2024年会议须知手册 会议须知写作汇总5篇

会议须知手册【第一篇】

1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约定顺序进行安排、准备。

3、外单位使用会议室需报部领导批准。

4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。

5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准备工作。

会议须知手册【第二篇】

集团各部门、各子公司。

三、职责。

第五条公司共有7个会议室。具体配置如下：

第一会议室：二层。长桌。可容纳40人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

第二会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

第三会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有投影幕布、玻璃板。

第四会议室：一层。六角桌。可容纳10人。配有玻璃板。

第五会议室：二层。三角桌。可容纳3人。

第六会议室：三层。长桌。可容纳8人。配有投影幕布、玻璃板。

第七会议室：三层。长桌。可容纳6人。配有白板。

第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。

第七条会议室管理负责人为前台文员。

(一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。

(二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。

(三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。

第九条申请流程。

(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写《会议室使用登记表》，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。

(二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识。

(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。

(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。

(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如：白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。

(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

(三)会议室使用期间，使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚。

(四)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能私自带出会议室。

(五)会议结束，使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施，并关好门窗，将会议桌椅摆放整齐，白板擦拭干净，以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。

(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。

第十一条其他事项。

(一)为方便员工就餐，公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午12点到13点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净，并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。

会议须知手册【第三篇】

20xx年全国高校法语专业四级考试（tfs4）。

考试须知。

1.考试日期和时间：年日（周8:30–11:30（3小时）。

2.考试准备工作。

（1）考试前主考（考点负责人）、副主考（考试联系人）应主持召开工作会议，将此《考。

试须知》和报考时所签《责任承诺书》的各项内容传达给所有工作人员。每个考场应至少安排两名监考人员，其中一名应为专职教务人员。任课教师原则上应回避。

（2）至少在考试前一天确定考场，根据考生数和下述cd和录音带数量合理安排所需教。

室数量、进行布置、检查设备并封场；考场入口应贴有明显标示。

（3）考试前数日应将此《考试须知》和经法语测试组确认的《报名表》张贴公示学生，

使其了解考试的各项步骤、熟悉准考证号码。另请提醒考生根据以下要求自备足够的优质答题笔具：书写题需用黑色或蓝色钢笔或圆珠笔答题，选择题需用2b铅笔。

3.考试现场工作。

准考证核对考生身份；调试放音设备（考点自备调试cd和磁带）；试卷送。

入考场并启封、清点：正式试卷（包括试题卷、答题卷和答题卡）每位考生。

…………余下全文。

会议须知手册【第四篇】

各市委宣传部，__委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、__委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。

会场：____公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

会议须知手册【第五篇】

1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园oa系统申请。

2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。

3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。

4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。

5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。

6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。

7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。

8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。