管理人员团队建设策略【范例8篇】
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管理人员团队建设策略【第一篇】
高校教学管理人员开展继续教育能够转变管理者的陈旧思想理念,扩充管理者的知识结构,是高校教育改革和发展的需要,也是建设社会主义学习型社会的要求。继续教育不仅是扩充管理者的知识的教育,更是推广新理念和新技术的平台,有助于提高管理者的综合素质,促进整个国民素质的提高。
促进高等教育改革和发展的需要。
高等教育随着时代发展已发生了质的变化,对高校教学管理人员提出了更高的要求,高校管理人员只有接受继续教育,努力充实自己,才能适应改革和发展的需要。继续教育为高等学校打造了一支优秀的管理队伍。
推进教学管理专业化的需要。
我国现存的高校教学管理模式存在滞后性,管理者对知识的渴求和兴趣的发展等需要不断下降,开展继续教育能够促进高校教学管理人员的专业化发展,也体现了对管理者的专业化需求,管理者对专业提高的需求又促进了继续教育的发展。
高校教学管理人员的学历普遍偏低且来源混乱,缺乏教育专业培训,综合素质较低。且管理人员在平时忙于管理而疏于提升自己的学术,加上管理岗位的晋升机制不合理且晋升极其困难,需要开展继续教育提高高校教学管理人员自身素质,缓解当前局面。
管理人员团队建设策略【第二篇】
新建本科院校已成为高校的重要组成部分,其内部行政管理水平的提升对中国高校整体办学水平的提升意义重大。但目前新建本科院校行政管理水平的提升困难重重,其中行政管理人员队伍建设是关键。通过借助双因素理论的分析框架,提出新建本科院校行政管理人员队伍建设的对策如下:完善保健因素,稳定行政管理人员队伍;加强激励因素,提升行政管理人员水平。
美国心理学家赫茨伯格于1959年提出了著名的“双因素理论”,即“激励保健理论”,该理论认为影响人们工作动机的因素主要有两个:一是激励因素,二是保健因素。保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感,而激励因素才能够给人们带来满意感。这一理论是当今管理学领域的激励理论的代表之一,已经被广泛运用,对创新高校的内部人力资源管理也有重要的指导意义。
(一)行政管理人员普遍出现职业倦怠。
新建本科院校人员编制不足,行政管理更是人手少、任务重、压力大。许多新建本科院校抢抓国家高校大扩招的机遇不断扩大办学规模,普遍从三五千人扩大到了一万甚至两万人以上。在办学规模翻番的情况下,师生比是办学的硬性指标,教师数量一定要保证,而行政管理人员数量没有标准,因此几乎没有增长,但因为学生和教师数量翻番带来的各项事务性工作也必然大幅度增加,工作压力不断增大。同时,因为不少新建本科院校干部队伍建设缺少规划,制度建设滞后,特别是人力资源管理的理念与方法也较为落后,这带来许多负面影响,如人岗不能相适应、人员内部流动不畅不能人尽其才、绩效考核方法落后不能实现奖优罚劣,导致行政管理人员普遍工作动力不足,职业发展期望渺茫。不管是年龄一般在50岁左右的升本前的老职工,还是年龄一般在35岁左右的升本初期聘用的新职工,都不同程度出现了职业倦怠。
(二)行政管理人员职业发展路径狭窄。
新建本科院校的行政管理人员年龄分化严重,50岁左右和30岁左右的占了绝大多数,其中30岁左右的多是升本初期规模扩招之后录用的。随着规模稳定之后,人员更替日趋缓慢,特别是因为年轻人多,每年退休的人越来越少,同时上升的机会也越来越少。不少具有教授、副教授等高级职称的专业教师也加入到行政管理部门领导的竞聘中来,使本来就有限的中层管理岗位更加稀缺。同时还有一个重要原因就是教育职员制在新建本科院校普遍没有实行,因此行政管理人员只有职务晋升一条发展路径,但处级和科级岗位都很有限,行政人员的发展路径非常狭窄。一大批工作年限在10年左右的研究生还是普通工作人员的情况在新建本科院校很常见,职业发展受阻不仅影响了工资待遇的增长,也导致了较为严重的职业倦怠或离职现象。
(三)行政管理人员专业发展路径不畅。
自从新建本科院校对行政管理人员的学历要求不断提升之后,新进的人员一般都是硕士,偶尔也有博士(包括一些人通过在职进修获得博士学位)。相对于本科毕业生,硕士、博士专业性比较强,因为毕竟接受了至少6年以上的专业学习与训练。但现实中,新建本科院校在招聘行政管理人员或辅导员(不少行政管理人员是辅导员转岗的)时并没有严格的专业限制,导致行政管理人员队伍专业众多,五花八门。而比较对口的专业,比如行政管理、人力资源管理、高等教育、思想政治教育等专业的人员比例较低,一般不足30%,并且還存在专业与岗位不匹配的情况;另外大量专业不对口的行政管理人员也有专业发展的要求,希望在原有的专业上有提升、有建树,但存在需要阻碍因素。比如读博,许多学校要求行政管理人员要结合工作需要;比如评职称,行政管理人员(“双肩挑”的除外)只能评教育管理研究系列的,成果也需要以教育管理研究为主,这就让那些学数学、物理、化学、生物、地理、园林、计算机等学科专业的博士、硕士们非常为难。同时,高校的不少行政管理工作技术含量低,属于简单重复劳动,对不少博士、硕士来说没有挑战性,也很难有成就感。
根据双因素理论,保健因素可以减少工作人员的抱怨,减少消极懈怠和职业倦怠,这也是保证每一个组织正常运转的基本条件,对高校来说也是如此。这些保健因素包括学校的人事管理制度、政策,如绩效考核、薪酬待遇、岗位调整、进修深造、轮岗挂职等;也包括工作条件、工作环境、工作氛围,如上班地点的便捷、办公室的舒适度、办公设备的现代化、校园环境的整洁、同事关系等。而激励因素可以激发工作人员的工作积极性、主动性和创造性,这些因素主要涉及工作本身,包括工作岗位职责、工作的挑战性、工作的成就感、工作成绩的认可、工作的自主性和职权以及职业发展等等。这些因素得不到满足会严重影响工作人员的效率和工作表现。
高校要有一流的管理才能不断提升办学水平,否则再优秀的教师与科研人员也难以有效发挥作用,甚至会不断流失。许多国有企业的衰败就是最好的证明,它们不是缺人才、缺技术、缺品牌,而是缺管理,特别是缺现代人力资源管理的理念与方法。中国高等教育进入大众化阶段以来,高校之间的竞争愈加激烈,而高校的内部管理将发挥重要作用,这就要求高校要加快推进综合改革,积极创新内部管理的体制机制。
(一)完善保健因素,稳定行政管理人员队伍。
保健因素是稳定高校行政管理人员队伍的前提条件,特别是在高校的工资水平普遍低于外资企业、国有企业、大型民营企业的情况下。保健因素旨在给予员工归属感和安全感,也就是使员工愿意留下来工作而不跳槽,因此要体现“以人为本”和“一视同仁”。具体来说,首先,高校要依据现代人力资源管理的理念和方法改革原有的人事管理制度和政策,体现法治性、竞争性和公平性,其中最重要的就是破除编制管理的歧视性和打破绩效考核的平均主义。核心工作是建立体现工作业绩导向的绩效考核和薪酬待遇制度以及职务晋升制度。对于新建本科院校来说,当前人事管理制度改革的两个突破分别是实现编制管理备案制和实行职员制。其次,高校要积极构建安全、稳定和舒适的工作环境,特别是为长途奔波的教职工提供交通班车和临时宿舍。再次,高校要为教职工提供专门餐厅、托儿所、哺乳室、健身房、心理咨询室等,建立提供培训的员工学校和丰富业余生活的俱乐部等,也可以借助自身优势与政府部门共建幼儿园、中小学,方便教职工子女入学。最后,就是针对青年行政管理人员收入低而房价高的现状,积极向政府争取廉租房或者经济适用房,或者提供集体公寓作为过渡。
(二)加强激励因素,提升行政管理人员水平。
激励因素是提升高校行政管理队伍建设水平的关键,也是提升高校内部行政管理水平的重要抓手。现代人力资源管理理论认为一个组织的人力资源利用效果如何,是许多复杂因素耦合作用的结果,但其中管理的激励作用是最重要的因素之一。因此,现代人力资源管理的.核心就是激励,就是充分激发员工的内在动力,就是有效激发员工的积极性,最大限度地发挥员工的主观能动性和创造性。当前新建本科院校的行政管理人员一般都是本科以上学历,其中具有硕士以上学位的工作人员比例越来越高,他们是知识型管理者。对于知识型员工来说,最重要的激励因素是自我实现,即通过工作获得成功和成就感,从而实现自己的价值、赢得应有的社会认可,这些是超越物质需要的更高追求。在高校,普通行政管理人员不仅工资待遇比专业教师低,社会地位和认可度也比专业教师低,而且专业发展和职业选择也比专业教师狭窄很多,他们更需要自我实现的平台和机会。为此,新建本科院校需要不断加强制度性激励,给予行政管理人员更多的工作自主性和工作岗位的选择性。
新建本科院校人事管理部门要对各个行政管理岗位进行职责梳理,编制岗位说明书,特别是要依据工作需要明确学历、专业要求,避免一刀切,特别是本科生能做的工作就不应该非要硕士、博士来做,否则既是人才浪费,也会让招进来的新员工很快就产生厌倦。高校的行政管理岗也要进行轮岗,一方面涉及人财物的关键岗位必须轮岗,一般5年要轮岗一次;另一方面一直从事同样工作,包括从科员晋升为副科長或副主任科员等但工作职责变化不大的工作人员也应该轮岗,轮岗时间可以适当延长,一般8年左右,不超过10年为好。新建本科院校要加强行政管理人员的荣誉体系建设,及时对做出贡献、业绩突出或工作达到一定年限的工作人员给予表彰和奖励,以此激发行政管理人员的荣誉感、责任心和成就感。同时,及时了解行政管理人员的诉求和对高校管理工作的意见建议也是很重要的,一方面体现了高校领导者对普通工作人员的尊重,另一方面可以及时发现问题、解决问题,不断提升行政管理水平。此外,新建本科院校行政管理人员的专业发展也是自我实现的关键问题,尊重行政管理人员的自我选择和进行适当引导是最好的方法。给予行政管理人员平等的发展权利,在职称评审、进修深造方面给予和专业教师一样的机会,这是新建本科院校当前最好的政策选择。
三、结语。
当前中国高等教育正处于加快进入普及化阶段,重点大学无论在学科专业建设水平还是在内部行政管理上都比新建本科院校要高很多,而新建本科院校要提升学科专业水平必须依赖内部行政管理水平的不断提升。在此情形下,不断提升行政管理人员队伍建设水平对于新建本科院校来说更加紧迫和重要。
参考文献:
[1]张洁.论我国高校青年教师激励管理——以双因素理论为视角[j].黑龙江高教研究,2007(12).
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[3]杨帆.高校机关青年发展状况的调查与思考[j].学校党建与思想教育,2015(6).
[4]李静.高校行政管理人员职业倦怠与工作满意度研究——以安徽省为例[j].安徽理工大学学报:社会科学版,2010(12).
管理人员团队建设策略【第三篇】
团队管理工作是当今企业中不可或缺的一项重要工作,而团队管理人员的工作效率和工作质量,直接关系到整个团队的成果和效益。在这个岗位上,我从经验和实践中不断总结,探索出了一些自己的心得和体会,现在与大家分享,希望对大家有所帮助。
第一段:了解团队建设的重要性。
在团队管理人员的工作中,首先要了解的是团队建设的重要性。一个优秀的团队能够带来更多的贡献和效益,而团队建设需要一个有战略眼光和方法的团队管理人员,对团队的人员结构、团队文化、目标和规划都要有清晰的认识。
在这个过程中,团队管理人员要做到开发人员的潜力,增强员工的自信心,选用切实可行的目标和工作计划,让每个人员发挥自己的专长,协力完成任务。同时,建立有效的激励机制,根据员工的贡献量,给予适当的奖励与肯定,这样才能更好地激发员工的热情和能力。
第二段:团队管理中如何保持良好的沟通互动。
在团队管理中,保持良好的沟通互动是非常重要的。团队成员之间的沟通交流,有助于减少误解和分歧,使每个人在工作中理解对方的观点,理解对方的需求,更好的协调和合作。
因此,团队管理人员要通过各种工具和方式进行沟通,比如说定期团队会议、个人访谈等等,以此建立良好的沟通渠道。在沟通中,团队管理人员要注意听取员工的意见,考虑员工的感受,同时及时解决员工的困惑和问题,这样才能促进团队的稳定运转。
第三段:如何培养团队的凝聚力。
为了打造出一个高效协调的团队,团队管理人员还需要具备培养团队凝聚力的能力。团队的凝聚力是指团队成员共同努力,彼此信任,互相支持,共同实现团队目标的能力。在这个过程中,团队管理人员应该采取以下措施实现:
3.学会找机会表彰员工的优秀表现,鼓励员工的创新思维,提高员工的工作热情。
第四段:如何掌握团队的管理方法及技巧。
在团队管理中,选择合适的管理方法及技巧也是很重要的。因为不同的团队和不同的成员需要不同的管理方式,所以团队管理人员需要了解和运用各种管理方法和技巧,掌握技巧,灵活使用,提高管理效率。
比如说,有些员工需要高度自主的管理方式,因此团队管理人员可以让他们承担更多的自主性和责任感,以激发其潜能;有些员工则需要明确的工作计划和目标,对于这种员工,团队管理人员可以明确工作任务和期望目标,以便员工更好的完成工作。
第五段:汇总体会,为未来工作提供借鉴。
团队管理是比较复杂和综合的工作,涵盖着许多方面,更需要管理者的专业知识与经验。基于自己的从业体验,我在经历中不断总结、归纳、提炼出一些管理思路和方法,并不断求精、打磨,提高自己的综合素质。
因此,在管理过程中,团队管理人员需要不断总结和归纳自身的经验体会,反思工作中存在的不足和问题,不断优化工作思路和方式方法。同时,还要保持领先的行业视野,关注前沿技术和管理思维,启示自己的管理方式。总之,切实掌握团队管理的技巧方法,努力提高管理水平,推动企业的可持续发展。
管理人员团队建设策略【第四篇】
为进一步贯彻落实住房和城乡建设部《关于印发建筑施工企业负责人及项目负责人施工现场带班暂行办法的通知》(建质〔2011〕111号)要求,切实加强建筑施工企业及施工现场质量安全管理工作,结合我市建设工程实际,制定本实施细则。
1、建筑施工企业应建立企业负责人现场带班检查制度,明确带班检查的职责权限、组织形式、检查内容、方式以及考核办法等具体事项。
2、建筑施工企业法定代表人是落实企业负责人及项目负责人施工现场带班制度的第一负责人,对落实带班制度全面负责。
3、企业(总包、专业分包、劳务分包)负责人应持有"a"类安全生产考核合格证书。
4、建筑施工企业负责人要定期带班检查工程项目质量安全生产状况及项目负责人带班生产情况,每月检查时间不少于其工作日的25%,且每一个工地每月至少带班检查一次。
企业所属工地有涉及超过一定规模的危险性较大分部分项工程施工、出现险情或发现重大隐患时,建筑施工企业负责人应到施工现场带班检查;对日常管理状况较差的施工现场,应增加带班检查频次。
5、建筑施工企业负责人带班检查时,应认真做好检查记录(详见附表1),并分别在施工企业和施工现场留存,并报监理备案。
1、项目负责人是指持有"b"类安全生产考核合格证书的总包、专业分包、劳务分包单位项目经理及监理单位的总监理工程师(总监代表)。
施工企业的项目经理、监理企业的总监理工程师必须为备案合同明确的项目经理、总监理工程师,不得擅自变更。
2、项目负责人是项目质量安全管理的第一负责人,应对工程项目落实带班制度负责。
3、项目负责人必须确保每月在现场带班生产的实际时间不少于本月施工时间的80%(约24天),不得擅自脱岗。
项目经理不在岗时应书面委托持有"b"类安全生产考核合格证书的人员代行其承担管理工作,书面委托应报企业、监理单位、建设单位备案并现场留存备查。
总监理工程(总监代表)不在岗时应书面委托持有岗位证书的监理人员代行其承担管理工作,书面委托应报企业、建设单位备案并现场留存备查。
现场有涉及超过一定规模的危险性较大分部分项工程施工、出现灾害性天气或发现重大隐患、出现险情等情况时,项目负责人、总监理工程(总监代表)等关键岗位人员必须在岗带班。
3、建筑施工企业应建立项目负责人带班生产考勤制度,设专人进行考勤,并每天在进入施工现场的主要通道处进行公示。带班情况应予以记录(详见附表2)。
4、监理单位应对施工企业项目经理的到岗情况进行复核,并对带班情况予以记录(详见附表3)。建设单位应采取有效措施督促施工单位、监理单位带班生产的实施。
1、监督检查重点
监督机构对现场带班情况进行监督检查,应重点检查下列内容:
(1)施工企业负责人每月带班检查记录;
(2)项目负责人现场带班生产考勤制度,包括带班检查记录、考勤公示;
(3)监理单位对施工企业领导带班检查和项目经理带班生产的复核记录;
(4)企业领导带班检查和项目负责人带班生产的履职情况,特别是隐患整改的治理情况。
2、监督处理
(1)建筑施工企业未建立企业负责人现场带班检查制度的,应责令限期整改。
(2)项目负责人未按规定带班生产,应责令限期整改,并实施信用扣分;现场质量安全隐患严重的,应责令停工整改,并实施行政处罚。
(3)建筑施工企业负责人未按规定带班检查或检查表代签字的,应责令限期整改;情节严重的,按照《杭州市建设工程现场与市场联动管理办法》暂停企业参与政府投资性项目工程招投标资格。
本实施细则自公布之日起施行。
建设单位 工程项目 经理:
7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
9、 负责工程项目竣工至保修期满时间 段内的工程保修管理和协调工作;
一般一天的工作流程:
一般一周(一月)的工作流程:
第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定
一、 对总包单位的管理
2、由总包单位分包工程的管理办法:
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
二、对监理单位的管理
第三部分 工作流程规定
一、 现场施工工程例会:
1、 现场施工工程例会一般由监理工程师主持 ;
2、 现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题 协调会议;
二、 现场专题技术会议:
1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
三、 现场经济签证:
四、 现场技术核定单:
4、 办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
五、材料价格回执单:
3、 办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
5、 如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更:
1、 设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、 因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、 因建设单位的要求修改、更改或调整设计:
(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、 施工图纸自审:
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
2、 施工图纸会审:
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
3、 施工图纸自审与会审内容:
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;
(12)、新材料、新技术的应用有无问题;
(13)、施工安全 、环境 卫生有无保证;
(14)、地质地勘资料是否齐全;
(15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、 由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
八、施工组织设计
2、 施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;
(7)、技术经济指标等;
3、 监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
5、 监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
九、工程进度计划:
1、 编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、 总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
7、 监理工程师送达总包单位实施执行;
十、施工预算书
1、编制原则:
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
十一、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
2、申报程序:
(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
十三、施工用水电的管理:
4、 当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十四、工程项目检查验收:
5、工程项目竣工验收:
(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请 单;
(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程项目结算:
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
4、工作总监审定同意;
5、项目经理、分管经理在结算上确认签字:
(1)、项目经理必须审核工程量的准确性;
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划 、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、总包单位报告、函件;
(4)、建设单位指令、通知;
(5)、设计图纸和设计文件;
(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;
(8)、施工组织设计;
(9)、施工进度计划;
(10)、工程报表;
(11)、经济签证;
(12)、现场技术核定单;
(13)、现场材料价格回执单;
(14)、工程款支付申请单;
(15)、工程竣工资料;
(16)、工程检查验收资料;
(17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、项目经理负责现场的资料管理;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管-理-员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
管理人员团队建设策略【第五篇】
高校教学管理人员首先应转变观念,从根本上认识到继续教育是高校改革和发展的需要,在经费和政策上加大支持力度。其次立足于自身发展的需要,以促进大学建设为目标,增加与其他高校合作办学的.机会。最后要充分利用假期时间和业余时间,对高校管理人员进行理论教授和业务培训。
高校教学管理人员继续教育的开展必须树立正确的教育理念,“以人为本”的教育理念和“柔性管理”的管理方式相结合,完善继续教育理论知识体系,采用专题讲座、短期进修形式丰富教育形式,定期开展顶岗锻炼和考察调研等活动,营造良好的继续教育文化氛围,为高校教学管理人员的能力的提升创造各种机会。同时高校教学管理人员通过信息网络技术开展网络共享和远程教育,为继续教育提供便利。
建立不同形式的短期培训班。
建立不同形式的短期培训班是开展继续教育最常见的形式。一方面加强心理学教育学等理论知识教育,开办各种理论知识培训班,弥补管理人员在知识上的不足;其次举办教育管理专题培训班,邀请成功有经验的管理领导实例讲解教学管理方法。
为了促进高校的发展,各大高校应积极鼓励教学管理人员进行学位提升的学习,同时为管理人员计算机等知识的提升提供条件。
4结语。
高校教学管理人员开展继续教育是教育教学的重要组成部分,是建设学习型社会、促进高等教育改革和发展、推进教学管理专业化、促进教学管理人员自身素质提高的需要,也是解决教学管理人员各种问题的措施,所以高等教育管理人员要转变观念、营造继续教育的文化氛围、建立不同形式的短期培训班,促进高校教学管理人员提高自身的综合素质和工作能力,促进教育事业的发展。
管理人员团队建设策略【第六篇】
1、 负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。
2、 参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见。
3、 参与招标文书中技术要求的审定工作。
4、 参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);
5、 负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。
6、 深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关。
7、 负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。
8、 全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收
9、 坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。
二、 建设单位工程项目经理:
7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、 负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、 负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、 工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
一般一天的工作流程:
落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。
第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定
一、 对总包单位的管理
(1)总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。
(2)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。
2、由总包单位分包工程的管理办法:
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。
(4)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。
二、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权),监理单位应熟悉图纸及现场情况,并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳,并为建设单位节省了资金,建设单位将给予监理单位一定的奖励,奖励额为节省工程资金的20%,奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。
第三部分 工作流程规定
一、 现场施工工程例会:
1、 现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、 现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
6、总包单位根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的'编制,报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。
二、 现场专题技术会议:
1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。
三、 现场经济签证:
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序: 总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。
4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,建设单位工程项目部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、总包单位一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:总包单位应予提报签证的文件,但未经建设单位签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议,在建设单位坚持要求执行时,总包单位应予以执行,因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、建设单位有权拒签。
四、 现场技术核定单:
4、 办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、现场技术核定单:必须报工程项目部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。
五、材料价格回执单:
3、 办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
5、 如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更:
1、 设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、 因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(1)、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理;
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(3)、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见;
(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、 因建设单位的要求修改、更改或调整设计:
(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、 施工图纸自审:
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
(4)、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;
(5)、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。
2、 施工图纸会审:
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
3、 施工图纸自审与会审内容:
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;
(12)、新材料、新技术的应用有无问题;
(13)、施工安全、环境卫生有无保证;
(14)、地质地勘资料是否齐全;
(15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、 由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
八、施工组织设计
2、 施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;
(7)、技术经济指标等;
3、 监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、 建设单位工程项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、 监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
7、 施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度计划:
1、 编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、 总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
7、 监理工程师送达总包单位实施执行;
9、 施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
十、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
十一、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
(3)、工程月报的时效性:由建设单位工程项目经理在每月28日前编制完成;
(4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保建设单位的投资利益得到保证。
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(1)施工图纸出齐后7天内,工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程项目部、材料部编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。
(2)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
(3)委托招标公司拟定《招投标文件》,工程项目部、材料部定《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。
(4)工程项目部、材料部按经审批的《入围资格》要求,招标公司邀请三家以上的供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
(5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
(6)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
(1)总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容:工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。
(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转建设单位工程项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
(1)、进入工程现场的材料(设备)签约之前,建设单位工程项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程项目部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付材料(设备)款。
(4)、钢材、水泥等甲供材,材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检,合格后方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。
十三、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程项目部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程项目部将停止用水,直至整改完后供水。
4、 当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十四、工程项目检查验收:
5、工程项目竣工验收:
(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
6、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、同时建设单位和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请单;
(3)、监理单位、建设单位工程项目经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;
(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程项目结算:
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字:
(1)、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性;
6、工程项目结算书一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、总包单位报告、函件;
(4)、建设单位指令、通知;
(5)、设计图纸和设计文件;
(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;
(8)、施工组织设计;
(9)、施工进度计划;
(10)、工程报表;
(11)、经济签证;
(12)、现场技术核定单;
(13)、现场材料价格回执单;
(14)、工程款支付申请单;
(15)、工程竣工资料;
(16)、工程检查验收资料;
(17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管-理-员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
1、 现场代表必须尽心尽职,依法办事,廉洁奉公。
2、 熟悉国家现行工程建设施工及验收规范、政府有关现行加强工程质量和安全以及文明管理的管理规定,质监站对工程的质检验收要求,工程地勘资料,设计图纸、设计技术交底纪要,施工过程中的技术定单(包括设计变更和补充),工程招标文件,工程施工合同。
3、 要树立“工程质量重于泰山”和“工程质量责任终身制”的责任意识。
4、 严格按照规范、设计、合同和质检要求,跟踪监督施工单位对工程的全过程施工,并负责作好施工日志。
5、 在施工管理过程中,要注意对各工序的过程监督,对发现的工程质量问题,要及时整改或上报,并组织有关人员或部门进行技术处理。
6、 对主要材料(钢材、水泥)和半成品材料进行验收。
7、 认真监督监理人员是否履行监理职责,并协助落实监理例会的各项工作内容。
8、 对隐藏工程作好详细记录并在工程隐蔽前复核、审查、签字。
9、 严格监督工程试件的现场取样和送检的全过程。
10、 联系现场审计人员,对隐藏工程(包括基础等)的工程量进行验收、认定、签字。
11、 联系质监站、设计单位、指挥部有关部门负责人和基建处技术人员对基础等隐蔽工程的质量认定,以及基础和主体工程的分段质量验收。
12、 要求施工单位制作各项子项目工程样板,如内外装修和水电安装等,及时联系设计、质监、指挥部等有关部门现场确定。
13、 确保工程质量达到规范、设计、合同和质监要求。
14、 协助施工单位做好安全和文明施工管理。
15、 协助施工单位作好工程进度月报工作。
16、 配合、督促施工单位做好工程竣工资料,确保工程资料齐全、真实,对所签字的资料和认定的质量终身负责。
17、 完成领导交办的其它工作,协助配合办公室其它同志搞好各项工作。
管理人员团队建设策略【第七篇】
各位领导、同志们:
大家好!
非常感谢公司给我这样一次机会,让我在这里就我从事物业工作的思路和设想做一阶段总结和汇报。
我是20xx年参加工作,20xx年之前主要从事商业管理和行政管理工作,20xx年5月加入了北站房地产开发公司,开始了我从事物业管理的职业生涯。可以说三年来的物业管理工作使我对物业管理这一新兴行业有了一个全面的掌握和认识,并结合我学习的mba专业对管理理论和实践的结合有了更深层次的理解和运用。
目前沈阳物业管理公司350余家,除原来房管部门翻牌59家,其余290家都是专业的物业管理公司,加上入世后,合资、独资的外国物业管理机构也会竞相涌入国内市场,今年开始中海物业、戴得梁行、威格斯等品牌物业公司已开始和沈阳的一些楼盘接洽,可以说明年的市场竞争将更加激烈。
学管理的都知道,美国通用电器总裁杰克·韦尔奇是一个不断有新观念的人,他曾把40多万人裁减到20多万人,这个魄力不得了,韦尔奇要的是市场竞争力,这源于他的危机感。他在公司内部贴了一张画,画上有一只狮子和一只鹿,狮子说:虽然我十分强壮,但是今天不努力去捕捉食物,我也会和鹿一样。鹿说:狮子对我是最大的危险,我今天不努力奔跑会被它吃掉。他的意思是告诉人们,不管你是强者还是弱者都要努力去做。危机感转化为一种非常强烈的市场竞争意识。
在这样一个市场竞争环境中,我的工作指导思想,重点放在树立鑫逸物业的品牌战略上。
物业企业的生存前提是什么?是优质的管理服务!随着管理范围的扩展,物业企业壮大了,卖的是什么?是品牌!物业企业要发展,靠的是什么?还是品牌!
品牌是产品个性化的表现,它是产品特性的浓缩。物业管理提供给业主(客户)的产品就是服务,服务质量铸造了企业品牌。
围绕建立企业品牌,我将展开一系列具体工作,重点集中以下几个方面:
质量是品牌的生命,为此,我在鑫逸物业提出了“让业主满意、让业主感动,提供超越业主期待服务的,全国一流的专业化物业管理企业”的质量方针和树立“业主并不总是对的,但他们永运是第一位的”企业宗旨,并营造“安(安全)、暖(温暖)、快(快速)、洁(清洁)、便(方便)”的生活和办公环境为目标,来确保鑫逸物业的质量体系能够得以长期的、稳定的运行,从而保证服务质量的不断提升。其中“快”应做到,5分钟进入现场,30分钟公司解决问题,3小时解决不了时给业主一个满意的答复。20xx年底前在东逸花园外环境完善的前提下,鑫逸物业力争一次通过iso9002质量管理体系标准iso14000环境管理体系标准的双认证。
人才是品牌的核心动力。优秀的技术、管理人才是企业最宝贵的财富,只有高素质的技术与管理人才,才能推动公司的发展,所创品牌才会有“后劲”,企业的品牌才得以营造和积聚。由于物业管理的生产过程与消费过程是在同一环节,生产过程在前台,暴露在业主面前,服务人员的一个笑容,一个眼神、一个走路的姿势都会导致业主的投诉,因此,人最重要。
首先在选择员工时,我坚持“德才兼备,以德为主”的思想,无才不成器,无德即是祸,古训也讲“德,才之帅也;才,德之资也。”同时也考察他是否有爱心,看他对家庭,尤其对父母孝敬不孝敬,假如一个人连父母都不尊敬,那他怎么可能对业主真正笑起来呢?其次是培训,我们始终坚持岗前、岗中、岗后培训。我在鑫逸物业员工手册第三章六条管理原则中就把“培训、培训、再培训,使每位员工把关心业主服务当成职业习惯”这句话列在培训制上。并在培训制度中就培训师资、培训费用、培训要求、外派培训、培训奖惩等做了详尽阐述。
综合部每月都就思想教育、质量管理、技术应用等方面主题做出每月的培训计划。
再拿处理投诉培训来说,培训中我们告诫员工要认真对待投诉,强调“你的言语举止代表的是公司的整体形象”,调查显示:“每27个遭遇到同样待遇的人,只有一个人会投诉,也就是说,每个投诉人的背后,还有26个和他一样愤怒的人。而如果投诉没有得到及时解决,他会告诉其他8—16个人,并从此不再信任你,你只有一次机会,如果这次做不好,以后再做好,他也不会领情”。同时灌输解决投诉的四条黄金法则:倾听、道歉、解释一下将要采取的措施并定下时间表,最后要有后续,让业主觉得有头有尾。
物业管理是集房屋管理、设备管理、绿化管理、安全消防管理、环境管理及公共服务、专项服务、特殊服务于一身的管理。它要求从事物业管理的.人才,不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神,而且要有精业务、通技术、善管理、懂经营的管理人才、技术人才和经营人才,只有企业拥有良好的人才优势以及充分的人才资源,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能有效的支持品牌的塑造。
在严格遵照政府有关物业管理的法令、企业要建立一套完整的、有效的、科学的岗位责任体系,规范的服务标准,严密的考核办法,使公司每天、每个人、每件事都更加条理化、制度化、规范化、程序化和标准化,以确保优质的服务质量与高效的管理运作。比如:在鑫逸物业为保障管理中即无空白又无重叠,使每个人、每件事都能规范到位、跟踪到位,我要求5个部门的29个岗位每个工作区域、每件物品都要有两标签,一个写上责任人,一个写上检查人,大到机械设备,小到一个花盆、一块玻璃,出现问题我不找责任人,我要追究检查人。
因为创新是品牌持续的根本和关健。
管理人员团队建设策略【第八篇】
论文摘要:有序高效的教学管理是促进教学活动顺利实施,实现人才培养目标的基本保障。高校教学管理工作事无巨细,服务对象多种多样,其复杂性决定了教学管理角色的多样性。教学管理者应当根据社会的期望和高校的职能,不断调整自己的角色,适应社会需求和办学目标。针对高校环境下部分教学管理人员未能正确认识和重视所扮演的角色,提高素质和能力,所出现的角色偏失,拟从教学管理人员所应承担的控制、组织角色,服务、协调角色和教育角色等方面阐述高校教学管理人员角色的内涵拓延及应努力的方向。
论文关键词:教学管理;角色;偏失;弥补。
高校教学管理是高校管理中的重要环节,是一个多序列、多层次、多因素的动态过程。如何把这一动态过程中的人力、物力、财力等要素合理科学运转起来,使之达到资源高效化、过程协调化、质量最优化,是高校教学管理与实践过程的重要内容。要实现科学的教学管理,教学管理人员必须充分认识自己的角色定位,提高整体素质,才能创造性地开展教学管理工作,实现高校人才培养目标。
教学管理是高等院校管理的核心工作之一,它不是一般的行政管理,而是一项人才培养的系统工程,高校教学管理人员的工作,不仅仅是从事日常的教学基础建设和教学管理,更重要的是还要进行教学内容、教学方法、考试方法和实践环节等方面的改革和教务管理改革。教学管理人员在高校发展中有着不可替代的作用,主要承担着以下三种重要的角色:
1.控制与组织角色。
高校教学管理人员是教学活动的直接组织者与管理者,在教学活动的组织、实施过程中发挥着纽带作用,承担控制与组织的角色。首先,体现为社会的控制功能。学校的学科专业建设规划充分融入学校的办学定位,即保证学校办学方向和培养人才应当符合社会经济、文化发展的需求。学校职能部门通过实施教学管理,与院(系)配合,共商专业人才培养方案及规章制度的制定,以制度规范教师的教和学生的学的各种行为,不断提高教风和学风等。同时,在实施教学过程,将理念和正确的世界观、人生观融合于教学的各方面,以期实现社会的宏观控制。其次,教学管理体现为对教学活动的现实的组织功能,即充分发挥教务系统的组织功能,以现代高等教育理论为指导,遵循高等教育教学规律和现代管理规律,根据培养对象、层次和目标的不同要求,科学合理地安排教学资源,制定可操作并符合学校特点的各质量标准的实施细则,调动各种有利因素,有效监控教学关键环节,提高教和学的质量。这种控制与组织角色要求教学管理人员要充分发挥主动性和创造能力,才能有效完成高校教学管理的终极目标,确保高校正确的发展方向。
2.服务与协调角色。
教学管理活动的柔性方面体现了为教师、学生服务,这种服务使得教书育人变成现实。教学管理工作具体涉及到专业管理、师资管理、学籍管理、学务管理和质量监控、教学研究等方面,教学管理人员是教学活动的主体与教学管理活动的客体的结合体,既是管理者又是服务者。教学管理人员在为学校和部门领导出谋划策,做好参谋和规范管理的同时,又要为教师和学生提供优质的服务,最大限度地调动一线教师在教学过程的积极性和创造性,充分体现主人翁精神,同时,也让学生享受到受教育者成才的自豪和喜悦。
教学管理人员还应是积极主动的协调者。教学管理者一是要通过自身对国家教育政策、学科发展的理解,协调好学校各部门之间的关系,正确完成上级教育主管部门的检查验收;二是根据学校宏观发展目标和近中远期发展思路,加强与相关职能部门和院系的协调配合,保证目标和规划的正确方向。在具体的教学活动中,教学管理人员一方面要严格落实学校相关制度的实施,另一方面还应在不失大原则的同时灵活机动地协调各个教学环节、理顺教学流程,特别是理顺校、院、系三级教学管理人员之间的关系,理顺教师、学生之间的情绪,以确保高素质人才培养目标的实现。服务与协调的角色要求教学管理人员应提高心理素质的层次,增强主人翁意识和奉献的精神,以促进学校可持续科学发展。
3.教育角色。
教育角色,一方面,体现在教学管理活动对人才培养目标和办学方向两方面的宏观指导上。对于办学方向,要求培养方案的制定必须充分体现国家教育方针,符合社会发展的需求,人才培养模式、课程设置与教学方法还必须符合人才培养的要求;而人才的培养目标,应与学生的终生继续教育相吻合,力图最大限度提高自身知识素养和能力。基于这个基本办学目标,高校教学管理职能首先就是制定科学的符合专业和区域行业要求的专业学习计划,规划专业发展和就业方向,并得以有效地教育和指导支持。另一方面,是高校教学目标的直接实施者和宏观管理者,首先应非常熟悉高等教育教学规律,明确教学程序和教学规范,提高对业务的驾驭和处置能力,通过自身的勤做苦干,使原则与创新相结合,增强自身爱学生、敬教师的服务意识,并引导、教育人;其次在处理业务及与院系进行沟通时,应严格执行规章制度,从大局、全局角度协调教学活动中出现的新问题、新情况。增强广大教师教书育人的荣誉感和责任意识,对于青年学生而言,明确树立“强国、富民”而努力学习的历史使命感,提高人才的培养质量。
二、角色的偏失和弥补。
在实际工作中,多种因素造成高校管理人员承担角色的偏失,以下结合实际分析角色偏失的原因和弥补的措施:
1.控制与组织角色的偏失和弥补。
(1)控制与组织角色的偏失。教学管理工作的控制与组织功能要求教学管理者必须具有较强的控制与组织能力。在相当多高校教学管理实践过程中,多方面因素使得各层面和教学管理者内部对控制角色和组织角色的认识存在偏失。
一是决策层领导对教学管理人员的工作角色认识和重视程度不够,并未真正意识到其首要角色是起控制及组织作用,产生了角色认知上的偏失,导致长期以来高校存在“重教学、轻管理”的观念和现实,认为只有教师才是教学工作的关键因素,对教学管理队伍的地位和作用认识不够,有的领导甚至漠视教学管理工作,片面地认为教学管理仅是一项简单的事务性工作,谈不上管理的科学性和艺术性,在这种意识的误导下,对教学管理人员的职责随意调整,对岗位人员任意调换,不遵循教学管理工作的特点与延续性,导致高校教学管理队伍常常不稳定,出现青黄不接的现象。另外,未重视提高教学管理人员的管理理论及业务培训,提升其业务素质,相当部分高校的教学管理人员继续教育和培训的机会少之又少,发展潜力缺乏,加之工作紧张度非常高,而政治待遇、利益分配和职称评定方面却不如其他岗位,导致待遇与工作付出不平衡,干长干短一个样,干多干少没区别,干好干坏大锅饭,职位多年得不到晋升是普遍现象,未能发挥教学管理人员的主体性,未能真正体现其控制角色及组织角色的作用。
二是部分教师歧视教学管理工作,认为只有教学水平和教学能力较低的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学管理人员则是屈才,这更是对教学管理角色的一种认识偏失。
三是不少教学管理人员自己也对教学管理工作认识存在偏失,缺乏主体和主动意识,个体的独立性差,没能深刻理解教学管理实现控制与组织功能的重要性,把教学管理工作理解为仅仅是上传下达、被动地完成领导安排的任务层面上,使得在实际工作中,如在制定培养方案时,没有根据院校的区域特点和办学定位来综合考虑办学思维、理念及区域人才需求、知识结构、职能要求,以及学科专业布局、办学规模等方面的科学性,照抄照搬其他院校的部分模式,这是在社会控制角色上出现的偏失。另外,相当部分教学管理人员业务知识缺乏,未能挤出时间注意理论的提升,工作创新意识急需加强,教学管理工作本就是细节和基础事务相当繁杂,特别是在日常管理事项里,几乎是重复性工作,久而久之,部分教学管理人员懈怠,以自己的原有的经验做事,无法创新,更不要说开创性的对教学进行改革和优化,无法真正实现现代技术应用于教学管理信息化的建设,从而实现教学管理的信息化、科学化。部分新参加工作的年轻人,不但缺乏经验,而且工作繁忙、疲于应付,导致教学改革研究、教学规律认识和教学业务得不到提高,又没有时间外出培训或进修,科研能力薄弱。上述种种原因,使得教学管理人员未能有效发挥教学管理控制和组织作用。
(2)“控制、组织角色”偏失的弥补。
1)从高校的决策层面转变观念,摆正对教学管理人员控制角色及组织角色的认知,认识到要发挥教学管理人员主体性的控制能力及组织能力作用的重要性,扭转轻视教学管理的理念和惯性。首先,要不断更新思想观念,打破障碍,从政策和制度上切实重视教学管理工作,认识教学管理队伍建设的重要性。学校决策层应该在更高角度审视对教学管理工作的成效的评价,摒弃使用“杂牌军”来管理教学工作的旧观念,要建设一支知识结构合理、懂管理、高素质的专业化的教学管理队伍,为提高学校教学管理水平,提高教育教学质量,为高校不断适应日新月异的社会发展提供人才保障。其次,要参照公务员或者国家对辅导员的政策,制定合理的符合岗位特点的激励机制和可操作性的规章制度,正确看待教学管理人员的作用,保障好教学管理人员的相应待遇,为教学管理人员与教师提供同等的工作环境、个人发展机会,满足二者的自我发展需求,调动全体人员的工作积极性和创造性,为教学管理工作的科学高效运作创造良好的外部氛围。
2)教学管理人员自身应加强心理调适,努力开展素质和业务的自我培养,成为积极的组织管理者。教学管理工作是教学与管理的纽带。诚然,上述提出的通过提升教学管理人员待遇、在政策上给予倾斜等都是重要的措施,但更重要的是使教学管理人员彻底转换观念,具备良好的职业认同感,扮演好自己的角色,才能从真正意义上做到弥补偏失。科学、高效地实现组织管理功能,保证人才培养目标顺利实现。
2.服务与协调角色的偏失与弥补。
(1)服务与协调角色的偏失。教学管理者的服务与协调角色是使教学管理成为沟通学校领导者与师生之间的桥梁。有些教学管理者对自己的角色认知产生错位,高高在上,过分强调管理者的身份,服务意识不强,不从实际出发,服务与协调功能的意识不强,结果脱离师生,脱离基层。由于教学管理工作繁杂琐碎,千头万绪,又不能出任何差错,使得管理者个体在体力和精神上压力很大,只是被动地接受上级下达的指令,对工作主动性不高,产生心理烦躁、不适。具体表现为:被动地完成学校和院系领导交付的任务时候多,主动为师生提供教学管理服务的时候少;主体服务意识淡薄,服务不够高效优质,久而久之,教学管理为学校教学服务的理念日愈薄弱,教学管理人员的'服务角色就会出现偏失。
(2)服务与协调角色偏失的弥补。服务与协调角色偏失的弥补关键在于教学管理人员自身,教学管理者应该意识到自己既是教学活动的指挥员,更是教学活动的服务员,两个角色不可或缺,需要平衡自己的角色定位,对工作自我肯定和认可,以主人翁的心态面对困难,做好桥梁工作。从长远的角度看,制定与实施的相关制度应该与调动师生的积极性、创造性有机地结合起来,切实维护师生的利益,这才是维护管理者自身利益的根本。所以,要想做好教学管理工作,应当与师生建立和维护良好的和谐融洽的合作关系,在坚持基本原则下,做到人性化管理、以人为本,只有理顺行政领导与院系师生间的相互促进的增进了解的关系,才能实现教学管理工作的开展和管理目标。
1)重视理论学习,提高教学管理人员思想政治素质,做好服务工作。首先,全面系统性地学习和掌握“服务”的内涵及重要性,树立“以人为本”的观念。只有提高了教学管理人员各种素质和业务水平,才是做好教学管理服务工作的内因。胜任教学管理工作的人员首先应具备良好的思想品德修养,不断加强学习,提高自身修养,坚持以人为本的服务理念,深化对教学管理工作在学校人才培养中的重要性的认识,增强对本职工作的责任感和自豪感及岗位的忧患意识,树立起为教学及师生服务的敬业奉献精神,把实际工作从单纯的管理转变为管理与服务并重,两者缺一不可。其次,主动为领导决策当好参谋,改被动为主动地执行;对学生要以人为本,想学生之所想,注重工作的计划性和适度的前瞻性,变问题管理为过程管理,被动管理为自主和创新性管理。不断增强服务意识,提高服务能力及工作效率。最后,通过对管理过程的控制来实施教学管理活动,真正理解和熟悉教学对管理的需求,挖掘教师和学生在教学过程的主体作用,帮助提高他们的自我管理能力。教学管理者主动下一线,与师生沟通渠道,“以人为本”,变师生客体地位为主体地位,应站在更高更远的层面理解和把握质检之间的关系,充分调动教师和学生参与管理的积极性,逐渐消除教学管理工作常出现的管理不到位和管理滞后的现象。
2)提升沟通、协调能力。沟通、协调能力不是和稀泥,而是管理人员的管理艺术的一种表现。由于教学管理人员的工作起着承上启下、内外沟通的作用,这就要求教学管理人员要善于沟通,调和各方情感,与各方人员保持一种良好的平等的沟通关系。良好的沟通协调能力是做好教学管理的重要能力,较强的综合协调能力是对教务管理人员高效、高速完成任务的客观要求。教学管理人员要充分发挥组织协调功能,沟通协调行政领导与教师、师生之间及不同院系之间的关系。
要想沟通协调不成为和稀泥还要有过硬的业务能力,一是要求教学管理人员注重科研创新能力的培养。教学管理工作事无巨细、繁杂多样,牵一发而动全身,它既是行政管理又是教学研究管理,教学管理人员应在工作中善于发现问题、思考问题、寻求解决问题的途径,工作中的好方法、新思路、新措施,不断更新思路,改革工作方式,提高工作成效;使之成为可借鉴的理论,指导教学实践。通过理论研究和有效总结促进管理人员对业务知识的理解和掌握,提高业务水平、管理水平和科研能力,为教学管理工作的沟通协调做铺垫。二要不断加强逻辑学、社会心理学等专业知识的学习,提高精确表达思想的能力,从而提高沟通效果,在坚持原则的前提下,保持适当灵活性和应变性,要懂得用满腔热情和耐心去营造和谐的管理氛围,求同存异,保证管理工作和计划的有效快速实施。三要通过培训和自身锻炼,提高各种表达能力,包括文字表达能力和语言表达能力,教育管理者在编制教学计划、贯彻实施各项工作、撰写工作总结以及与院系和各职能部门的协调工作中,必不可少的需要这方面的能力。四是提高自我控制能力。在工作中教师与学生的行为与情绪很容易影响到教学管理人员,形成相互抵触的局面,使工作陷入僵局,这就要求教学管理人员要学会自我控制,增强心理抗压能力,培养自信乐观的情绪,保持宽松平静的心境,努力提高自己的工作适应能力和协调能力,避免工作冲突,关系恶化。
3.教育角色的偏失与弥补。
在教学管理岗位上,有些教学管理人员抛弃了自己肩负的教育角色,而一味强调组织管理和协调服务的角色,殊不知,教育才是高等教育工作者的终极目标。因此,在教学管理工作中,强调组织管理和协调服务的同时,更要通过言传身教使师生信服,通过严谨、务实的工作作风影响学生,帮助其形成正确的人生观、价值观,养成严谨的治学态度。在做到爱岗敬业、为人谦逊、坚持以生为本、以师为本、具有大局全局意识的前提下,不断促进学校严谨、务实、勤奋、创新的优良学风和校风进一步形成,进而培养和影响学生的高尚情操,以及为社会服务的基本道德品格,促进学生的主体意识的形成和主题能力的发展;促进个体差异的充分发展,形成人的独特性;开发人的创造力,促进个体价值的实现,达到教育的成效。
三、结束语。
教学管理人员在高校教职员工队伍中所占比例较少,却是一个特殊而不可或缺的群体。教学管理工作任重而道远,教学管理人员只有正确对待自己的角色定位,才能产生强大的驱动力,在教学管理中激发出强大的工作热忱和职业认同感,为培养高素质人才,提高学校办学影响力做出努力。
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