档案信息化建设的论文【实用10篇】
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档案信息化建设的论文【第一篇】
专业技术人员业绩考核档案信息化建设是全面运用现代信息技术,对专业技术人员业绩考核档案进行标准化、规范化和现代化的管理及开发利用,是档案信息化建设的重要组成部分。
一、专业技术人员业绩考核档案的管理特点。
(一)真实性。专业技术人员业绩考核档案是由客观真实反映专业技术人员个人经历、业务能力、技术水平及科研成果的文件材料构成,归档前必须对其来源、形式和内容进行审核鉴定。真实性是专业技术人员业绩考核档案实现凭证价值和参考价值的前提和基础。
(二)专指性。专业技术人员业绩考核档案以个人为单位进行立卷,专人专卷,同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,不同专业技术人员的业绩考核档案材料也不可混淆。专指性是专业技术人员业绩考核档案个性化的体现。
(三)动态性。专业技术人员业绩考核档案从建档开始就始终处于“动态”之中,专业技术人员工作变动,需要“档随人走”;专业技术人员学历提高、职称晋级、科研成果积累等等,需要不断补充、完善卷内材料内容。动态性是专业技术人员业绩考核档案的客观属性。
(四)现实性。专业技术人员业绩考核档案是在专业技术人员学习和工作实践过程中形成的,它是专业技术人员个人成就的凭证、是企事业单位选人用人的依据、也是社会统计分析的参考,它来源于现实,也服务于现实。现实性是专业技术人员业绩考核档案的价值体现。
二、专业技术人员业绩考核档案管理存在的问题。
(一)材料来源广泛,鉴定困难。专业技术人员业绩考核档案形成方式多样,有来源于上级单位或社会机构颁发的证书、聘书等材料;有来源于所在单位或部门形成的考核、奖惩等材料;也有来源于专业技术人员自己撰写的论文、著作等科研成果。来源广泛,渠道分散,为专业技术人员业绩考核档案的价值性、真实性鉴定工作带来较多负面影响。
(二)管理层次不一,影响收集。专业技术人员业绩考核档案与人事档案、科研档案的收集范围有一定的重合,而其专指性的特点要求同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,这就难免形成不同管理部门“争”“抢”材料的弊端,影响专业技术人员业绩考核档案的完整性和系统性。
(三)内容更新频繁,易有疏漏。专业技术人员业绩考核档案不是静止的,而是变化的,它真实记录着专业技术人员工作变动及学历水平提高、职称级别升迁、科研成果积累等发展历程。如果忽视其“动态性”的特点,就会造成人档分离或档案内容缺失,难保专业技术人员业绩考核档案的连续性和准确性。
(四)实体管理为主,影响利用。专业技术人员、企事业单位以及社会各个方面都对专业技术人员业绩考核档案表现出很强的现实利用需求,而专业技术人员业绩考核档案则主要沿用传统实体管理方式,导致出现一些明显的不适应问题:一是无法在最短的时间内查全查准所需材料,工作效率低,用户满意度差;二是多次翻阅纸质档案材料,易损毁专业技术人员业绩考核档案原件;三是无法满足异地使用的利用需求。
(一)专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设。首先,利用计算机、扫描仪、扫码枪等电子设备和智能终端做好专业技术人员业绩考核档案的数字化转化工作,全面、系统、准确地采集各类信息,建立专业技术人员业绩考核档案目录数据库和全文数据库,实现信息资源共享的同时,有效保护专业技术人员业绩考核档案原件;其次,随时关注、及时了解专业技术人员业绩考核档案信息的变化,及时做好其内容的补充和完善,保证其连续性和准确性。专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设可以满足专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理的功能需要,为其发展奠定坚实基础。
(二)专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设。此系统建设应以专业技术人员个人活动为主线,特别要注重系统的权限管理功能和统计分析功能的实现。其中,权限管理功能是对不同身份的用户授予不同的权限,授权用户可以按权限更新或使用信息,对于更新的信息最终由档案工作人员按照分享的“档案信息化建设的论文【实用10篇】”,以此保证信息安全并提高工作效率;统计分析功能是根据需求对所有信息进行关联查询、分析筛选,最终导出结果,有利于专业技术人员业绩考核档案信息价值的开发利用。专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设的目标是要实现各职能部门的协同办公,达到有效整合信息资源、促进信息共享和防止重复建设、提高工作效率的目的。
(三)专业技术人员业绩考核档案信息化的标准规范建设。标准规范是信息化建设的基本要求,专业技术人员业绩考核档案信息化建设过程中,管理上要严守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例等法律法规;业务和技术上要遵照《全国档案信息化建设实施纲要》、《数字档案馆建设指南》与《电子文件归档与管理规范》等标准规范的指导;同时建立健全专业技术人员业绩考核档案查、借阅及保管、保密等制度。通过标准规范的建设,促进专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理合理化发展。
(四)高素质档案人才队伍建设。要建立科学合理的档案人才培养战略,就要通过引进人才、继续教育、实践锻炼等方式提升档案人才队伍的综合实力,打造一支既懂业务又懂技术的复合型人才队伍;同时也要加强职业道德教育,培养爱岗敬业精神,保障专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理可持续发展。
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档案信息化建设的论文【第二篇】
教学设计。
教学效果。
基金项目:
2015南京信息职业技术学院教研与社会科学研究基金项目“基于翻转课堂理念下的高职信息化教学设计研究——以建筑动画项目实训课程为例(项目编号:ys20150811)。
江苏省南京信息职业技术学院“青蓝工程项目。
信息化教学设计是以现代教学理念为指导,以学为中心,充分利用现代信息技术和信息资源,科学地安排教学过程的各个环节和要素,以实现教学过程的优化。
[1]它包括教师利用信息技术构建信息化学习环境、设计教学活动,最终使学生能够利用信息资源进行自主探究学习,提高学生的学习兴趣,培养学生的信息素养,从而,优化教学效果。
建筑动画是指为表现建筑以及建筑相关活动所产生的动画影片。
它通常利用软件来表现设计师的意图,根据建筑设计图纸制作出虚拟的建筑环境,让观众体验建筑的空间感受。
建筑动画包括建筑外观动画、园林景观动画以及建筑内部装修动画,重点考察的是镜头语言的运用能力,以“建筑动画项目实训课程为例,介绍信息化教学设计的方法和效果。
一、教学分析。
该课程是高职影视动画专业开设的专业核心课程。
学生在前期学习了“建筑场景设计“视听语言“脚本与分镜设计等课程,后续将学习“虚拟现实项目实践等课程。
依据信息化教学设计的原则,营造真实的学习情境,课程选择真实的项目,制作招商地产样板房的建筑动画。
学生们已经掌握了摄像机的摄像原理和镜头语言,对三维的场景有一定的制作能力,但在理解和实现客户需求,设计虚拟环境中镜头动画,并达到良好的视觉效果有一定困难。
而信息化手段,将帮助学生提高学习兴趣和主动性,降低技术掌握的难度,获得良好的学习效果。
课程教学的知识目标为掌握镜头的概念和作用,能够辨别镜头角度和速度并理解其作用,能力目标为能运用3dsmax软件设计剧本中的镜头动画,素养目标为培养学生自主学习的能力,以及服务客户需求的职业素养。
课程教学重点是根据分镜头脚本设计并制作镜头动画,教学难点为镜头动画的角度选择和速度控制。
二、信息化教学资源和环境的构建。
建构主义认为,在教学设计中,创设有利于学习者建构意义的情境是最重要的环节。
[2]根据课程的学习特点,教师创设了信息化教室,包括学生电脑、教师电脑、无线网络、混合现实设备和互动触摸屏。
档案信息化建设的论文【第三篇】
企业档案信息化建设所涉及的利益相关方较多,要确保企业档案信息化建设绩效评价的有效性,需要兼顾各利益相关方的意见。通过各利益相关方对评价对象的相关评价指标信息进行收集、整理与测算,得出整体、全面、客观性和公平性较高的评价结果。对于企业档案信息化建设,其主要的利益相关方有企业领导及档案管理员员、档案管理部门所属的上级部门、档案利用者等,但为了确保企业档案信息化建设的科学性和专业性,档案界的专家也应该纳入档案信息化建设的绩效评价主体范围。即从档案部门自身、利用者、档案管理部门所属上级部门和档案专家四方位对档案信息化建设进行全面性测评[1]。
2.2以效率为导向原则。
效率是新时代绩效评价最重要的指标之一。企业档案信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间,因此,追求效率与效益是企业档案信息化建设的最高目标。档案信息化建设所追求的效率需要档案管理部门在有限的资源条件下,如何使用最少的经费投入,创造出更优质的服务措施。以效率为导向原则,一方面促进档案信息化建设不断提高建设质量和服务品质,另一方面也促进档案信息化建设树立成本意识,合理利用每一份资源[2]。
2.3以结果为导向原则。
以结果为导向来评价企业档案信息化建设成果是绩效评价的指标之一,在重视档案信息化建设的效率过程中,在某种程度上能促进档案信息化建设倾向于产出一个好的结果,但以结果为导向原则,则是对档案信息化建设产出理想成果的又一重保障。以结果为导向进行绩效评价指标设计,主要倾向于注重档案服务的结果和服务的质量,表现为给档案利用者提供便捷高效的服务模式和服务效果,它包含了档案利用者对档案信息化建设成果的满意度因素。
2.4定性与定量相结合原则。
定性与定量相结合的原则是档案信息化建设的客观要求。定性评价指标在档案管理部门来说,是较为常见的评价指标,但是定性化评价指标易让评价结果受主观因素的影响,导致评价结果准确性与可行度下降。而定量是绩效评价更加准确客观的基本标准,只有定量才能保障评价的科学性、客观性与准确性。因此,必须将档案信息化建设的评价指标基于定性与定量相结合的原则之上[3]。
档案信息化建设的论文【第四篇】
随着信息化技术的发展的到来,信息化管理以其录入方便、准确、不易灭失、使用快捷等诸多优点,其应用正日益广泛。人事档案的信息化管理主要是指利用计算机等信息化管理工具开展人事档案的管理工作。可以说,人事档案的信息化管理,提高了人事档案信息管理工作的效率,节约了社会资源,更有利于人事档案信息的传播与使用。人力资源和社会保障局档案管理的网络化方向日益明显,计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为事业单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。但是,随着社会经济的.发展,我国现行的人事制度也在不断地向着适应经济结构及市场要求的方向发展,不断的进行着改革改革力度的不断加大。在这改革与信息化发展共存的时代,人力资源和社会保障局对于事业单位的人事档案信息化管理工作中,也暴露出了一些存在着诸多亟待改善的问题。有待加以改善,从而提高人事档案的利用水平。
管理机构和管理人员的安全意识不足,和安全技术水平不足够,信息安全立法保障不充。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也给档案管理带来了安全隐患。不知道该如何杀病毒、如何加强安全系数,导致电脑经常瘫痪。往往造成档案信息的丢失和泄密,带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性,存储材料及载体的易损毁问题的忽视,往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。
人事档案材料电子文档建立不规范。很多人事档案文件力和物力。没有一个统一的电子文档,都是随心所欲的建立。在制作表格、字体、字号、甚至是字体颜色都是五花八门,让人感觉就是一个“废品收购站”。当需要打印提交的时候,还得重新整理文档。这样人为的重复劳动,不仅造成人力、物力、财力的浪费,同时也使得人事档案案卷很不美观。
提高信息化安全意识,完善信息安全保障措施及相关立法。不断完善信息安全的保障体系作为人事档案的管理者,一定要采取措施,从主观上和客观上共同保证电脑——这个信息化管理的重要载体之一电脑的安全,一方面,要加强对人事档案信息化管理人员的计算机安全技术培训,包括电脑病毒管理,禁止在电脑上乱插u盘、移动硬盘、手机等外接设备。等,档案管理录入和保存人事档案的电脑要与其他的办公电脑分开,尽量不要连接外网,并由专人采用秘钥进行管理。在人事档案的保存过程中,还要注意防潮、防高温、防辐射。在做好电子档案的备份工作的同时还要注意纸质档案的保存。此外,还要建立健全人事档案信息管理的相关安全标准和法律法规,不断专用,并确定专业人员管理。还要规范电脑安全制度,建立人事档案信息化管理制度的法规和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。
开发和改进出信息化档案管理软件系统,对人事档案的信息密级进行更加严密的界定,保证电子档案的安全性。数据库开发和改进更为先进的人事档案管理软件,健全人事档案管理软件可以系统的对人事档案进行的数据自动分析、整理等相关功能、归类、排列,提高人事档案管理工作的效率,这是人事档案管理信息化的必然要求,也是必由之路。开发和改进人事档案管理软件,还需要有利于实现远程控制、远程查阅和数据共享等功能。即准确快速又方便简洁,大大减轻了管理人员的工作量,提高管理效率,降低管理成本。而且还可以实现远程操控,档案数据信息共享,快速查阅事业单位人员的基本信息,提高办事效率。还要把档案管理的信息数据做好备份,存储起来,以防电脑操作不慎丢失信息数据。
在加强对人事档案管理的相关政策的研究的基础之上,利用计算机等信息化工具的先进功能,对各种信息资料的密级进行更为严格界定和加密,可以有效地降低人事档案信息泄露的风险。
3保证电子档案的安全性。
电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高,管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作,切实加强档案资料的安全性,认真搞好电子档案的及时备份与维护工作,要正确处理好电子档案与纸质档案的关系,确保档案资料的安全完整。
人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程,人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时,需重视人事档案入档后,工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作,出现问题要及时修复或恢复数据,必要时,要与原始纸质档案进行对比修复,以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
电子文档建立人事档案电子文档的要统一标准,定期开展数据的整理、更新与复查。
在电子档案管理成为人事档案管理的必然选择的前提下,需要提高电子档案管理工作的规范性。建议有关部门制定相对统一的人事档案电子文档格式,对于参数、字体、字号、颜色进行相对严格的规范,保证人事档案电子文档的相对统一性,减少在人事档案电子文档的流转过程中不必要的重复工作。
同时,定期对人事档案电子文档进行必要的整理、更新与抽查,及时修复和整理数据,保证数据的真实性、有效性和准确性,以免给相关人员带来不便。
加强与人才服务机构等其他部门之间的交流沟通,更好地发挥人事档案的作用。
人事档案管理机构应当应积极关注社会的新的需要,并加强与人才服务机构等社会其他部门之间的联系与交流,特别应重视与人才服务机构之间的沟通,认真不断优化研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法,制定和改进流动人员在从事各项流动过程工作中形成的档案材料的要求与收集制度,并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料,使人事档案能更加适应社会与个体的新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求,为社会及个体提供更好的服务。以便提供利用。
5结语。
随着我国单位改革的步伐市场经济发展的加快,人事档案管理工作中不断出现新的问题和挑战。而在人事档案信息化管理的过程中,也不断出现新的需求和问题。推动人事档案信息化管理工作更加适应社会的需求,更好地发挥人事档案在市场经济形势下的作用,需要社会多方面加强对人事档案管理工作的重视,需要管理层、信息化技术人员、档案所有人、企事业单位与人事档案管理机构的共同努力。推动档案不得不发生转变,一份详细的人事档案能够反映一个人的基本工作状况,记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况,从里面可以清楚看到每个人的详细信息,也可以说是人才信息的重要记录。利用现代科技信息管理技术,管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。信息化档案管理建设,已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。
参考文献。
[1]张世林.集体所有权档案管理现状和模式探究[j].档案学研究,2011(03).
[2]岳晓历.农业科研单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[j].河北农业科学,2010(03).
[3]董薇.事业单位档案管理现状及对策分析[j].城建档案,2014(02).
[4]梁金爱.新形势下乡镇档案管理现状及前景的探究[j].办公室业务,2014(05).
[5]马爱凤.新形势下企业档案工作现状及对策[j].山东档案,2004(04).
档案信息化建设的论文【第五篇】
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率。
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
建立相关的系统管理制度。
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语。
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
[1]阎燕.高等学校教学管理信息化研究[j].高等农业教育,2012,(5).
[2]李红玫,张素芬,刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[j].高等农业教育,2011,(2).
[3]王麟娜.当前高校教学管理存在的问题及其对策[j].教育探索,2011,(3).
档案信息化建设的论文【第六篇】
信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求.我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢.所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥.高校作为培养人才的'摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一,对其进行信息化建设势在必行.笔者针对高校档案信息化建设过程中存在的主要问题,就实现高校档案信息化建设提出了一些构想.
作者:李群作者单位:吉林农业大学刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):2009“”(5)分类号:g27关键词:
档案信息化建设的论文【第七篇】
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统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的.测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。
统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。
统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。
加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。
加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。
档案信息化建设的论文【第八篇】
我国有很多不同规模的医院,这些医院管理的规范化程度不同,很多医院在内部管理方面都存在着较为严重的问题,有些甚至是从未得到彻底解决的痼疾。本文主要探讨医院档案管理,以下就对当前我国一些医院在医疗设备档案管理方面存在的难点问题进行分析。
(一)医疗设备档案管理意识不强。
医疗设备档案管理工作是医院管理的一个重要方面,并在一定程度上体现着医院总体管理水平的高低,档案管理中的问题也反映着医院各方面管理的普遍问题,表现在以下几点:首先是医疗设备档案管理意识不强。工作人员缺乏科学的管理意识,难以全身心的投入到工作中,工作质量和工作效率也都会受到很大的影响。例如档案管理工作人员在收集整理档案时,如果没有一个正确的意识和态度,就会将所有档案马虎归类后草草了事,甚至错置档案,导致查阅工作的延误与耽搁;医疗设备档案属于动态档案,需要花费大量的精力和时间进行管理,而工作人员容易忽略这一点;在管理有些医疗设备档案时需要注重设备论证、设备验收、设备说明书等方面的管理,而工作人员往往注重医疗设备档案内容的管理。由此可以看出,管理意识对于医疗设备管理工作的重要性,它直接影响到整个管理工作的'质量。
(二)定期管理医疗设备档案时间长。
相较于医院其他档案资料,医疗设备档案需要记录的内容较多,并且用时较长,相当于是一台医疗设备的户口本。所以说,医疗设备档案具有周期长,记录内容全面、使用方面等特点。对其进行管理也有一定的周期性。医疗设备档案管理从申报就开始运行,中间购置、使用、维护、计量、降级、报废等每个环节都需进行详细、全面的记录,完成单项设备管理全过程比档案管理所用的时间还要长,并更容易受到不同因素的影响,导致管理质量不达标。
(三)缺乏现代管理手段。
随着我国经济水平的不断提高,医院也在不断引进先进的医疗设备,来达到有效治疗的目的,相应的医疗设备档案管理工作也需要有所改善,适合管理不同类型的医疗设备档案。尽管在很多医院已经应用计算机、网络技术等手段进行管理,但是管理上不够正规,很多管理手段未能真正的发挥作用。还有很多医院在进行医疗设备档案管理还停留在手工收集、检索阶段。
二、解决医疗设备档案管理难点问题的对策。
针对当前医疗设备及档案管理中出现的问题,可以采取以下措施予以解决:
(一)提高管理人员的管理观念。
医疗设备档案管理工作质量直接决定着医院医疗工作能否正常的开展。因此,提高医院设备档案管理人员的科学管理意识至关重要。在日常工作中,有效解决医疗设备档案管理难点,才是提高医疗设备档案管理工作的基础和重点所在,第一步就是要不断提高管理人员的科学管理意识,需要经过长期的培训和锻炼,循序渐进的增强管理人员意识,做好科学管理医院档案的宣传工作,让每一位工作人员都了解到推行医疗设备档案科学管理工作的重要性,促使医疗设备档案管理工作人员能够全身心地投入到在日常管理工作中,极大提高工作质量和工作效率,并以此为契机,全面推进医院的综合管理进程,并能将此理念应用到临床工作中来。
(二)完善管理制度。
一个健全的管理制度不仅能够为患者提供比较完善的服务,还能够彰显医院文化特色。要明确各级管理和使用人员的责任,建立岗位责任制;确定各科室工作管理的目标和岗位职责;管理工作人员必须依据管理制度,解决医疗设备档案中的管理问题并遵循相关的法律法规的规定。制度健全的程度也是医院综合实力的体现,在制度的完善上,要发挥各科室的协调功能,在相互监督中推动制度的不断完善与进步。
(三)采用现代管理模式。
医院管理中要采取与时俱进的管理模式,这是提高医院现代化、正规化的内在要求。通过应用现代管理模式取代以往的人工管理方式,不仅仅提高了医院管理整体水平,同时也能够树立医院的良好形象。在医疗设备档案管理中,采用符合医院实际需求的网络管理系统,准确登记和查询医疗设备采购信息、出入库信息等。此外,网络信息管理可以促进医疗设备技术管理、维修管理、财务管理等管理方面的发展,进一步的完善和拓展医疗设备档案管理的空间,提高管理效率。所以,只有通过应用现代的管理模式,才能促使医院的发展紧随时代的步伐。
(四)落实管理责任。
管理责任落实不到位致使管理局面混乱,管理制度形同虚设,这对医院的进一步发展造成了严重的阻碍,所以,在医院开医疗设备档案管理工作中一定要将责任落实明确,全面提高管理医疗设备档案的水平。在医院中开展医疗设备档案管理工作具体分工是:一部管理人员负责监督检查工作,及时对设备资料的形成、累计、归档等环节进行检查,将发现的问题及时向有关部门进行反馈,督促相关人员及时解决;医疗设备购置管理上要加强对管理人员制定医疗设备购置计划的监督和控制,邀请设备技术部门、财务部门、临床科室等相关部门共同分析和探讨,制定最佳的医疗设备购入计划;提高档案质量管理水平,部分管理人员负责设备档案质量鉴定工作,对档案内容进行详细的检测,保证医疗设备档案的准确性、完整性、有效性。
三、结束语。
开展医疗设备档案管理工作非常重要,一方面是保证医院能够掌握医疗设备从购入到报废整个过程的全部信息公开透明,另一方面是促使医院能够适应医疗市场的需求。医疗设备档案管理在一定程度上关乎整个医院未来的发展状况,不断提高医疗设备管理水平已经成为医院重点项目之一,在实践过程中有待于进一步提高。
档案信息化建设的论文【第九篇】
摘要:信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。
档案信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。
1、档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的`渗透和融合,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。
2、提高档案信息化水平技术。第一,配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。第二,档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快档案信息数字化的进程。第三,对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次,对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。
3、提高档案信息管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。第一,随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。第二,档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准,推广档案管理应用软件,加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各局域网络,建立档案信息网络,实现馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。档案系统的工作只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,才能适应社会和时代发展的需要,更好地服务社会。
参考文献:
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[3]花文博。论档案信息化建设的现状与对策[j]。科技传播,,1。
[5]夏燕玲。档案信息化建设与档案管理的几点思考[j]。云南档案,,3。
档案信息化建设的论文【第十篇】
随着时代的发展,纸质化档案已经不能满足现在快节奏的工作模式,档案信息化建设成为企业档案管理的发展趋势。档案信息化建设是一项耗资较大,工程较为复杂的项目。它不仅要求企业在资金和物资方面进行投资建设档案信息化建设的相应硬件及软件设施,同时还要求企业对现有的档案管理人员进行专业化培训,使他们从纸质化档案管理模式顺利转变到信息化档案管理模式,以保障企业档案信息化建设过程的有效性。本文采取文献法及结合个人多年工作经验,对档案信息化建设的绩效评价原则进行分析,从而提出了档案信息化建设的绩效评价的具体措施。