档案整理研究论文优秀8篇
档案整理研究论文探讨了档案管理的重要性、方法及技术,分析了不同类型档案的整理原则,提出优化档案利用效率的建议,旨在提升档案工作水平。以下是阿拉网友为您整理的档案整理研究论文优秀8篇优秀范例,供您学习参考,希望对您有帮助。
档案整理研究论文【第一篇】
对人才市场的档案信息进行信息化管理,使其在充分展现信息化技术应用的广泛性的同时,能够调动人才市场档案信息的数字化和网络化的有效结合,能够使得人事档案信息在当事人与企业、社会的接收、传递、存储上实现一体化的管理。同时,这也面临一个较大的问题,就是人事档案信息的安全性,这是最主要的方面。一旦信息泄露,不仅对个人,对企业还是社会,都会造成一定的负面影响。因此,不断地对信息技术在人事档案管理上的创新,加强安全性的创造是最重要的方面。人才市场档案信息化管理的过程也就是信息处理的自动化、实时化和网络化三者的有效转换。例如,在这样的体系下,相当一部分疏浚信息的输入与输出更加的迅速和便捷,同时在确保信息安全的情况下能够实现信息的多次循环利用,并大大提高整个人才市场档案信息管理的工作效率。
4结束语。
人才市场档案信息管理的方式一定要结合现代信息技术的发展,实现的是将长期、全面而具体的工作转变成新工作效率更高的、全面而又准确的信息处理过程。不仅仅是信息技术在本方面的应用,同时也是档案管理人员的积极参与与配合。因此,人才市场档案管理信息化管理机制的实现,既要提高工作人员的计算机技能,又要逐步的加大对档案部门信息管理的监督。
参考文献:
[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[j].办公自动化,2008,123.
档案整理研究论文【第二篇】
人事档案是机关、团体、企事业单位等于部、职工个人经历和社会实践的记录,是人才信息的重要载体.准确、齐全、完整的干部人事档案能够全面地记录一个人的`家庭出身、社会关系、思想政治表现、业务能力水平、工作实绩表现及工资待遇等信息,是组织部门、人事部门、用人单位选人用人的重要依据.如何提高人事档案管理水平,使之走上制度化、规范化、科学化轨道,更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务,已成为人事档案工作者需要深刻思索的重要课题.
作者:张连芝作者单位:中共吉林市委党校刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):2009“”(5)分类号:g27关键词:
档案整理研究论文【第三篇】
(1)特征分析。目的明确。高校档案业务性强,通过学习、培训能够掌握最新要求、标准和规则,解决实际问题,因此,具有较强的目的性。积极性高。高校档案工作者学习的内容与高校档案实际应用联系紧密,且针对性和实用性强,因此,学习的积极性较高。时间较短。高校档案工作者身兼多职,工作忙、时间紧、任务重,多利用碎片化时间学习。(2)功能定位。人人能学。利用“泛在计算”实现时时、处处学习,利用计算机及无线通信网络实现学习的无障碍化。时时教辅。利用spoc理念,为高校档案工作者的教育培训开发和搭建个性化、系统化学习的平台,专门针对高校档案立卷、高校电子文件管理、信息化建设以及高校档案编研等等,通过专业教学目标、标准及课程评价体系,融入spoc等在线课程教学特点,构建档案学员乐于学,教师乐于教的平台。如清华大学创办的“学堂在线”网络课程;北大创立的“网络开放课程”等。(3)教学目标。从高校档案职业教育的特点和高校档案管理的实际出发,旨在通过教育培训提升档案工作者档案素养和业务能力,实现高校档案管理标准化、规范化和信息化,挖掘高校档案的资源利用价值。(4)总体设计。依据高校档案学员特点、功能定位及教学目标,课程设计为“线上理论知识化,示范操作结合化,实际问题线下化”。即,线上主要通过视频方式讲解;示范操作采用线上演示与线下个别或小组辅导相结合;实际操作问题采用线下面对面交流、手把手操作等方式,提高解决实际问题的能力和水平。
内容设置。
根据线上、线下等高校档案工作者职业教育流程及模式的需要,基于spoc理论的高校档案工作者职业教育的课程设备内容主要包括:(1)分解专业知识。高校档案职业教育组织者应将高校档案管理所需要掌握的学习理论知识及内容进行分解,分类别、分载体等做好专业档案知识分解,并将其录制成若干视频供学员学习使用。如“高校档案编研选题”、“高校档案页码标识标注规则”等等。(2)录播教育视频。利用现代录播教育设备,将分解后的专业知识根据选题,拍摄成5-10分钟左右的教育视频,录制完成后上传至专门的学习的平台,供学员点播学习。(3)设置学习任务。加强高校档案工作者学习教育的行为约束和管控,需要在学习过程中根据不同任务设置相应的任务点,如按照顺序播放,只有完成上一章节的学习任务才可进行下一步环节的内容学习。(4)插入问题及答案。针对任务点的设置及档案课程内容的实际需要,为了增强学员学习效果,在视频播放过程中设置与该章节或者理论知识相应的问题,供学员学习时及时回答,巩固学习效果。(5)在线交流讨论。针对档案专业教育培训中的重点或难点问题,设置开放式问题供学员讨论,讨论的平台可以群或微信群,突破在线交流的时空限制。(6)实际操作。高校档案管理中应用到的新理念和操作具有较强的实效性特点,需要线下进行面对面、手把手的操作或应用,才能帮助学员掌握知识及要点。如口述档案整理等等。
智能评价。
课程的评价及考核是保证整个学习质量的重要组成部分,面向spoc校本资源库建设及培训平台的搭建,利用计算机技术及网络平台使得课程评价和考核更加的智能化。(1)评价方案。基于spoc在线教学课程特点,将视频学习完成率、网上作业得分、学员课程讨论、提问及解答等结果作为学员学习效果评价的重要依据。(2)评价手段。根据客观题和主观题采用不同评价手段,如客观题利用系统中的自动组卷、自动评分实现评价,而主观题则可以采用同伴审查方式评价。教师可以预先设置相应的评分标准。(3)评价结果保证。在评价标准上积极引入高校档案工作者职业或行业评价标准;在档案工作者学习过程中的形成性与终结性评价内容方面要紧紧围绕高校档案学习知识点和技能点设置;借助网络平台建立个人学习培训电子档案袋,定期查阅学员的学习情况,确保全程监控,结果客观、真实和可靠。
结语。
随着高校档案工作的专业化、规范化、标准化要求越来越高,社会对档案工作者的业务素质和专业知识要求更加严格,需要广大高校档案工作者牢固树立终身学习理念。高校管理者要积极引入spoc理念,为高校档案工作者的职业教育,尤其是在职教育搭建良好平台,提高优质资源的互通共享,提高高校档案管理的水平,为高校教育事业发展提供支持。
参考文献:
[1]傅晓晔,罗润喜.浅谈档案人员的职业培训[j].档案与社会,(6):43.
[2]徐萍.浅谈档案人员的素质与修养[j].决策与信息,(4):77.
[3]闫丽.基于spoc的成人教育教学模式改革研究[j].黑龙江科技信息,(36):32.
[4]步雅芸.面向spoc的职业教育专业教学资源库建设与应用[j].职业技术教育,2015(11):12―15.
档案整理研究论文【第四篇】
高校档案工作者的档案素质及业务能力直接影响到高校档案管理工作水平。高校档案工作者流动性较大,在一定程度上影响了档案工作者总体素质及业务能力提升。为此,做好后期的职业教育和再培训显得尤为迫切和必要。
途径。
多年来高校档案工作者职业培训的途径,主要有三个方面:(1)岗位培训。根据档案岗位需要及职责变化,组织高校在职档案工作者在上岗前开展的业务基础知识及技能培训,通常时间较短,内容更具针对性;(2)继续教育培训。为优化高校档案工作者知识结构、年龄结构以及专业知识水平,高校组织档案工作者定期开展继续教育培训,这种教育培训周期性长,知识丰富;(3)短期培训。不同于岗位培训和继续教育培训,短期培训见效快、时间短,方式灵活,如以会代训、以交流研讨代训等。
类型。
从高校档案工作者的职业培训内容来看,主要的类型有:(1)针对性培训。主要是针对高校档案管理中出现的新业务或新知识专门开展的一类培训,如新标准、制度及办法的`颁布或实施后所开展的系统培训;(2)适用性培训。主要针对高校档案管理在职人员不脱岗,为丰富其知识结构,掌握新技能开展的一类培训;(3)技能性培训。在高校档案理论学习培训基础上,结合高校档案业务特点和实际需要开展的技能培训,提升实际应用能力和水平;(4)适应性培训。使高校档案管理工作能够紧紧围绕新时代档案特点和现实需要,加强培训和知识更新再学习,提升高校档案信息资源的开发、应用及服务;(5)专业性培训。不同行业或领域,其档案管理专业各自有着明显的行业或专业特点,如机关、院校、团体及企事业单位等,通过高校档案的专业性培训提高档案工作者的专业技能。
问题。
与在校进行档案专业全职学习或脱岗学习相比,高校档案工作者的培训和学习大多需要兼顾工与学,传统的培训途径或类型难以适应当前高校在职档案工作者的业务再培训和再提升:(1)工学矛盾。高校专职档案工作者少,业务工作量大,工作与学习之间难免存在冲突。(2)经费问题。传统的组织专题学习或教育培训需要花费大量的人力、物力和财力。(3)耗时较长。档案专业培训的目的在于将理论知识应用到实践中,以解决实际问题。但传统高校档案专业知识培训及其知识点的培训消化吸收需要较长时间,集中培训信息量大,消耗时间长,且培训效果难以取得预期效果等等。
档案整理研究论文【第五篇】
医院档案管理主要是对医院各项医疗活动的有效记录,只有进一步的加强档案管理,创建完善的档案管理信息系统,才能够真正的促进我国医院档案的管理。在新医改的大形势下,医院只有不断的优化档案的管理模式,不断的适应现代信息社会的主流形式,促进档案的信息化管理,这样,才可以真正的推动医院档案的高校管理,从而达到预期的档案管理效果。
1开拓全新的档案管理模式。
在全新的改革形势下,医疗改革也在不断进行当中,因此,我们的医院档案管理也要紧紧的跟随社会发展的需要,不断的完善和优化自身,这样,才能够符合医疗改革的相关目标和要求,为了进一步提高医院档案管理的整体工作效率,我们要不断的优化调整档案管理模式,进一步推动医院档案管理的信息化建设,只有这样,才能够真正促进医院档案的信息化管理。在新医疗改革中,提出了加大公共医疗卫生事业的建设力度,创建了一整套科学合理的医疗卫生制度,这样一种卫生制度的确立,为广大人民群众创造了非常便捷的条件,而针对医疗改革的规定,医院首先要做的就是要加大信息系统的创建力度,不断推进信息系统的建设,使医疗卫生事业朝着信息化的方向发展,我们可以在医疗卫生事业中引入计算机技术,利用先进的计算机软件系统来管理档案,并成功的依托档案信息系统与广大人民群众建立联系,进一步推进档案信息管理的数据化、信息化,让人民群众通过全新的信息管理系统来享受方便高效的医疗咨询和医疗卫生服务。
2加强医院内各部门之间的协作管理。
由于医院档案管理工作所涉及的部门非常多,很多事情并不是档案管理部门就可以独立完成的,还需要医院各部门之间的高效配合才能够做好,因此,医院应该注重档案管理与其他科室之间的联系,而且医院各科室也要主动加强与档案管理部门的协作,主动将本部门的各项资料整理好提交到档案管理部门,这样也方便档案管理部门对资料的审核和归类,提高了工作的效率,除此之外,各部门与档案管理部门还可以借助网络系统创建链接,这样,就可以及时掌握各个科室的真实运行动态,对一些相对比较重要的科室还要有文字记录,以便后续的检查和对比。与此同时,医院档案管理部门还要及时的追踪医改机制和卫生监管机制,这样,才可以真正实现医院档案管理工作的高效开展。
3健全医院管理机制,培养高素质人才。
在我国全面的医疗改革中,医院档案管理工作对工作人员的自身素质以及能力等各方面的要求也在逐步提高,此时,医院一定要参照新医改的目标来客观的分析当前医院档案管理人员所需的能力,并且按照实际需要来培养专业的档案管理人员,逐渐提高档案管理人员的工作能力和业务素质,与此同时,还要做好相关的业务考核工作,及时发展潜在的问题,适时总结改革经验,以此进一步提高档案的管理水平。而在培养人才这方面,还要积极的完善管理机制,创建一系列能够满足新医改形势的档案管理制度,并对档案管理这一部门提出更为细致的规定和条款,在规定和条款制定之后还要严格的落实下去,积极监督各项管理制度的实施情况,用制度来约束档案管理部门的相关工作。
4进一步提升档案管理系统。
在新医改形势下,我国医院的档案管理工作正面临着新的任务和挑战,因此,医院一定要加大对档案管理系统的改革和升级,从信息系统的硬件装置到软件系统都要及时的更新和优化,在整个医院档案管理中,档案资料室是整个医院档案管理中的硬件系统,同时也是档案存留的.关键场所,所以,医院在管理档案的时候,首先要对这一场所进行严格管理,从档案柜的选择到整个档案资料库的布局上都要做到有规有矩,在管理医院档案的时候,还有一个非常重要的内容就是要确保档案室的安全,由于档案室中的原始档案都是纸质的,所以,在保护档案室资料的时候最需要注意的就是火灾问题,除了这一问题,还要及时开展档案管理的信息化建设,将现代化的管理系统融入到档案信息管理当中,使其形成一个庞大的档案电子资源信息数据库,与此同时,还可以及时的更新信息数据系统,我们知道,系统是要由人工来操作的,所以引进现代化的技术型人才也是极其关键的。最后,医院还要做好档案管理后勤工作,确保档案管理室的清洁,保持档案管理人员好的工作环境,上述工作都需要资金支持,所以,医院还要加大档案管理部门的资金投入力度,以此来支持档案管理工作的高效开展。
5结语。
新医改工作正在进行当中,而医院的档案管理也在不断的发展当中,为了进一步的提高医院档案管理的工作效率,优化调整档案管理模式,除了要积极的适应现代信息社会的形势以外,还要进一步的推动医院档案的信息化建设,促进档案的信息化管理,培养高素质的档案管理人才,与此同时,还要加强档案管理硬件设备的建设和管理,加大资金投入,为医院的档案资料管理营造一个良好的环境,这样,才能确保实现医院档案管理的预期目标。
参考文献:
档案整理研究论文【第六篇】
对企业档案信息化建设进行评估,首先要对该信息化建设的评估内容进行明确。通过对企业档案信息化的建设过程和以利用者为导向的目标进行分析,档案信息化建设的绩效评价内容主要从以下四个大的方面进行确定:第一,基础设施建设情况,包括硬件和软件的配置与安装,基础网络的覆盖率和稳定性,配套服务设施的建设情况和运营管理情况等。第二,办公平台的建设情况,包括数字化系统是否稳定,信息化档案的存储设备是否符合标准等。第三,档案信息资源的建设情况,包括档案数字化工序是否繁琐和低效率,数据库建设是否完善,数字资源的共享与操作程序是否简便可行。第四,服务质量,信息化网站需求是否全面,服务系统是否稳定,用户使用是否便捷,服务设施是否人性化等[4]。
3.2设置评价指标体系。
评价指标体系的设置依托于评价的具体内容。评价的具体内容为一级指标,在一级指标下根据实际情况设置二级指标,二级指标还难以在具体量化评价过程中进行,则设置三级指标,并对三级指标的具体内容进行详细介绍及量化设置。比如:一级指标中的基础设施部分,其二级指标可以分别设置为硬件环境、软件环境、网络建设和运营管理,而二级指标的不可测性,要求二级指标下设置三级指标,分别为主要硬件设备、硬件维护程序;操作系统、数据库系统、网管系统、业务软件;网络基础设施、网络结构、外网和内网;过程管理、安全管理制度、业务操作管理、人员配置管理和制度管理等。在三级指标设置之后,还需对三级指标进行量化处理,以便绩效评价的可行性,具体的详细措施需根据具体的企业来定,比如主要硬件设施,可定为服务器的性能和标准是什么,能够承受多大量的访问力度,计算机有几台,是否能够胜任档案信息化管理的工作量等。对绩效评价细化后,便可用量化可操作的评价指标来检验档案信息化建设的合格性。
3.3绩效评价权重设置。
对企业档案信息化建设的绩效评价权重的设置,需要档案专家进行参与。企业档案信息化建设的相关参与人员在对各项评价指标进行罗列,及功能介绍后,采用德尔菲法,将相关信息寄给各位参与评价的档案专家,通过两到三轮的德尔菲法测试,最终根据各位专家对绩效评价权重的设置,来进行总结与整理,最终得出各个评价指标的'权重,根据指标体系及权重建设出绩效评价体系表,让各位评价主体对企业档案信息化建设的信息与资料进行收集与测试,最终打出评价的相应分数。
3.4绩效评价结果的分析。
绩效评价的作用,一方面在于检验档案信息化建设的结果是否符合预期及符合理想性,另一方面还在于,对检验出的结果进行分析后,对档案信息化建设所出的成果进行反馈和进步完善。在通过上述一系列评价流程检验后,评价结果的分析所处的角色非常重要。评价结果的分析需要企业领导及相关专业人员参与,对评价结果进行公平公正的分析,在对检验中所出的问题,进行根本原因分析,并对问题进行及时的整改,档案信息化建设的初步运行只能检测出其中的一部分问题,因此,绩效评价结果的分析应该为常态化,在后期的档案信息化运行中所体现出的后续问题,也应该积极采取措施,及时对问题进行整改和完善,以确保档案信息化能顺利进行,切实促进企业档案的信息化管理。4结语综上所述,档案信息化建设是一项较为复杂的信息化建设工程,在信息化建设工程中,涉及到诸多硬件与软件设施的建设,企业在进行档案信息化建设的过程中,要对过程进行实时监控,一方面确保每一份资源被有效利用,另一方面确保建设成果符合预期,适应各利益相关方的使用情况。档案信息化建设的绩效评价,主要以效率与结果为导向,用效率和结果情况对建设成果进行全方位评价,确保用科学有效的评价结果,保障企业档案信息化建设顺利施行。
参考文献:
档案整理研究论文【第七篇】
随着时代的发展,纸质化档案已经不能满足现在快节奏的工作模式,档案信息化建设成为企业档案管理的发展趋势。档案信息化建设是一项耗资较大,工程较为复杂的项目。它不仅要求企业在资金和物资方面进行投资建设档案信息化建设的相应硬件及软件设施,同时还要求企业对现有的档案管理人员进行专业化培训,使他们从纸质化档案管理模式顺利转变到信息化档案管理模式,以保障企业档案信息化建设过程的有效性。本文采取文献法及结合个人多年工作经验,对档案信息化建设的绩效评价原则进行分析,从而提出了档案信息化建设的绩效评价的具体措施。
档案整理研究论文【第八篇】
摘要:本文首先介绍了互联网网站信息采集内容,给出了网络信息资源普查实现技术;然后分析了网络资源普查系统架构,展示了新疆电力公司网络资源普查结果。结果显示,网络资源普查系统可以有效获取全网网站基础信息。
关键词:电力;网络资源;普查。
一、前言。
截至,电力行业域名注册总数已达上万个,数目庞大[1]。随着电力行业域名数量的不断激增,了解互联网网站的基础信息将变得十分有价值[2]。我们可以统计分析网站基础信息,并关联网站自身的脆弱性问题,给出预警和态势分析。因此,开展网络信息资源普查技术研究,获取电力行业的互联网网站基础信息,具有着重要意义。
二、网络资源普查技术研究。
互联网网站信息采集内容。
国内安全厂家大多面向单点用户,没有意愿去挖掘整个电力行业互联网的基础信息。因此,有必要对互联网网站的基础信息进行采集,并以此为基础分析电力行业网站整体的脆弱性。在进行信息采集时,主要采集内容包括:网站操作系统类型、网站操作系统版本、网站服务端语言类型、网站服务端语言版本、网站web容器类型、网站web容器版本、网站开放端口情况、网站第三方应用组件类型、网站第三方应用组件版本等内容。
网络信息资源普查实现技术。
本文设计了一套分布式多维度爬虫系统,从外至内,由点及面,逐步深入获取所有需采集的基础信息。系统如图1所示。图1分布式多维度爬虫系统爬虫调度程序负责对指定url和深度的页面进行抓取,具体的抓取工作通过爬虫管理服务转交给爬虫节点;分析爬虫节点反馈回来的html页面数据,从中提取链接。爬虫管理程序负责维护当前存活爬虫节点列表;找到空闲的爬虫节点,将页面爬取任务交给爬虫节点;将爬虫节点抓取的页面返回给爬虫调度程序。爬虫节点负责完成指定url页面抓取,爬取入口包括已有网站列表、商业网站域名导航网站等。在进行爬取时,每个域名只爬取首页,并不深入爬取后续多级页面。
三、网络资源普查系统建设及应用。
网络资源普查系统建设。
电力行业网络资源普查系统主要由以下部分组成:数据分析及云平台通信服务器:主要负责跟云平台通信,向云平台注册应用,下发检测任务等;同时,会对检测节点回传的`数据进行整理并存入数据库。数据库服务器:负责存储检测节点回传的数据,并提供常用的数据分析脚本。云平台:主要负责应用注册、任务分发、任务状态查询及任务的停止等接口功能。各地检测节点:负责完成各省电力公司互联网网站信息的采集工作,并将检测信息回传给数据分析及云平台通信服务器。
网络资源普查系统应用。
本文设计的网络资源普查系统在新疆电力进行了部署,经过一年的普查,探测了ipv4空间共12296个地址,并收集了端口开放情况、组件类型及其版本等信息。以apache服务器版本为例,新疆电力公司apache版本占比最大为%,版本占比为%;版本占比为%,其他版本占比%。
四、结语。
网络信息普查是对电力行业网络进行有效管理的第一步,后期可以将网络信息普查结果与首发漏洞相关联,从而预测全网受影响主机数量,完成网络资源普查与漏洞探测的联动,最终实现电力行业网络信息安全的有效管理。
参考文献。
[2]王栋,陈传鹏,颜佳,等.新一代电力信息网络安全架构的思考[j].电力系统自动化.2016,40(2):6-11.
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