档案整理研究论文范文（通用8篇）

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档案整理研究论文【第一篇】

社会保险档案管理关系到社会保险制度能否顺利地贯彻执行，关系到社会保险的作用能否发挥出来，更关系到被保险人的合法权益能否得到保障，同时，它也是社会保险财务管理的基础，它能够为社会保险基金筹集提供必要的原始数据。

（一）档案意识薄弱。

一是社会保险档案管理没有摆上领导的议事日程，不关心或很少关心档案管理工作存在的问题。二是部分业务人员存在认识不高，工作态度不严肃的问题。认为当前的工作都忙不过来，哪有时问去整理档案。缺乏创新意识。缺乏新思路、新举措，难以适应社会保险制度的快节奏。

实际工作中，除部分单位实现档案集中统一管理外，多数单位常根据单位自身业务情况或从方便工作需要出发，采取由文书、会计或业务科室承办人员分散保管的方式，造成“我承办我保管，我走了就不管”，或“人人都负责，人人又都不负责”的现象发生，致使社会保险档案不同程度的流失。

（三）缺少规章制度。

哪些档案材料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些材料不需归档，如何进行鉴定销毁；哪些材料需要分级分类管理，如何分级分类管理；哪些档案需长期保管，哪些档案需短期保管，如何划分档案保管期限；档案如何提供利用等。客观上没有形成良好的运行机制，主观上也未建立标准化、规范化的管理制度。

二、加强社会保险档案管理的对策建议。

社会保险档案是社会保险事业发展的一笔非常宝贵的财富，是必不可少的基础性和配套性的新工作。只要本着先易后难，逐步理顺的原则，重点解决好资料收集不全、分类混乱、管理不规范和不注意开发利用等问题，建立健全必要的管理制度，就会逐步形成独具特点的社会保险档案管理体系和管理办法。

（一）加强社会保险档案管理宣传工作。

社会保险档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保个人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件，也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证。依法加强和规范社会保险档案管理，不断提高管理水平，既是加快推进社会保险经办工作标准化和规范化的重要内容，也是全面提升经办能力和管理水平,真正维护职工权益，促进公平保障，和谐保障的有效途径。为切实深入做好社会保险档案管理工作，要调动方方面面的积极因素，使之同心同向，形成合力。因此，我们要加大对社会保险档案工作意义作用的宣传力度,充分利用各种有效宣传手段和宣传方式,广泛宣传做好社会保险档案管理工作的重要性和必要性,提高系统工作人员社会保险档案管理意识，增强加强档案管理的自觉性和主动性。

（二）规范社会保险档案管理业务流程。

多年以来，不断有专家学者呼吁把社会保险档案“集中统一管理”，但由于法律法规缺失，有关社会保险的档案一直处于分散管理、多头管理的无标准状态。有的归档案行政主管部门管理，有的由组织人事部门管理，有的在劳动和社会保障部门管理，有的一直在用人单位，有的甚至放到个的口袋里，成了名副其实的“口袋档案”。管理没有统一标准，一地一策，画地为牢，很难规范，有的基层单位连专职的档案人员和基本的档案设施都不全，丢失、涂改、损坏档案的恶劣案件时有发生。社会保险档案的规范管理应从以下几个方面入手。

1、社会保险档案收集整理规范。社会保险档案材料收集分类，必须按照《社会保险档案管理实施办法》进行归档整理；保持每份归档材料之间联系紧密、衔接有序，按主表在前、附件在后，审核结果在前、审核依据在后，重要凭证在前、次要凭证在后的原则排序。社会保险档案材料要求字迹、印章和日期必须齐全清晰，字迹模糊或易褪变的归档材料应予以复制后方可收集归档。不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹。严禁使用热敏（传真）纸、复写纸，确保社会保险业务材料内容的完整性和真实性。

2、社会保险档案移交规范。社会保险档案管理人员必须按时将本部门经办业务过程中形成的具有保存和利用价值的、已办结的专业性业务材料（含电子文档），按照《社会保险档案管理实施办法》和《社会保险档案材料收集整理规范》，进行分类收集整理并定期进行移交。每次办理业务档案移交，档案室工作人员与处室兼职档案管理人员都必须现场填写《社会保险档案移交表》，经双方签字确认，明确工作责任。3、社会保险档案立卷归档规范。社会保险档案的收集按照《社会保险档案管理规定》的归档范围和要求，一式一份收集整理归档，确保社会保险档案齐全、准确、规范。凡归档的.社会保险材料必须利于长期保存，保证图样清晰、字迹工整耐久、签署完备。禁止使用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写、传真制作社会保险业务材料。

（三）实现社会保险档案管理的标准化。

社会保险档案建设与管理的标准化，为社会保险管理发挥了重要作用。

1、加强基本硬件建设。首先要制定完善的档案管理制度，并由上至下成立档案工作领导小组，设立专职档案员，并进行了业务培训，为档案管理提供组织和人员上的保证。其次要加强档案管理基本建设。一是开辟专门档案室加强管理；二是购置标准档案柜；三是设置防火、防潮、恒温、防盗器具；四是购置档案专用帐表卡册包装盒等工具，及照相机、录音机等必备物品。

2、建立社会保险档案管理系统，逐步实现微机管理。随着社会保险覆盖范围扩大、险种越来越多、管理越来越复杂，社会保险档案的管理也变得比较困难，迫切要求建立一个有效的档案管理系统。其内容包括：

(1)在职职工、退休人员个人的基本社会保险档案库：详细记载职工每次调动、停保及死亡、退休等原因引起的档案变化情况，完整准确记载职工在职期间各年工资收入情况和缴费情况。

(2)用人单位参保的基本情况库：记载用人单位的所属行业、经济类型编码等基本情况；记载参保与撤保、在职人员、非在职人员工资和社会保险基金应缴总数及变化情况；记载正常的缴费、欠缴、补缴、实际支付待遇情况的历史资料。

(3)记帐凭证库和科目二级帐库：记录会计凭证科目数据及全部会计科目的二级细帐。

(4)财务、统计数据库：有关社会保险财务、统计报表等数据信息。

（四）注重社会保险档案的开发利用。

在加强社会保险档案管理的同时，也要注重发挥社会保险档案的服务作用。一是提供咨询服务，例如，开展公布养老保险个人帐户对帐单，随时为职工查找提供服务。二是为领导决策提供参考数据，每次社会保险制度改革起步前，都由档案信息库提供大量的参考资料和信息数据供决策用。三是成为管理工作的基本手段。社会保险公司的基本工作包括参保登记、征缴基金、拨付基金等，都要依靠档案提供帮助。四是为进行费用预测和制定政策提供依据。例如利用档案记载的受保人缴费情况和保险金发放情况，预测社会保险费用的需求量，为制定和调整保险基金提取比例的政策和标准提供可靠依据。

档案整理研究论文【第二篇】

摘要：在我国，随着新医改进程的不断深入，以往的医院档案管理制度与现有的医改需求之间存在着越来越多的矛盾。这样，加快对医院档案管理方法的改进显得尤为必要。在医院的管理工作中，医院档案管理的开展是为了提高对病人病情的了解程度，将病历查询工作落到实处。就目前的医院档案管理来看，其所存在的问题应当在新医改的背景下，实现对传统管理系统的优化升级，以此来完善档案管理体系。

在医院的日常管理工作中，档案管理作为一个重要的组成部分，档案管理本身也带有着极强的特殊性存在。这使得医院的档案管理工作，一方面，体现在档案的形式之上；另一方面，也体现在管理活动的开展之中。特别是随着现代化医疗制度的不断发展，档案管理工作更加需要重视于自身的高效性与规范性。当然，医院档案管理工作的优化升级，也离不开对现代科技的运用，诸如信息技术等，都是推动医院档案管理工作能够实现高效运行的保障性要素所在。同时，这也将会让医院自身的管理工作与医疗工作开展得以被完善和优化。由此可见，加强对医院档案管理工作的改进与重视，是尤为必要的。

1.档案管理制度的不完善性存在。

由于一些医院本身对档案管理制度的重视程度与认识水平还有待加强，继而也就使得这些医院的档案管理工作在现阶段，处于一个缺乏合适管理标准与管理制度的环境之中。档案管理工作的开展因缺乏系统性与科学性，将会使得医院针对于档案管理的监督、考核工作难以落到实处，也就相应地会造成医院档案管理工作的缺乏与落后，并形成因制度不完善而带来的'一系列问题。

在以往的医院档案管理工作中，由于医院管理者本身对档案管理工作的重视程度未能达到要求，继而影响了医院档案管理工作的与时俱进。一些医院管理者认为档案管理的发展不能为医院的发展带来更大的经济效益，继而对其选择了忽视，导致医院档案管理工作的开展，既无法得到专业化的人才注入，也无法获得充足的资金支持。这样的落后状态使得医院档案管理工作的开展水平影响了相关从业人员的能力提升与责任意识的发展。

在我国，一些基层医院的档案管理工作，往往是选择的手工收集这一模式，而这样的模式无法让患者的信息形成系统的档案内容，也就会影响了医院档案管理工作的水平提升。虽然，信息技术的发展，使得其在医院的不同领域有着更多的体现和运用，但是信息技术在医院档案管理工作中运用，尚未能被积极落实，导致很多医院的档案管理工作依旧是处于信息检索的初级阶段，未能有效地带动医院档案管理工作的水平提升。

1.档案管理机制的构建和完善。

通过调查实践发现，受过往传统的档案管理工作的影响，医院档案管理工作本身会耗费掉大量的精力与时间，而这样的管理模式无法满足新医改背景的实际需求，继而造成了一系列发展矛盾的产生。为此，医院需要加强对现有管理机制的改革，从制度入手，将现代化的管理模式融入其中，以此来更好地满足新医改的发展背景，将档案管理制度不断创新与完善，以此来提高医院档案管理工作的开展水平，让考核制度与责任制度得以被有效设立。当然，在这个过程中，针对于管理工作的开展需要将物质奖励与精神奖励相结合，以此来对管理制度进行完善，并推动各项管理工作的顺利发展，激发起档案管理人员的工作积极性，主动地与不同科室之间加强沟通，实现对现有管理模式的优化。

医院的管理者以及所有的从医人员加强了对医院档案管理工作的重视程度，是确保档案管理工作得以高效运行的保障所在。为此，档案管理意识的强化需要做到全面性与具体化。同时，在推动医院档案管理工作的开展过程中，需要将新的理念、技术与管理方法融入其中，继而来确保医院的档案管理工作得以做到与时俱进，将系统性与制度内容本身相结合，有意识地引导参与人员的工作积极性，将档案管理工作的价值有效地激发，实现医院管理工作的发展水平。

硬件设备的构置与基础设施的建设是推动医院档案管理工作得以实现水平提升的关键所在，而这些工作的落实到位，离不开大量的资金支持。同时，随着时代的发展与进步，其也需要对现有的档案管理理念优化升级，实现创新发展。积极组织医院档案管理工作的信息化与现代化，需为档案管理工作购置合适的设备，引进配套的技术，并且，追求高效化与无纸化。当然整个过程中，医院需要从自身实际情况出发来对设备和技术进行选择，将网络技术与其相连接使得档案信息能够实时分享、便捷查询，确保档案信息的价值能够成为患者治疗活动的积极影响因素。

三、结语。

综上所述，新医改的推进，让我国的医疗水平实现了新时期新发展，也让越来越多的医院加强了对档案管理工作的重视程度，让一系列举措与方法得以成为水平提升的前提条件。但是，改革过程中所存在的问题依旧是不容忽视的，医院需要从实际情况出发，做到不断改进，继而让档案管理工作能够成为促进医院实现可持续发展的保障性要素。

参考文献。

档案整理研究论文【第三篇】

对人才市场的档案信息进行信息化管理，使其在充分展现信息化技术应用的广泛性的同时，能够调动人才市场档案信息的数字化和网络化的有效结合，能够使得人事档案信息在当事人与企业、社会的接收、传递、存储上实现一体化的管理。同时，这也面临一个较大的问题，就是人事档案信息的安全性，这是最主要的方面。一旦信息泄露，不仅对个人，对企业还是社会，都会造成一定的负面影响。因此，不断地对信息技术在人事档案管理上的创新，加强安全性的创造是最重要的方面。人才市场档案信息化管理的过程也就是信息处理的自动化、实时化和网络化三者的有效转换。例如，在这样的体系下，相当一部分疏浚信息的输入与输出更加的迅速和便捷，同时在确保信息安全的情况下能够实现信息的多次循环利用，并大大提高整个人才市场档案信息管理的工作效率。

4结束语。

人才市场档案信息管理的方式一定要结合现代信息技术的发展，实现的是将长期、全面而具体的工作转变成新工作效率更高的、全面而又准确的信息处理过程。不仅仅是信息技术在本方面的应用，同时也是档案管理人员的积极参与与配合。因此，人才市场档案管理信息化管理机制的实现，既要提高工作人员的计算机技能，又要逐步的加大对档案部门信息管理的监督。

参考文献：

[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[j].办公自动化,2008,123.

档案整理研究论文【第四篇】

[摘要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，采取计算机网络为使用者提供服务，并加强各项事务管理，形成档案管理的现代化。

一、改革创新服务方法。

1、建立档案管理网站，开展网上使用服务。

随着档案管理内部局域网的成立，档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极收集电子数据和信息，使档案管理服务系统链接企事业单位网站，达到档案信息的网上检索，为使用者提供更好的便捷。

2、建立“电子信息数据管理中心”。

档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子信息数据管理站”。

管理站设在企事业单位档案管理办公室，是企事业单位信息资源库的重要成分。

3、电子信息的自动上传管理。

目前在单机上形成的电子信息的收集工作，已成为档案管理部门不容疏忽的。

与传统纸质档案信息收集有着很大的差异，许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成，因此，档案管理者可以改变传统工作模式，在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口，在最佳时机将其收集到，并在档案网站的服务器上归档。

4、展开在线服务功能。

传统的档案使用方式，是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件，特别是到档案部门使用档案原件的方式，在电子信息化里肯定要发生变化。

5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法，让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联，进行信息沟通，回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询，提供查询和咨询服务功能。

6、开通现行文件阅览服务功能。

随着电子时代的到来，到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。

尤其是我国加入世界贸易组织后，民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求，要求能迅速地了解到有关政策信息。

为适应时代的要求，必须尽快转变工作职能，加强工作效率，密切党和政府与人民群众的关系，维护广大人民群众的根本利益。

二、电子信息服务领域上的扩展。

1、实现电子信息服务现代化。

从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务，已成为档案管理者的共识。

主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人，又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。

信息化社会中，人们对各类信息的需求日益急迫。

随着电子技术的发展，人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂，必然离不开信息化服务。

2、兴办电子信息服务实体，发展电子档案管理产业。

在当今信息化数字时代，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员，还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门，还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。

电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路，在为社会提供电子信息服务的'前提下，发展电子档案信息服务产业，成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。

对于电子档案信息产业化的开发，档案管理者应当具备服务意识和产业意识，主动占领经济建设的主战场。

3、必须加强横向联合，达到电子信息资源共享。

随着信息时代的到来，人类的数据和信息总量在急剧膨胀，面对浩瀚繁杂的数据，文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以，必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个统一的社会电子信息系统，实现电子信息一体化管理，充分发挥整体优势。

必须建立联合目录，实行信息资源共享，这就是建立电子信息系统的前提和核心。

4、使用统一的着录格式和编排，联合收藏两个或两个以上的档案目录。

达到资源共享，可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。

如果建立联合目录，就可以实现资源共享，各文献部门可以充分挖掘信息资源，实现文献资源互补，加强馆藏资源使用率，避免重复和浪费，可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需求。

三、改革电子档案服务的主要任务。

1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位，把电子档案收好、管好、用好。

用是根本，管是手段，收是基础。

立馆的基础是电子档案的资源建设。

电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位，必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念，收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案，全面管理常规归档与即时归档的有机结合，全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。

2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。

馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。

馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题，是档案服务改革的一项重要的基础性任务。

3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。

档案管理部门目前还是是一个弱势群体，也是一个弱势部门。

关键在于缺乏人才，一定要有忧患意识，加强人才技术培训，更新改革创新观念，努力探索电子档案服务改革创新的道路。

不能得过且过，浅尝辄止。

只有重视人才培养，才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队，档案改革创新工作才能成功。

参考文献：

[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界..19。

[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220。

[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案..4。

档案整理研究论文【第五篇】

企业档案信息化建设所涉及的利益相关方较多，要确保企业档案信息化建设绩效评价的有效性，需要兼顾各利益相关方的意见。通过各利益相关方对评价对象的相关评价指标信息进行收集、整理与测算，得出整体、全面、客观性和公平性较高的评价结果。对于企业档案信息化建设，其主要的利益相关方有企业领导及档案管理员员、档案管理部门所属的上级部门、档案利用者等，但为了确保企业档案信息化建设的科学性和专业性，档案界的专家也应该纳入档案信息化建设的绩效评价主体范围。即从档案部门自身、利用者、档案管理部门所属上级部门和档案专家四方位对档案信息化建设进行全面性测评［1］。

2．2以效率为导向原则。

效率是新时代绩效评价最重要的指标之一。企业档案信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间，因此，追求效率与效益是企业档案信息化建设的最高目标。档案信息化建设所追求的效率需要档案管理部门在有限的资源条件下，如何使用最少的经费投入，创造出更优质的服务措施。以效率为导向原则，一方面促进档案信息化建设不断提高建设质量和服务品质，另一方面也促进档案信息化建设树立成本意识，合理利用每一份资源［2］。

2．3以结果为导向原则。

以结果为导向来评价企业档案信息化建设成果是绩效评价的指标之一，在重视档案信息化建设的效率过程中，在某种程度上能促进档案信息化建设倾向于产出一个好的结果，但以结果为导向原则，则是对档案信息化建设产出理想成果的又一重保障。以结果为导向进行绩效评价指标设计，主要倾向于注重档案服务的结果和服务的质量，表现为给档案利用者提供便捷高效的服务模式和服务效果，它包含了档案利用者对档案信息化建设成果的满意度因素。

2．4定性与定量相结合原则。

定性与定量相结合的原则是档案信息化建设的客观要求。定性评价指标在档案管理部门来说，是较为常见的评价指标，但是定性化评价指标易让评价结果受主观因素的影响，导致评价结果准确性与可行度下降。而定量是绩效评价更加准确客观的基本标准，只有定量才能保障评价的科学性、客观性与准确性。因此，必须将档案信息化建设的评价指标基于定性与定量相结合的原则之上［3］。

档案整理研究论文【第六篇】

医院档案管理主要是对医院各项医疗活动的有效记录，只有进一步的加强档案管理，创建完善的档案管理信息系统，才能够真正的促进我国医院档案的管理。在新医改的大形势下，医院只有不断的优化档案的管理模式，不断的适应现代信息社会的主流形式，促进档案的信息化管理，这样，才可以真正的推动医院档案的高校管理，从而达到预期的档案管理效果。

1开拓全新的档案管理模式。

在全新的改革形势下，医疗改革也在不断进行当中，因此，我们的医院档案管理也要紧紧的跟随社会发展的需要，不断的完善和优化自身，这样，才能够符合医疗改革的相关目标和要求，为了进一步提高医院档案管理的整体工作效率，我们要不断的优化调整档案管理模式，进一步推动医院档案管理的信息化建设，只有这样，才能够真正促进医院档案的信息化管理。在新医疗改革中，提出了加大公共医疗卫生事业的建设力度，创建了一整套科学合理的医疗卫生制度，这样一种卫生制度的确立，为广大人民群众创造了非常便捷的条件，而针对医疗改革的规定，医院首先要做的就是要加大信息系统的创建力度，不断推进信息系统的建设，使医疗卫生事业朝着信息化的方向发展，我们可以在医疗卫生事业中引入计算机技术，利用先进的计算机软件系统来管理档案，并成功的依托档案信息系统与广大人民群众建立联系，进一步推进档案信息管理的数据化、信息化，让人民群众通过全新的信息管理系统来享受方便高效的医疗咨询和医疗卫生服务。

2加强医院内各部门之间的协作管理。

由于医院档案管理工作所涉及的部门非常多，很多事情并不是档案管理部门就可以独立完成的，还需要医院各部门之间的高效配合才能够做好，因此，医院应该注重档案管理与其他科室之间的联系，而且医院各科室也要主动加强与档案管理部门的协作，主动将本部门的各项资料整理好提交到档案管理部门，这样也方便档案管理部门对资料的审核和归类，提高了工作的效率，除此之外，各部门与档案管理部门还可以借助网络系统创建链接，这样，就可以及时掌握各个科室的真实运行动态，对一些相对比较重要的科室还要有文字记录，以便后续的检查和对比。与此同时，医院档案管理部门还要及时的追踪医改机制和卫生监管机制，这样，才可以真正实现医院档案管理工作的高效开展。

3健全医院管理机制，培养高素质人才。

在我国全面的医疗改革中，医院档案管理工作对工作人员的自身素质以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此时，医院一定要参照新医改的目标来客观的分析当前医院档案管理人员所需的能力，并且按照实际需要来培养专业的档案管理人员，逐渐提高档案管理人员的工作能力和业务素质，与此同时，还要做好相关的业务考核工作，及时发展潜在的问题，适时总结改革经验，以此进一步提高档案的管理水平。而在培养人才这方面，还要积极的完善管理机制，创建一系列能够满足新医改形势的档案管理制度，并对档案管理这一部门提出更为细致的规定和条款，在规定和条款制定之后还要严格的落实下去，积极监督各项管理制度的实施情况，用制度来约束档案管理部门的相关工作。

4进一步提升档案管理系统。

在新医改形势下，我国医院的档案管理工作正面临着新的任务和挑战，因此，医院一定要加大对档案管理系统的改革和升级，从信息系统的硬件装置到软件系统都要及时的更新和优化，在整个医院档案管理中，档案资料室是整个医院档案管理中的硬件系统，同时也是档案存留的.关键场所，所以，医院在管理档案的时候，首先要对这一场所进行严格管理，从档案柜的选择到整个档案资料库的布局上都要做到有规有矩，在管理医院档案的时候，还有一个非常重要的内容就是要确保档案室的安全，由于档案室中的原始档案都是纸质的，所以，在保护档案室资料的时候最需要注意的就是火灾问题，除了这一问题，还要及时开展档案管理的信息化建设，将现代化的管理系统融入到档案信息管理当中，使其形成一个庞大的档案电子资源信息数据库，与此同时，还可以及时的更新信息数据系统，我们知道，系统是要由人工来操作的，所以引进现代化的技术型人才也是极其关键的。最后，医院还要做好档案管理后勤工作，确保档案管理室的清洁，保持档案管理人员好的工作环境，上述工作都需要资金支持，所以，医院还要加大档案管理部门的资金投入力度，以此来支持档案管理工作的高效开展。

5结语。

新医改工作正在进行当中，而医院的档案管理也在不断的发展当中，为了进一步的提高医院档案管理的工作效率，优化调整档案管理模式，除了要积极的适应现代信息社会的形势以外，还要进一步的推动医院档案的信息化建设，促进档案的信息化管理，培养高素质的档案管理人才，与此同时，还要加强档案管理硬件设备的建设和管理，加大资金投入，为医院的档案资料管理营造一个良好的环境，这样，才能确保实现医院档案管理的预期目标。

参考文献：

档案整理研究论文【第七篇】

摘要：随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。

关键词：会计信息系统；控制措施；方法。

随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统，传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化，电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。

一、电算化环境下内部控制系统风险分析。

（一）软件开发和设计中存在的风险。

现有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面，在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合，开发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机，正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

（二）人为风险。

虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。

（三）计算机安全风险。

二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法。

（一）从控制的形式上看。

1制度控制，即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。每一事物的产生，都有其内在的运行规则，会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则，需要一套完备的制度来约束。

2组织机构控制。随着会计电算化的快速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度，分工合理，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制，从而防止违法行为的发生和及时发现错误。

3程序的设计和操作控制。软件的研制、开发一定要规范，开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，必须符合财政部的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。

4数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。

5会计处理控制。要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查全计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。

（二）从电算化系统的内部控制内容来看。

档案整理研究论文【第八篇】

医院中的档案信息具有数量庞大、类别繁多的特征，应当以现代高科技为手段，创造数据库无纸化发展的契机。首先应当建立健全医院、档案室以及科室的三级管理网络作为医院档管理的保证。明确医院电子档案管理工作人员的职责、档案管理的流程以及要求，建立系统的管理模式对档案管理工作进行领导、制度、操作以及保管方面的统一，并组织监督部门对档案管理工作进行监督；明确各个部门的职责和权利；实现电子档案保管规范化与系统化，确保电子档案的真实性与准确性，同时能够实现医院电子档案的多元化资源共享以及对管理权限的统一规划。

除此之外，医院电子档案管理应当实行档案管理和其他信息分开管理的模式，成立信息科以及综合档案室分别进行管理。由信息科实施医院病案的统计管理、书籍文献管理以及计算机设备的管理；而综合档案室则针对不同类别门类和载体的档案实施统一管理，与此同时，综合档案室监督、指导和检查电子档案管理工作的任务。部门之间的权责分明，相互之间协作配合工作完整医院电子档案管理工作。

制度建设是做好医院电子档案管理工作的重要保障，医院应当建立科学可行的电子档案管理制度，其内容包括电子档案收集制度、归档制度、利用制度以及保管制度，明确医院电子档案的保管期限以及归档范围，将制定的制度与规定纳入到医院岗位责任制以及考核办法中，与管理人员的切身利益相挂钩，提高管理人员的工作积极性。建立医院电子档案动态管理制度，按照规范化、流程化的方式实施档案管理。

提高电子档案管理人员的综合素质。

档案管理人员是医院电子档案管理工作的重要因素，其应当具备较高的素质以及专业技能水平。首先让管理人员学习了解医院开展的各种活动的规律、流程以及电子档案管理工作中应用到的信息技术、网络安全技术和医学管理知识。尤其是现代数字化的医疗信息手段、数字化设备、网络安全技术的应用，不但需要管理人员有过硬的技能，还需要对自身知识进行更新以适应时代与技术的发展变化，才能有效地进行医院电子档案管理的工作；同时提高医务工作人员对电子档案重要性的认识，鼓励其自觉对文件资料进行收集与保存，确保电子档案的完整性与准确性；此外，管理人员还应该学习档案管理的医院内部调理以及相关的法规制度，增强法律意识、减少工作失误。

电子档案管理工作水平的高低直接关系到电子档案信息的质量，关系到医院的档案安全，更是医院开展医教学、以及科研活动的需要，才能让医院中的档案得到充分利用、发挥出最大的作用。因此医院首先应该重视档案管理硬件及软件方面的投入，选择性能优越的计算机硬件设备，保障工作效率以及档案的安全，此外购买性能好刻录仪器以及选择科学的存贮方式也很重要。同时应该配置高性能的安全软件，开发安全系统，加大对防火墙技术、数据加密技术等的投入，对于处于离线状态的电子档案采取有效的防盗和加密技术。确保医院电子档案管理工作能够正常、有序的开展。

4结语。

医院电子档案管理的任务任重而道远，随着社会的进步电子档案管理的方式与方法都在不断的更新发展，也让医院的电子档案管理工作面临着新的挑战与难题。只有找到医院电子档案管理过程中存在的问题，针对问题展开思考，制定一系列的策略才能强化管理水平与质量。本文中通过建立完善的电子档案管理网络、完善医院电子档案管理制度、提高电子档案管理人员的综合素质以及增加对医院电子档案管理工作的投入等措施加强对医院电子档案的管理，全面提高医院的工作效率以及服务质量。