图书馆管理系统论文（最新5篇）

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图书馆管理系统论文【第一篇】

1．1现代图书馆是高校的“心脏”

图书馆是文献资料藏阅中心，它既包括现实馆藏，也包括虚拟馆藏，馆藏资源丰富多彩，包罗万象；图书馆是数字化信息汇集中心，大学图书馆是教学、科研的中心，汇集了各种电子图书、中外文数据库及各种网络信息资源，是数字化信息中心。图书馆是信息、文化、学术交流中心，利用学术报告厅进行各种学术研讨会或学术报告会，利用不同规模的讨论室进行文化、教学、科研的交流和论证，利用多功能厅、视频会议室、音频阅览室、展览厅等学习和交流新知识。图书馆是学生学习的第二课堂，学生充分利用图书馆资源进行学习和交流，掌握新知识，进行科研活动，利用图书馆的文化氛围组织各种学习经验交流会、各种演讲、朗诵等形式多样、内容丰富的活动。在外部环境上，馆外环境中的山水、树林、道路、草坪、花卉、石桌、雕塑等艺术化装饰无疑会起到调节身心的作用，以宁静、自然、优美、幽雅、恬静的学术环境，富有文化艺术的神韵吸引读者的到来，引人入馆，引人入学，引导读者进入深邃广博的知识天地。

1．2图书馆是引领校园文化活动中心

大学校园的文化活动丰富多彩，但高校主要的任务是培养人才，校园文化不是简单的娱乐，要充分体现知识的高雅性、学术活动的生动性。图书馆是高校的三大支柱之一，作为图书馆应树立自己的特色文化品牌，起到校园文化的引领作用，吸引广大师生积极参与图书馆的文化活动，以提高他们各方面的能力，达到学校培养人才的目的。

1．3馆员素质及业务水平促进图书馆发展

图书馆工作离不开一支高素质的人才队伍，馆员是图书馆的主人，图书馆强调“以人为本”，不仅要“以读者为本”，重视读者的服务工作，而且还要“以馆员为本”，充分调动馆员的主观能动性，这样才能充分发挥图书馆的文化传播作用和教育作用。现代图书馆中，科研水平在一定程度上代表着图书馆员的素质和业务水平。图书馆应为馆员营造专业理论与工作实践有机结合的工作环境，引导馆员多动脑、勤思考，在工作中善于发现问题，把实践经验上升为理论，并用理论指导实践，把科研工作作为提高馆员素质、业务水平的重要措施。

二、现代图书馆的建筑理念

2．1以人为本，人性化服务

一要重视图书馆位置选择。图书馆位置的选择，既要考虑校园的整体规划，又要考虑读者来去方便。选择环境幽静的位置，在校园内读者比较集中的教学区与生活区的中心位置，便于读者来往图书馆，以体现图书馆是大学的心脏；二要实现一门式管理。除特藏阅览室和密集书库外，各阅览区采用大开放式管理模式，无隔断，不设大门。只在图书馆大门口设一个大门。一门式管理使读者只需进图书馆大门，方便读者在图书馆各楼层、各阅览区阅读和学习，只需刷卡走门禁进入，出门时走图书防盗门，真正体现方便读者的人性化服务；三要采取一站式服务。将文献资源(书刊合一)、计算机设施、人员全部依据学科来分配集中，以便读者在同一学科阅览区，即可获取计算机查询、阅览、参考咨询服务，实现藏、阅、检索、参考咨询四位一体的一站式服务。同时在各个阅览区内配备文献检索机；四要设置总服务台。借还图书馆都在一楼完成，方便读者，一楼图书馆借还工作机应设双面显示器，利于读者清楚自己的借还信息，避免图书及读者的借还信息丢失；五要设置公共检索区。方便读者了解文献资源的位置，设置方便读者阅览的书架，在阅览桌安装电源及网络插孔，供读者查阅文献信息，使用可以放书包的双层阅览座椅等，充分体现以人为本，彰显人性化服务理念。

2．2实现实体空间信息共享

图书馆在建筑设计上要考虑图书馆的人性化服务特点，设计上要大开间，无间隔；统一层高，统一柱网，统一荷载，实现图书馆每一层都为通透、扩展的大平面；图书、期刊的摆放也应是大开间，无隔断，全开架的阅览模式，实现藏、阅、借一体化，馆内实体空间既是藏书场所，又是阅览室，也是借书处。实现人在书中，书在人旁，人居书林，书在心中的意境。

2．3虚拟空间信息共享

电子阅览室的设计尽量占用最小的实体空间，局域网接点实现无线覆盖，在各楼层、各阅览区都能无线上网，在图书馆内何时何地都能上网查询，真正体现数字图书馆不受时空的限制的特点，设置阅报器及移动图书馆。移动图书馆通过设置个人空间与图书馆OPAC系统对接，使用手机或移动设备登录实现了馆藏查询、续借、预约、挂失、到期提醒、热门书排行榜、咨询等自助式移动服务。可以自由选择咨询文档、新闻、公共(通知)、新书推荐、借书到期提醒、热门书推荐、预约取书通知等信息交流功能。

2．4动静结合

为了使图书馆成为信息、学术交流和学习讨论的重要场所，馆内还要配备先进信息技术设备的报告厅、电影厅、多功能培训室、不同层次的研讨室、同步视频会议室、音频室、视频室和展览厅等。这些场所给教学科研提供了一个协作、研究的讨论空间，成为师生互动、学生互动、图书馆员与读者互动的讨论交流场所。同时，也是读者开展读书会、创作交流会、英语沙龙、音乐会、社团活动等活动的最佳场所。

2．5舒适阅读

舒适的阅读环境可以是读者舒缓身心，消除疲劳，宁静、舒适的环境，有利于创造性思维。图书馆内外环境的美化、装饰、装修，可以为读者提供高质量的学习和生活环境，陶冶情操，激励人们不断进取和开拓。

2．6智能化管理

医学图书馆作为一个主要的信息资源服务场所，图书馆智能化管理势在必行。图书馆智能化管理主要体现在：①办公智能化：图书管理系统自动化，通过RFID系统读者可定位每一本书的具置，图书管理员可进行快速高效的流通处理、库存管理、盘点图书、电子阅览室座位查询、阅览室座位查询等。可提供自助服务并进行智能化管理，如自主办证、智能复印机、图书收纳箱、24小时自动还书机等。②楼宇管理智能化：设立电监测、空调系统监控、给排水系统监控、电梯监控、门禁系统等。③消防智能化：图书馆是消防重地，建立火灾报警和消防联动控制系统，避免火灾发生。④安保智能化：建立闭路电视监控子系统、安装防盗报警系统、健全门禁系统、发挥图书监测仪系统的作用。

三、结语

图书馆管理系统论文【第二篇】

关键词：图书馆 管理系统 发展趋势

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0050-01

现在所保留的古籍是古人智慧和辛勤劳作的象征，对现代文化教育有重要的影响。而图书馆则是这些古籍保存和学习的地方，对信息的传递和文化的传承起重要作用，因此图书馆的管理工作就引起了社会各界人士的重视。由于旧的管理方式是仅靠人力对图书馆进行管理，所以在管理工作量的增加下，图书馆人工管理的效率明显降低。随着科技的进步，在21世纪，各地的图书馆逐渐实行自动化管理模式，但这种管理方式还有不足之处。因此，图书馆管理系统应该跟随着时代的进步来进行一些改革，以此来实现图书馆新型化、自动化、高效化的管理模式。只有跟随时代改革，才能将图书馆的管理水平进一步提升并且让读者体会到服务的优质感。

一、图书馆管理系统现状

1.信息孤岛现象

随着图书馆的不断发展，业务需求也在不断增加，现在的图书管理系统无法满足所有的需求，图书馆存在的独立性业务体系，相互之间没有信息交流，就形成了信息孤岛现象，这种现象使读者不能方便地查找信息资源，造成了图书资源的浪费，服务不到位。例如，大学生在使用个人图书馆进行毕业论文提交操作时，还会出现重复登录的问题，这样耽误读者的时间，影响论文的提交，而读者的论文提交情况图书馆也无法通过图书馆管理系统来获得。

2.集成思路不明显

现在图书馆管理系统把重点放在了对纸质图书和文献的管理上，不关注对数字信息的管理，难以将网络信息服务集中化处理，无法顾及到图书馆的全部业务，集成化思路不明显。例如，在图书馆管理系统中电子文章、资金管理等不能进行信息交流，因此更加需要对图书馆管理系统进行改善。

3.与其他应用系统的关联性和互操作性小

因为图书馆管理业务的增多，图书馆管理系统满足不了全部的需求，若要体现图书馆的集成思路，图书馆管理系统就需要与其它应用进行完美关联和互操作。例如，现在电子书更符合读者的要求，以高效快捷的优点成为人们的首选。但是，现有的图书馆管理系统仍注重纸质图书的借阅，没有与其他应用相互关联，没有很好地利用数字图书资源，从而导致了图书馆的各项管理工作效率的降低、资源消耗量增大，不能体现以读者为中心的管理理念。

二、图书馆管理系统的问题

1.欠缺资源和信息整合

图书馆每日信息量随着互联网的不断发展逐渐增大，数字化图书馆在现代图书馆中尤为重要。数字图书馆和纸质图书馆是图书馆中的两大类别，但图书馆管理系统并未将两个信息进行统一。数字图书馆不能及时、准确地得到纸质图书馆中传达的信息，容易误导读者，降低图书馆操作的效率。因此，图书馆需要将数字图书馆和纸质图书馆的信息资源进行集中，使图书馆的信息得以统一，从而提高服务质量。

2.业务内容局限

现在图书馆管理系统在登记用户信息、还借书等方面的应用更加广泛，并没有发挥数字图书馆的作用。这些功能不能有效的管理图书馆资源，图书馆管理系统应该发展更多的业务，如电子文档、资金管理、人员管理，来满足更多的业务需求。

3.图书馆管理核心不明确

现如今，图书馆管理系统是将图书作为中心。但是，图书馆真正的服务对象应该是读者，应该以读者服务体验为中心，然而现在大部分的图书管理系统做不到这一点。因为多数系统不能综合评价图书馆的运行情况，也无从得到读者体验图书馆之后的满意程度，缺少信息交流，容易阻碍图书馆管理，导致图书馆管理效率降低。有效的图书馆管理系统不仅可以对书籍资源进行整理，还可以为管理人员提供信息，提高工作人员的工作效率，优化图书馆服务，从而使读者更加满意。

三、管理系统发展趋势

1.加强合作理念

现在，图书馆管理系统为了满足更多读者的需求，慢慢走向人性化。但是图书馆管理系统还存在不少的题。首先，图书馆管理系统无法兼容多个方面的信息；其次，设计者设计的图书馆管理信息系统也有一定的问题，例如，导致信息孤岛现象仍未改善的主要原因就是图书馆管理系统不能及时、迅速地将各类纸质资源和数字型资源整合起来。因此，图书馆应该与各方面相互合作并达成一致协议，保证各类资源的整合，只有这样才可以迅速开展各类工作，给读者提供更加优质的服务。

2.完善图书馆管理观念

管理观念对管理服务的深入认识，如果图书馆管理服务缺少管理理念，那也就只是能自动的完成一定的工作程序，难以将管理者有效的管理思路体现出来。当前图书馆管理系统大多不能体现管理者的管理理念，不清楚谁是真正的服务对象，更加注重图书的管理，而忽视了读者真正的需求。所以为了实现以读者为重心的管理思路，图书馆应该以读者为中心，设计者应该重新设计和完善对读者有利的新型管理系统。其中的重要内容是将资源、服务、管理三者紧紧地连在一起。这样才能使图书馆管理系统的发展日新月异，保证服务质量。

3.采用数字化新技术

当前，想要进行内部整改和提升的各行各业，都会选择利用数字化新技术。那么数字化新技术在图书馆管理系统改革中就扮演着重要的角色。如果图书馆运转中所产生的数据和信息都仅靠人工操作，那将是一项十分繁琐的工作。但如果利用数字化新技术对图书馆所产生的数据和信息进行科学、高效的处理，也许还会挖掘更多的信息。同时可以通过数字化新技术分析各类数据，比如通过读者对各类图书的喜好程度，来对读者做出适当的推荐，使图书馆的服务令人舒适。

4.提高服务评价系统

服务评价系统可以将读者对图书馆管理服务的满意程度系统的采集，查看读者反馈回来的信息，在读者与图书馆之间搭建交流的桥梁。若提高服务评价系统，则可以根据读者反馈的信息对管理系统进行调整，给读者提供更人性化的服务。

四、结语

随着当代经济的不断发展，图书馆需要满足更多的需求，那么图书馆管理系统就应该跟随着当展脚步与时俱进，始终以读者为中心，解决图书馆管理系统现存的问题。此外，还应利用新技术对图书馆管理系统进行不断的创新和改善，更大程度的提高管理效率，更好的传递信息传承文化。

参考文献

[1]李书宁。图书馆自动化系统发展热点与趋势研究[J].图书与情报，2011（06）.

图书馆管理系统论文【第三篇】

关键词：图书馆系统，缺陷，对策

数字条件下决定图书馆服务模式及发展观念变革的最主要因素之一是图书馆所使用的计算机系统，现有图书馆系统在不断应用计算机技术和网络技术最新成果过程中，逐渐实现了功能的初步集成和版本的不断升级，在满足用户需求、实现管理自动化方面取得了很大进步，但相对于用户日益细化和复杂的需求及网络资源的迅猛发展，现有图书馆系统依然存在重大缺陷。

1现有图书馆系统的缺陷

自动化与智能化的差距

自动化的实质是将传统分工条件下的图书馆业务内容以计算机替代完成；智能化的实质则是以计算机系统为核心，围绕目标重新进行分工、并在自动化基础上实现主动式搜索、分析、判断，甚至提出处置预案的系统模式。同时，智能化要求在各子系统之间消除沟通障碍，实现无缝联接，即在更高层面上将人与机器纳入统一的管理系统，形成“人机系统”。图书馆目前所使用的系统在部分实现自动化的同时，离智能化的要求有本质性差距。

服务全面化与服务全维化的差距

图书馆服务的全面化理念主要基于用户的需求，即强调为用户提供涉及文献信息保障、文献信息服务、情报研究咨询、信息素质教育等方面的全方位服务。全维化服务的“全维”，不仅包括全面的涵义，而且包括空间、时间、物质、方式等内容，强调在统一的“人机系统”管理下，提供超越时间、空间、信息壁垒等障碍的服务。

被动型与主动型的差距

即使在图书馆数字化运动进行若干年后的今天，图书馆服务的本质属性依然是被动型，即使是科技含量较高的查新、咨询等业务依然基于用户的需求展开工作。主动型服务则强调图书馆的服务在法律许可范围内必须融入每一位用户的发展、国家及社会每一项事业的进步，要求在图书馆系统的科学管理下图书馆服务参与、渗透进入各领域。

汇总型与跟踪型的差距

图书馆是文献信息资源中心，目前资源中心的性质主要是“汇总型”，即对文献信息的收集、整理，以及对部分内容的分类、总结。跟踪型则基于时代的发展属性、文献信息的增量趋势，强调图书馆不仅具有对“既有”文献信息的汇总功能，更具有对“将有”文献信息的感知和跟踪功能，以此拓展图书馆的延伸服务。

信息单管与信息共管的差距

图书馆是用户（包括图书馆工作人员）的图书馆，现有的图书馆信息管理方式基本是图书馆管理者对信息的单向管制，用户一般只具有参与权，由此造成信息选择不透明、决策不科学、管理效能低下及沟通障碍等问题。图书馆信息共管则强调在分级权限下，用户成为图书馆管理者的组成部分，成为信息终端之一，以此消除传统手段的弊端，并真正实现用户的图书馆的目标。

2图书馆系统的发展要求

系统应突破时间障碍

计算机技术和网络技术的发展为图书馆服务超越时间障碍提供了可能性，快速反应、即时沟通成为图书馆信息服务的重要要求。图书馆系统应在保持现有水平基础上，主动关注、跟踪相关学科信息发展，主动参与、融入相关领域进步，从而在服务时间上实现“提前性”，即不仅追求满足用户需求的最短时差性，更追求服务融入用户发展、甚至引导社会进步的超前性。系统应突破空间障碍

图书馆系统应实现虚拟空间和物理空间的合理组合，借助网络和现代化通讯工具建立无所不在的图书馆服务，使用户可以超越空间障碍获取所有需要的信息。同时，系统应消除图书馆资源与网络资源、各类机构资源等的联接缝隙，构建统一的信息服务空间，从而实现泛在图书馆的目标。系统应突破资源整合障碍

图书馆不仅拥有文献信息资源，更拥有其它有形资源：图书馆人力、物力、财力等；无形资源：图书馆影响力、协调力、沟通力等。图书馆系统应实现对诸种资源统一的合理配置、调度，各类要素的科学组合，从而实现微观层面满足用户需求、宏观层面促进社会发展的目标。

系统应突破应用技术指标障碍

图书馆系统应在图书馆内部、图书馆之间、图书馆与各类机构间实现应用技术指标的统一；同时，实现与网络技术指标的统一，从而实现各单元的无缝联接、信息的无障碍流动，从而使单位图书馆成为总体网络服务的信息节点和信息门户。免费论文参考网。应用技术指标的统一将极大的提高图书馆整合相关资源、满足用户需求的能力，并从根本上为图书馆系统的技术兼容、功能集成创造条件。

系统应突破服务方法障碍

图书馆系统不仅应能够采用多种方法为用户提供信息服务，更应在诸种方法之间实现整合，要求提供既能够满足图书馆常规发展需求，又能够体现各图书馆特色的服务。

3未来图书馆系统构成

未来图书馆系统应以计算机为核心，以网络为平台，将每一个参与图书馆事务的人员、每一件被使用的技术装备、每一种被纳入管理的资源、每一条可控范围内的信息、每一个显性或隐性的目标等要素进行整合，实现图书馆综合管理的目标。系统构成应随科技进步不断调整，但从总体看，应包含以下子系统。

管理系统

要求在分级管理体系中能够围绕图书馆发展目标实现管理的科学化和共管模式的形成，要求在提高决策科学化程度基础上不断提高时效性；要求能够整合图书馆资源及网络资源，形成决策依据和决策预案，同时能够有效防范非法行为的侵害。

通信系统

要求能够在图书馆内部、图书馆与用户、图书馆与各类机构、图书馆与互联网之间无缝联结的形成。在形式上，必须实现对多种通信方式的集成。

情报系统

要求能够对图书馆资源、各类机构资源、网络资源实现主动跟踪、搜索、分析和预判。免费论文参考网。

服务系统

要求能够在传统服务领域实现任务的自动配置和管理；在数字资源、情报研究、咨询、信息素质教育等领域实现服务的自动化和智能化。图书馆系统的一切改进和发展最终必须体现在服务系统的效果提高之上。

4图书馆系统的发展对策

加强理论研究

必须在理论层面加强对系统重要性的认识和判断，必须认识到：在科技进步的今天，图书馆工作和服务模式改进的根源其实主要源于图书馆系统的发展，其蕴含的核心理念即科学技术是第一生产力。同时，必须积极展开相关研究，高校图书馆和科研院所图书馆拥有强大的科研力量和信息资源，更应密切关注图书馆系统的发展问题。

加大实践力度

在现有条件下，可以尝试单位图书馆特定功用系统的开发，并力争集成更多功能。同时，应在更高层面上，由大型图书馆牵头研发相关战略级系统，在条件成熟时，可以考虑建设覆盖全国图书馆的整体系统。在技术应用层面，积极利用现有的成熟技术是展开相关工作的突破口，同时，在法律许可范围内，必须加强对其它领域、特别是军事领域系统的借鉴力度。需要注意的是，各级图书馆在展开相关研发工作时，必须使用标准技术规范，同时必须结合自身特点和定位。

变革服务制度

图书馆制度变革必须适应科技发展带来的用户需求变化。在数字条件下，用户更加需求超越时间、空间障碍，综合多种资源的即时性服务，为此，图书馆应不断掌握用户需求、发现服务问题，在变革服务制度中为图书馆系统的建设和改进提供依据和方向。

加强人员培训

图书馆系统要求所有参与图书馆事务的人员都能够成为共管模式中的信息终端，因此，人员培训既包括对工作人员的培训，也包括对用户的培训。在培训手段上，应结合传统方式和现代方式。

运用多种手段

图书馆系统的建设涉及多种领域和技术，许多项目单凭图书馆力量很难完成，因此，必须运用多种手段进行建设。在现代分工条件下，完全可以借助市场力量进行项目的分拆建设，图书馆进行总体规划及合成即可。免费论文参考网。

5结语

图书馆发展至今，面临网络服务和网络资源的严峻挑战，面临用户需求不断提高的巨大压力，图书馆必须借助强大的系统才能实现为用户提供满意服务的目标，才有可能在与网络服务的竞争中生存下去。图书馆系统的发展要求综合科技进步中的最先进技术成果，我们对此应予以高度重视并尽快展开相关研究。

参考文献：

[1]李宝燕。香港公共图书馆系统工作特色及其启示[J].图书馆论坛，2007,(4):171-173.

[2]黄迎燕。华盛顿大学的图书馆系统介绍[J].专利文献研究， 2007,(6):40-41.

[3]徐芳。浅谈高校图书馆系统的管理模式[J].科技情报开发与经济，2007,(30):3-5.

图书馆管理系统论文【第四篇】

关键词：图书馆；管理创新；基本思路

中图分类号 G718 文献标识码 B文章编号 1671-1297（2012）09-0302-01

随着社会经济的高速发展，简单地以物质文化建设为目标已经远远不能满足社会的需求，目前社会公众对精神文明建设的要求普遍提高。21世纪是以知识经济为基础，现代科学技术为核心的时代。科技创新与知识创新对于社会经济的高速稳定发展日益重要。图书馆作为社会文化传播的主要载体，在社会文化建设中有着举足轻重的作用。创新是学习型社会的标志性特征，是推动我国人力资源建设、为实现现代化提供智力支持的保证。因此图书馆管理的创新是势在必行的。

一 图书馆管理的现状分析

目前，我国图书馆事业得到了空前的发展，据民政部统计数据显示，全国县级以上城市约有2770家图书馆。无论在图书馆总数、馆藏书籍数量以及馆员人数上，我国都排在世界的前列。这是我国对图书馆事业的重视程度的体现。不仅如此，我国在图书馆的管理方面也在不断改进，与过往相比，也发生了深刻的变化。

1.图书馆从业人员队伍建设得到了普遍重视。目前关于图书馆员培训、职业继续教育以及馆员职业生涯规划等许多体现现代人力资源管理人性化的措施已经逐步纳入了图书馆的议事日程，并且不少图书馆在该方面已经收到了良好的成效。

2.关于图书馆内部管理的意识已经上升到了一个新的高度。除此之外，随着社会公众的意识不断增强，经济发展水平的不断提高以及科教兴国战略的深入实施，政府部门以及相关组织机构对图书馆事业的关注与支持力度也越来越大。

改革开放30年来，我国图书馆事业从整体上看有了较大的提高，但是从当前世界图书馆管理现代化的整体趋势来看，我国图书馆仍然存在较大的差距以及不足。首先，图书馆工作人员能力水平偏低，这是由于许多图书馆多聘用退休工作人员，而并非按需引进专业化、高层次的人才造成的。这也导致图书馆在管理过程中不能完全达到图书馆现代化管理的需要。其次，图书馆内部管理方面对人文方面管理的重视程度不够，管理者将较多的精力集中在技术层面的改进，使得管理与发展存在不协调。再次，图书馆行业缺乏相应的法律法规，制度化、规范化管理明显不足。

二 影响图书馆科学管理的主要因素

通过对我国图书馆现状的调研分析发现，影响我国图书馆科学管理、创新管理的因素主要包括以下三个方面。

1.传统管理思想对改革创新的束缚

传统的图书馆管理思想比较偏重书本，工作人员将工作重心主要放在馆藏内容的管理上。例如传统的图书馆管理规定主要是针对读者设定，主要作用是预防图书馆书籍的损坏，很少考虑对图书馆社会信息需求的变化，对于图书的利用率也缺乏有效管理。

2.体制与机制对图书馆管理的束缚

我国目前现行的图书馆管理基本上是“条块分割，各自为政”，未能从全国的宏观层面对图书馆进行统筹规划和分工协调。行政指令对图书馆的干预较多，如图书馆馆长的任命直接由上级部门进行任命，部分馆长在出任前甚至没有图书馆从业经验。而国外比较发达的图书馆基本上都采用分权分散管理型，图书馆的馆长任命采用公开招聘和直接任命两种方式，要求比较严格。

3.对图书馆地位与作用的认识的欠缺

20世纪50年代以来，图书馆建设得到了国内外相关组织的普遍重视，具体表现在扩建新建图书馆、增加图书馆经费、注重图书馆建筑设计等。但是依然存在如下问题：在国内，由于图书馆非盈利、社会公益性等特点，图书馆业务一直被置于行政边缘，政府部门对图书馆的管理采用行政管理的方式，导致人浮于事、效率低下等问题比较突出。另外，图书馆知识导航以及社会教育的作用也没有得到充分发挥，相关组织和部门对图书馆管理创新的重要性存在着严重的认识不足。

三 图书馆管理创新的基本思路

1.图书馆管理创新的指导思想

在管理理论的发展过程中，我国目前面临的重大问题之一是走极端路线。例如在对待西方管理理论方面，或者是抱着传统守旧的思想拒不接受，或者是对西方的管理理论趋之若鹜，全盘接受。尽可能立足我国的现实情况，充分吸收两者的优点长处，使之有机结合，并在此基础上形成一套为我国图书馆管理量身定制的管理理论。总之，我国图书馆管理的创斯必须以中国特色理论为指导，立足当前，着眼未来，以实事求是为基本原则，在现有的条件下，利用各种资源及理论经验，统筹安排，保证图书馆的协调运转，实现效益最大化。

2.图书馆管理创新的基本原则

图书馆的创新管理是时下图书馆管理发展的主要趋势，但是必须遵循以下4个原则才能保证图书馆事业又快又好的发展。第一是系统性原则。第二是人本性原则。第三是可行性原则。

3.图书馆管理创新的科学管理体系

图书馆的管理体系具体来说可以分为两个部分，一是图书馆外部管理系统，二是图书馆内部管理系统。外部管理系统通过服务与宣传，赢得外界的理解与支持。内部管理系统主要是理顺各要素之间的关系，使得图书馆整体功能得到最优化配置。

（1）图书馆外部管理系统。影响图书馆管理的外部环境主要指政治环境、经济环境、文化环境，这些都是图书馆事业发展的支柱，图书馆必须不断协调内部资源满足社会公众的需求。

（2）图书馆内部管理系统。图书馆内部管理系统是图书馆管理的核心，是图书馆打造良好的外部环境的基础。因此在图书馆管理创新过程中，必须时刻以打造良好的内部管理系统为目标，切实使图书馆的各项资源得到最优的配置。

四 结语

本文在分析图书馆研究现状的基础上，首先对图书馆管理的影响因素进行了讨论；其次指出了传统管理思想对改革创新的束缚、体制与机制对图书馆管理的束缚、对图书馆地位与作用的认识的欠缺等对图书馆管理创新的影响；最后，从图书馆管理指导思想、基本原则及科学管理体系等方面对图书馆管理创新的基本思路进行了探究。

参考文献

[1] 白海龙，赵胥炯。图书馆办公自动化系统建设分析[J].晋图学刊。2007（3）：63-65；69

[2] 胡昌标。如何用统计软件SPSS分析试卷信度[J].科技资讯，2006（17）：146

图书馆管理系统论文【第五篇】

关键词图书馆管理；行政管理；研究综述

一、资料统计与分析

通过中国知网，以“图书馆行政管理”为检索词，以“主题”为检索项，共得到文献73篇，其中相关文献60篇，起止时间是1982年至2012年，其年度分布如表1所示。

从检索结果来看，有关图书馆行政管理主题的文章出现的时间比较早，但论文数量并不多。1982年至1992年间，我国有关图书馆行政管理的文章陆续出现，但数量有限，且绝大多数是来自图书馆实践部门的作者对开展行政管理工作现状的介绍与经验总结、同其他图书馆进行行政管理交流的总结，缺乏对图书馆行政管理进行整体性认识的理论思考。1993年至2002年间的文章数量上没有增长，但是已经开始从理论层面对图书馆行政管理进行探讨研究。随着我国图书馆事业的发展和规模的不断扩大，2003年至2012年，有关图书馆行政管理的研究深入、发展迅速，涉及面也越来越宽。这说明人们相信科学高效的图书馆行政管理对于促进图书馆的发展至关重要。

二、图书馆行政管理研究的主要内容

（一）图书馆行政管理的内涵

关于图书馆行政管理的概念，主要可分为两类：一类是将图书馆行政管理作为图书馆的管理活动；另一类则是将图书馆行政管理作为图书馆管理的一部分看待。

第一类概念比较少见，只有马书堂明确提出“图书馆行政管理”应是一个专指国家和地方各级行政机构依据有关法律法规，领导和管理图书馆各项事务的活动。”[1]。

第二类概念是目前图书馆界普遍接受认可的。李普杰等人认为，图书馆是一个完整的系统工程，图书馆的行政管理工作是图书馆系统工程中的子系统工程。[2]苏斌认为，高校图书馆行政管理就是要遵循高校图书馆的自身特点及其运作规律，通过管理者采取计划、组织、决策、协调、创新等行为，最合理地使用和最大限度地发挥高校图书馆的人力、财力、物力、信息、时间等资源的作用，以达到办馆的目标和最佳效益的过程。[3]李源江认为图书馆的行政管理，简单的说，是图书馆内部的管理工作；具体的讲，是上级机关赋予图书馆领导群体的职权，来保证上级指令和图书馆工作任务的贯彻落实，对上级机关则具有执行性的特点。[4]郝建军则提出图书馆行政管理体制是以目标为导向，以人为中心，规范图书馆行政职能部门的关系，并确定责、权、力，实现图书馆信息等资源的优化配置，助推图书馆的信息化建设及服务创新。[5]欧阳剑等人将图书馆的管理工作从总体上分成了两种：业务管理和行政管理工作。其中图书馆行政管理的范围非常广泛，涉及到馆内部的人事管理、考勤管理、财务管理、上级及本馆里的相关文件档案管理、使用设备及科研管理等。[6]

由上可见，人们对图书馆行政管理的定义是随着时代变迁不断变化的。虽然图书馆行政管理曾被认为是管理图书馆的活动，但目前普遍认可的观点：图书馆行政管理是图书馆整体管理的重要组成部分，相关讨论和研究也都是基于此定义展开的。

（二）图书馆行政管理存在的问题和不足

关于图书馆行政管理存在的问题和不足，学者们主要是以公共图书馆行政管理和高校图书馆行政管理为对象展开论述。

朱纯琳等人认为，我国公共图书馆行政管理的现状和存在问题主要有三点：一是经费不足问题；二是图书馆人才建设问题，即知识层次低的人员无法满足图书馆数字化的要求；三是图书馆管理问题，即图书馆无论是宏观管理还是微观管理，仍以传统的经验管理为主。社会缺少对图书馆的必要监控机制，人员缺乏动态的激励和竞争机制，图书馆缺乏特色。[7]

万玉荣认为，高校图书馆行政管理工作存在的问题有以下几点：一是应对准备不足。随着现代信息技术在快速向高校图书馆工作的各个环节渗透，复合型图书馆的特征越来越明显，这对图书馆的行政管理工作提出了新的要求。针对这种全新的图书馆模式，现行的高校图书馆行政管理模式相对落后。由于管理的惯性思维定势延缓图书馆行政管理工作的发展，使得人们对复合型图书馆的到来应对每每陷入被动。这种应对不足体现在多个方面：一是思想认识上不足，对复合型图书馆的理解只停留在简单的文献数字化方面，或者更浅显的层次上。二是人力资源不足，是指由于超编人员无法适应图书馆数字化建设要求而复合需求的人员却不能到岗造成的结构性人才缺乏，这直接导致网络环境下读者服务水平难以提高。特别是一些研究性较强的工作，因为缺乏专业的开拓型人才，许多优质服务项目无法开展。三是经费投入不足，主要表现在两方面：一是经费的增长赶不上书刊价格的上涨速度；二是作为高校图书馆评估的一项硬指标，生均纸本书刊的保障率可能造成书刊购置经费挤占电子文献经费的状况。特别是对那些规模小、人员少的中小型高校图书馆来说，这种情形更为严重。四是管理方式落后，高校图书馆管理仍以传统的经验管理和静态的制度管理为主，缺乏动态的激励机制和竞争机制，致使高校图书馆行政管理工作效率不高，制约着其可持续发展。[8]

袁思本则总结了中小型高校图书馆行政管理工作存在的三大问题：一是规模小、人员少、职能多而乱，这直接影响了图书馆自身的工作效率与对外声誉。二是资金少、条件弱，信息化不足。由于自身办馆经费不足，馆办工作也常常缺乏信息化的系统管理来辅助工作。三是头绪多，素质欠，办事效率低。[9]

综上所述，无论是公共图书馆还是高校图书馆，其行政管理工作中共存一些，如经费问题、人才问题、管理方式问题。学者们对这些问题的论述不够深入且存在重复，除此之外又没有提出具有针对性的问题和不足，因此这方面有待进一步探究。

（三）图书馆行政管理工作的对策

为解决图书馆行政管理工作中存在的问题，提高图书馆行政管理的科学化水平，改进图书馆行政管理工作，学者们提出了很多对策和措施。

朱纯琳等人提出了解决公共图书馆行政管理问题的两大对策，一是公共图书馆的行政管理改革，包括加强职工思想教育，培养职工全心全意为读者服务的意识；加强人才管理，注重人才的合理使用；完善法律法规，实现依法治馆。二是公共图书馆的行政管理改革，包括引进产业管理模式，完善内部激励机制；主辅业分离，合理开展业务外包；积极寻求外部支持，革新管理体制。[10]

对于高校图书馆行政管理工作中的问题和不足，很多学者都提出自己的解决对策。郝建军提出了高校图书馆行政管理体制改革的三项基本原则：一是注重人本原则，强调以人为中心，注重人的发展，包括馆员和读者。从馆员角度看，重视馆员的精神、价值观在工作中的作用，采取切实可行且有效用的激励机制；另一方面强调以读者为中心。二是减少管理层次以及增加横向协作原则。三是按图书馆发展目标同时结合组织功能设置行政机构的原则。[11]

万玉荣提出了解决高校图书馆行政管理问题的五项措施，一是思想上做足准备，调整工作服务观念，迎接新形势挑战。二是提高馆员综合素质，加强人力管理。三是规范管理制度，加强经费管理。具体从以下三方面着手加强经费管理：1.经费应专款专用；2.严把图书采购质量关；3.统筹兼顾。做到既要节约利用经费，也要拓宽经费来源，提高经费使用效率，把钱花在刀刃上。四是改革管理方式，提高管理效率。五是开展科学管理研究。实行量化管理和信息化管理，同时也要体现人文关（下转第38页）（上接第36页）怀，开展业务研究工作。[12]

袁思本将办公室作为中小型高校图书馆行政管理工作的中心，提出了针对中小型高校图书馆办公室工作的改进措施。一是明确服务本位，理顺职能定位；二是制定科学目标，完善科学管理；三是加强系统建设，提高工作效率；四是坚持日常学习，提升人员素质。[13]

马佳提出了高校图书馆行政管理改革的三项措施，一是加强人才管理，注重人才的合理使用；二是加强经费管理；三是改革图书馆管理体制，努力改变传统的以重经验、轻创新为主的管理体制，逐以科学合理的管理体制进行取代。特别是积极运用科学管理中的目标管理、人员聘任制、职称评审制。同时，加强图书馆现代化方式的运用。[14]

刑中芳强化了办公室在图书馆行政管理工作中了重要作用，提出三点建议：一是从办公室工作特点出发，重点抓好参与政务、处理事务、搞好服务三项办公室基础工作。二是加强管理，强化办公室的枢纽作用，促进办公室工作上新台阶。三是从根本上提高办公室人员的政治素质和业务素质，开创办公室工作的新局面。[15]

陈洁认为，搞好图书馆行政管理工作要做到以下五方面的工作：一是做好人的管理（行政管理工作的核心）；二是建立健全规章制度（行政管理科学化的重要依据题）；三是搞好经费管理（确保业务建设的根本保证）；四是加强自动化设备管理（提高服务质量的重要手段）。[16]杨秀珍则提出要强化图书馆行政管理人员的职业道德建设，提高行政管理人员的职业素养和职业意识。[17]

由上述分析可知，对于改进图书馆行政管理工作的解决方案，学者们从不同的角度提出了自己的建议和措施。但是，这些建议和措施还是存在着很多重复且缺乏针对性，并且都是泛泛而谈，不够深入。学者们需要进一步结合实践，探索规律，从实践上升至理论。

三、总结

图书馆行政管理对图书馆的发展无疑是至关重要的。开展图书馆行政管理的理论探讨和研究，是改进图书馆行政管理工作，提炼相关理论的有效途径。因此，开展图书馆行政管理的研究意义重大。随着我国图书馆行政管理工作实践的不断丰富，图书馆学界对图书馆行政管理的探讨和研究也会愈加深入。如何全面、深入地理解图书馆行政管理的内涵，准确地把握其实质，如何具体、有效地开展图书馆行政管理工作，还需要理论工作者和广大档案工作者在实践中不断地探索和总结。

参考文献：

[1]马书堂。图书馆行政管理的涵义[J].河南图书馆学刊，1991（3）：10-12.

[2]李普杰。论图书馆的行政管理科学化[J].图书馆学刊，1990（1）：30-31.

[3]苏斌。高校图书馆行政管理之我见[J].图书馆界，2003（1）：50-53.

[4]李源。搞好图书馆行政管理与后勤工作初探[J].现代情报，2002（12）：111-112.

[5][13]郝建军。高校图书馆行政管理体制改革探析[J].科技情报开发与经济，2012（7）：28-30.

[6]欧阳剑。网络环境下的图书馆行政管理系统的设计[J].图书馆界，2006（2）：47-52.

[7][10]朱纯琳。谈公共图书馆行政管理存在问题及对策探讨[J].图书馆纵横，2009（3）：142.

[8][12]万玉荣。高校图书馆行政管理工作的问题及对策[J].常熟理工学院学报（哲学社会科学版），2012（11）：104-106.

[9][13]袁思本。试谈中小型高校图书馆行政管理工作[J].河南图书馆学刊，2010（4）：130-131.

[11]郝建军。高校图书馆行政管理体制改革探析[J].科技情报开发与经济，2012（7）：28-30.

[14]马佳。高校图书馆行政管理工作问题研究[J].科技信息，2011（25）：199.

[15]刑中芳。图书馆行政管理工作探讨[J].图书馆论坛，1999（1）：38-39.

[16]陈洁。谈高校图书馆的行政管理工作[J].内蒙古科技与经济，2009（18）：157-158.