档案信息化建设问卷调查

档案信息化建设问卷调查

档案信息化建设情况问卷调查表

为加快推进江苏档案信息化建设，提供决策参考，特开展此次调研活动，请认真组织填写。

1．请问你单位档案信息化建设是否纳入本级政府信息化建设规划纲要？

A、是

B、否

2．近年来，你单位档案信息化建设项目财政投入总量多少？

2011年：万元2012年：万元

2013年：万元2014年：万元

3．你单位是否有专门机构负责档案信息化工作（或挂靠机构）？

A、是

B、否名称：

4．你单位目前从事档案信息化工作共人，其中，计算机专业人，档案专业人。

5．2011年-2013年，你单位档案工作人员参加相关信息化培训人数人次/年。

6．目前你单位已完成的馆藏档案数字化量约占馆藏总量的%。

7．你单位是否规划或建立了数字档案馆？

A、已建成建成时间

B、已立项正在建设立项时间

C、未立项

8．你单位是否建立了档案局（馆）网站？

A、是

B、否

9．你单位2013年网站访问量人/次

10．你单位2013年查档接待量人/次

11．你单位馆藏总量万卷（册、件），档案目录（文件级）条，占馆藏%，保存档案数据总量T

12．你单位档案应用系统开发公司方正档案综合管理系统，系统价格。

13．你单位档案网站开放档案目录及全文发布情况？

开放档案目录条，开放照片档案张，公开现行文件目录条。

14．你单位是否建有电子阅档室（电子查档）？

A、是

B、否

15．你单位电子阅档室提供的信息资源类别情况？（可多选）

A、开放档案目录

B、开放档案全文

C、开放照片档案

D、开放录音录像档案

E、电子书、杂志、报刊

F、其他数据资源

16．你单位已经制订了哪些档案信息化建设工作方面的标准规范及业务文件？（可多选）

A、数字档案生成、运转、处理制度

B、数字档案收集、归档制度

C、数字档案存贮、备份制度

D、数字档案内部查阅制度

E、数字档案对外公开制度

F、开放档案信息上档案网站审批制度

G、档案信息利用审批制度

H、涉密档案数据管理制度

I、数字档案与数据备份制度

J、其他：

17．你单位档案信息安全保障建设情况如何？（可多选）

A、部署硬件防火墙或网闸并有效运行

B、配备软件防火墙及杀毒软件并及时升级更新

C、建立数据库、网络、信息发布等管理制度并有效执行

D、成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作

E、与数字化等外包单位签订保密协议

F、外包单位及其设备、人员接受统一严格管理

G、派专人在数字化现场进行严格管理

18．你单位进馆单位档案管理系统与当地政务OA系统衔接如何？

A、档案管理系统嵌入在OA系统中

B、两者无缝联接，数据完全兼容，可由OA系统直接导入档案管理系统

C、两者分离，通过接口，部分数据可由OA系统间接导入档案管理系统

D、两者分离，没有接口，档案管理系统中的数据需要重新录入

其他：

19．就你单位而言，目前档案信息化工作面临的主要问题有哪些？（可多选）

A、档案信息化管理的观念落后

B、档案信息化管理硬件设施配套不齐全

C、档案信息化管理软件开发多头现象比较严重

D、部门重视程度存在不平衡

E、档案信息化管理体制不健全，运行机制不完善

F、档案信息化建设标准制定不统一

G、档案信息数据库建设落后

H、档案信息安全保障体系有待进一步加强

I、档案信息化建设复合型人才紧缺

J、档案信息化建设财政投入不足

K、其他：

20．就你单位而言，目前档案信息化工作最需要的帮助有哪些？（可多选）

A、加大财政投入

B、对专业型人才的引进、使用、培训进行指导

C、配备专业设备

D、其他：

21．您对加快全省档案信息化建设有哪些建议？（可多选）

A、提高对档案信息化管理的认识

B、加强档案信息化建设顶层设计，统筹规划，立法先行

C、健全管理体制，突出档案部门在档案信息化建设中的指导地位

D、完善运行机制，协同合作，实现同级部门与档案部门之间、档案系统上下级之间的信息无缝对接

E、统一档案信息化建设标准规范

F、加大档案信息基础设施和档案管理应用系统开发

G、坚持需求导向，强化档案信息资源利用咨询服务

H 、加大财政支持力度

I、提高档案管理人员的综合素质J、重视档案管理信息化的安全问题K、其他：

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