提高员工工作效率的方法（8篇）

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提高员工工作效率的方法【第一篇】

对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：

1.今日要做的事情。

分钟就可以做完的事情。

3.有期限的事情。

4.没有期限的事情。把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。

减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。

而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。

因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。

总结一下所有纸张的整理方法：

1.立即扔掉。

2.扫描或是用手机相机进行数据化。

3.记录到表格中。

分享的“提高员工工作效率的方法（8篇）”，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。要往日历中输入的，都是至少需要花费30分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。

什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。

以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。

数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。

如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。

这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。

如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。

并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。

把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。

现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。

云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。

使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便分享的“提高员工工作效率的方法（8篇）”，转移数据就要花上整整三天的时间。

现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。

不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。

考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。

为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。

即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。

为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。

现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。

数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。

因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。

在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。

以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。

真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。

工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。

真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。

弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。

这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。

保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。

在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。

掌握自己的时间，准确地记录时间开销。

通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。

这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。

知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。

在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。

比如，做了什么工作，自己都做了些什么。

而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。

在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。

为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的`事情的。

坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。

尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。

提高员工工作效率的方法【第二篇】

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间，安排好自己的工作。

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

学会放松，学会减压，提高自信。

不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

看看三个和尚的故事：有一句老话,叫“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”.如今,这三个观点过时了.现在的观点是“一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.”

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫“机制创新”.

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.

由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!

提高员工工作效率的方法【第三篇】

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

提高员工工作效率的方法【第四篇】

1.大脑喜欢色彩。

平时使用高质量的有色笔或使用有色纸，颜色能帮助记忆。

2.大脑集中精力最多只有25分钟。

这是对成人而言，所以学习20到30分钟后就应该休息10分钟。你可以利用这段时间做点家务，10分钟后再回来继续学习，效果会更好。

3.大脑需要休息，才能学得快，记得牢。

如果你感到很累，先拿出20分钟小睡一会儿再继续学习。

4.大脑像发动机，它需要燃料。

大脑是一台珍贵而复杂的机器，所以你必须给它补充“优质燃料”。垃圾食品、劣质食品、所有化学制品和防腐剂，不仅损害身体，还削弱智力。英国一项新研究显示，饮食结构影响你的智商。

5.大脑是一个电气化学活动的海洋。

电和化学物质在水里能更好地流动，如果你脱水，就无法集中精力。专家建议，日常生活要多喝水，保持身体必需的水分，而且一天最好不要饮用相同的饮料，可以交换着喝矿泉水、果汁和咖啡等。另外，研究资料显示，经常性头痛和脱水有关。

6.大脑喜欢问题。

当你在学习或读书过程中提出问题的时候，大脑会自动搜索答案，从而提高你的学习效率。从这个角度说，一个好的问题胜过一个答案。

7.大脑和身体有它们各自的节奏周期。

一天中大脑思维最敏捷的时间有几段，如果你能在大脑功能最活跃的时候学习，就能节省很多时间，会取得很好的学习效果。

8.大脑和身体经常交流。

如果身体很懒散，大脑就会认为你正在做的事情一点都不重要，大脑也就不会重视你所做的事情。所以，在学习的时候，你应该端坐、身体稍微前倾，让大脑保持警觉。

9.气味影响大脑。

香料对保持头脑清醒有一定功效。薄荷、柠檬和桂皮都值得一试。

10.大脑需要氧气。

经常到户外走走，运动运动身体。

11.大脑需要空间。

尽量在一个宽敞的地方学习，这对你的大脑有好处。

12.大脑喜欢整洁的空间。

最近的研究显示，在一个整洁、有条有理的家庭长大的孩子在学业上的表现更好。为什么，因为接受了安排外部环境的训练后，大脑学会了组织内部知道的技巧，你的记忆力会更好。

13.压力影响记忆。

当你受到压力时，体内就会产生皮质醇，它会杀死海马状突起里的脑细胞，而这种大脑侧面脑室壁上的隆起物在处理长期和短期记忆上起主要作用。因此，压力影响记忆。最好的方法就是锻炼。

14.大脑并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告诉它。

用自言自语的方式对大脑说话，但是不要提供消极信息，用积极的话代替它。

15.大脑如同肌肉。

无论在哪个年龄段，大脑都是可以训练和加强的。毫无疑问，不要寻找任何借口。不要整天呆在家里无所事事，这只能使大脑老化的速度加快。专业运动员每天都要训练，才能有突出表现。所以你一定要“没事找事”，不要让大脑老闲着。

提高员工工作效率的方法【第五篇】

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高员工工作效率的方法【第六篇】

条件允许的话，现在请拿出纸和笔。

在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单：从建立，到履行。

契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如，你可以列出以下这些行为：

工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。

工作时间内，绝不接触电子设备;。

工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。

工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......

契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......

这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。

请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。

提高员工工作效率的方法【第七篇】

首先要制定合理的工作计划，先干什么，然后再干什么，让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划，就像写作文打了草稿一样，不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间，自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧，一道题目可能有多种解决方法，每种方法使用的时间也不相同，如果你能最快最好的完成这道题目，那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言，员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛，成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起，提高大家的工作技巧，从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了，处理问题的方法就多了，能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工，可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法，充分调动员工的积极性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必须提高员工的时间观念，认识到时间的重要性。时间就是金钱，在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的，工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作，适当的加班也是必须的，作为企业员工，不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛，不要把今天的事情留到明天，影响到工作效率。

文档为doc格式。

提高员工工作效率的方法【第八篇】

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。

他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。

俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。

工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中，以为通过拉长工作时间，可以增强工作效率，实际上，一项新的研究表明：业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者，在工作时间则更有效率更有精神。