实用单证填写5篇

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单证填写篇1

forma :(1)第一栏（出口商的名称、地址和国别）。此栏是带有强制性的。应填明中国出口单位的名称地址等。不能出现香港、台湾、澳门地区及其他受惠国等名称和地址。

(2)第二栏（进口商的名称、地址和国别）。一般应填写给惠国最终收货人（即提单通知人或信用证上特别声明的收货人），如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不要填中间商的名称。在特殊情况下，欧洲、瑞典的进口商要求此栏留空时，可打上“toorder”。

(3)第三栏（运输方式及路线）。一般应填装货、到货地点（始发港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运、陆空联运等），如系转运商品应加上转运港（如“viahongkong”）。

(4)第四栏（供官方使用）。申请单位不填。

(5)第五栏（项目号）。一般应填“1”。在发货人，运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种则可按不同品种，发票号等分别“1”、“2”、“3”......。单项商品，此栏可不填。

(6)第六栏（唛头及包装号）。照实缮制，如果货物无唛头，则应填：“无唛头”（即，“n/m”）。如果唛头过多此栏缮制不下，可另加附页，打上原证书号，手签并加盖公章；或将附页附在证书背面，由签证机构加盖骑缝章。

(7)第七栏（包件数量及种类；商品说明）。此栏内填上包件种类及数量，并在包件数量的阿拉伯数字后用括号加上大写的英文数字。商品名称应具体填明，不能笼统填“machine”，“meter”，“garment”等。一般情况下，商品的商标、牌名、货号可不填，商品名称等项列完后，应在末行或次行加上表示结束的符号，以防止添加伪造内容。国外信用证有时要求填具合同号、信用证号码等，可加在结束符号下方此栏的空白处。

(8)第八栏（原产地标准）。此栏用字最少，但却是给惠国海关审证的核心项目。对含有进口成份的商品，因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证。具体填法如下：①完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国，均填“p”；

②含有进口成分的商品，出口至欧盟15国、瑞士、挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标准的，填“w”，并在“w”的下方加注该商品的四位数字级的hs税目号。例如：“w”；

③含有进口成份的商品，出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂价的40％的，填“f”；

④出口至澳大利亚、新西兰的商品，此栏可留空。

⑤出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌克兰、捷克、和斯洛伐克的，进口成份的价值不超过商品离岸价50％的，填“y”，并在“y”下方加注该商品进口成份的价值占商品离岸价的百分比。

(9)第九栏（毛重或其他数量）。一般填毛重即可；只有净重的，亦可按其计量单位填，如“只”、“件”、“台”、“匹”、“打”等。

(10)第十栏（发票号及日期）。不得留空。月份一律用英文缩写（如jan.）表示。

(11)第十一栏（签证当局的证明）。由签证机构的签证人员手签并加盖公章，但只签发一份正本。

(12)第十二栏（出口商的申明）。在特殊情况下，出口至欧洲联盟，进口国别不明确时可填“ec”或“eu”。申请单位必须在此栏加盖公司印章，并由经签证机构培训、审核、认可的手签人员手签。公司印章应为中英文对照，盖章时不要覆盖进口国名称和手签人姓名。

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单证填写篇2

1、银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什幺？

可以。信用证没有禁止接受出具日期早于信用证出具日期的单据。

2、什么时候银行才认为，运输单据上所包括的“clean on board”的条件已经满足？

一是没有不清洁批注，二是，对于装船提单，无须装船批注；对于收妥待运提单，需装船批注。满足上述两个条件，即可认为，提单已经满足“clean on board”的条件。

3、before 15th april我公司提单签发日期4月15日，可否？

不可以。before不含当日。

4、l/c规定装运期为after 15th april，1990 until 30th，april，1990，我实际提单日期为15th april 1990或30th april，1990是否可以？

首先，需要明确提单日期是否就是装船日期，对于收妥待运提单，是以装船批注日期作为装船日期，假如提单日期就是装船日期，那幺，根据ucp500第四十七条，提单日期为15th april 1990不可接受，提单日期为30th april 1990可接受。

5、l/c在fob条件下，要求提单在运费条款中注明：freight payable as per charter party 是否可以？为什幺？

不可以。一方面，按照常理，fob条件下，出口方不承担运费，所以提单上应注明“运费待收”（freight collect），但也存在特殊情况，即进口方要求出口方支付运费，这需要信用证特别规定；另一方面，如果信用证没有规定可以接受租船合约提单，银行是不能接受含有租船合约提单或类似词语的提单的。

6、l/c

上“shipper load and count”and“said by shipper to contain”可否接受，为何？

可以。因为现代运输大多是采用集装箱运输，往往是由托运人在集装箱堆场或集装箱转运站将货物装入集装箱并封印，承运人一般不再开箱查验。所以为了免除自己在这方面的责任，承运人往往会在提单上注明上述两段词语，大意是集装箱内所装的货物数量及内容是由托运人所述。当然，这种方式，也存在隐患：货物有可能不是托运人所声明的种类、数量。

7、开证行收到倒签提单，并有根据，开证行以伪造单据为由提出拒付，可否？

不可以。银行只能以单据表面存在不符拒付。但在法律上，可以以伪造单据为由进行抗辩。

8、若l/c要求交单期起算日为货运单据的签发日（date of issurance）在received b/l中on board日期和b/l签发日不同，应从何日期起算？

应从b/l签发日期起算。

9、l/c金额7000元，担保出运8000元，然后修改增幅10000元，则可用金额为多少？

可用金额为10000元。

10、l/c最晚装期4月15日，效期4月25日，未规定交单期，若b/l，4月3日，4月15日议付，过期否？

否。12、documents must be presented for negotiation within 10 days，from b/l date，或after b/l date，若b/l为1日，则最晚交单期分别为多少？

最晚交单日分别为10日和11日。

13、l/c

金

额

前

up to usd10000，00 not exceeding usd10000金额如何掌握？

出运时金额不得超出usd10000。

14、双到期的l/c，若l/c项下提前发运，则交单期如何？

交单期在信用证中是否有规定？如有，按照规定的交单期限掌握；若无，则对于双到期的l/c，如果提前发运，则交单期限为该装运日至效期之间的时间。

15、若保险单要求in duplicate plus one copy，制单时如何提供单据？

两正一副。

16、shipment at 90 days after the date of l/c，00 not exceeding usd1000，00而不准分运，出运时的issue则装运日如何掌握？

在开证日后（不含开证日期）的第90天。

17、提单上批注“short shipped one bale”是否构成不清洁提单？

短装一包，信用证是否允许？如果不允许，则构成不清洁提单。

18、信用证要求提供的是洁净已装船提单（clean on board b/l），现船公司签发的联合运输提单是备运（received for shipment）提单，该怎幺办？

由船公司进行装船批注。

19、什幺叫预约保险单（open policy）？有什幺作用？

是基于长期合作，保险人与被保险人之间签订的预约保险或保险约定。可以避免繁杂的保险手续，可以防止漏保，保费定期结算及可以优惠，减少被保险人的资金占用。

20、可转让信用证通常被第一受益人作为从第二受益人出口的货物中获取差价利益的一种支付手段，因此：

（一）第一受益人在把信用证转让第二受益人时对原证的那些条款可作必要的改动？

（二）第二受益人发货后提交的出口单据为什幺必须通过转让银行？

（一）信用证金额、单价，投保比率，效期、装期、交单期限。

（二）因为便于第一受益人换单。

21、什幺是“倒签提单”（antedated bill of lading）

什么是“预借提单”（advanced bill of lading）其危害性如何？

倒签提单是指签发提单时将提单上记载的装船日期提前的提单。

预借提单是指货物尚未开始装船或者尚未全部装船的情况下，签发的已装船提单。

二者都是将提单的签发日期提前，使得实际日期与提单所记载的日期不符，构成虚假和欺诈，属于违法行为。一旦被发现，承运人可能被诉诸法律。

22、请将提单应否背书由谁背书填入空格、提单抬头

应否背书由谁背书

to order 应背书 shipper

to order of shipper 应背书 shipper

to order of xx band 应背书 xx band

to order of accountee 应背书 accountee（即申请人）

23、在一份swift来证中其代号code 39a pos/neg 5/5是什幺意思？

信用证可用金额可以增减5%。

24、信用证分批装运条款为several shipments 请问应分几批出运？

一批（不含一批）以上。

25、保兑信用证，出口单据经保兑行审核无误，但开证行收到单据后认为有不符点，拒绝付款，保兑行因此也不同意付款给出口公司，理由是保兑行只有在开证行倒闭的情况下才承担保兑责任，请问这个理由是否成立？

不成立。因为保兑行承担独立审单的责任，其付款与否不取决于开证行。

26、什幺叫“交换提单”switch b/l

是指在直达运输的条件下，应托运人的要求，承运人承诺，在某一约定的中途港凭在启运港签发的提单另换发一套以该中途港为启运港，但仍以原来的托运人为托运人的提单，并注明“在中途港收回本提单，另换发以该中途港为启运港的提单”或“switch b/l”字样的提单。

27、不

可

转

让的运

输

单

据（non-negotiaable transport document）是否要凭运输单据提货？

不需要。凭到货通知及收货人身份证明即可提货。

28、出口内衣500箱，每箱装5打，共计2500打，国外开来信用证条款要求装运标志（shipping mark）及标明数量（quantity）请问我们在做装运标志时，是标明每箱数量5打，还是总数量2500打？

标明总数量2500打。

29、信

用

证

要

求

提

供“land-sea combined transport b/l”但又规定不可转运，货从内地装火车到香港装海*，与不可转运有矛盾，以上条款是否需要联系客户修改？

不需要。ucp500第26条规定，即使信用证禁止转运，银行也将接受注明转运将发生或可能发生的多式运输单据，但同一多式运输单据须包括运输全程。

30、国外a银行开来一张保兑信用证，请国内b银行加保兑，b银行将该证通知受益人c公司，未加任何批注，这是不是默示：它对信用证的保兑已经认可、不是。如果b行同意保兑，在通知受益人时，须明确书面声明。

31、hawb是什么单证？它与mawb有什么关系？

hawb是house air waybill的简称，即航空分运单，由运输行签发（该运输行本身没有飞机）。运输行将揽收后拼装的货物交航空运输公司，由航空运输公司签发的运输单据是master air waybill，简称mawb。

32、可转让信用证，有关转让的银行费用由第一受益人（让与人）还是第二受益人（受让人）负担？

应由第一受益人承担。

33、usance draft是什么汇票？

远期汇票。34么做？、信

用

证

要

求packing list to be made out in neutral form怎 即packing list 不要显示出具人的名称。

35、对美国出口是不是可提供普惠制产地证？

不可。

36、a银行开出的信用证，经b银行保兑，在付款责任上，这两家银行有没有第一性和第二性的区别？

没有。

37、l/c转让中的受让人英文叫什么？

transferee。

38、商检证书的日期早于信用证开证日期，可否被银行接受？

只要信用证未禁止，则可以接受。

39、信用证中的accountee指谁？

指开证申请人。

40、香港某客户开来一张信用证，号码为123，购买衬衫1000打，“不准分批”，因货未备妥，经修改为“允许分批”，该l/c项下1000打衬衫后来分两次出运，随后，该客户又开来第二张信用证，除数量，金额，装效期与第一张信用证有所不同，其余条款套用第一张信用证“similar to l/c no，123”，这张信用证项下货物可否分批？

国际商会不鼓励、不提倡套开信用证。本问题存在模糊之处，前证的条款是否包含修改后的条款呢？就本题而言，应该是不允许分批。

41、在什么样的情况下，需要投保卖方利益险？

在采用货到付款或托收等商业信用的收款方式且采用fob或cfr术语时，按照合同的规定，卖方没有办理货运保险的义务，而由买方根据情况自行办理。如果履约时行情对买方不利，买方拒绝接收货物，就有可能不办保险，这样一旦货物在途中出险就可能导致钱货两空。如不得已采用这两种术语成交，卖方应在当地投保卖方利益险。

42、限制议付的信用证，交给非信用证指定的银行议付，有何风险？

可能被开证行以“非指定银行交单”拒付，另外，即使开证行接受非指定银行交单，到期地点也改在了开证行柜台。

43、信用证要求出receipted invoice 受益人该怎样处理？

“receipted invoice”是指的收妥发票, 又称钱货两讫发票(commercial invoice duly received), 当信用证要求提供这种发票时, 出口公司要在发票上明确表示货款已收到.在填制此种发票时, 就在发票上注明 “receipted invoice”

或

证明 “payment received against xxx bank l/c dated xxx”字样.

44、保险条款中的without franchise是什么意见？

这个词语很少见到，应该是没有免赔率，即发生损失，保险公司全部理赔。常见的是，不计免赔率。

45、l/c装期和效期的最后一天适逢法定的节假日，可否顺延到下一个工作日、效期可顺延，装期不可以。

46、什么叫对开信用证？

即两家银行互为开证行和通知行，多见于易货贸易和补偿贸易等。

47、普惠制是发达国家给发展中国家提供的一种关税优惠制度，它有三项原则，请说出是哪三项？

普遍的；非歧视的；非互惠的。

48、什么叫“清洁提单”

没有明确不清洁批注的提单。

49、信用证数量前有“大约”字样，但金额10万美圆前没有“大约”字样，我货略有超装，发票总金额为102000美圆，10万美圆在信用证项下议付，2000美圆作托收处理，议付银行审单后已接受办理，但单到国外，开证行以发票金额与信用证金额不符拒收，请问是否合理？

不合理

50、汇票的payee是谁？

收款人。

51、出口货物从仓库或工厂运往码头途中出险，在cif条件下出口商品已办保险，可根据w/w（仓至仓）条款要求保险公司赔偿损失；在cfr条件下，可否由进口商品出面要求保险公司赔偿？ 在货物出险之前，进口商是否已经办理保险，何时办理保险？如没有，则无法向保险公司索赔。

52、某船公司的提单，在左下角签章处印刷了“signed for”

或

者“signed for or on behalf of the carrier”字样，这种提单由船公司代理签章，寄到国外，遭到开证行拒付，为什么？

出单人身份不明确。

53、信用证没有允许分批和允许转船的条款，可否分批和转船？

允许分批，允许转运。

54、（air waybill）航空运单是不是negotiatable document？它能不能做成空白抬头to order、是，不能。

55、出口单证内容要求达到“四个一致”，是哪四个一致？

单证一致，单单一致，单货一致，证同一致。

56、厂商发票的出厂价和某些海关发票中的国内市场价格都是以人*币表示的，这个价格应高于或低于出口发票。

应高于。

57、l/cchang偿付银行偿付时要不要单证？

不要。只须汇票或者索偿电。

58、海运提单背面的铅印条款，如与信用证条款不符，银行是否可以拒付？

不可以，银行不审核提单背面条款。

59、信用证和托收相结合的付款方式（即部分货款由l/c支付，其余货款在托收项下支付，全套单据是附在信用证汇票项下，还是附在托收汇票下？

全套单据应附在托收汇票项下。

60“the credit does not bear our confirmation and does not invoice any undertaking on our part”信用证上的这一条款是开证行？通知行？还是保兑行所加的？

通知行所加，意思是不加具保兑

单证填写篇3

判断：

swift电文表示方式：阅读书p32，了解表示方式

汇票根据出票人不同可以分为：银行汇票、商业汇票

海运提单按签发时间分类：

倒签提单：指在货物装船完毕后，以早于货物实际装船日期为签发日期的提单

预借提单：指货物尚未装船或尚未装船完毕，信用证规定的接回器即将届满，托运人为即时结汇，而要求承运人提前签发已装船清洁提单

过期提单：指出口商在装船后延迟果酒才到银行议付、指提单晚于货物到达目的港

航空运单的作用：

是发货人与航空承运人之间的运输合同

是承运人据以核收运费的账单

是承运人签发的已接收货物的证明

同时可以作为保险证书

是报关单证

是承运人内部业务的依据

报关单填制内容的进出口日期：

1.进口日期：指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期，与相应运输工具进境日期一致

2.出口日期：指运载所申报的货物的运输工具半截出境手续的日期。

报关填制内容经营单位：

经营单位编码由10位数字组成1-4位为行政编码

3-4位表示省辖市

第5位便是市内经济区域

第6位表示企业性质

7-10位为序号

出入境检验检疫报检时限和地点：

1.出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检

2.需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检

3.法定检验检疫货物，除活动物须由出境口岸检验检疫机构检验检疫外原则上应坚持产地检验检疫。入境货物报检方式：1.进境一般保险2.进境流向报检3.异地施检报检

原产地证书的类型：一般原产地证书；普惠制原产地证书；某些专业性原产地证明书 运输工具名称：是指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号

出口许可证发证时间：发证机构应在自收到符合规定的申请之日起3个工作日内

进口许可证发证日期：发证机构当自收到申请之日起3个工作日内发放进口许可证，特殊情况下最多不超过10个工作日

进口许可证有效期：有效期为一年当年有效。特殊情需要跨使用时，有效期最长不得超过次年3月31日

原产地证书的类型：一般原产地证明书、普惠制原产地证明书、专业性原产地证明书。

单选：

海关赔偿：1.被查货物损坏的认定2.被查货物的损坏的赔偿

出口收汇核销单分为：1.存根2.正联3.退税联

报关单的形式：对于一般贸易报关单一般填写一式三联。第一联为海关留存，第二联为海关统计联，第三连为企业留存联

商检机构的种类：1.官方检验机构2.半官方检验机构3.非官方检验机构

实施普惠制的要求：产地原则、直接运输原则、普惠制原产地证书原则

报关申报期限：1.进口货物的申报期限在自装在货物的运输工具申报进境之日起14日内。

2.出口货物的申报期限为货物运抵海关监管区后装货的24小时之前

3.进口货物自装载货物的运输工具申报进境之日起超过3个月仍未向海关申报

多选：

单证员工作的内容：.办理进出口准备业务、制单结汇、外汇核销、出口退税

国际贸易的付款方式：信用证、汇付、（电汇t/t、信汇m/t、票汇d/d）

信用证的特点：是一项独立文件、开证行是第一付款人、信用证业务处理的是单据 以开证行所负责任划分信用证可分为：可撤销信用证、不可撤销信用证

信用证的当事人包括：1.开证行2,受益人3.保兑行

根据付款期限不同汇票可分为：1.即期汇票2.远期汇票

票据行为包括：1.出票2,提示3.承兑4.付款5.背书6.贴现7.拒付和追索

海运提单的作用：1.是承运人或其代理人签发的货物收据2.是托运人和承运人之间所订立的运输契约证明3.是一种货物所有权凭证4.可以作为收取运费的证明5.是向船公司或者保险公司索赔的重要依据

海运提单的种类按照有无不良批注：清洁提单、不清洁提单

根据提单收货人的抬头分类：1,记名提单2.提示提单3.不记名提单

基本险别包括：1.平安险2.水渍险3.一切险

附加险的分类：1.一般附加险2.特殊附加险

电子报关的申报方式：申报方式3.网上申报方式

海关查验的方式：1.彻底查验2.抽查3.外形查验

报关单分类按使用性质分：进料加工进出口货物报关单（粉红色）、进料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）、外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）、一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）、需国内退税的出口贸易报关单（浅黄色）

进出口货物报关单的使用范围:1.进出口货物报关单海关作业联和留存联2.进出口货物报关单收付汇证明联3．进出口货物报关单加工贸易核销联4,出口货物报关单（出口退税证明联）运输方式：1.非邮政方式进出口的快递货物，按实际运输方式填报2.进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运输工具填3.进口转关运输货物按运载货物抵达入境地的运输工具填报

4.无实际进出境的，根据实际填报

出口退税的特点：1.一种收入退付行为2.具有调节职能的单一性3.属间接税范畴内的一种国际惯例

报检单位的分类：1.自理报检单位2.代理报检单位

法定检验的方式：1,自检2.共同检验、组织检验3.认可检验4.免检

进口许可证的发证单位：商务部授权配额许可证事务局及商务部驻各地特派员办事处和各省、自治区、直辖市、计划单位以及商务部授权的其他省会诚实商务厅（局）、外经贸委（厅、局）

实施普惠制的原则：非歧视原则、普遍优惠原则、非互惠原则

名词解释：

国际商务单证的概念：是指国际商务结算中应用的单据、文件、与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等业务。侠义的单证是指单据和信用证

edi：electronic data interchanged的缩写，译为电子数据交换，有时也译为无纸贸易，香港译为电子资料联通。国际标准化组织将edi定义为一种电子传输方法，用这种方法，首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理的报文格式，进而将这些结构化的报文数据经由网络，从计算机传输到计算机。

信用证：letter of credit简称l/c，是一种开证银行根据申请人（进口方）的要求和申请，向受益人（出口方）开立的有一定金额、在一定期限内凭汇票和出口单据，在指定地点付款的书面保证。

swift:是环球银行金融电讯协会society for worldwide inter-bank financial telecommunication)的简称，是国际银行同业间的国际合作组织，成立于一九七三年，目前全球大多数国家大多数银行使用swift系统。

汇票：汇票是由出票人向另一人签发的，要求即期、定期或在可以确定的将来的时间，向某人或者指定人或来人无条件的支付一定金额的书面支付命令。

托运单：shipping order简写s/o，俗称“下纸货”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理人办理货物托运的单据。

海运提单：是由船长或承运人或其代理人签发的，证明收到特定的货物，允许将货物运至特定的目的地并交付于收货人的凭证。

报关：报关是指进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理运输工具、货物、物品进出境手续及相关手续的全过程。

报关单：进出口货物报关单是进出口收发货人或其代理人，按照海关规定的格式就进出口货物的实况作出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书 出口收汇核销：是国家实施出口收汇管理，确保国家外汇收入，防止外汇流失而指定外汇管理部门对出口企业贸易下的外汇收入情况进行监督检查的一种制度

出口退税：是指国家为增强出口产品竞争力，对出口产品税收实行一种先征后税政策。法定检验：又称强制性检验，是国家出入境检验检疫部门根据国家法律法规规定，对规定的进出口商品或有关的检验检疫事项实施强制性的检验检疫，未经检验检疫或者经检验检疫不符合法律法规规定要求的不准输入输出。

原产地证书：c/o（certi ficate of origin）是出口商应进口商要求而提供的由公证机构、政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。

出口许可证：是指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件。

简答：

单证工作的要求：1单证“严格符合”要求、2单证制作“五要求”、3单证的改革发展和同意、4单证的制作依据。

信用证的修改：信用证修改时应注意的问题（选三个）

1一份信用证如有多处需要修改，应集中一次通知开征人办理修改，避免一改再改，既曾加双方费用又浪费时间，而且还会引起不良影响

2修改信用证的要求一般应用电讯通知开证人，同时应规定一个修改书的到达时限

3对收到信用证修改通知书应认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，出口企业有权拒绝接受

4一份信用证的修改通知书的内容要么全部接受要么全部拒绝，不能接受其中一部分或者拒绝另一部分 5经由通知行或第二通知行通知信用证的，必须经由同一银行通知其后的任何修改

6如一银行被要求通知信用证或修改，但其决定不予通知，则应毫不延误的告知自其处收到信用证，修改或者通知的银行。

通关与报关的联系与区别：

相同点：均是对运输工具、货物、物品的进出境而言

不同点：报关指海关管理相对人的角度，仅指向海关办理进出境及相关手续。海关不仅包括海关管理相对人向海关办理有关手续，还包括海关对进出境运输工具、货物、物品依法进行监督管理，核准其进出境的管理过程。按照法律规定所有进出境运输工具、货物、物品都必须办理报关手续

出口退税条件：

1必须是增值税、消费税、征收范围内的货物

2必须是报关离境出口的货物

3必须实在财务上作出口销售处理的货物

4必须是已收汇并经核销的货物

法定检验检疫的目的：是为了保证进口商品、动植物（产品）及其运输设备的安全、卫生符合国家有关法律法规规定和国际上的有关规定；防止次劣有害商品、动植物（产品）以及危害人类和环境病虫害和传染病源输入或输出，保障生产建设安全和人类健康。

法定检验的标准：

1按照国家技术规范的强制性要求进行检验

2没有国家技术规范性强制要求的，参照国外有关标准进行检验

在执行法定检验的检验标准时，应掌握“就高不就低”的原则。

原产地证书的作用：

1确定产品关税待遇，提高市场竞争力的重要工具

2证明产品内在品质或结汇的依据

3进行贸易统计的依据

4货物进口国实行有差别的数量控制，进行贸易管理工具。

论述：

单证制作“五要求”：

（1）正确/准确：是指所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单，单证一致；其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，最后，单证还应与所代表的货物无出入。

（2）完整：从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及的全部单据的完整性。（1内容完整、2份数上完整、3种类的完整）。凭单据买卖合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、是否需背书及应在单证上标明的内容，所有这些都是必须得到满足。

（3）及时：指单据工作不延迟。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

（4）简明：指所制作的单据简单明了。ucp500规定“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其他任何修改书中加注过多的细节内容”单据中不应出现与单据本身无关的内容

（5）整洁：单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

处境电子转单程序与入境电子转单程序的异同：

单证填写篇4

商品检验检疫

凡属国家规定或合同协议规定必须经过中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，必须向商检局申请检验，取得商检局颁发的合格的检验证书后，海关才准予放行，凡经检验不合格的货物，一律不得出口。

一、商品检验检疫概述

1、报检商品的主要范围。

1)列入《检验检疫商品目录》内的进出口商品。

2)合同或信用证规定的由商检局检验的出口食品及食品原料。

3)应施检疫的出口动物产品、应施卫生检验的出口食品及食品原料。

4)法律、法规规定必须经商检局检验的进出口商品。

5)出口商品的生产、经营单位和进口商品的收用单位或代理接运单位申请检验、鉴定的进

出口商品。

6)出口危险货物的包装、装运易腐烂食品的船舱、集装箱等。

2、出口报验的时间

要求最迟应于报关或装运出口前10天向商检机构申请报验，对检验周期较长的商品，如羊绒，还需增加相应抽样、检验、化验等工作的时间。

3、出口商品报验应提供的单证和资料。

1)外贸合同或售货确认书或订单。

2)信用证及有关函电。

3)生产经营部门出具的厂检结果单。

4)经发运地商检机构检验合格的商品，需在口岸申请换证的，必须交附发运地商检机构签

发的“出口商品检验换证凭单”（简称“换证凭单”）正本。

5)对订有长期贸易合同而采取记账方式结算的，各外贸进出口公司每年一次将合同副本送

交商检机构。申请检验时，只在申请单上填明合同号即可，不必每批附交合同副本。

6)凭样成交的商品，须提供经国外买方确认，双方签封或合同，信用证已明确须经商检机

构签封的样品、临时看样成交的商品，申请人还必须将样品的编号、号码送交商检机构一份。对于服装、纺织品、皮鞋、工艺品等商品，在报验时还应提交文字表达不了的样卡、色卡或实物样品。

7)属于必须向商检机构办理卫生注册和出口商品质量许可证的商品，报验时必须提供商检

机构签发的卫生注册证书或出口质量许可证编号和厂检合格单。冰冻、水产、畜产品和罐头食品等办理卫生时，必须交附商检机构签发的卫生注册证书和厂检合格单。

8)经过生产经营部门检验的，应提交其检验结果单。

9)第一次检验不合格，经返工整理后申请重新检验的，应交附原来的商检机构签发的不合格通知单和返工整理记录。

10)申请积载鉴定，监视装载的，应提供配载图、配载计划等资料；申请出口商品包装使用

鉴定的，应交附商检机构签发的包装性能检验合格单；申请重量/数量鉴定的，应交附重量明细单、装箱单等资料。

11)申请委托检验时，报验人应填写“委托检验申请单”并提交检验样品、检验标准和方法。

国外委托人在办理委托检验手续时还应提交有关函电、资料。

4、出口商品检验证书

商品检验证书依据其作用不同，分为品质检验证书（quality certificate）、数量检验证书（quantity certificate）、重量检验证书（weight certificate）、植物检疫证书（phytosanitary certificate）、兽医检验证书（veterinary certificate）、卫生（健/ 6

康）检验证书（sanitary/health certificate）、消毒检验证书（disinfection certificate）

5、出入境检验检疫局业务处室

一般设有卫生检疫处、动物检验检疫处、植物检验检疫处、食品检验监督处、机电检验处、化矿检验处、认证监督处、原产地证处等。

二、相关商品报检程序

1、进出口化工矿产品如何报检；

（1）承办单位

出入境检验检疫局化矿检验检疫处。（2）报检资料

① 出境货物报检所需资料：报检单、合同、厂检单、装箱单、磅码单及其他应附单据。② 入境货物报检所需资料：报检单、合同、发票、提/运单、装箱单、质量保证书、理货清单、磅码单及其他应附单据。（3）报检程序

① 及时与化矿检验处联系确定检验时间及地点； ② 化矿检验处实施检验并确定检验完毕时间；

③ 报检单位取回检验结果。（4）办理时限

检验时限一般为10个工作日，特殊试验项目和需复验的需延长1～10工作日。

2、进出口电气商品如何报检；（1）承办单位

出入境检验检疫局机电检验处。（2）报检资料

① 出境货物报检所需资料：报检单、厂检单（正本）、合同（复印件）、发票（复印件）、装箱单（复印件）及其他要求的资料。

②入境货物报检所需资料：报检单、合同、发票、装箱单、提/运单、报关单及其他要求的资料。

（3）报检程序

① 报检单位在指定地点（如报检大厅）报检；

② 报检单位及时与机电检验处确定检验时间和地点；③ 检验人员到检验地点实施检验并确定完毕时间；

④ 报检单位在指定地点（如报检大厅）取回检验结果。（4）办理时限

出口检验一般为5个工作日；进口检验为10个工作日。

3、进出口机电产品如何报检；（1）承办单位

出入境检验检疫局机电检验处。（2）报检资料

① 出境货物报检所需资料：

a.出境货物报检单（正本）；

b.报检委托书（正本，无报检资格的企业需要提供此文件）；

c.合同（如申请出口放行文件和检验证书以及换证凭条的，必须是外贸合同；申请换

证凭单的，须提供内贸合同）；

d.信用证（如外贸合同为信用证结汇方式）；

e.自检文件（正本，包括自检合格证、自检报告，其内容应包括自检商品名称、规格、数量、检验数据、检验结论、检验依据及标准等内容，长期出口的厂家还应有商检批号的内容）；

f.包装箱检验结果单（正本，以木箱、纸箱为外包装的货物）； g.出口机电产品质量许可证或“3c”证书；

h.其他应附单据（包括形式发票、装箱单、磅码单）；

i.特殊文件：对于出口锅炉压力容器，还应该提供由地方技术监督局出具的《锅炉压力容器安全性能监督检验报告》。② 入境货物报检所需资料 a.入境货物报检单（正本）；

b.报检委托书（正本，无报检资格的企业需要提供此文件）； c.外贸合同、外贸发票、提运单、装箱单；

d.进口安全质量许可证（“3c”证书）或制造许可证（锅炉压力容器）； e.理货签证（申请残损鉴定时）；

f.货物报关单（申请出具检验或鉴定证书时需要，制作一般检验时，建议也提供此文

件）； g.其他应附单据（如质量保证书、原产地证明等对现场检验有一定帮助的文件和单证）。

（3）办理时限

出口机电检验一般为8个工作日；进口机电检验为14个工作日。

4、异地收购的货源如何报检

我国出口商品的检验检疫一般是遵循产地检验检疫的原则，在异地收购货源的外贸公司可以凭借在所在地出入境检验检疫局获得的检验检疫注册登记号向产地出入境检验检疫局申请报检。

三、商品检验单据样表

1、出境货物报验单样表

中华人民共和国出入境检验检疫

出入货物报检单

报检单位（加盖公章）：编号：报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：

[1-2（）]

2、出境货物报验单填写说明

单证填写篇5

海运提单是货物承运人或其代理人签发非托运人，确认已经收到托运的货物，或者已把托运的货物装上了

指定的船舶的一种单据。它的功能表现在：

⑴是承运货物的收据，承运人要保证凭此收据交付货物； ⑵是货物所有权的凭证，谁合法持有提单，货物即属谁所有； ⑶是托运人和承运人之间运输协议的证明。

r 承运人：即提单上端印就的船公司名称。提单是承运人收到货物的收据，也是代表货

权的凭证，因此提单上承运人名称是非常重要的项目。ucp500第23条对银行接受提单的条件首先规定提单 表面要注明承运人的名称。

r发货人：又称托运人。托收方式下的提单发货人栏应按合同规定的出口商作为发货人，信用证方式下的提单发货人栏一般填写信用证受益人的名址。如果信用证受益人并未规定地址，提单发货

人也可以不加注地址，并且根据ucp500第31条规定，除非信用证另有规定，银行将接受表示以信用证受益

人以外的一方作为发货人的运输单据。

nee 收货人：托收方式下，本栏一般填写‚to order‛或‚to order of shipper‛均可，然后由发货人背书。不能做成代收行指示式抬头。根据urc522第10条规定：事先未征得银行的同意，货

运不应直接运交银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。

party 被通知人：托收方式下，本栏可按合同的买方名称填写。信用证方式下本栏

须按来证规定填写，若无规定，可将开证申请人作为被通知人。

of receipt 收货地点：如货物需转运，则填写收货的港口名称或地点；若无需转运，则此栏空白。

no.海运船名、航次：填写该批货物实际所装运的船名和航次号；若需转运，则填写 二程船的船名和航次号。

of loading 装货港：即该批货物实际的起运港名称；需转运的货物，则填写中转港口 的名称。

of discharge 卸货港：即目的港的名称。 of delivery(或final destination)最终目的港 １０.b/l no.海运提单编号

填写唛头（无唛头时填‚n/m‛）及集装箱号、铅封等。 and kind of packages 件数和包装种类 此栏填写时应注意与发票和装箱单等单据一致。ption of goods 货物名称

提单上货物名称的描述可以只写总的名称，而不必如发票上描述的那样细致。 weight(kgs)毛重（千克）：

提单的重量应与发票、装箱单等单据保持一致；如果裸装货物没有毛重，只有净重时，则在净重千克数前

加注‚‛(net weight), 或加注‚gross for net‛(以毛作净)即可。ement(cubic meter)尺码（立方米）：即指货物的体积。应与其他单据保持一致。 number of containers or packages(in words)大写合计件数：与其他单据保持一致即可。t and charges 运费和费用：

一般情况下本栏留白不填，除非信用证有特别规定。revenue tons、rate、per、prepaid、collect、prepaid at、payable at、total prepaid等栏如信用证没有特别的规定，则无需填写。

and date of issue 签单地点和日期：一般为承运人或实际装运的地点和时间，如果一批货物分几个装运港装于同一艘船上运

往同一目的港，签发几个不同日期的提单时，则以较迟的日期为装运日期。 of original b/l正本提单份数：托收方式下的正本提单一般签发两份或三份皆可；信用

证项下的正本提单签发的份数应按信用证规定办理。如果信用证规定‚full set of clean on board bill of loading…‛(全套已装船清洁单)，而没有规定具体的份数，此时根据ucp500第23条规定‚开犁

全套正本提单可以是仅有一份正本提单或者是一份以上的正本提单‛，应该提供承运人签发的所有正本提 单，一般是三份。

该海运提单的日期。

(signed for and on behalf of the carrier)承运人或其代理人签字：任何

一种运输单

据必须由其承运人签章才能生效，这也是承运人的义务。

ucp500第23条对于港至港运输提单的签字方式作了规定，即‚表面注明承运人的名称，并被下列人员签字 或用其他方式证实：

——承运人或作为承运人的具名代理人或代表，或 ——船长或作为船长的具名代理人或代表。

承运人或船长的任何签字或证实，必须表明‘承运人’或‘船长’的身份。代理人代表承运人或船长签字

或证实时，也必须表明所代表的委托人的名份，即注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的‛。

因此作为承运人的代理人签发提单时，签字栏下端一般须加注‚as agents for the carrier×××‛；

承运人签字时则在上端加注‚as carrier‛。ement：出示此公司的名称。

普惠制产地证的填写说明

consigned from(exporter’s business name, address, country)发货人（出口商名称，详细地址和国别）：按实际情况详细填写，若属信用证项下，应与规定的受益人名 称、地址和国别一致。

consigned to(consignee’s name, address, country)收货人（收货人名称、详细地址和国别）：填写实际给惠国的最终目的地收货人名称、详细地址和国别，不得填中间商的名址。而且填写时必须注意：

① 信用证无其他规定时，收货人一般即是开证申请人。② 若信用证申请人不是实际收货人，而又无法明确实际收货人时，可以提单的被通知人作为收货人。

③如果进口国为欧共体成员国，本栏允许不填。

of transport and route(as far as known)运输方式和路线（就所知而言）：要求填列

运输工具、起运港和目的地（目的港），应注意与其他单据保持一致；如需中途转运，也应注明。 official use

供官方使用：即由进出口商检局填注。正常情况下，此栏空白。商检局主要有两种情况下填注：一是后补

证书，则加盖‚issued retrospectively‛(后发)的红色印章；二是原证丢失，该证系补签，则此栏要加

盖‚duplicate‛并声明原证作废。但需注意的是，日本一般不接受后发证书。 number 项目号：填列商品项目，有几项则填几项。如果只有单项商品，仍要列明项目‚１‛；如果商品品名有多

项，则必须按‚１、２、３……‛分行列出。 and numbers of packages

唛头及包装号码：应注意与发票、提单、保险单等单据保持一致。即使没有唛头，也应注明‚n/m‛，不 得留空。

and kind of packages, description of goods 包装数量、种类和商品名称：应填写三项内容： ① 最大包装件数，包括大、小写两种方式；

② 商品名称。最大包装件数与商品名称用‚of‛连接，譬如‚forty seven(47)cartons of frozen prawn‛；

③使用‚***‛将上述内容的下一行填满，以防伪加其他内容。填写此栏时应注意与发票保持一致。

criterion(see notes overleaf)

原产地标准（参照证书背面注释）：填写货物原料成分代号，即‚p‛‚w‛‚f‛等。一般而言，货物完 全是本国产品，无进口成分的，填‚p‛；含有进口成分的，填‚w‛；对加拿大出口时，含进口成分占产

品出厂价40%以内者，填‚f‛；出口至澳大利亚、新西兰的货物，此栏可留空不填。（具体情况在填列时 应仔细参照证书背面注释）

weight or other quantity 毛重或其他数量：填列实际毛重与提单上毛重保持一致。其他数量是指本栏可加填货物的数量。一般以毛

重计量的货物填毛重即可；如果只有净重的，也可以填净重，但必须注明‚‛. and date of invoices 发票号码及日期：按发票上的实际号码及日期填列保持完全一致。日期中月份要求用缩写，不能用阿拉伯 数字表示月份，以免混淆。ication 签证当局证明：此栏由签发此证的商检局盖章、授权人手签，并填列出证日期和地点。注意日期不得早于

第10栏的发票日期和第12栏的申请日期，也不得晚于提单的装运日期。盖章与手签两者不得重叠。本证书 只在正本上签章。

ation by the exporter 出口商声明需填列三个项目： ① 生产国别； ② 进口国别；

③出口商申请日期、地点及签章。

对欧共体国家出口，信用证明确最终进口国别时，可以填‚eec‛（european economic community，即欧 共体）。

此外，所有正副本证书，出口商都要在此栏盖章、签字（不得重叠），并填上地点和日期（不得早于发票 日期）。

装箱单的缮制方法

装箱单信用证中最常被要求出具的包装单据之一。装箱单（packing list）是列明每批货物每件内容、具体品种的清单，着重表现货物的包装情况（如包装 材料、包装方式）；

装箱单原则上应单独缮制，但信用证若无‚不接受联合单据‛（combined documents not acceptable）

条款，而且可以被进口商所接受，则可与商业发票联合在一起出具，但必须注明‚packing list‛等字样。

通常，当货物的包装和重量较为繁杂时，进口商一般不在信用证中详细叙述，而要求‚as per contract

no.×××‛(按照第×××号合同)时，制单则需以合同、备货单、出货单等资料为依据。

有时信用证要求出口商出具的包装单据名称为‚certificate of …‛，则在所制包装单据中加注‚we

certify that … are true and correct.‛(兹证明所列……均正确无误)的证明字句。

包装单据的缮制一般在发票之后，其出单日期可以比发票日期晚一天（有可以按发票日期填），但一般不

得晚于提单日期。在缮制时，应注意所有填列的内容应与商业发票、提单等单据完全一致，如编号（和日

期）、品名、包装、件数、规格、尺码、毛重、净重等，不得与信用证中货物的描述相抵触。

商业发票填写说明

商业发票（commercial invoice），在国际贸易中通常简称发票（invoice）。它是出口商对于一笔交易 的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容 的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了

差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。尤其是信用证项下的商业发票，必须准确 而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（heading）

1.卖方名址（seller’s name and address）此栏要求填写详细并正确。

2.买方名址（buyer’s name and address）

此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买 方名址。

３.发票号码与日期（invoice date）

发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日

期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４.信用证及合同号码、日期（l/c and contract date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列 出合同号者，则可以不填。

５.运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。运输航线即出运港和抵运港应严

格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（price term）：应表明交易方式，如是fob则在其后注明装运港名称，如是cfr 或是cif 则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（main body）1.唛头（marks）

唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

2.商品名称（description of goods）根据ucp500规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全

与信用证相符。有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述，则发票（包括其他单 据）亦应严格按信用证以该文字照抄。

3.数量（quantity）本栏填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。货物包装的实际情况

应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。

如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各种规格的数量、重量。货物以包装单位计

价时，一定要表示货物包装单位的数量或件数，以重量计价时，一般除件数外，还应再表示重量。散装货

物没有数量或件数，可以只表示重量。

信用证规定数量允许有增减幅度，如有明确的百分比规定，则不能超出此规定的百分比；若无明确规定，而仅在规定数量时有‚about‛(约)、‚approximately‛（近似）、‚circa‛（大约）等词语时，则按

ucp500规定，允许不超过１０％的增减幅度。

必须注意的是，发票上的包装、规格、数量及重量等一定要与运输单据中的这些项目一致，而且信用证中

未规定的字句不得随便加入发票内。4.价格与金额（price and amount）

国际贸易价格由四部分组成：①计价单位，②单价，③货币名称，④价格术语，这些都必须完全与信用证 规定一致。

根据规定，发票计算出来的总金额不得超过信用证规定的总金额，发票是否扣佣也必须按信用证规定办理

。发票的总值要与汇票金额一致，除非信用证另有规定。当信用证金额有‚大约‛等字样时，可按１０％ 的增减幅度掌握。

当发票金额超过信用证金额时，银行有两种处理办法：其一，拒绝接受超过信用证金额的商业发票；其二，接受超过信用证金额的发票，但银行付款或议付的金额不超过信用证金额，超过信用证金额的部分可以

用光票托收收款。ｕｃｐ５００第三十七条b款规定：除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用

证所允许金额的商业发票。但如果根据信用证被授权付款，承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银行接

受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额未超过信用证允许的金额，该银行的决 定将对有关各方面均具有约束力。

５.总量说明和其他：包括总重量，总包装件树和总价值。注意总价值用大写的英文字母表示。

（三）结尾条款（closing）１.参考号

信用证条款常规定发票要注明进口许可证号（import license no.）、外汇管理编号（exchange permit

no.）或其他参考号，这些都应按照规定在发票的结尾部分注明。２.声明文句

许多国家开出的信用证要求在发票上证明或声明某些条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。现举几例仅供参考：

‚we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.‛（兹证明发票 中的内容正确真实。）

‚we hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value

and origin.‛(兹证明本发票的所有项目，包括价格和原产地是真实正确的。)‚it is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described，that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and

correct.‛（兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，亦未签发其他发票。所有项目均真实、正确。）

３.出票依据

某些信用证在不要求汇票时（如凭单付款信用证），为说明出票依据，常注明如‚payment received

against credit no.…issued by …bank.‛（根据某某银行第××号信用证收款。）等文字。４.受益人签章

即出口人的签章，其名称必须与信用证规定的受益人（beneficiary）名称一致。根据ucp500第三十七条

规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人的名称。如果信用证规定‚signed invoice‛等要求，则必须

签字；若规定名称‚manually signed‛等类似要求，则须手签。

（四）关于发票的份数

如果信用证无明确规定，则至少要提供两份以上或三份发票。根据ucp500第二十条规定，信用证要求多份

单据时，可提交一份正本，其余以副本来满足。银行对于没有标明‚正本‛字样的单据则作为副本处理，因此，发票若干份数中的第一份应标明‚original‛（正本）字样。

阅读(329)| 评论(0)产地证上的日期应该比提单日期早

理论上讲,你应该先证明货物产地,再装船,所以产地证上的日期应该比提单日期早 产地证日期小于等于提单日期，如果 晚了，就要拿提单复印件去取了