环节。营业员应注重服务礼仪,讲究服务技巧,尽可能达到顾客满意,即使不成交,也能使顾客产生好感。向顾客介绍、展示商品的时机选择很重要。展示过早,会使顾客产生戒心;展示过迟,顾客已转移了注意力,丧失了良机。向顾客介绍商品要诚心实意、实事求是,夸大其词、弄虚作假,不仅是礼仪问题,而且是职业道德问题。当同时有几位顾客时,营业员要做到“拉一顾二招呼三”,先接待先来的顾客,招呼、安抚好后来的顾客。在前一位顾客选择时,可利用时间差来接待后一位顾客。当接待等了一会儿的`顾客时,要表示歉意,比如说一声:“对不起,让您久等了。”当顾客指出所要的商品时,营业员要说声:“好的。”然后迅速取出商品,有礼貌地递过去。如果顾客要的商品柜台上没有时,可以抱歉地说:“对不起,我到仓库里去看看,请您稍等。”若这种商品本店确实没有时,可以说:“请您稍等,我帮您联系一下。”若联系不上时,可对顾客说:“对不起,等联系好了我再通知您好吗?”或是向顾客推荐同类商品。如果顾客选不到满意的商品,可以对顾客说:“实在对不起,还请您多多关照”等。当夫妇二人一同来买东西时,应先问女宾好,向女宾介绍商品,但也不可冷落男宾。向顾客介绍商品时,要运用全面的商品知识,可以很有礼貌地征询顾客的意见:“您看怎么样?”而不能将自己的观点强加于顾客。要多用敬语、赞语:“非常漂亮”、“很合适”、“您真有眼力”等,切不可出口伤人,令顾客反感。如遇到素质较差的顾客无理取闹,营业员也要态度冷静,既要息事宁人,又不能随意迁就,要理直气和,而不要得理不让人。营业员彬彬有礼的服务,就是对极个别无理取闹顾客的最好约束。
4送客阶段。
当顾客离开柜台时,不管其是否购买商品,营业员应点头行礼,微笑送别,并使用道别语:“谢谢您”、“欢迎您以后再来”、“有什么不周到的地方,请多原谅”。然后用目光送顾客离去。在整个接待顾客的过程中,营业员都要作到微笑服务,微笑在服务中是一种特殊语言、“情绪语言”,它可以代替语言上的欢迎。在顾客眼中,服务人员是东道主身份,微笑表达了一种友好热情态度,能够使顾客产生良好的心境,消除陌生感。微笑是对顾客的一种尊重,这样做,即使在服务中有点问题,顾客也很容易谅解和宽容。微笑本身是一种劳动形式,是一种易于被顾客接受、能够提高服务质量的劳动形式。
如今百货商场提供给顾客的,绝不仅仅是有形产品,更包括尽善尽美的无形服务,它包括优雅的环境、优良的设施设备、安全保障,还有得体的礼貌礼仪。因此,百货商场的竞争,不仅是产品本身的竞争,更是服务水平的竞争。作为百货商场服务人员,熟练掌握运用服务礼仪,对于提高服务质量有着重要的意义,也是百货商场在激烈的市场竞争中得以立足的重要手段。
商场礼仪规范【第三篇】
保安礼仪概述保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准,是保安员的生活行为规范与待人处事的准则,是对保安员仪表、仪容、言谈、举止、待人、接物等到方面的具体规定。保安员个人礼仪是保安员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量保安员个人道德水准高低和修养程度的`尺度,而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。
(一)用语文明。
在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。保安员值勤文明用语很多,如检查验证时,应说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。
(二)坐姿大方。
在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子,双膝应并拢,双手不可随意扶拉桌、椅,与人交谈时,更应坐得端正,两眼平视对方,显得精神饱满。
(三)站姿端庄。
站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双肩稍后放平,双臂自然下垂,保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出保安员的雄姿。切忌站得东歪西邪,弓背凸肚。
(四)行走稳健。
行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然、稳健。在公共场合行走,要遵守交通规则;行人之间要礼让;与人交谈时要靠边站立;两人走路时不要勾肩搭背;穿制服走路时,不要吃东西、吸烟和将手插在裤兜内。
(五)谈话自然。
保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然,语辞平和。问候注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。
商场礼仪规范【第四篇】
上菜顺序,中餐一般讲究:先凉后热,先炒后烧,咸鲜清淡的先上,甜的味浓味重的后上,最后是饭菜。有规格的宴席,热菜中的主菜,比如燕窝席里的燕窝,海参宴里的海参,鱼翅宴里的鱼翅,应该先上,即所谓最贵的热菜先上。
宴席里的大致顺序是:
茶:在酒家里,因为要等待,所以先来清口茶。但不是必须的,因为古人喝茶多是单独的。
凉菜:冷拼,花拼。
热炒:视规模选用滑炒,软炒,干炸,爆,烩,烧,蒸,浇,扒等组合。
大菜(不是必须的):指整只,整块,整条的高贵菜肴,比如一头乳猪,一只全羊,一大块鹿肉什么的。
甜菜:包括甜汤,如冰糖莲子,银耳甜汤等。
点心:一般大宴不供饭,而以糕、饼、团、粉、各种面、包子、饺子等。
水果:爽口,消腻。
此顺序非一成不变,如水果有时可以算在冷盘里上,点心可以算在热菜里上。
较浓的汤菜,应该按热菜上;贵重的汤菜如燕窝等要为热菜中的头道。
至于季节的考虑,则还有冬重红烧,红焖,红扒和沙锅,火锅等;夏则清蒸,白汁,清炒,凉拌为主。此外颜色搭配,原材料的多样化也应考虑。
中餐礼仪之“排座次”
作为客人,赴宴讲究仪容,根据关系亲疏决定是否携带小礼品或好酒。赴宴守时守约。抵达后,先根据认识与否自报家门,或由东道主进行引见介绍,听从东道主安排,然后入座:这个“排座次”,是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。
从古到今,因为桌具的演进,所以座位的排法也相应变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家宴首席为辈分最高的长者,末席为最低者。
巡酒时自首席按顺序一路敬下。
若是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至会合。
若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8,右手边为3、5、7。
如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位,亲疏分坐。
商场礼仪规范【第五篇】
如今商场提供给顾客的,绝不仅仅是有形产品,更包括尽善尽美的无形服务,它包括优雅的环境、优良的设施设备、安全保障,还有得体的礼貌礼仪。商场服务礼仪的重要性体现如下:
商场服务是指商销售企业利用特定的商品陈列场所为消费者提供的商品信息和购买服务。在商场服务中,营业人员的礼貌和礼仪对企业形象,以及消费者对产品和服务的认可度有重要的影响。
一、环境礼仪。
商场的购物环境是企业形象的重要组成部分,是企业文化、品位和价值的展示。随着消费市场的渐趋成熟和商业竞争的白热化,购物环境对消费群体的吸引作用日渐明显。对消费者而言,商场在提供购物服务的同时,其购物环境亦要体现对消费者个人价值及身份的某种尊重,使消费者在购物过程中,从购物环境体验到一种亲切、融洽的氛围。
(一)外部环境。
商场的外部环境包括商场的招牌、门面等。消费者与商场的接触一般是从外部环境开始的,在这个意义上商场的外部环境可以称得上是商场环境的脸面,“脸面”的好坏直接关系到商场的整体形象效果。
招牌:招牌是商店名称的视觉表现形式,有反映企业特色、档次,吸引行人注意,以及装饰店面等作用。在设计和制作招牌时,其形状、尺寸、材质、色彩、字体、亮度、位置等应与企业的市场身份相吻合。
门面:一般是指商场建筑物的主立面,包括外墙、大门、橱窗、招牌等。门面的装饰要注重整体效果和企业特点,在内容和视觉效果上要尽可能使消费者产生亲和感。要根据企业的特点选择恰当的建筑材料、色彩,以及文化风格。整体与局部之间的形状、体积、力度、色彩、亮度等方面应有充分的协调,应主题鲜明、主次有节,详略得当。过分的装饰和铺天盖地的广告招贴常会使消费者感到厌烦。大门应给人以便利、宽敞、透亮、通达的感觉。橱窗布置应注意主题与艺术表现力的结合,同时亦要考虑到一般消费者的理解能力。橱窗布置应有一个合理的变换周期,避免老面孔、老手法。
(二)内部环境。
商场的内部环境包括商场内部的灯光、色彩、温度、通风、音响,商场陈列,相关设施等多方面因素。
现代商场的灯光、色彩、通风、音响设计对渲染商场的内部气氛有重要影响。明亮的光线、柔和的色彩、新鲜的空气、宜人的音响能营造出极具亲和力,令消费者舒心的购物环境,使消费者有一种被尊重的感觉,可以激发消费者的潜在购物欲望;反之,则会使消费者感到压抑和郁闷,有一种被冷落、轻视的感觉,购物的兴趣大大降低,更不要说激发潜在的欲望了。要特别注意现在商场中普遍存在的视觉污染——随处可见的招贴、广告;听觉污染——震耳欲聋或嘈杂的“伴奏”,给消费者一个轻松的环境。
商品陈列是商场内部环境的主体。商品陈列首先要解决好销售区域的划分,在楼层分配、楼面布局、走道设置(宽度、长度、交叉)、扶梯设置(上行、下行)等方面,应以方便消费者观看、选择和购买商品为原则,昼避免消费者不必要的时间和精力的浪费。一些销售量大,销售频率高,选择性较低的商品销售区域应昼靠近出入口或走道,并布置在底层或较低的楼层。其次,商品陈列要体现商场对消费者的信任、尊重,应从方便消费者的选择、询问、购买出发,除一些贵重物品外,开架售货是一种可行的方式。商品陈列应展示商场的诚信和公平待客的理念,充分尊重消费者的知情权,提供的价格、品牌、等级、规格、产地、说明等信息应真实、可靠、有效。此外,还应注意商品陈列的艺术性,商品的'陈列方式应充分展现该类(种)商品的特点、价值和品位,使消费者在选购商品过程中能感受到一种美的氛围。
现代商场随着营业面积的不断扩大和营业内容的增多,消费者的人数,以及消费者在商场中停留的时间亦逐渐增多,商场(特别是大型商场)的功能正向购物、休闲相结合过渡,因此,相关服务设施的建设和相关服务项目的设立日益显得重要。商场应设身处地为消费者着想,在诸如:收银设施、残障服务设施、休息场所与设备、幼儿托管、饮食供应、休闲娱乐项目等问题上,尽可能为消费者提供方便。
商场内部环境、外部环境的整洁、卫生是应特别注意的问题。环境卫生不仅关系企业的市场形象,而且对消费者的购物情绪亦有直接的影响,应根据不同情况建立卫生责任负责制,要保持地面、墙壁、门窗、用具设备的清洁卫生,要保持物品陈列的清洁有序,给消费者提供一个文明、整洁的购物和休闲场所。
二、应接礼仪。
商场的环境因素给消费者提供的是购物的场所和可供选择的物品及服务,交易的达成最终是通过营业员与消费者之间面对面的交流和沟通来实现的,营业员作为商场的代表,她的一言一行不仅是个人形象的体现,更重要的是企业形象的体现,高水平的礼貌服务不仅可以弥补环境因素的不足,对树立良好的企业形象,加深企业与消费者的感情交流亦有极大的作用。总体上说,一名称职的商场营业员在服务中应做到:主动微笑迎客,使用敬语待客,公平诚实交易,当好顾客参谋,真心诚意谢客。在具体工作中应注意以下一些问题。
(一)仪态。
仪态是一个人的无声语言,得体的仪态既是自我精神的表现,也是对顾客的一种尊重,饱满的精神、端庄的仪表、文雅的举止、自然的表情常胜过千言万语。
商场服务员应统一着装、穿戴整齐、洁净大方。统一的着装不仅便于消费者识别,更重要的是它能体现企业的素质、品位和文化内涵。良好的仪态容易使消费者产生信任感和进一步沟通的欲望;反之,则会加大与消费者之间的距离,令消费者感到不自在,避之惟恐不及。
营业员在工作中,无论是站是走都应始终保持姿态的大方、自然,给消费者以自信、热情的感觉;反之,散漫猥琐、心不在焉,则易使消费者产生不信任或受冷落的感觉。
营业员与顾客交流时两眼应正视对方,给顾客以真诚的感觉,否则,会给人以缺乏自信,或是轻视对方的感觉,这是人际沟通之大忌。
双手的姿势和动作是重要的形体语言组成部分,商场营业员应时刻注意自己的双手姿势,不要给人以手忙脚乱、六神无主的感觉,不要有不雅观的习惯动作或姿势。
(二)语言。
语言是表达思想、沟通感情的主要工具,一个人的语言表达能充分体现他的品德、修养和知识。俗话说“良言一句三冬暖,恶言半语六月寒”,得体的语言表达常有事半功倍之效,同样失礼的语言亦会使前功尽弃。尊重对方的语言,亦会赢得对方的尊重。
商场面对的不仅是本地消费者,还要为外地,乃至外国消费者提供服务,因此,营业员的语言能力直接关系到服务质量的好坏。试想一下,如果买卖双方各说各的,谁也不知道对方说的是什么,仅仅凭手势进行交流效果是可想而知的,其间的苦恼自不用说,即使做成交歇脚时也会留下不必要的麻烦。商场营业员不仅要会说普通话,还应对中国主要的方言(广东话、福建话、上海话等),以及英语日常用语有初步的了解和掌握,以便于和不同消费者交流,了解他们的愿望,尽可能满足他们的要求。
语言是礼貌不仅体现在语言的掌握程度上,更重要提表现在语言的表达技巧上,我们常说“一名话能把人说得跳起来,一名话也能把人说得笑起来”。商场服务语言的表达讲究,亲切——和气、谦逊、真诚;准确——给消费者提供正确、可靠的信息,表达明白,不含糊其词,不模棱两可;生动——言辞活泼、有感染力;文雅——言谈讲究文明礼貌,言辞得体,不粗俗。具体地说,营业员在与顾客语言交流时应注意以下问题:
恰当的称谓。恰如其分的称谓常给人以亲切感,可以起到很好的感情沟通作用,反之,则使人感到不愉快。称呼顾客时应注意根据年龄、性别、职业、地区、民族、习惯的不同,因人而异。在一些地区、行业流行的称呼方式,用到了其他地方和行业就未见得适宜,甚至会引起人的反感。营业员在称呼顾客时,应使用大众一般认可的称谓,如:“同志”、“师傅”、“大爷”、“大娘”、“小朋友”、“小弟弟”、“小妹妹”、“先生”、“太太”等等。对一些流行称谓,如:“哥们”、“姐们”等有使用应慎重其事,切不可使用“哎”、“喂”等不礼貌,或带有偏见、歧视、侮辱色彩的语言指称顾客。
使用“十字”礼貌用语。使用“十字”礼貌用语是对服务业员工的基本要求,所谓“十字”是指:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。但作为一个高素质的营业员,在实际工作中不应以此为满足于,因为千篇1律的词句会使人厌烦,应注意根据具体情况使用不同的方式来表达你的意思。
做到“六不”。即:不说阴阳怪气的话;不说低级趣味的话;不说讽刺挖苦的话;不说有伤别人自尊心的话;不说强词夺理的话;不说欺瞒哄骗的话。
(三)态度。
满意周到的服务是与营业员的服务态度密切相关的,营业员如果对待消费者的态度有所偏差,再好的仪表、再标准的语言也是枉然。服务态度以公允、热情、主动、耐心、周到为基本要求。
公允,要求营业员一视同仁,以正直的心态对待所有消费者,不因职业、地位、民族、地域、年龄、性别、外貌等的差异而有所不同,做到“童叟无欺”,处处体现平等待人、公平交易的精神。
主动,要求营业员在工作中主动接近顾客,不消极等待,更不能对顾客视而不见,要让顾客有时刻被人关注和重视的感觉。应做到:主动和顾客打招呼;主动询问顾客的需求;主动当好顾客的参谋;主动帮助挑选商品;主动帮助顾客解决问题,处处体现顾客至上的精神。
热情,要求营业员以饱满的精神状态投入工作,以真诚、自如的微笑,以温和、清楚的语调对待顾客。应做到:顾客来时有招呼;顾客询问有回应;挑选商品有介绍;收款找零有交代;顾客离开有道别,处处体现礼貌服务的精神。在热情为顾客服务时,营业员必须恰当地表达热情,把握分寸,切忌为达到推销商品的目的而“过分热情”、“不厌其烦”和“喋喋不休”,适当的感情距离有时更有利于沟通和交流。
耐心,要求营业员在服务工和中充分理解消费者,把方便让给消费者,把困难留给自己,以百问不繁、有问必答的态度对待消费者。应做到:买与不买一个样;买多买小一个样;大人小孩一个样;生人熟人一个样;退货买货一个样;忙时闲时一个样,处处体现一切为了顾客的精神。
周到,要求营业员在工作中从顾客的利益出发想顾客之所想,急顾客之所急;从专业服务的角度出发为顾客解疑排难,相关事宜应向顾客解释清楚,不应对顾客有所隐瞒。每笔业务要有头有尾、善始善终,不能虎头蛇尾、粗枝大叶。要处处体现一切为了顾客的精神。
(四)规范服务。
规范服务是现代商业经营的基本原则,是商场服务质量的基本保证,规范的服务亦表示了商场对消费者的一种尊重。营业员应熟悉服务程序、规范,尽可能为消费者提供满意的服务。但是商场客流变化大,情况较为复杂,需要营业员有较强的应变能力和适应能力,不可因自己的原因而怠慢顾客,降低服务质量。在营业高峰营业员应注意以下几个问题:
按序服务,先来的客人有优先享受服务的权力。交叉服务,为提高服务速度,减小顾客等待的时间,营业员应有“接一顾二招呼三”的能力,即,在接待第一位顾客时,同时对第二、第三位(乃至更多)顾客有所关照(可以是一名招呼“请稍等”,可以是一个眼神),向他们传递已被关注的信息,以取得顾客的谅解、支持和帮助。
三、纠纷处理。
商场服务要面对各种各样的消费者,要面对意想不到的情况,因此,在服务中与顾客发生这样那样的问题在所难免。出现问题并不可怕,关键在于如何及时地化解纠纷,缓和矛盾,并最终解决问题。
(一)商场纠纷的原因。
营业员与消费者之间的纠纷与矛盾涉及商品质量、服务态度、行为过错、误解、理解差异、故意侵犯、意外事故等诸多方面。纠纷的引起可以是消费者,也可以是营业员;有时确实是因较大的问题而引起纠纷,也可能为些小事而不可开交。究其原因大致是:某一方的利益确实受到某种程度的侵犯或损失,如:消费进买了一件不如意或有问题的商品,营业员受到了人身攻击;当事某一方错误地把责任归咎于对方,如:曲解对方话语所表达的意思,自己拿错了东西反而怨别人没有讲清楚,自己不遵守公共道德规范反而怪别人怠慢自己;心理承受能力的影响,以偏见(行业、职业、民族、地区等)看待别人的言行,把对方正常的言行举止看成是对自己的不恭;维护公共道德或打抱不平,出于对某此不道德现象的义愤而指责对方;蓄意挑起事端,一些“不受欢迎的人”在购物、消费过程中故意挑起事端,制造矛盾。
(二)商场纠纷的解决——避免分歧激化。
营一员与顾客之间发生问题,如果不能得圣明主时有效的处理就很可能演变成激烈的矛盾冲突。作为商场芝业员来说,应冷静、理智地对待顾客,特别是一些挑剔的顾客,乃至一些“不受欢迎”的顾客的言行,昼避免纠纷的发生。在处理此类事情时商场营业员应掌握以下基本原则:
尊重。商场营业员应尊重消费者的权利,昼满足消费者提出的合法、合理的要求。例如,消费者在选购商品,尤其是一些贵重或较复杂的商品时,常常会提出许多问题,而这些问题在营业员看来或许根本就不是问题,因此会感到消费者啰嗦、麻烦、小题大做、挑剔、难伺候,并产生厌烦的情绪,如果这种情绪传染给消费者就很容易产生分歧。营业员不能以自己的专业知识来要求消费者,不能把消费者应有的权利看成是自己的负担。
让步。分歧激化为冲突一般是有一个过程的,而分歧通常又是由双方的利益之争所引起的,要想避免冲突,双方只有在利益问题上达成某种程度上的妥协,方可化解纠纷。如果双方固执己见,不肯作丝毫的让步,那么小分歧就可能变成大冲突。商场营业员应学会理解消费者,得理能够让人,在可能发生(或已出现)分歧的问题上,自己先让一步,或是引导、劝诱消费者作出合理的妥协。例如,顾客要买的某种商品暂时没有,或是由于某种原因不宜出售,顾客可能因此产生不愉快,进而引发矛盾。这时营业员通过自己的语言技巧,向顾客作出合理的解释,希望得到他的谅解,在此基础上可以向他推介可替代的品种,如果愿意的话可请他留下联系方式以便有货时及时通知。
倾听。当顾客有某种不愉快时,商场营业员应有一种愿意倾听的意愿表达,即使这一不愉快并不是由你而起。现代社会的节奏、压力使得一般人变得越来越敏感、易激动,如果没有适当的宣泄极易导致莫名其妙的冲突。心情不好的顾客,常会唠叨,言不达意,如果营业员缺乏倾听的耐心就可能引发纠纷。适当的倾听既表示了营业员的个人修养,亦可调节、转化顾客的心情,如能再加以适当的沟通则可能平息顾客的不愉快。
克制。商场营业员有时会遇到少数胡搅蛮缠的顾客无理取闹,或是被消费者误解,这时营业员应保持冷静和克制,避免引发正面冲突。理智的行为不仅可以让对方产生心理的压力,更能取得公众舆论的支持和帮助。如果以“以牙还牙”的态度处理此类问题,对方可能越发来劲,而不明就里的旁观者按常理很可能站在对方一边,不但不利于问题的解决,还可能使问题复杂化。
善意。有些人不善言词,原本平常普通的问题当他表达时则可能引起别人的误解;另一些人则生性敏感,常曲解别人的意思,原本简单的事情,到了他那里就变得复杂了;即使正常的人,常常也会说出一些极易使人误解的话,因此营业员应理智地对待消费者的言行表达,本着友好的态度对待消费者;同样营一员在表达自己的意思时亦应尽可能的明白、清晰,避免不必要的麻烦。
(三)商场纠纷的解决——及时化解冲突。
避免分歧激化成冲突只是我们良好的愿望,事情有时并不如我们所预期的那样发展。当冲突时,应及早化解冲突,避免矛盾进一步发展。在解决冲突时应注意以下问题:
分离。分歧一旦变成冲突,双方的情绪都比较激动,如不及时将双方分离开来,冲突会越来越激烈,越早分离越好。
转移。冲突发生后往往会有围观,人多语杂既不利于问题的解决,又会影响商场的形象和正常业务须开展,因此,在可能的情况下应将当事双方,尤其是顾客请到办公室或其他场所解决问题,恢复商场正常的营业气氛。
调停。冲突发生后如果没有“第三者”的出现,双方的情绪很难平定,指望他们自己解决问题几乎是不可能的,调停人的角色在这时就显得极其重要。但调停的结果则取决于调停人的态度和调停“艺术”。调停人应有公正、平等的态度,否则难以取得当事人的信任。调停人应有良好的沟通技巧,能及时平息双方的“怒火”,特别是顾客的“怒火”。调停人如果缺乏应有的素质,问题会越来越糟糕。调停人应首先争取得到顾客的信任,在表示尊重和礼貌的同时对顾客的处境表示理解,耐心倾听顾客的陈述,并就问题的实质和解决的方式达成可能的共识。
果断。绝大多数消费者是同情达理的,对极少数蛮横无理或可能妨害到其他消费者或公众利益的顾客,应从维护公共道德、利益出发采取合法、果断的措施,避免事态扩大,必要时应请求公安部门的帮助。
原则。冲突处理过程中,作为商场一方应做到有礼有节,所谓“小事小非讲风格,大事大非讲原则”,对自己的错误应敢于承担责任,有过则改;同时,也不要得理不让人,在小问题上过会计较、认真;解决问题应及时,对难以解决的问题应及时提请相关机构进行仲裁,直到通过法律途径。不管最终结果是什么,商场都应表现出较高的姿态,以赢得社会舆论的同情和支持。
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