办公室主任工作职责(精编3篇)
【导言】此例“办公室主任工作职责(精编3篇)”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理,以供您学习参考之用,希望这篇资料对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
办公室主任岗位职责1
职责描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的`办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开 展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室主任岗位职责2
1、根据教育方针和上级有关德育文件精神,协助主管校长制定学期工作计划(学生德育部分),制定德育处学生思想品德教育工作计划,并认真组织贯彻实施,期末写好总结。
2、协助主管校长指导年级组长和班主任组织开展学生思想教育工作,指导年级组长和班主任制订思想教育工作计划,检查、督促计划的贯彻实施;督促、检查年级组长和班主任执行岗位职责,做好考评工作;定期召开年级组长、班主任工作会议,学习德育理论,研究德育工作,总结交流德育工作经验,提高德育队伍的工作水平。
3、指导少先队工作。指导大队、中队委员会订好工作计划,负责全校三好学生、优秀干部、先进集体等评选工作,开好少代会,做好少先队大队委换届工作,搞好少先队活动,学期末指导写好少先队大队、中队委员会工作总结。
4、负责组织和指导班主任、教师贯彻《德育纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》等,采取多渠道和多种形式对学生进行爱国主义的教育、社会主义以及共产主义的'教育,促使学生在德、智、体等方面生动活泼健康发展。
5、协同教研处组织和指导教师上好思想品德课,并着重指导教师做好德育在各科教学渗透工作,充分发挥德育主阵地的作用。
6、组织和安排学生常规性德育活动及社会实践活动,如:升旗仪式、报告会、文艺会、电影、参观访问、展览、春秋游、假期教育等工作。
办公室主任岗位职责3
1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务并处理好与外部的联络事务
2、负责公司行政管理规章制度的制定工作并监督实施
3、负责指导完成公司内刊的'发行及公司对外宣传工作
4、负责协调公司各部门、各分子公司做好相关工作
5、负责全公司的档案管理工作并规划各分子公司的档案管理
6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作
7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作
8、负责全公司车辆管理工作
9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作
10、完成公司董事长及副总交办的其他工作