办公室主任自查报告【精编4篇】
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办公室主任自查报告【第一篇】
20xx年,办公室在公司的正确领导下,求真务实,锐意进取,全面完成好了公司给我们下达的共性目标和个性目标。通过一年的工作学习,思想认识上有了很大提高,我们意识到在工作中还要有许多继续努力的地方。以下是办公室自查报告:
一、今年工作完成情况:
(一)强化管理,提高服务质量。
加强了对工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强了办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
(二)优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进我公司行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。xxx年办公室工作人员继续加强了计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我公司的发展服务。
(三)认真学习,提高文字性工作能力。
办公室今年做好了单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强了科室人员的业务培训,珍惜磨练的机会,成为领导的得力助手。
(四)协调关系,使我公司全面工作顺利开展。
做好了对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休职工的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成了各种临时性工作。
二、不足之处:
(一)工作态度需进一步端正。
对待工作缺乏认真甚至较真的态度,马马虎虎得过且过。工作积极性和主动性不高,满足于领导交代的任务,满足于面上不出问题,满足于现状。对待工作缺乏进取心,缺乏创新意识。
(二)工作效率有待提高。
工作节奏没能跟上新形势的步伐,工作效率不能完全满足各项工作需要。对文件、请示、报告跟踪督办不够,致使文件有时运转不够及时;对觉得不是很急的文件、请示、报告和事情,办理得不是很快,办事效率不高。
三、产生不足的原因。
1、理论学习不到位。
并没有意识到理论学习的重要性,认为理论学习就是走形式,是浪费时间,因此学习并不积极,通过这次自查自纠活动,意识到工作中所存在的许多错误根源就是没有将理论知识加以认真的学习和消化,导致思想认识不深刻,体现在工作上就是工作态度不端正。
2、业务知识了解不够,面对许多问题不能及时处理。
业务知识的欠缺,使得在解决问题时,有时不知道如何解答,就直接推到相关科室,这无形中让工作效率大打折扣,也不符合首问首办制的要求。
四、改进方案。
1、认真做好上传下达工作。
上级下达的各项通知,办公室能及时向单位主要领导汇报,并根据单位主要领导的指示结果,具体落实通知精神,使上级的政令在我公司畅通无阻。对于干部职工向单位反映的情况和意见,能及时向领导反馈信息,经过领导批示,再向反映情况和意见的干部职工一一解答和解释,尽量使干部职工感到满意,进一步密切干部职工关系。
2、认真履行办公室职责。
尽最大的努力做好领导公务活动的综合协调和对外联系、接待工作。认真做好单位的公章保管、使用和登记工作。加强各科室协调工作,不断完善公司工作制度、工作计划,认真做好工作总结及有关报告,并抓好落实。以节约为本,认真做好办公用品的采购和管理发放工作。
3、做好接待服务工作,为我单位各项工作提供坚实的后勤保障。
上级部门来我单位指导和检查工作,办公室需尽一切努力提供相关资料,协调好相关部门的关系,并根据相关制度,完成好我单位指导和检查工作。要组织好我单位各项会议的召开,落实好会议精神,及时采购好办公室的日常用品等,切实为我单位各项工作提供后勤保障。
4、加强业务知识的学习。
组织办公室人员加强业务知识的学习,争取做到与业务相关的问题都能够了如指掌,不让任何一个来咨询事务的人员白来,不让任何一个来我单位办业务的人感到事难办、脸难看、门难进,真正的做到首问首办,提高工作效率。
5、不迟到、不早退、不串岗,严格遵守单位规章制度。加强对办公室人员的思想教育,做到自警、自省、自重、自律,严于律已。模范遵守党纪国法和各项规定,模范遵守社会公德、职业道德、家庭美德,讲操守、重品行。
办公室主任自查报告【第二篇】
按照学院《落实省委第三巡视组反馈意见有关作风建设问题整改工作实施方案》和《作风建设问题整改责任清单》的要求,结合办公室实际,进行了深入的自查剖析,并及时整改,现将具体开展情况报告如下:
一、存在问题
1.工作纪律有待进一步加强,办公室人员虽然能够按照要求做到中午不饮酒、上班不迟到早退,但仍存在工作之余看手机,处理私人事务的现象。
2.干部能力素质有待进一步提升,办公室由于人少,工作繁杂,因此工作主动性和条理性不够,遇到棘手问题总是等待领导指示处理,对如何创新的开展工作及对工作预见性研究不够,导致工作效率不高。
3.执行力有待进一步提升,办公室虽然能很好的执行学院各项规章制度,但是对办公室权责、工作流程的理解和把握还需要进一步加强,对领导交办的事情只满足于一般的完成,工作缺少创造性。
二、整改措施
1.进一步强化纪律意识,严于律己。针对工作纪律有待加强的问题,严格履行“六个严禁”,坚持高标准、严要求,以高度的政治责任心和扎实的工作作风,做好办公室的各项工作。
2.强化责任意识,扎实开展工作。针对干部能力素质有待提升问题,一是要强化工作的责任意识、进取意识、服务意识,工作中做到踏踏实实、认真负责、精益求精,要以高度的责任感做最好的工作,用最好的服务为领导排忧解难。二是要站在全局的高度思考问题,站在全院发展大局的高度思考工作,积极创新,使办公室工作更好地为学院发展服务。
3.进一步改进工作作风,求真务实,针对执行力有待提升问题,要强化对办公室权责、工作流程的理解,加强学习,从学院全局工作出发,创新工作方法,发挥主观能动性,牢固树立政治意识、大局意识、中心意识、服务意识,提升工作效率。
办公室主任自查报告【第三篇】
这次全系统思想作风纪律整顿,我在办公室全体同志参加的第二阶段的自查自纠工作中,结合学习教育阶段思想认识的提高,按照“四对照,四查摆”的要求,反思个人存在的问题和不足,个人剖析情况报告如下:
一、平时个人学习不够,政治、业务等综合素质不高。往往忙于事务工作,忽视了个人学习的加强,而且有时在不正确的思想诱导下,认为相比之下马马虎虎、凑合过得去,放松了政治思想、业务学习的深化,满足于低标准水平。通过学习,要发挥机关的表率作用,尤其要发挥办公室的参谋、协调、服务、指导等综合作用,需要方方面面的综合知识和技能,必须在个人素质的要求上有更高、更严格的要求。
二、工作计划性不强,缺乏开拓创新精神。工作中缺乏主动性,工作标准低,争先创优意识不强。因而在考虑工作时,领导交办啥自己干啥,对于领导没有交办的工作,或不去考虑,或虽然考虑到,但没有下身份、很下决心去抓落实。所以工作总是上不去,对整个系统办公室业务工作的争先创优、进位次带来了不好的影响。作为抓办公室工作的负责人,对此负有责任。
三、在纪律上对自己、对他人要求不严。抓纪律不仅仅是能够做到按时上下班,不迟到、不早退,满足于一般化要求,更重要的是要严格组织纪律,勤政、廉政,在纪律作风上做出表率。在这方面自己有时不能很好地遵守机关的纪律。对照xx《规章制度汇编》进行学习,很多方面做的不好,更不能起到表率的作用,与其他同志相比存在差距。对自己要求不严,更不能严格要求别人,在抓纪律的落实上,对于办公室负责的方面,怕得罪人。如在抓目标考评上,在值班工作、公文处理规定等方面,对于其它科室存在的问题不能严格要求和执行规定。
四是工作责任心不强。主要表现有把工作交给别人干,自己放任不管,总是批评别人、找客观理由的多,工作上不去找自身问题的少,有依靠领导、依靠他人的思想,领导没有安排,自己就不主动去做,等等。这些工作责任心不强的表现,贻害工作,贻害个人,更贻害整个机关工作的上台阶、创一流。
办公室主任自查报告【第四篇】
在思想作风整顿活动查摆阶段,我按照我院整顿活动实施方案的具体安排,积极参与到这次查摆中去。通过近一段时间的理论学习,又和同志们开展谈心活动,广泛征求各方面的意见和建议,对我教育很大,内心感触也很深。回顾总结自己近年来在工作、生活中的表现,切实感觉到与自己在党员要求上还有很大距离,在思想、作风、廉洁自律等方面还存在许多不足。为不断修正提高自己,更好地为党工作,现针对自身存在的不足进行自我剖析。
一、存在的突出问题
1、自身素质能力与履行职责的要求还有差距。作为办公室主任,感觉自身的综合能力还比较欠缺,与新时期党的干部的要求还有一些差距。一是领导经验比较缺乏。由于工作的角色定位、工作的性质要求都在不断发生变化,自己在管理和领导方面的经验还不足。加上我院机构改革刚刚完成,对我而言,各项工作尚处在熟悉和入门阶段,工作思路还比较局限。二是宏观思考的能力不够。办公室工作繁杂、人手少、活动多,大量的工作从制订方案到具体实施就是都要靠办公室来完成,所以很多时候工作停留在处理繁杂的事务之中,思考问题、工作定位等方面的高度还不够;三是把握大局,处理复杂事件的能力还不强。办公室的许多工作都需要协调各有关部门解决,但是在涉及到一些“老大难”问题时,自己感觉推动的力量太小,往往有力不从心的感觉。
2、开拓创新精神与法院形势发展的要求还有差距。从征求意见的反馈和谈心中分析,大家认为我工作比较投入,进取心较强,但工作作风还不够大胆。在反思中,我也认识到了自己在思想上还缺乏“闯”劲,开拓创新精神还不够,大多数时候还仅立足于传统的工作方式,面对法院工作出现的新情况,作为办公室主任,自己的视野不够宽广,思维较为局限,还没有从较高的层面思本文来自文秘之音网,在百度中可以第一位搜索到文秘知音网站考问题。在工作中还缺乏“钻”劲,认为办公室虽承担了院里的许多工作,但能够解决的实际问题太少,积极推动各业务部门开展工作太困难,有时候工作中存在畏难情绪。在行动上还缺乏“韧”劲,特别是随着经济社会飞速发展,全社会法律意识的增强,在司法工作中出现的新问题,产生的新矛盾,还缺乏有效的办法,有时面对一时无法解决的问题有泄气的情绪。
3、工作作风与求真务实的要求还有差距。一是在“深”字的体现上不够。没有做到经常深入庭、处、室,熟悉与了解情况,平时与办公室人员接触多,与各庭、处、室的交流少,仅局限于工作需要时进行了解,在工作上还不够深入。二是在“严”字的体现上不够。对自己“高标准、严要求”的意识还不强,工作忙不过来的时候,只求过得去、不求过得硬。三是在“实”字的体现上不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
二、存在问题的主要原因
1、统筹创新能力比较缺乏,自身积累还需增强。工作上的创新,需要有熟悉的业务能力,对信息有快速的反应和整合能力,对问题的判断有前瞻性,综合性。通过认真分析自己,感觉到:一方面,对于本部门的业务能力还比较缺乏,一年来,对于自己分管的工作已经逐步了解和熟悉,但是,对于整体工作而言,自己所理解和掌握的还很有限。并且,平时处理日常性、事务性的工作已经比较繁忙,较少有时间了解宏观信息,作一些理性思考,特别缺乏全局性的思维,要实现工作创新,还需要自己不断学习和提高。在领导经验,管理水平方面,还需要在今后的工作中一点一点积累。
2、创一流业绩的精神不够,示范带头作用还需加强。作为一名党员干部,自己在工作中“争创一流,勇于争先”的意识树的还不够牢,在单位中对于其他党员的带动作用不够强。认真分析原因,一方面,自己主观上还存在依赖思想,认为单位里的大事有院领导负责把握方向,作为办公室主任,只要配合好,认真完成分配的工作就行,对于如何在整体上创出成绩、创出特色,充分发挥办公室人员的参加助手作用还缺乏认真的思考;另一方面,在平时工作中,认为只要把本部门分管的工作做好,做出成绩,就是尽职的表现,在工作中表现出的拼搏精神不够。
3、无私奉献意识不强,工作作风还需务实。由于在工作中经常接触的问题很多,但是依靠办公室本身很难解决,致使自己常常感觉很矛盾,一方面,出于工作,非常希望能够解决办公室人员在工作中遇到的实际问题,给同志们提供一个相对优越的工作、生活环境;另一方面,很多问题靠我们本部门自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。这段时间,学习了许多先进事迹后,感到在工作的敬业精神,务实作风方面,自己还有很大差距。
三、今后努力整改的方向
1、坚持敬业奉献,勇于开拓创新,做争创一流业绩的表率。
我将把这次自查作为一个新的起点,在今后的工作中,一是提高工作标准,更加严格要求自己,努力做到立足本职,敬业奉献;二是刻苦钻研,提高业务能力,使自己能够更加准确地把握办公室工作的发展方向,更好地找准工作定位,创新工作思路,自觉地超越过去、超越自我,开创工作新局面;三是要充分发挥办公室的参谋与助手作用,提高为领导服务的水平,即要想领导之所想,也要想领导之未想,做到期领导未谋有所思、领导未想有所知、领导未示有所行,立足于法院全面工作进行思考和谋划,为院领导正确决策提供有力、可靠的信息资料。
2、坚持务实作风,强化宗旨观念,做服务人民的表率。
坚持科学的发展观,树立正确的政绩观,以求真务实的工作作风来创造业绩。一是踏踏实实工作。在实践中不断学习和探索,尽心尽力完成办公室的各项工作,以自己的模范行动带动大家,影响大家,感动大家,把“立党为公、执政为民”落实到实际行动中去;二是树立务实形象。在工作作风上,要坚持实事求是,做到知实情、出实招、办实事、求实效;要矫正思想偏差本文来自文秘之音网,在百度中可以第一位搜索到文秘知音网站,把工作作为乐趣看待,不断充实工作内容,重在敬业、奉献、求实、开拓、创新上做文章,各方面的工作都要走到前列,争创一流业绩,充分发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,力争工作年年有进步,把办公室建设成学习型、服务型、素质型、效率型办公室。