行政文员在贸易公司的岗位职责大全【优推10篇】
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行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第一篇】
行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是网友分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;
2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责，工作积极主动。
行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。
行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第二篇】
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第三篇】
1、负责日常办公制度维护、管理。
2、负责各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第四篇】
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实状况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第五篇】
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第六篇】
岗位职责：
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作ms软件，精通word和excel。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第七篇】
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递，信件，传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第八篇】
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第九篇】
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；
2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；
4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；
6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；
7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。
任职资格：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、具有一定的相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
5、熟练使用相关办公软件；
6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。
薪酬福利：
1、上班时间为五天八小时制；
2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；
3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。
行政文员在贸易公司的岗位职责大全【第十篇】
．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。