一封信的格式(汇总13篇)
信件应包含称呼、正文和结束语,格式简洁明了,注意礼貌用语,确保信息传达清晰。下面是勤劳的小编为大家分享的一封信的格式范例,欢迎借鉴参考。
封信的格式 篇1
尊敬的新老师:
您好!我叫赵xx,随妈妈工作的关系,我从红太阳幼儿园转入,很高兴成为您的一名学生。现在我作一个自我介绍,希望您能尽快地了解我,以便引导我、帮助我、教育我。我是一个顽皮的小孩,开朗、快乐,但有时也耍小脾气,还憔气呢!上课时,我爱大声回答老师的提问;美术课,我喜欢调颜色;蒙氏数学是我的特长,比一比,涂一涂真快乐;我会写1——50的数字;识字也是我的`爱好,在红太阳幼儿园,罗老师、力老师都夸我是识字大王呢;玩电脑游戏时,我能认识各种指令,一旁的姥姥奇怪地问我:“你什么时候学的这些字呢?”;我喜欢唱歌,特别是姥姥教的“国歌”“歌唱祖国”“草原上升起不落的太阳”“毛主席来到我们农庄”“长江之歌”…,都是我和姥姥在大自然里尽情玩耍时,姥姥教我唱会的;拼图玩具我也喜欢,空军部队、陆军部队、五号赛车等,我都爱拆、爱装;滑板车玩得好,姥姥们都说,赵xx的滑板车可以考级了;玩电脑游戏也在大人的帮助下学会自己控制自己,说什么时候下,就什么时候下,虽说也不情愿,但还是要听指令,否则下次就没有机会上机了;我喜欢和姥姥、张梦蝶、江子豫、田志轩他们一起比赛跑。今年暑假,姥姥根据放假须知、做作业、生活自理、安全知识、帮大人做家务五方面,实行自我管理记录,表现好画红旗,表现不好画黑旗,每天一结帐。我真喜欢红旗飘飘的样子。但我还是因不按时作作业,不按时睡午觉,没自己穿衣服和不小心受了伤而得了黑旗。现在,我愿意自己听自己的话了,比如:我在对面刘启航哥家玩,妈妈叫我吃饭,这时我就说:不用你喊,我自己会回来的。在楼下玩,爸爸叫我回家,我也是这样回答他。因为我想做个说话算话的男子汉呀!我还有许多不足:写字总要大人陪同、贪玩、力老师总说我上课时坐不住、生活自理是弱项,在家吃饭还要大人喂、时常感冒了要请假…。在新学期里,希望在您的教育下,发挥优点,克服缺点,百尺竿头更进一步,做您班上的优等生,为您争光彩。
您的学生:赵xx
20xx年xx月xx日
法语书信中的称呼: 篇2
1、不太熟悉的人之间:
同级——Monnsieur, Madame, Mademoiselle
高级——Monsieur le Président, Monsieur le Préfet, Monsieur…
2、熟悉的人之间也可以写:
Chère Madame, Cher Monsieur,
Cher ami, Chère amie,
Chère Dupont, Ma Chère Durand
3、家人之间可以写:
Mon cher père,
Mon cher oncle,
Bien chers parents,
Chers papa et maman,
Ma chère petite fille,
mon petit cher amour
注意事项:
1、 不要使用缩写M, Mme, Mlle
2、 只写称呼不加姓名,在任何情况下都不要写Chère Madame Dupont, Cher Monsieur Durand;
也不要写, Ma chère Madame, Mon cher monsieur
3、 在现在的e-mail中,非正式信件中还可以直接写Bonjour, Bonjour Maire (如论坛的通知邮件)
法语书信的结束语: 篇3
朋友家人之间:
Cordialement. 衷心地、由衷地 (最常用的表达)
Affectueusement深情地、亲热地
Amicalement 有一天长地久(友好地、亲切地)
Bien à vous/ à toi. 祝您一切都好
Je tembrasse. 吻你
Saluez qn de ma part. 代我问候……
Avec toutes mes amitiés. 致以友好情意。
A bient?t. 再见
Croyez , mon cher ami, à mes affectueux sentiments. 亲爱的朋友,致以我最深情的问候。
给不认识的人或公函:
礼节性的。高雅用语——
Veuillez agréer… 请接受 ……
Veuillez croire … 请相信……
Je vous prie de … 请您……
gratitude 句型——
Veuillez agréer, Monsieur ……, l’assurance de mes sentiments de cordiale croire, Madame ,en lexpression de mes sentiments les meilleurs.
尊敬的先生/女士,请接受我诚挚/崇高的敬意。
Veuillez agréer, Monsieur, lexpression de mes sincères agrée, Monsieur, mes salutation distingué croire, Monsieur, à tous mes sentiments de respectueuse
先生,请接受我诚挚的敬意。
Je vous prie de bien vouloir recevoir lassurance de ma considération distinguée. Je vous pris d’agréer, Monsieur ……,l’expression de mes respectueux sentiments.
此致崇高敬意。
Recevez, Cher Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.
先生,请接受我最真挚的问候。
在信末,再次向收信人提醒自己所要期待的事情或进一步强调某事。
书信的格式及 篇4
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。 若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。 夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。 一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信。 通常只写其姓或其名 ,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信 ,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
5、书信范文
敬爱的彭老师:
您好!
时光匆匆,转眼间我们就要毕业了,但是,这两年来,您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师,可以培养出好的学生,这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级,面对这个陌生的环境,面对一张张陌生的面孔,我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候,我一下子就喜欢上了您。
刚开学,我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家,妈妈严厉的斥责了我,我的心里难受极了。心想:老师也太不给我面子了,竟然在妈妈面前批评我,害的我在接下来的时间,每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过,后来我才发现,老师这样做是为我好,我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我,我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我,或许以后的考试 在此,我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了,我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名,就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心,走过来轻轻的拍着我的肩膀,用甜美的声音对我说:“悦悦,别难过了,一次的失败不可怕,失败乃成功之母,我相信这点小小的挫折是难不到你的,我相信你。”我一想:“对啊,现在努力还来得及,我要好好总结这次考试的失误在哪里,认真复习。”结果,在第二次的考试中,我取得了不错的成绩,感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去,转眼就要毕业了,在这两年里,我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长,在接下来的学习和生活中,我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!
祝您
工作顺利!天天开心!
您的学生:悦悦
书信的格式及 篇5
1、“尊敬的:”或“亲爱的,:”(顶格写,别忘了冒号)
2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的
3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
4、结尾格式:“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)
5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)
内容实例:
尊敬的XXX:
您(你)好
正文……(略)
此致
敬礼!
(上两行也可写成:祝身体健康!)
写信人名字或昵称
写信的日期
亲爱的赵老师:
你好!
这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果�
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
祝:
身体健康,天天开心!
写信的格式 篇6
1、“尊敬的:”或“亲爱的:” (顶格写,别忘了冒号)。
2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。
3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写)
5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)
信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要,会印上放多图案,或者没有这些横线,但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。
左上角的方格中,我们要填入对方的邮政编码,即你要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。
在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人,你的朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚他的具体地址。
在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验,就写上百度经验(收),要注意收一定要打上一个括号 ,以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ,可能会出现误会。比如要寄给张三,后面的收没有括号,可能会被
最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写,但是你要预料到信件丢失的情况,如果信件并不重要,是可以不写的。
右下角的方格,填入你所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息。
注意事项
收信人的地址及邮编信息一定要填写正确,字迹也要工整,不要写得让人看不清楚。如果你写字不好,还可以让别人来写。
下面的寄信人的信息,我们的建议也是写上为好,不过如果是写匿名信就不要写了,不写不会影响寄信,会影响信件邮寄不到而返回 的过程。
如果你的信封是没有横线的,那么你在书写的时候也要按照上面的步骤及格式来书写。
第一行及第二行都是写对方的地址的,因为防止有的地址过于麻烦 ,一行写不开,所以留出两行来书写地址,当然如果对方的地址名称较短,你只需要写在一行上就行,写名字的时候空出一行,在第三行上面写收信人的名字。
写信的格式 篇7
亲爱的孩子:
妈妈今天高兴极了,因为你迈出了人生的第一步。
老早你就挥着手舞着脚想从妈妈的手心里下来,但你的双脚还不足以支撑那个摇晃不定的小身体。每次看你在我松手后沉重地跌倒,妈妈的心都会跟着跌一跤。但现在是你克服困难战胜自我的时候了。于是,我们拿你最爱的糖果在前方作引,啊呀呀,你放开了爸爸的手走出了第一步!
孩子,迈出这第一步后,你就开始了永不停息的征程。为此,妈妈要叮嘱你,纵使你的路狭窄崎岖,时而有形时而无形,你都不要忘了踏实走好每一步。
来,抬起你的左脚,走,一,这一步叫勇敢。正如你开始学走那样,毫无畏惧地向前走吧!当困难如荆棘长满你的小路,别怕,踩上去!当失望如黑夜笼罩你的天空,别怕,踏出去!当痛苦如针插在你的前方,别怕,跨过去!
接着,你的右脚,来,二,这一步叫自信。[]妈妈会每天都往你的小脑袋里装一些鼓励,你其实有好多好多信心,千万不要让它闷在瓶子里,它会窒息;千万不要拿它像宝物一样四处展览,它会学坏;千万不要随便听信别人的话,把它扔在一边,它会寂寞、会哭。它就像你爱的那颗糖果,会给你带来无限甜蜜,千万记着它!
好样的孩子,这两步你都走得很好,第三步可能会有些困难,它叫执著。不要轻易放弃你的梦想。孩子,很多时候我们会来到一片特殊的土地上,那里的土壤让我们的梦想不能萌发。孩子,别学他们,把梦想种在心里,而不是—上。每天给它浇水捉虫,它总会开花。
还有一步叫宽容。让你的伙伴玩你的玩具,让你的朋友直言对你的看法,让你的对手和你针锋相对,让你的思想里照进别人的思想。
还有很多步,你会慢慢明白,妈妈希望你一步步走过一生。不用追风,也不必追赶岁月。照妈妈教的,把左脚放在右脚前,然后把右脚放在左脚前。我们的民族几千年都采用这种走路方式,它名叫踏实。
孩子,每一步都很重要,它是你人生的一部分。妈妈今天看你走出了第一步,就明白小家伙已经知道?勇敢?怎么走了。妈妈真高兴。你就要去迎接生活的洗礼了,妈妈永远支持你!
孩子,走好每一步,就一定能走好一生!
写信人:
日期:
书信的格式及 篇8
亲爱的妈妈:
您好!
我来到这个世界已经十年了,在这十年中您总是默�
记得有一次,外面下起了倾盆大雨,可我又没有带伞,眼看别的同学都走了,可您还没来接我,正当我着急得来回走动时,一个熟悉的身影向我走来,我走近一看,啊!原来是妈妈您,回家的路上,咱们母女俩有说有笑,您把伞都倾斜在我这一边,回到家,您的身上都湿了,妈妈,谢谢您对我的关心与照顾,您也要关心一下自己的身体呀!
在学习中,您也对我十分严格,您对我约法三章:1、每次考试要考95分以上,否则休想看电视;2、每天完成1篇350字的文章,而且字迹还要工整,否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了,尽管您在生活中对我无微不至地照顾,但都被您的严格所掩盖,如果没有妈妈的严格,我就没有今天的学习成绩,妈妈,感谢您在学习中陪伴我,谢谢您!
最后,我祝您身体健康,工作顺利,母亲节快乐!
您的女儿:陈慧颖
20xx年xx月xx日
写信的格式 篇9
敬爱的赵老师:
我已经不记得第一次看见你时的场景了,只知道现在的你虽然长得不高,但有一点点娃娃音,外加后一头卷发,前一簇斜刘海。
关于你上课时的习惯就太多了。 你的嗓门儿很大,估计隔壁几个班都听得见(隔音效果太差)。你讲课的时候无论是站着还是坐着,背都是直的,而且你总是手舞足蹈的,让我们对你越来越感兴趣。虽然吧,你声音大,但你的语速一般,让人听了还蛮顺耳的'。你总是提醒我们把重要的内容记在笔记本上,还是涉及到很多有的没的,不过大多还是重要的。如果我们有不懂的,你也会一次又一次地教,这是我最佩服的一点。
在你的课上纪律一般,所以你还是得再凶一点,这样的课堂没有一点点噪音。你上课的时候总穿平底鞋,就算穿了高跟鞋,奇怪的是,你也不会走出声音来。
你上课的时候,讲课很快,每节课都会有差不多的时间余下,所以我建议你可以上得慢一点,多讲一点新内容,这样才是完美的结合!
此致
敬礼!
写信人:
日期:
写信的格式 篇10
亲爱的奶奶:
您好!我是你孙子xx!你在天堂过得开心吗?当你去世的时候,我们全家都陷入了悲痛之中。我们几天没笑了。你怎么忍心离开我们?但任何事物都有它的生与死,这可能是上帝的安排。
我是五年级的,但是每次看到那个杯子,我总是能想起我在山坡上喝你的汤的那一幕。你知道吗?前几天,我们上了一节有趣的语文课。
那一天,区老师一进教室就神神秘秘的。我不知道葫芦里卖的什么药。原来我们在玩“木登海”的游戏。做“木登海”就是坚持一定时间不动,这个活动就是考验人的意志力。这次我被难住了。在区老师的指挥下,全班同学没有同时动。我想:“别动,别动,睡觉就是别动!”于是我就脱了,像一些同学一样睡了。但是睡了这一觉,我又后悔了。这样,我就无法观察周围同学的动作。我只能与世隔绝,听天由命。眼前是一个黑暗的世界,看不见,只能听。眼睛看不见,耳朵特别敏感。我仿佛听到了万物的声音:同学的窃笑,风的沙沙,鸭子的咯咯,同学和老师的讨论,红军坚定沉重的脚步,游客的赞叹,你的安慰……我仿佛能穿越时空,听到世间万物的声音。他们聚在一起组成了世界上一首美妙的交响曲,我沉浸其中。震耳欲聋的喜悦把我从梦中惊醒。他们之间只有一分钟,但我觉得有一辈子那么长。之后我们也说了自己的话,记录下来。
这堂有趣的课让我明白了世界的真相,一分钟都没花。短短一分钟,作为一个“木登海”,我明白了,所谓珍惜时间,就是要在更短的时间内,听更多的声音,学到更多的知识,更快乐。人生有很多分钟,要把握好每一分钟,珍惜每一分钟,这样才能在人生的旅途中充实自己,活得更有意义。奶奶,我会不辜负您的启蒙,在以后的生活中多珍惜一分钟,多学习一些知识,坚定的活着。
祝你天堂天天开心!
写信人:
日期:
法语书信的开头: 篇11
正文开头缩进5个字母朋友之间:
Chers amis,
Excuse-moi de ne pas tavoir écrit plut?t… (请原谅我没有尽早给你写信)
Cher/Chère…
Comme le temps me para?t longtemps depuis que je ne te voir plus ! (好久没有见到你了!)
Chère…,
Je suis vraiment inexcusable de vous avoir laissé si longtemps sans nouvelles. (好久没给你写信了)
亲人之间:
Chers parents,
Nous avons re?u votre lettre tout à lheure.
Nous sommes bien content d’avoir de vos nouvelles et de vous savoir en bonne santé… (我们刚刚收到你们的信。很高兴知道你们身体都很健康……)
不太熟悉的人之间:
Monsieur,
Je vous remercie davoir si rapidement répondu à ma demande… (谢谢您这么快给我回复……)
书信的格式及 篇12
亲爱的妈妈:
“世上只有妈妈好,有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候,我都会想到您那熟悉的身影。您把许多的爱都给了我,然而您却自己过着平凡的生活,并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候,我从外面打棒球回来,我就感觉像到了太阳一样热似的,热的受不了。就洗起了冷水澡,我刚洗完,您就回来了,说道:“哎呀,今天我们小虎真不简单,自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟,我便咳嗽了起来。您问道:“小虎,你是不是用洗了凉水澡啊?”我回答说:“是呀妈妈,怎么了。”您急忙给我穿了大衣,背起我就往医院跑。我曾多次向您说到:“让我下来,让我下来,我要自己走。”可您什么话也不说,直奔医院。
汗水湿透了您的衣服,可您却不觉的累,我在您的背上轻声哭泣。到了医院才得知我感冒严重了,医生给我开了药,打了针,叮嘱我不管多热,都不能用冷水洗澡,更不能喝凉开水,休息几天就好了。回到家后,您在我旁边为我端药、端饭,就连晚上您也不睡觉,在我旁边守着我,直到我病好。
像您这样点点滴滴的爱,说也说不尽。在这里 对您的爱只能凝结成一句话:妈,您辛苦了!我爱您!
祝您身体健康万事如意!
您的女儿:xxx
20xx年xx月xx日
书信的格式及 篇13
书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢?
书写格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
主要部分
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的'地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
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