医院科秘书工作职责样例(优推8篇)

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医院科秘书工作职责【第一篇】

岗位描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;。

2、直接为经理提供秘书服务;。

3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;。

4、与其他部门的经理进行沟通;。

5、确定并安排会议时间;。

6、负责会议材料的整理、存档工作;。

7、完成上级交给的`其它事务性工作,

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;。

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;。

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;。

6、熟练使用办公软件,

医院科秘书工作职责【第二篇】

秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面本站网友给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、负责协会发展规划、

工作计划。

工作总结。

及重要。

规章制度。

等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。

策划方案。

一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。

医院科秘书工作职责【第三篇】

科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面网友给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

(二)掌握全院科研项目的基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。

(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。

(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。

(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。

(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。

(一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。

(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

(三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。

(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。

(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

(一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。

(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。

(四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。

(五)协助召集学术委员会议。

完成学院领导交办的其它工作。

医院科秘书工作职责【第四篇】

4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;。

5、做好来访接待工作;。

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;。

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

医院科秘书工作职责【第五篇】

教学秘书是教学主任的教学助手,其任务是协助教学主任搞好教学管理工作,教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化,提高本职工作的工作质量和效益,特制定教学秘书工作职责如下:

1、对在江美大专部代课老师进行统计,每周课时有详细的课时记录表格登记,月末对周课时进行汇总统计后,公开发在微信群里让每位老师进行核对,无误后领导签字送交财务室。

2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单,让代课老师安排好自己的课程,调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任,调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任,课时双方不给予记录。

3、对于有特殊情况临时调课老师,必须告知教学主任同意后,方可临时安排调课,回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

1、与各教学主管工作职责要明确,教学秘书是统筹工作,应分工明确合理,如下:

在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务,让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的`教学计划,教学大纲,发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

2、评教工作。

教案应由各教学组主管负责查各组组员教案,教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格,并汇总提交给教学主任。

4、教学组查课工作。

协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整,教学秘书对教学主管合理安排查课值周表,教学主管可对各小组成员进行协调安排查课,提前一周来教学秘书处领取查课记录表,每天均要求有两次以上的课堂巡查,并做详细记录(各班上课人数,上课老师考勤,学生听课情况、课堂组织效果等),每周五例会后交由教学秘书处存档。

5、教学组研讨会议存档。

对各教学组每月一次的教学研讨会议,月末进行收齐并存档。

7、学生代表会议。

配合教务主任通知学生代表会开展时间,参加人员各教学主管,教学秘书负责对会议要有详细的记录,做好会议记录表格,做好存档。

8、会议通知。

教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员,通知到微信办公群,对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

9、课表发放。

教学主任定好每学期课程安排后,由教学秘书通知到各班班主任及时领取,在开课之前保证教学正常进行。

10、各班每学期花名册更新。

每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档,若是班级有增减人员,班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减,以保证教学处花名册是最新的。

1、安排收集试题。

试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷,包括试卷的数量,由各教学主管去统筹安排,收齐后电子档发到教学秘书处,再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作,对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通,收齐各班参加考试学生名单,并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师,做好存档工作。

3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点,由教学主任认定后发到大专部微信群,让各个老师进行确认,无误后正式通知到各班班主任。

4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单,以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排,对补考试卷进行收集统计并且打印,并做好各科的补考学生签到表,考试之前把签到表发给各监考老师。

1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档,存入文件袋。

2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。

3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

4、听课存档,教学处规定大专部老师每月听课至少两次,各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格,记录后交由教学秘书处存档,月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档。

医院科秘书工作职责【第六篇】

xx三级医院医务科科长形状记忆上海形状记忆合金材料有限公司,上海形状,形状记忆,形状记忆职责描述:

1、在业务院长领导下,具体组织实施全院的医疗质量管理、教学和科研管理、病案室管理工作。

2、拟定业务工作计划,经业务院长批准后组织实施,并督促检查,按时总结汇报。

3、深入各科室,了解和掌握医疗情况,组织重大抢救和院内外会诊。组织开展新业务、新技术。督促各级各类医务人员严格执行各项医疗制度和操作常规。定期检查,采取措施,提高医疗业务水平和服务质量,减少差错,杜绝事故发生。

4、负责组织调查医疗缺陷和事故发生的原因,及时向院长、业务副院长提出处理意见和改进措施。

5、负责贯彻落实住院医师培训计划,安排外出进修。组织安排医师的各项业务活动(包括全院性病例讨论)及专题培训等。

6、负责拟定医务人员的继续教育计划,经批准后组织实施,并定期检查和总结。负责全院医师的业务知识及技能的训练和考核。

7、负责组织制定医院科研工作计划,经批准后组织实施。定期检查督促,搞好科研课题的项目管理。

8、负责组织完成医院医疗护理质量管理委员会、病案管理委员会等交办的各项事务性工作。

9、负责组织实施临时性院外医疗任务医疗单位的技术指导。

10、负责承办有关医疗业务工作的来信来访。协助有关部门做好对外联络的业务宣传工作。

11、根据文书档案管理制度,做好医疗档案的立卷归档等工作。

12、完成院长交办的其它工作。

任职要求:

1、临床医学或公共卫生管理等相关专业,本科学历;

2、十年以上医疗行业工作经验、五年以上三级医院医务管理经验;

3、具有很强的沟通、管理和协调能力,富有责任感与进取心;

4、熟悉医疗行业相关政策、法律法规;

5、年龄在30—50岁

医院科秘书工作职责【第七篇】

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书工作职责【第八篇】

现在我主要就任护士长一职x年来,对护士长这一职务进行述职报告:

护士长是医院科室管理工作的组织者和指挥者,在医院管理工作中占有举足轻重的地位,尤其在医疗市场激烈竞争的今天,护士长管理水平的高低,直接影响着科室乃至全院整体工作的全方位发展,要想做一名称职的护士长,我认为应该做到:

一、学管理、懂管理、与时俱进、创造性地开展工作。

1、作为一名管理者,首先应该能够调动科室的一切资源,将之投入到能产生最隹效应的机会中去。

就我们儿科而言,首先要善于发现科内护理人员的优点,利用其优点,指导其工作,发挥个人专长。其次,建立团队精神,要让他们在协同工作中取得成绩,充分发挥个人力量。再者要抓住重点,以点带面,发挥设备优势和个人优势。

2、要与时俱进创造性的开展工作。标准不只是为科室做出多少成绩,而是要让患者满意。

3、逐步探索工作中量化考核标准,彻底打破中锅饭,调动大家的工作积极性,变“被动护理为主动护理”使责任分明、优劣可视,真正体现了多劳多得,同时也为病人提供了最隹报务。

二、护士长应具备一定的职业素质。

1、加强自身学习,不断提高自身理论知识和技术水平,帅先接受新知识新技术,做专业技术的带头人。

2、在日常工作中热情、诚恳、宽容,经常树立好榜样,向别人看齐,只有这样才能达到下属全身心的投入与支持。

3、不管在什么条件下都能有一个清醒的头脑,一个平衡的心态,井然有序地合理安排好人力、物力,使科室护理工作正常运转。

4、与科室护士之间建立起相互信任、激励、鼓舞和支持的人际关系,以便在护理管理工作中获得的心理效益。

5、医院是一个整体,因此应建立好科与科之间的协作关系。使科与科之间互帮互助,形成浓郁的合作氛围。

总而言之,护士长是个艰辛的工作,我一定再接再厉做好自己的本职工作,并努力培养医护人员,令医院的综合业绩更上一层楼,做出自己应有的贡献。

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