办公室主任工作职责【优推4篇】

【导言】此例“办公室主任工作职责【优推4篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

办公室主任岗位职责【第一篇】

岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

任职资格

本科以上学历；3年以上办公室主任岗位相关工作经验。

能力要求：

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的'基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

办公室主任的工作职责【第二篇】

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

2、管理好员工档案材料， 员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购， 8、负责各种文稿的。打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室主任的工作职责【第三篇】

1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行；

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；

3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理；

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等；

6、完成领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责【第四篇】

1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策，贯彻各级教育行政部门的文件精神，落实学校的工作计划和各项规章制度。

2、抓好本组教师的思想建设，加强师德教育，调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次，每两周召开班主任会议一次，布置、检查、小结年级的教育工作，研究、分析学生的状况。

3、根据学校工作计划，结合本年级实际，制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况，发现问题要及时向有关领导汇报，做到上传下达，有效监控，使工作落到实处。期末要写好工作总结。

4、负责年级教学质量管理，检查和督促各备课组的工作，维持日常教学秩序，及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系，帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析，发现问题，寻找对策，及时解决，确保年级教学水平的不断提高。

5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动)，督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。

6、根据阶段教育的需要，召开年级学生大会，对学生进行时事教育，表扬在各方面表现好的学生。

7、关心学生的身心成长。面向全体学生，热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生，制订适合他们实际的奋斗目标，以起到激励作用，增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志，班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等，掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现，对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。

8、注意进行心理品质教育，特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况，提出处理意见。

9、做好后进生的转化工作。制订有效措施，加大管理力度，对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”，使后进生的行为走上规范轨道，学习上亦有所进步。

10、建立全级畅通的反馈渠道，成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势，师生互动，教学相长，全力搞好班风、学风建设。

11、负责处理本年级的偶发事件，了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作，食堂、宿舍的工作)的意见，及时解决或缓和矛盾，以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾，应及时向相关管理部门或校长室报告。

12、抓好学生的体育卫生工作，保证学生健康成长。

13、办好家长学校，密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现，共同作好教育工作。

14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单，并上报审批。

15、在校长办公室的指导下，会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。