物业公司的成本控制 物业成本管控通用4篇
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物业公司的成本控制 物业成本管控【第一篇】
成本控制部负责人岗位职责
部门管理
1、服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务; 2、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质;3、搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。
目标管理
1、组织确定项目的目标成本,制定有效的成本控制方法并定期检查成本控制目标的执行情况;
2、确定部门的工作目标及工作计划并负责监督和落实部门的工作计划; 3、测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。造价审核
1、组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 2、对造价工作完成部门内的终审; 3、组织重大结算工作及合同的谈判。招投标工作
1、参与公司所有招投标工。 制度建设
1、负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法,并监督实。 合同管理
1、起草格式化标准合同文本;
2、负责编制工程项目招标(比选)文件及施工合同等; 3、对上报合同进行审核,督促合同执行情况; 4、根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握。预决算管理
1、负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作;
2、依据技术变更或现场情况,现场审定工程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用;审核各专业预算书,确定工程造价。相关总协调工作
1、配合工程部搞好工程建设的协调工作,协助解决工程出现的疑难问题。作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作,确保工程顺利有序进行;
2、在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作; 3、组织对外业务交流。其他
1、参加设计方案的讨论、图纸会审和施工(技术)方案的评审; 2、负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训; 3、完成总经理交办的其他工作。
物业公司的成本控制 物业成本管控【第二篇】
成本控制部 工作岗位职责 为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特制订本部门岗位责任制。
一、成本控制部部长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。
2、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》、《内部审计制度》及相关管理办法,负责建立公司成本控制管理体系建设,并完成对本部管理制度的修、编工作。
3、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
4、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促本部人员登记合同台账及建立信息资料库。
5、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 6、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
7、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。 8、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
9、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
10、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支较大的单位情况进行检查,提出整改意见。
11、参与对历史问题项目的三清理工作。
12、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。 13、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。14、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。
15、组织本部人员向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
16、负责本部人员的岗位绩效考核,根据考核结果进行奖罚。 17、完成领导及本部布置的临时性工作。二、成本控制部副部长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。
2、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
3、对所有采购合同的供应商及分包商的价格进行分析比对,建立合格供应商及分包商名录,优先选取优秀的供应商及分包商。
4、督促新承接的目标管理项目和自营全额承包的土建项目进行目标成本的测算,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
5、督促新承接的目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行预算成本、目标成本、实际成本的三算对比,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
6、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
7、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 8、检查项目内外部结算工作,审核并规范结算程序,预防结算纠纷,确保工程结算有章可循,防止结算纰漏,使结算工作及时准确,效益可期。
9、根据母公司下达的项目结算率考核指标,负责监督、检查下属单位结算工作进展情况,促进结算工作签证有效、资料齐全、及时办理。
10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
11、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
12、完成领导及本部布置的临时性工作。
三、
成本控制部科员岗位职责1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。
2、采用公司统一版本的标准合同,对司属新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的合同进行全面清理,建立合同管理台账,对材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同进行登记备案,并督促项目部将合同纸质版及电子版交与公司归档。
3、负责收集材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等单位的信息资料,建立并维护供应商及分包商信息库、招标价格信息库等相关信息库。
4、项目部外部及内部结算台账的登记及管理。
5、建立全新的成本管控报表并定期汇总上报,同时母公司成控报表每季及时编制、汇总及上报。
6、在本司建立的信息平台中录入本部的相关制度、管理办法、信息台账、实施情况等,并负责维护及管理信息平台。
7、及时报送和完成母公司成本控制中心布置的各种表格及相关工作。
8、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
9、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
11、公司和部门合同、文件等资料的汇编和整理归档。 12、部门会议的准备及会议记录工作。13、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
14、完成领导及本部布置的临时性工作。
物业公司的成本控制 物业成本管控【第三篇】
成本控制部岗位职责
1、经理职责
1)及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。
2)全面负责本部门的各项工作及人员管理。
3)负责组织造价员对施工项目各项费用的审核。
4)组织成本部全体员工对施工成本进行控制。
5)组织造价员做好建设工程的预决算和审核工作。参与现场签证(合同外)工程量计量,审核工程进度款,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。6)组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。
7)组织成本部员工定期做工作汇报。8)负责对本部门人员考核与评定。
2、造价专员(土建、安装、电气、暖通、园林绿化)
1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况并随时向上级领导汇报。
2)参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行编制和审核。
3)审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并按合同规定提交进度款拨付计划。
4)配合施工单位提交的年度、季度、月度工程款计划,并报告有关领导。
5)审查工程进度款,提出审核意见。
6)审查合理化建议的费用节省情况。
7)参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。8)对有争议的计价问题提出处理意见提出意见。
9)负责审查本项目工程计量和造价管理工作。
10)负责审核承建单位提交的竣工结算。
11)负责本部门相关文件、资料的整理,并归档。
就工程变更对投资的影响
物业公司的成本控制 物业成本管控【第四篇】
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 目标管理
组织确定项目的目标成本; 确定部门的工作目标及工作计划; 定期检查成本控制目标的执行情况; 制定有效的成本控制方法; 负责监督和落实部门的工作计划; 造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判; 招投标工作
参与公司所有招投标工作; 制度建设
组织制定成本管理的有关规范; 组织对成本管理规范的有关培训工作; 负责公司成本管理制度的制定; 新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策; 合同管理
起草格式化标准合同文本; 对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; 部门管理
培养业务骨干; 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; 相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作; 组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责 施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同; 目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作; 负责审计的其他配合工作; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; 日常管理 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 编制项目每月工程资金计划; 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; 对经济标书进行分析; 审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。