会议成功的关键要素专业最新8篇
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会议成功的关键要素【第一篇】
酒店开建之前,就要把客源分析清楚。到底谁是我们的客户,重要的是把20%的大客户搞掂,因为20%的大客户会给你带来80%的效益。这样我们就要针对客户的需求去下功夫,去完善服务、出品、硬件设施等。避免盲目的无效投资,结果变成事倍功半。客户需要什么档次的酒店,就要因地制宜。在不发达的县城和地区建五星级的酒店,从近景来看,是一种定位的浪费,毕竟投资回报率的周期是和客源的消费能力是息息相关的。但是如果作为政治平台和其他带动盈利为目的,另当别论。
会议成功的关键要素【第二篇】
20xx年x月xx号,湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。
到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持,由于大家都没见过什么面,也不了解,为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力,部长提议让大家来做个自我介绍,不过换了一种形式了,后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍,有人没记住前面人的介绍内容,结果就被要求接受一个小惩罚,惩罚的选项很有意思,要不就是唱个歌,不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码,这个很具有挑战性的,也可以看出一个人的胆量和气魄,在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚,但是都是自觉的在接受惩罚,最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了,这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项,部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下,从部长的旁边开始,按逆时钟方向一个接一个的说,在这场吐露心声的发言中,有的同学说了自己在学习上的烦恼,而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼,温柔,和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法,同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首,目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光,并在大家的大学感情问题上强调了几点,一个是女生在大学最好不要找男朋友,另一个就是男生在大学最好找一个女朋友,另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的,但有的同学说女生不找,那我们男生哪还找的到呢,这是个不是问题的问题,部长说别的女生又没听到她说的,应该好找,这事还是要看大家自己。
下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点,大家争相提出自己的想法,有建议去ktv的,有建议去聚餐的,还有建议去野炊的,总之想法很多,部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了,部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结,写1篇关于策划部下次搞活动的策划书并写1篇自己认为能启发人的文章。
这次会议是在草地上围着一个圈召开的,在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的,这次会议达到了让大家相互认识的目的,会议取得了圆满成功。
校心健部策划部。
xx。
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会议成功的关键要素【第三篇】
无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题:
需要做些什麽?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的`职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
善于与人共事。
善于注意小节。
善于解决问题。
善于与人协商。
能够管理会议财务事宜。
熟悉酒店运作。
能够安排恰倒好处的菜单。
能够熟练操作电脑。
能够熟练地与视听服务公司打交道。
能妥善接待贵宾和外国客人。
熟知各种礼仪。
行事果断、执着。
会议成功的关键要素【第四篇】
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
第二、清楚谁来筹划会议?从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的职责。作为筹划者要负责去做各种各样的工作,应注意:善于与人共事;善于注意小节;善于解决问题;善于与人协商;能够管理会议财务事宜;能够安排恰倒好处的菜单;能妥善接待贵宾和外国客人;熟知各种礼仪;行事果断、执着。
会议筹划者的任务:主要任务包括制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标;制定会议议程;了解可供使用的场所和设施情况;选择或提议合适的场所;检查并比较各项设施;安排交通事宜;协调会务工作人员的活动;制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排;视察选定的场所和设施;与各有关方面进行接洽(旅行社等);同会议发言人和各位贵宾进行联系。
会议成功的关键要素【第五篇】
简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。
项目成功的关键要素2:成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期。
标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
项目成功的关键要素4:项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感。
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
项目成功的关键要素5:所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通。
项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。
如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
项目成功的关键要素7:项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施。
在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
项目成功的关键要素8:要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析。
研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。
项目成功的关键要素10:项目投资方和用户应当主动介入,不能被动地坐享其成。
多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准(全部或部分)项目目标的权力。但伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。例如,在项目早期要帮助确定项目目标;在项目进行中,要对完成的阶段性目标进行评估,以确保项目能顺利进行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员,并帮助项目经理获得必要的文件资料。
项目成功的关键要素11:项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选。
最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验,素质高。对于项目来说,获得最佳人选往往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。
在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。
会议成功的关键要素【第六篇】
创业立足之本市场经济已进入诚信时代,作为一种特殊的资本形态,诚信日益成为企业的立足之本与发展源泉。创业者品质决定着企业的市场声誉和发展空间。不守“诚信”或可“赢一时之利”,但必然“失长久之利”。反之,则能以良好口碑带来滚滚财源,使创业渐入佳境。
二、自信。
创业的动力人的意志可以发挥无限力量,可以把梦想变为现实。对创业者来说,信心就是创业的动力。要对自己有信心,对未来有信心,要坚信成败并非命中注定而是全靠自己努力,更要坚信自己能战胜一切困难。
三、勇气。
视挫败为成功之基石失败的结果或许令人难堪,却是取之不尽的活教材,在失败过程中所累积的努力与经验,都是缔造下一次成功的宝贵基矗成功需要经验积累,创业的过程就是在不断的失败中跌打滚爬。只有在失败中不断积累经验财富、不断前行,才有可能到达成功彼岸。
四、领袖精神。
创业的无形资本企业文化被称作企业灵魂和精神支柱。而企业文化精髓就是创业者的领袖精神,这是凝聚员工的一笔“不可复制”的财富,更是初创企业生存和发展的关键。对创业者来说,注重塑造领袖精神,远比积累财富更重要,因为财富可在瞬间赢得或失去,但领袖精神永远是赢得未来的无形资本。
五、爱心。
创业成功的催化剂在竞争日趋激烈的今天,产品和企业的公众形象定位,对创业成功与否起着关键作用。富有爱心,则是构成诚实、良好商业氛围的重要因素。从某种角度看,爱心是创业成功的“催化剂”。
六、社交能力。
借力打力觅捷径在当今提倡合作双赢的时代,过去那种单枪匹马的创业方式已越来越不适应时代需求。扩大社交圈,通过朋友掌握更多信息、寻求更大发展,日益成为成功创业的捷径。
七、合作能力。
趋利避害形成合力有一个良好的创业团队是关键。大家在一起创业,分享各自的知识和经验,同时也避免了很多创业“雷区”。
任正非,华为创始人、总裁,1944年10月出生于贵州省镇宁县,是中国最神秘低调的总裁。在他的带领下,华为挺进世界500强,排行全球第285位,成为全球第二大电信设备供应商。令人难以置信的是,带领华为取得如此辉煌成就,任正非的个人持股却不到1%。中国最具影响力的50位商界领袖排行榜中,70岁高龄的任正非排名第三,仅次于马云和马化腾。
43岁的创始人。
任正非曾说过,他下海纯属出于无奈。从部队转业到深圳南油集团后,任正非的家庭和事业上都出了状况。他的夫人转业后进入南油集团领导层,而他所在的南油下属企业连续亏损,再加上父母与弟妹和他们同住产生的生活压力,最终导致家庭解体。
在解决生活压力和创出一番新天地的双重动力之下,1988年任正非创办了华为,而启动资金只有区区的2万元,业务是销售通讯设备。
任正非能在43岁的“高龄”勇敢创业,是源自他对通讯设备的精通。他19岁考上重庆建筑工程学院(现并入重庆大学),尚未毕业“”就开始牵连,让他第二天早上立即回校。分别时,父亲脱下唯一的翻毛皮鞋给他,特别嘱咐:“记住,知识就是力量,别人不学,你要学,不要随大流。”在父亲的叮嘱下,任正非排除干扰,苦修数学、哲学,并自学了三门外语,奠定事业基础的计算机、数字技术、自动控制等技术,也是在这个时期开始入门。后来,任正非入伍当通讯兵,参与一项军事通讯系统工程时取得多项技术发明创造,两次填补国家空白。33岁时,他还因技术突出成就被选为军方代表,到北京参加全国科学大会。
山里走出的大学生。
回望任正非的人生路,最初,他只是一个从农村走出来的大学生。
任正非出生在贵州安顺地区镇宁县一个山区小村庄,那里最着名的就是黄果树大瀑布。父亲在北京上过大学,母亲念过高中,都当老师。任家有兄妹7人,任正非是老大。全家9口人全靠父母的微薄工资维持,吃饭实行分饭制,都有份,但都不多。任正非上高中时,常常饿得心发慌,却只能用米糠充饥。
任正非结婚时,拮据的家境仍未改变。创办华为后,任正非和父母、侄子住在一间十多平方米的小房里,在阳台上做饭。为了节约钱,母亲只敢买死鱼死虾,晚上出去买便宜蔬菜与西瓜。
最初两年,公司主要是代销香港的一种hax交换机,靠打价格差获利。代销是一种既无风险又能获利的方式,经过两年的摸爬滚打,公司财务有了好转。不过,任正非没有拿辛辛苦苦赚来的钱去改善生活,而是投到经营中,华为很快就进入了发展的轨道。
大方的小气鬼。
任正非酷爱《毛泽东文选》,他重新注解了“枪杆子里面出政权”这句话:企业最重要的是将产品卖出去。
为了销售,华为不吝投入,甚至不计成本:在与爱立信血战的黑龙江,华为派出人数多过对手十余倍的技术人员,在每个县电信局展开肉搏战。哪里出问题,华为人立即赶到现场。为拿下一个项目,华为会花费七八个月时间和与回报不符的投入……做法看似愚蠢,却能从跨国巨头手中抢下客户。
华为参加香港电信展邀请世界50多个国家的多名电信官员、运营商和代理商参加。2000多人往返一律头等舱或者商务舱住在五星级宾馆还拎走上千台笔记本电脑——为此华为耗费2亿港元。这是华为第一次高调地在国际电信界展示自己的实力。事实证明任正非的“出手阔绰”得到了高额回报20华为开始大举全球扩张市场份额不断提升。但任正非并非是挥金如土的人。3月为了和南斯拉夫洽谈合资项目任正非率领一个十多人的团队入住贝尔格莱德的香格里拉。他们订了一间总统套房每天房费约2000美元。不过房间并非任正非独享而是大家一起打地铺休息。
任正非的大方,还体现在员工待遇上。3年前的,华为赚了154亿元,却大手笔拿出125亿元作为年终奖,15万华为员工人均年终奖可达万元!
虎口夺食者。
众所周知,任正非在华为内部提倡“狼性”文化。他认为狼是企业学习的榜样,“狼性”永远不会过时。“华为发展的历史,其实就是一部不断从虎口夺食的历史,他面对的是老虎,所以每时每刻不能懈怠。”一名华为内部员工说。
华为进军美国,就是一场经典的“虎口夺食”战。当年,华为的脚步一进入美国市场,在数据通信领域处于绝对领导地位的思科公司就开始阻击。1月23日,思科正式起诉华为以及华为美国分公司,理由是后者对公司的产品进行了仿制,侵犯其知识产权。
面对思科的打压,任正非一边在美国聘请律师应诉,一边着手结盟思科在美国的死对头3com公司。203月,华为和当时已进入衰退期的3com公司宣布成立合资公司“华为三康”,3com公司的ceo专程作证——华为没有侵犯思科的知识产权。任正非在诉讼最关键时刻祭出的合纵连横奇招,瞬间令思科的围剿土崩瓦解。最终,双方达成和解,从此,华为在美国的扩张,没有了拦路虎。
跨国巨头合作伙伴。
毋庸置疑,任正非超乎常人的谋略和视野,是华为成功的最主要因素。华为与ibm的合作,就彰显了这一点。
初,任正非致信ibm公司ceo彭明盛,希望ibm公司派出财务人员,帮助华为实现财务管理模式的转型。当然,华为将支付巨额费用。
为什么要雇ibm?因为任正非注意到,虽然华为销售收入保持高速增长,净利润却逐年下降,他甚至不知道一个单子接下来是否会赚钱。尽管从2000年开始华为公司的财务部门已经参与成本核算,但是公司还是缺乏前瞻性的预算管理——中国绝大部分企业很难做到这点,但这却是跨国企业擅长的。
不久,华为公司正式启动了if项目。与此同时,ibm正式把华为公司升级为事业部客户——在其全球几十家事业部客户中,华为是唯一一家中国企业。单纯从这层意义上来说,任正非的眼光,超出其他国内企业。
ifs项目给华为培养了数千名合格的财务总监,他们把规范的财务流程植入到华为公司的运营流程,实现了收入与利润的平衡发展,这也是近几年华为虽然营收增长放缓,但利润的增长仍然不错的重要原因。
从不接受媒体采访。
在中国的企业家中,任正非是最低调神秘的,从未接受过任何媒体的正面采访,从不参加评选、颁奖活动和企业家峰会,甚至连有利于华为品牌形象宣传的活动,他都一律拒绝参加。
他说:“我为什么不见媒体,因为我有自知之明。见媒体说什么?说好恐怕言过其实;说不好别人又不相信,甚至还认为虚伪,只好不见为好。因此,我才耐得住寂寞,甘于平淡。我知道自己的缺点并不比优点少,并不是所谓的刻意低调。”他希望华为员工要“安安静静”的,不要到网上辩论,“那是帮公司的倒忙。”
追根溯源,任正非这样做,是““””期间,任父受到批斗,导致他入伍后尽管多次立功,却一直没有通过入党申请。这让他习惯了不得奖的平静生活。“”结束后,“标兵”“功臣”等荣誉排山倒海向任正非涌来。受过去经历对心理素质的“打磨”,面对这一切,任正非早已淡定。
首创人人股份制。
12月,任正非在华为内部论坛发布了《一江春水向东流》这篇文章,揭开了一个华为崛起的重大秘密:人人股份制。
在华为的股份中,任正非只持有不到1%,其他股份都由员工持股会代表员工持有。如果你离职,你的股份该得多少,马上数票子给你。哪怕是几千万元的现金,任正非眼睛也不眨一下。但是你离开公司,就不能再继续持有华为股份。华为股份只给那些现在还在为华为效力的人。这样一种体制的设计,是全球没有的。
任正非透露,设计这个制度受了父母不自私、节俭、忍耐与慈爱的影响。
任正非还创立了华为的ceo轮值制度,每人轮值半年。此举为避免公司成败系于一人,亦避免一朝天子一朝臣。
任正非总是流露出发人深省的危机意识,伴随着华为的高速成长,他开始为“发展太快,赚得太多”感到焦虑。20,华为销售收入同比增长20%,达到460亿美元,利润高达54亿美元。深谙“过冬理论”的任正非,决意把“多余的钱”花到前瞻性领域。年,华为卖出了7500万部智能手机,仅次于苹果和三星,还铺设了全球46%的4g网络。任正非保守地抛出20的目标:“560亿美元以上的销售收入应该没有问题”。
当被问及华为“成功的秘密”,任正非的答案是:华为没有秘密,任何人都可以学。任正非说,华为没什么背景,没什么依靠,也没什么资源,唯有努力工作才可能获得机会。任正非说,华为只是一棵小草,在把自己脱胎换骨成小树苗的过程中,还需要向西方学习各种管理的东西。
会议成功的关键要素【第七篇】
我们要讨论的不仅仅是资金问题,更要强调创业者要锻炼自控能力,当然严格把握预算是必须做到的。特别是在企业初创的阶段,在经营的各个环节都需要制定严格的纪律。我们的建议是提前制定每天、每周、每月的目标,而不是只想下个小时企业要做些什么。我们常常说,要平衡工作与生活,我们不建议创业者的生活被创业工作所淹没。创业者们需要清楚的知道什么时候要完成哪些工作,强迫自己完成制定的目标。最好是提前两天完成,而不是拖延完成。
会议成功的关键要素【第八篇】
客源定位以后,就要定相应的装修档次。首先外观,一个酒店的生意好坏,与外观设计有一定的关系。一个好的外观设计就是一个最有效,最持久、最廉价的广告。酒店装修装饰改造是酒店产品创新的基础。利用色彩、灯光、造型把酒店做得亮丽动人十分的重要。争取给来到酒店的客人美丽难忘的第一眼。亮丽可以给人以愉悦,以好感,以无声的召唤;让人难忘,让人向往,让人不忍离去。一个杰出的酒店店面设计甚至可以给人以消费的热情,或成为城市的景点。如果我们酒店的建筑能成为所在城市的标志性建筑,那当然是最好。然而我们绝大多数酒店是做不到这样的。如何给客人美丽难忘的第一眼,那就是别出心裁恰倒好处的酒店店面装饰。在店前场地不宽阔的情况下,人的视角不易观察到店面的高层部分,所以15米以下的店面装饰是关键。不仅白天要好看,晚上更要好看。一般来说晚上才是客人消费的高峰时间。白天好看主要是看色彩和造型,而晚上好看则主要看灯光。当然,在这美丽的第一眼之后,还必须有酒店产品的其他部分做支撑。否则,将是金玉其外,败絮其中,起了相反的效果。