提高团队工作效率的方法和策略样例【范例8篇】

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提高团队工作效率的方法和策略【第一篇】

大约2年前，我在上海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

每次训练开始，老师都会说一声：“osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。

就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。

训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力，向自身传播信号，让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁，不断给予自己暗示：要克服痛苦，要专注地训练。

虽然空手道我没能练下去，但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。

后来，我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为，应用到专注力与效率的提升上。

提高团队工作效率的方法和策略【第二篇】

三、优化工作流程。

一个团队里面有许多个角色，每一个都有着至关重要的地位，因为在合作过程中总会出现这样那样的问题，如果中间环节有延误，都会影响团队的工作效率。所以我们一定要规划好我们的工作流程哦。

四、优化合作时间。

提高团队工作效率的方法和策略【第三篇】

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高团队工作效率的方法和策略【第四篇】

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的'提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！

a将工作分分类。

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气。

呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

b为工作制定计划。

在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

2.许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表。

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助。

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作。

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

量化目标完成情况，不断改进。

记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：

改进，改进，改进。

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：

――我现在的工作必须做出哪些改变？

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问说：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”

可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。

――有哪些可用的工具与资源？

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

――我和同事之间的友谊是否就此结束？

――老板有可能接受吗？

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。

3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。

提高团队工作效率的方法和策略【第五篇】

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高团队工作效率的方法和策略【第六篇】

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

提高团队工作效率的方法和策略【第七篇】

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望给分享的“提高团队工作效率的方法和策略样例【范例8篇】”，给予负面评价，而这些不开心的想法，又常会在进行新工作时浮现脑海，影响到自己的情绪。然而，事情的好坏利弊并没有一定的评判标准，端视自己决定用什么样的态度来面对，或是如何改善这样的处境。

所以，为过往的挫败体验，输入正面的想法，锻炼自己“没来由的自信”，就能在展开新工作时，摆脱不好经验的牵绊，全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题，并且找出明确的方向，这些目标将会根植在潜意识中，成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍，能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力，并和现实生活进行结合，创造新的思考方式。不管是行动还是思考，想象力都是很重要的，所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言，都能够控制自我意识。所以，让自己身边围绕着正向积极的语言，不受外界或情绪的影响，便会慢慢改善专注力。例如，“不论在工作或生活，我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”！

收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前，可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好，让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情，但绝不是单纯坚固的友情，这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰，不会结出一个纯洁的友情果实，或许还会苦涩。所以说，同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事，你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友，但是你们依然可以谈论服装品牌，一样可以分享美食，一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密，却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过，邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前，最好把未读的信息都打开过一遍，或简短地回复，或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症，不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前，拿出小便签，一条一条写下明天的工作事项，并分好轻重，把必须做和重要的事情写在前头，次要的放后面，项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期，避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”，说来不难，但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了，这对建立令人舒心的工作环境是必要的，同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前，别吝啬一句道别。

提高团队工作效率的方法和策略【第八篇】

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。

他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。

俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。

工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中，以为通过拉长工作时间，可以增强工作效率，实际上，一项新的研究表明：业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者，在工作时间则更有效率更有精神。