实用机关单位软件正版化自查报告实用【实用5篇】

机关单位软件正版化自查报告【第一篇】

根据《惠州市政府机关使用正版软件整改工作方案》(惠府正版[2012]1号)和《龙门县政府机关使用正版软件整改迎检工作方案》(龙府办函[2012]128号)要求，我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查，现将自查情况报告如下：

我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作，要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版，并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护，对使用不合格的软件进行更换、升级，确保单位计算机都能使用正版软件。

我局充分尊重知识产权，坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机数量7台，均是台式机。

(一)操作系统方面。

我局台式电脑分为方正和联想电脑，其中四台方正电脑为2011年8月份新购置，配备了原装的正版操作系统。另外三台联想电脑为2008年有关单位配送，也是带有正版系统的。

(二)杀毒软件方面。

使用杀毒软件中，基本安装了360官方的网站提供的免费软件，还有金山毒霸杀毒软件也是网免费下载的。

(三)其他软件方面。

基本使用上级单位统一开发并提供的软件，比如广东省工资管理系统、财政部会计报表软件、政府采购信息统计及计划管理系统、公务员信息采集软件等。

经自查，对于计算机使用正版软件还存在以下问题：

(一)原装机系统自带为正版外，但外在延伸软件却要从网上下载，如迅雷下载。这些软件只能是从网下载或者是从旁系地址下载，有时候难以保证其安全性和稳定性。

(二)个别计算机使用者，不按规定操作计算机，自行安装盗版版系统或者软件等。

(三)少数操作人员的网络安全意识不强，对网络病毒不能进行有效的防护。

针对此次自查中存在的问题，现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施：

(一)清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证(购买设备时预装操作系统或办公软件的购买合同号)。同时，登记每台计算机的使用人、机器ip地址、mac地址，并填写相应表格(附表)。

(二)定期对我局计算机的使用进行排查，对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级，卸载不符合要求盗版软件，并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件，方可投入使用。

(三)加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止连接外网。

(四)对工作人员加强教育，严格遵守绿色上网。

(五)继续加强对正版软件的使用意识的宣贯，强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。

机关单位软件正版化自查报告【第二篇】

为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据《师宗县政府办公室关于转发曲靖市政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(师府办明电〔2011〕17号)文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：

保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。

在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。

通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件office2003，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。

(一)由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。

(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的`采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

(四)缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。

机关单位软件正版化自查报告【第三篇】

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版win98、winxp操作系统，其他的计算机所安装的window系统均非正版的操作系统。

2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件。

3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软office系列的软件，都没有进行过正版注册。

1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。

5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的windows操作系统和office办公软件。

机关单位软件正版化自查报告【第四篇】

为进一步落实软件正版xx化工作要求，巩固和拓展软件正版化工作，按照《四川省推进使用正版软件工作联席会议关于对xx市软件正版化工作进行检查考核的通知》精神，我局对照省推进使用正版软件工作第三检查组指出的问题，进行了认真整改，并举一反三，常态化推进。现将相关情况报告如下。

（一）正版化意识不够强。检查过程中发现工作人员软件正版化意识有待强化，部分领导不够重视的问题。个别职工习惯使用盗版软件，对使用盗版软件侵权行为认识不强，未认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。

全覆盖；制度的修订、完善工作相对滞后，现行规章制度的针对性、实用性、有效性有待进一步提高，制度执行力有待进一步加强。

（三）管理落实不到位。我局软件正版化工作年初有计划、过程有检查，但年底没有考核，导致工作主线不明、重点不清。未及时开展定期或不定期软件正版化监督检查，未健全软件正版化工作台账，发现问题相对滞后，研究解决问题存在不及时的现象。

针对以上检查中发现的不足，我局积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。

（一）强化思想认识。针对意识不强的问题，我局主要领导和分管领导高度重视，立即组织局机关干部召开专题会议，传达学习省、市对使用正版软件的相关规定和工作要求，对进一步做好我局使用正版软件工作进行安排部署，把软件正版化作为一项重要工作来抓、与保密工作同安排、同部署。引导干部职工站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度，提升使用正版软件的意识。

重要考核内容，提升全员版权意识，自觉抵制侵权假冒和网络侵权盗版，推动正版化软件工作走向机制化、规范化、法制化。

（三）强化督促落实。针对管理落实不到位的问题，我局立即组建由分管领导带队的专项检查小组，对市直属单位、学校，以制度建设、软件采购、使用管理、日常检查、年度报告和考核评议为重点进行规范指导，督促落实。同时，督促市局机关和下属单位细化完善管理台帐，对每台硬件的属性和每套软件的名称、版本、来源类型等进行登记造册，规范管理。

今后，我局将以此次检查考核为契机，深入贯彻落实省、市有关决策部署，积极整改问题，认真分析短板，进一步巩固软件正版化工作成果、增强网络信息安全，自觉强化推进软件正版化工作的紧迫感、责任感和主动性，不断巩固扩大软件正版化工作成果。

机关单位软件正版化自查报告【第五篇】

自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。

2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过ghost方式安装操作系统情况。

3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。

4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段；没有使用软件资产管理软件。

（二）预算执行情况。

20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。

（三）相关制度制定情况。

公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。

（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。

（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。

（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。

（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。

（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。

2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。