红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板大全5篇

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红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板篇1

xxxxxxxxxxxx文件

大小根据实际情况

xx字20xxxx号

题目

标题用二号小标宋字体

xx部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三号仿宋

特此通知

xx公司

成文日期三号仿宋 右空四个字的距离

主题词三号黑体 主题词目三号小标宋

主题词：请购 流程 通知

抄 报：x总 抄 送：公司各部门

抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位

置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板篇2

吉林省清大科博教育科技有限公司文件 〔2014〕1211号

人 事 任 命 书

王露员工自入职以来工作努力、认真负责，根据公司人事相关政策，经公司会议研究决定，任命王露为行政助理一职，负责前台及办公室综合事务性工作。

此晋升自2014年12月11日起生效。

二〇一四年十二月十一日

主题词：任命 行政助理

人力资源部 2014年12月11日印发

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红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板篇3

xxxxx

xx县妇幼保健院：

申请报告

由于我院妇产科室办公电脑使用年限已久，配置较低，时常出现硬件故障，而且机器响应非常缓慢，甚至出现死机现象，极大影响了工作效率。

2017年我院承担着全镇的农村孕产妇住院分娩，妇女“两癌”检查项目及预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播等工作。为了更好地改善办公条件，提高工作效率，特向贵单位申请办公电脑两台，用于日常办公及各项项目活动资料信息整理和保存。

请批准！

申请单位：xxxxxx

2017年6月30日

红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板篇4

xxxxxx文件 2017号

关于xxx的通知

全体教师：

公文排版样式

xxxxxxx 二o一七年十月日

抄送：

xxxxxxx 二○年月日印

共印份

红头文件是什么意思 红头文件格式标准样板篇5

行政发 [2016] 1 号

关于2017年元旦节放假安排的通知

公司各部门：

元旦节将至，根据《国务院办公厅公布2017年放假安排》，结合公司情况，现就2017年元旦节放假安排，通知如下：

一、2016年12月31（星期六）至2017年1月2日（星期一）放假，共3天。

二、各部门自行妥善安排好放假前工作，12月30日下班前务必切断电源，关好门窗做好安全防范工作。

三、节日期间，全体员工需保持手机开机状态，确保紧急情况联系畅通。

四、放假期间如需加班的部门，请在12月30日下午5点前将加班人员安排表报至行政部处。

祝全体人员节日快乐！

主题词：元旦放假 抄报： 经理室

抄送：公司各部门 无锡亿童文化发展有限公司 共3份 存档1份