中文岗位职责是什么 中文行政岗位实用

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中文岗位职责是什么 中文行政岗位篇1

房务中心文员负责接听电话,输入并核对各种帐单、修改房态、领取酒水、填写及送报修单、钥匙管理、员工考勤、订鲜花、送表单等 1、2岗位职责

接听电话并对电话内容进行复述、记录,及时将电话内容准确输入并核对各种单据,及时通知电话、电脑等将信息转递给相关部门及人员,确保各种信息转达的准确,协助相关人员快速、准确地完成对客服务。2、管家部各项规章制度

(一)日常工作程序及要求 1、房务中心文员早、中、夜班工作流程 1、房务中心文员早班工作流程

岗位名称:房务中心文员(早班)

工作时间:7:30—15:30 工作流程:

(1)提前10分钟到房务中心签到,与夜班文员进行交接,详阅交接事项,清点钥匙,按程序进行钥匙交接。

(2)了解当日住客情况,查看电脑房态表,按规定填写预定情况表并及时通知楼层领班。(3)对早班员工进行考勤,准确填写考勤表。

(4)按规定发放楼层钥匙,并在钥匙领取表上进行记录。

(5)按程序接听电话,对每个电话进行复述、登记,并及时通知相关人员,保证对客服务的快捷、准确。

(6)及时根据通知修改房态,如需要还应及时通知相关部门。(7)根据总台订单需要订鲜花并填写花单。

(8)通过电脑准确输入各种帐单、并进行核对,按程序领取酒水。

(9)接到报修通知,填写报修单,并将报修单送到工程部,报修单一式二联,一联交工程部,另一联存档。

(10)及时跟办上一班次交接的事情,并将须交接给下一班次的事情填写于交接班本,以防漏交接。

(11)9:00-14:00填写房态表根据领班查房表,并交到前台。(12)15:00填写楼层住客非常住客情况表报大堂副理。(13)查看交接本,发现遗漏及时补上。(14)与中班文员进行交接。

2、房务中心文员中班工作流程

岗位流程:房务中心文员(中班)

工作时间:15:30—23:30 工作流程:

(1)提前10分钟到房务中心签到,与早班文员进行交接,详阅交接事项,清点钥匙,按程序进行钥匙交接。

(2)了解当日住客情况,查看电脑房态表,按规定填写预定情况表及时通知楼层领班。(3)对早、中班员工进行考勤,准确填写考勤表。

(4)16:00时打印“住客名单表”按楼层分发致意品。(5)抄写早餐券,核对无误后,交楼层中班领班发到各房间。

(6)按程序接听电话,对每个电话进行复述、登记、并及时通知相关人员,保证对客服务的快捷、准确。

(7)及时跟办上一班次交接的事情,并将须交接给下一班次的事情填写于交接本上,以防漏交接。(8)及时根据通知修改房态,如需要还应及时通知相关部门(9)根据总台订单订鲜花并填写花单。

(10)

通过电脑准确输入各种帐单,并进行核对,按程序领取酒水。

(11)规定登记遗留物品,并统一归放于柜子中。(12)oa系统中,对报检收的维修项目进行验收。

3、在oa系统中,根据当日客遗留物登记登记项目,输入到电脑中,以查看。 4、打印各种帐单对帐表,并进行核对确保帐单的准确。5、23;00时送各种帐单到前台。6、查看交接本,发现遗漏及时补上。7、与夜班文员进行交接。

(一)3房务中心文员早班工作流程

岗位名称:房务中心文员(夜班)

工作时间:23;30—7:30

工作流程:

(1)提前10分钟到房务中心签到,与夜班文员进行交接,祥阅交接事项,清点钥匙,按程序进行钥匙交接。

(2)对中、夜班及次日早班员工进行考勤,准确填写考勤表。

(3)按规定收回楼层钥匙及对讲机,并在钥匙领取表上进行交接,查看钥匙及对讲机是否全部归还完整。

(4)及时跟办上一次交接的事情,将须交接给下一班次的事情填写于交接补上,以防漏交接。(5)对楼层领班做的酒水

(6)对房务员所填写的易耗品补充登记进行准确,并确保数字的准确件。

中文岗位职责是什么 中文行政岗位篇2

公文号sgcas-0004-2011

guarumales,2011年4月27日

señor ingeniero 工程师

gerente de construcción 建筑经理

consorcio cggc – fopeca

cggc – fopeca委员会

事件:公布sgcas人事的责任和职能

您好:

在附件中我附上了sgcas人员的职责和职能,在聘用sgcas领导iván neira crespo,环境管理和社区关系领导iván neira crespo和工业安全领导geovanny albarracín时应告知。现在职业健康领导,质量领导和助理领导位置还在空缺。工程监理根据索普拉多水电项目开始的建设情况和建设发展,按数量和需求招聘。没什么特别的了,感谢您的关注,向您问好。

此致敬礼

consorcio cggc – fopeca cggc – fopeca委员会

职位

职责

领导指挥由cggc – fopeca 委员会在索普拉多水电项目部的sgcas部门。负责作业线的咨询,培训和审计。识别,评估和控制可影响人员,设备,设施,和环境的重大风险。

负责索普拉多项目的环境政策,和环境管理手册,计划,程序和组成的具体内容的正确管理。

负责遵守环境影响研究报告和环境管理项目计划,与cggc – fopeca委员会的相关责任,直接与质量,环境管理,工业安全,职业健康领导协调,相当于监督检察机关。

要一直知道所有的可能由项目建设带来的环境问题和协调各自的行动计划。引导及积极鼓动员工家属有一个积极的态度

参加环境检察是工程中环境保护的第一相关人。

尊重环境资料的法律法规。

确保遵守环境管理手册,事故预防计划和环境保护计划。

给项目经理提供咨询,根据环境资料中的手册,计划,程序和章程,合理分配人员。 积极与质量,环境管理,工业管理,和职业健康领导配合,以完善他们的工作。

在施工期间,对环境政策的履行进行检查。对项目内外提供技术支持,对项目人员提供培训。

 配合地区经理,接待来访人员,内部审计和/或政府机关审计,相当于技术监督指导。职位职责

负责给sgcas部门提供管理援助,与cggc – fopeca委员会的其他部门进行合作。

负责sgcas所有制做的文件的打字,和控制cggc – fopeca委员会的内部信件。

制作sgcas部门的每月报表,发送给检察机关

制作,报告和跟踪事故和偶然事件。

其他由领导指派的任务。职位

环境管理和社区关系的领导 职责

负责提供项目的环境援助。

给项目经理提供咨询,根据项目中环境管理部门,合理分配人员。

处理sgcas领导的指示。

计划他们区域的任务,更改或补充那些根据工程方案不合适或过时的计划。处理任一项目工程人员提出的对于改进环境的提议。

确保遵守环境管理手册,事故预防计划和环境保护计划。

接待来访人员,内部审计和/或政府机关审计,相当于技术监督指导。

实施与审计进程和报告中的行动计划。

下令安排订正性,预防性的活动,在合适的时候停止。

一旦同项目的负责人及工程总经理达成一致,就估价一致性并下令安排推荐 编写关于发展的月度报告,提交给项目经理,然后交给检察机关。

在相应的情况下,接受考古学家,社会学家,生态学家的建议。

制作及执行环境影响的研究报告,采石场,辅助道路,工厂及其他设施

环境管理的计划,程序,卡片,会议纪要,章程等的制作及执行。

监督地下和开放的环境活动。

掌握和监督环境补救中心。(卫生填充物,垃圾转运站,固体废物,堆肥)管理饮用水处理厂,污水处理厂的运作和功能。

和检察机关协调和执行环境因素。

指挥受影响地区社区关系。(解决社会-环境冲突)

在项目的受影响地区,实施稳定地貌的计划,控制水土流失,恢复植被,等环境缓和工程。

对外协厂的工作进行监督和检查。

职位

工业安全的领导 职责

指导员工使用个人防护装备对于完成工业安全程序是非常必要的,如果不执行,将根据cggc-fopeca.内部条例执行相应的制裁

制定和执行工业安全系统手册,计划,程序,时间,协议,格式,规定

告知所有手册,计划,程序,时间,协议,格式,规定的含义,并执行

在工作开始和指定符合特定风险的个人防护装备之前,开展工作危险分析,制定活动分类研究,确定危害和评估风险.研究个人防护装备执行不利的原因和适时地更换它们

控制和检验项目中车辆,机械,设备的使用,操作和维护

在项目中协调使用,操作,运输,保存炸药和危险物质

进行项目事故信息调查,如进行项目跟踪和评估,避免再次发生

参与和领导所有事故情况

在工作日程开始前,展开5分钟的会议或谈话,关于使用和维护个人防护装备以及培训员工关于必要的工业安全

监测和核查个人防护装备的正确使用和保养,建议员工在其功能性降低后,对其进行更换

明确个人防护设备的强制使用信息以及其他工业安全信号,在不同的地方标注相适应的风险等级

要求分包商,游客,检查人员以及celec使用和保养个人防护装备

是提供项目工业安全援助的负责人

为项目经理和其他级别的人员提供关于正确使用工业安全的咨询

执行领导关于质量,环境,安全,卫生和集体关系的综合系统的指示

规划区域任务,修改和扩展过时或不完善的工作方案

处理任一项目工程人员提出的对于改进工业安全的提议

下令安排订正性,预防性的活动,在合适的时候停止。

确保遵守工业安全的手册,计划,程序,规定和格式

满足内外当局或办公室领导的参观和审计,如技术监督(检查)的指导

实施与流程和审计文件相关的行动计划

评估可行性,并在取得操作人员的负责人与项目经理的一致同意后下达工作建议 编订关于所发生事情的月度报告并交给项目总经理,然后送到技术管理局 监督项目地下或露天活动

与技术管理(检查)协调和完成工业安全方面相关的工作

通过分包检查和监督工作安全的相关工作

pendiente 空缺

cargo: 职位

jefe de salud ocupacional

职业健康的领导

funciones: 职责

是提供项目员工健康卫生援助的负责人

为项目经理和其他级别的人员提供关于正确使用员工健康卫生的咨询

执行领导关于质量,环境,安全,卫生和集体关系的综合系统的指示

规划区域任务,修改和扩展过时或不完善的工作方案

考虑任何关于改善员工健康卫生的提议,这些提议是由不同级别的人提出的 在工作中,医疗站或事故发生时,关心员工健康卫生

一些纠正性的及防范性的工作将进入尾声时,执行那些正确和预防活动的工作 确保遵守员工健康卫生的手册,计划,程序,规定和格式

在工作日程开始前,展开5分钟的会议或谈话,培训员工关于必要的员工健康卫生 满足内外当局或办公室领导的参观和审计,如技术监督(检查)的指导.实施与流程和审计文件相关的行动计划

评估可行性,并在取得操作人员的负责人与项目经理的一致同意后下达工作建议。就所发生时间编写每月报告,并将其上呈给项目经理,然后递交至技术监督(检察)接受并协调相关部门做的为了符合法律,健康规范,卫生及iess的工作风险的咨询意见及指令。

负责出现意外的或患职业病的工作人员的转移和后续工作,将其转至iess的医院或医疗中心。

cggc-fopeca财团的人员的医疗救助和物流

制定和执行计划,工作流程,标签,协议,格式及工作健康体制规定

与技术管理(检察)协调和完成与工作健康卫生相关的方面的工作

通过分包监督及检察工作健康卫生相关工作.职位

质量管理的领导 职责负责向所有的项目人员提供质量方面的援助。

给项目经理提供咨询,合理分配项目中质量部门的人员。

处理sgcas领导的指示。

计划他们区域的任务,更改或补充那些根据工程方案不合适或过时的计划 处理任一项目工程人员提出的对于改进环境的提议

处理工程中的质量活动,主要在设备的测量,实验,厂房,用品,材料的供应。下令安排订正性,预防性的活动,在合适的时候停止。

确保遵守质量手册,事故预防计划和环境保护计划。

每天在正常的工作开始前5分钟进行早会,对质量人员进行培训。

接待来访人员,内部审计和/或政府机关审计,相当于技术监督指导。

实施与审计进程和报告中的行动计划。

一旦同项目的负责人及工程总经理达成一致,就估价一致性并下令安排推荐 编写关于发展的月度报告,提交给项目经理,然后交给检察机关。

协调和接受质量章程和法律人员的指导。

cggc – fopeca委员会人员的咨询和后勤。

质量计划,程序,卡片,会议纪要,章程等的制作及执行。

和检察机关协调和执行环境因素。

对外协厂的工作进行监督和检查。

职位现场监管员 职责

负责执行和跟踪工作中的手册,计划,程序,卡片,会议纪要,章程,形式等具体事宜。

了解强制性文件的实施,提高人们的认识,理解和在家属间传播。

参加需要他们出席的检查,并制作相关报告。

当认为必要的话,须向他们的领导咨询。在符合程序的情况下,按照他们的指示做。对爱护环境采取积极乐观的态度,并积极推动

参加培训会议。

向他的领导汇报所有的异常。

避免任何不合格的隐藏。

此致敬礼

án neira crespo(人名)

jefe del sistema de gestión sgcas sgcas的管理体系负责人

consorcio cggc – fopeca cggc – fopeca委员会

第2篇:中文书库工作职责1.认真执行有关规章制度,熟练掌握汇文系统有关服务模块的功能,严格按系统操作规程操作。做好计算机和检测仪等设备的日常维护和保养,确保中文主书库正常开放。2.图书及时上架,经常整架。保持库室和架位整洁,坚守岗位,认真巡库,负责库室安全保卫,避免图书丢失并制止各类违章行为,定期做好图书的清点工作。3.做好新书验收、归还书查假、查破损和查磁条工作,负责轻微破损书的修补和严重破损书的劍除工作。图书出纳台应提醒读者对借还图书进行检查和核实。4.开展新书报道,积极宣传推荐图书。做好图书利用和缺损情况的统计与分析。5.解答读者咨询,主动热情帮助读者获取所需图书,收集读者需求意见,及时反馈信息。6.完成馆定的量化指标和部门安排的其他工作。

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