2023年企业周年庆典活动策划最新5篇
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企业周年庆典活动策划【第一篇】
酒店x市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成x市市场落地推广的市场动力,是x市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义
正式宣布进入x市市场,引起x市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让x市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与x市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与x市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让x市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题
活动主题:新旅伴——xx开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口
(3)礼品准备:选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。
物资准备:表二:物资准备
序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的logo8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7x4)用作会场主席台12x展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和vip22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23vip室
用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:a:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7mx$2的舞台(舞台布置:以带有酒店logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的'主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:
酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
a:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
b:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
c:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
d:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
e:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
f:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
g:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
h:10:35-10:50公司领导致辞
i:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞
j:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)
k:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在x市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉
l:11:20主持人宣布仪式圆满结束
m:11:20-11:50公司领导接受媒体访问
n:11:50-13:30答谢午餐
m:结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
4)当日的安全保卫工作由负责
三、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;
2)现场活动录像带的整理。
企业周年庆典活动策划【第二篇】
每一个单位组织成立或组建的日子,都是这个单位最值得纪念的日子。对于每一个单位来说,在其发展过程中,通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里,策划举办一个大型的庆典活动来纪念,抑或是宣传、提高自身的知名度等等。
不一样的单位或者同一个单位,因为对庆典活动所做的策划不一样,以及实施策划的效果不一样,庆典活动的效果也是大不一样的。有少数单位的.庆典活动的策划及其实施比较好,庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好,但是,大多数单位,因为没策划或者策划得不好,钱没少花,庆典活动的效果却不尽人意。
广州睿阳活动策划公司成立之后的一段时间,曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念成立x周年的庆典活动,虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样,但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。
庆典活动之所以能取得成功,首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视,而且都有一种“要想把庆典活动搞好,必须有好的策划”的意识,同时,能较准确地判断、选择出好策划。
一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给公司,是对公司的高度信任和希望,公司不能辜负他们的期望,只能将他们的庆典活动策划好。
为了策划好这些单位的庆典活动,公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上,再运用有效创新的五种方法和原则,编创出具有“五有”特征的策划案,并跟进或指导策划案的实施。
企业周年庆典活动策划【第三篇】
一、酒吧开业庆典活动背景
就地理位置看,xx酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。
二、酒吧开业庆典活动主题
引领酒吧新时尚
三、酒吧开业庆典活动时间
年1月1日(恰逢元旦,一年新的开始)
四、活动地点:广州市xx酒吧
五、活动目的:
“引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。
六、目标群体
艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;
时尚一族:追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!
商务一族:追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。
七、开业前期广告宣传(开业前一个月)
广告的目的:
(1)树立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美誉度;
(3)扩展销路,巩固客源。
a、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。
b、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。
c、贵宾邀请函(附加可享受优惠的`促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。
d、邀请大牌明星到场演出。(待定)
e、电台或电视传播或媒体宣传。
f、全市出租车的广告位。
g、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型pop放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。
f、酒吧光碟的宣传。
可刻录一些酒吧cd片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。
八、开业当日活动
a、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。
b、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。
c、设立一定的抽奖活动。
九、现场文艺活动:
开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等
十、酒吧开业庆典现场控场需求:
1、灯光:很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个dj!音乐固然重要,但是没有mc、灯光的很好配合dj是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒。
2、室温:当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!
3、嗅觉:在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中,散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。
4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!
十一、开业表演要求:
1、事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;dj打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许dj、歌手自行调整,违反重罚!
2、从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感。
3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;
4、歌手注重对气氛的调动与引导;
5、律动性。从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求dj顾及到客人说话与轻微律动的要求。
十二、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒吧开业全部工作的安排,由酒吧的员工组成;
2、酒吧老板:酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒吧开业当天的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒吧的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒吧开业的安全问题;
9、宣传部:做好酒吧前后的宣传工作。
十二、活动执行进度表
1、准备期
(1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;
(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)确定所有的准备工作是否到位;
(4)确定酒吧开业会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)对所有工作人员进行培训;
(7)发出邀请函;
(8)做好广告文案;
(9)费用的审批;
(10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)召开动员大会;
(2)分工合作,做好监督工作;
(3)前线的后勤工作要到位;
(4)指导人员在现场进行指导工作;
(5)各表演嘉宾准备就绪;
(6)工作人员做好签到工作;
(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。
3、结束期
(1)活动结束后的卫生处理;
(2)做好广告的制作;
(3)做好活动的总结和评估。
十三、效果展望
通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传,树立酒吧的美好形象,增强酒吧的信任度和美誉度。
从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。这能够让xx酒吧迅速被市民认识,为今后的销售奠定良好的客户基础。
企业周年庆典活动策划【第四篇】
1、x周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机xx公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持xx的人们举办庆典活动。
2、活动目的:做为一家园艺公司,利用x周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得。
xx公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,x年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在xx开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了xx市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。
在此借着xx总公司开业周年之际,xx分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们xx精觉传播机构x周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司x周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的.所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在x月x日。因为x月x日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把x月x日看成是一个特别的日子。
3、地点
室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。
4、内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
a、x月x、x日两天,公司组成x多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。
b、x月x日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;
c、x月x日下午,在全市x个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
d、x月x日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长"员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,x周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
a、找一个好的新闻由头:
b、充分利用广告;x月x日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
c、精心组织活动:x月x日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好",拜访客户和消费者;
d、利用各种媒介手段。除了x月x日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
1、感谢客户
时间:x月x日一x日下午
参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍
拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门
任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2、盆栽赠送活动
a、设点赠送:
时间:x月x日下午x
赠饮地点:市内繁华地带x个现调机点,每点x人,限赠x盆,赠完为止
b、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送
今天我生日——同贺生日送蛋糕
活动时间:xx
活动地点:公司前大门
活动内容:
a项:凡x月x日出生的15周岁的,可凭出生证在xx蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)
b项:凡x月x日出生的顾客,可凭身份证或出生证在xx蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)
c项:凡x月x日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。
活动组织:
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。
2、采购部负责生日卡的落实。
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。
3、周年
庆大典:
时间:x月x日晚x
地点:公司广场
内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火
具体工作流程及安排:
x准备
a、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物
b、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位
c、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
x乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕。
x晚会正式开始
主持人:公司副总
x总公司总裁讲话
x董事长讲话
x宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书
x我与公司同成长"员工有奖演讲比赛"
奖项设置:
特等奖x元礼品一份一名
一等奖:x元礼品一份一名
二等奖:x元礼品一份二名
三等奖:x元礼品一份二名
x自助餐开始
x自由舞会
(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力。)
x施放烟火(向全市人民道谢)
x宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖
x庆典活动结束员工离场
企业周年庆典活动策划【第五篇】
一、活动主题:xx周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的'物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4m×6m的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;