无纸化办公培训通知通用4篇

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“无纸化办公”【第一篇】

——言不由衷的“伪低碳”

(1)再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音，办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸。从上世纪末开始，随着现代化网络技术的普及，一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流，在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓

延。

(2)“无纸化办公”的提倡者们相信，这场办公室里的“geming”既能大幅度提高工作效率，还可以节约公司耗材与办公成本。同时，这一浪潮还得到了众多环保人士的支持，他们坚信，办公室里少用甚至不用纸张，能够以减少消耗的方式实现环保的目的，对保护全球森林资源具有积极意义。

(3)然而，他们也许忽略了，作为传统纸、笔的代替物，电子传媒工具虽然看起来人畜无害，但实际上却是个环保“隐形杀手”，“无纸化办公”也许没有人们普遍认为的那样“绿”——企业为了确保内部沟通与对外联系不受影响，少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子传媒工具。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转，但是，电不会凭空而来。

(4)这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面：“无纸化办公”保护植被、净化空气，但为了供电要多烧煤，火电厂的排放物又让空气质量恶化。美国能源部的数据显示，目前在美国，每年用来支撑电子设备数据中心的用电量，约等于25000个家庭的用电总和。煤炭燃烧时，会产生二氧化硫、一氧化二氮等大量有害气体，而排放这些有害气体则可能导致下酸雨，包括美国东北部和阿巴拉契亚山的红山林，都是酸雨的受害者。

(5)不久前，美国中部大西洋印刷制图协会开展了。场叫做“PrintGrows Trees”的活动，试图证明合理利用打印机其实可以保护更多植被。为了抨击“无纸化办公”，他们提出了一项质疑，“开发犷山会不会毁绿？”实际上，在挖煤的过程中，不管是露天开采还是矿山开采，都会导致矿场附近植被遭破坏。据统计，每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电，大约要牺牲965平方公里的森林。

(6)除了能源消耗方面的“糊涂账”，在废弃物的处理方面，“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。受“无纸化办公”以及科技不断发展的刺激，电子传媒工具始终不断被更新和淘汰，并在此过程中产生大量的“电子垃圾”。据联合国环境规划署的统计，目前全球电子垃圾的年均增幅约为4000万吨。

(7)数千万吨电子垃圾的堆积，背后是大量电能的浪费。据了解，每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量，可供一台平板电视运行10个小时，而生产半导体部件所需的用电量，比传统零件还要高出许多。电子垃圾带来的更大的危险，还是其中所含有害物质对环境的污染。电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡，有些还含有汞、铬等有害物质，会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤，还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病，以及各类癌症。

(8)对此，越来越多的人士认为，绝对排除纸张、笔墨和打印机，著不能真正解决由此引起的环保问题，转变方式才是解决问题的根本途径，

(9)首先需要改变的，是陈旧的术浆造纸的方法，应研发如何在生产纸张的过程中，越来越多地使用可再生原料和可再生能源，同时使用安全无毒并易分解的化学添加剂。其次需要改进的，是那种身材庞大、浪费油墨的打印机，提倡在办公室使用更环保，更小巧的便携式打印机。

(选自《文汇报》2011年12月10日)

1、第1段加点词“几乎”能否省略？简要说明理由。(4分)

2、第3段中划线句中“绿”的含义是 。(2分)

3、第4段主要运用了____说明方法，其作用是________(5分)

4、阅读全文，简要说说“无纸化办公”是言不由衷的“伪低炭”的原因。(6分)

①

②

5、现实生活中，像这样的伪低炭还有不少。请举一例并简要阐述理由。(4分)

参考答案：

1.不能。“几乎”是大多的意思，表明不是在所有的大城市中都流行“无纸化办公”。去掉后，体现不出用语的准确性。(4分)

2.环保、低炭、无公害(3分)

3.举例子(2分)用事实证明用来支撑“无纸化办公”所用的电子化设备耗电多，污染大，从而说明“无纸化办公”是一种“伪低炭行为”。(3分)

4.①电子传媒工具需要的能源消耗大，

②电子垃圾带来大量的电能浪费，还对环境污染大。(6分，每格3分)

5.如电瓶车，表面上看，不用燃烧煤、柴等引起污染，不造成环境污染，但用电量的增加，或者废弃蓄电池也会有很多有害物质。(4分)

节约用纸推进无纸化办公的倡议书【第二篇】

尊敬的老师们，亲爱的同学们：

社会发展到今天，“绿水青山就是金山银山”，成了响彻全国的口号；“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家，我们的世界正在发生积极的转变。节约资源，保护环境成了最新的时尚。

亲爱的同学们，透过满含书香的课本，你是否有过反思？当你一个潇洒的转身，把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时，当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时，你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时，当你把一包包面巾纸装进口袋时，当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时，已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。

尊敬的老师们，当我们因为没有认真校对而重新打印时，当我们因为没有认真排版而浪费纸张时，无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸，就可以保留一棵树；全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树，一年就是一片森林。

合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土；节约一张纸，挽救一棵树；治好一片沙，保护一片绿，也需要我们从点滴小事做起。

让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议：

一、坚持无纸化办公，充分利用每一张纸。坚持网上办公，非必要用纸的材料采用网络传输，确实需要打印的文件，打印之前一定要先预览，并进行细致核对。非必要格式文件，坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。

二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开，积攒多了就送去回收。

三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾，自带水杯代替纸杯，抹布代替卫生纸、报纸，拒绝过分包装、装饰的物品，发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。

勤以修身，俭以养德。让我们立即行动起来，从我做起，从现在做起，从点滴做起，保护好我们赖以生存的家园。

《无纸化办公》阅读答案【第三篇】

16.不能。“几乎”是大多的意思，表明不是在所有的大城市中都流行“无纸化办公”。去掉后，体现不出用语的准确性。(4分)

17.环保、低炭、无公害(3分)

18.举例子(2分)用事实证明用来支撑“无纸化办公”所用的电子化设备耗电多，污染大，从而说明“无纸化办公”是一种“伪低炭行为”。(3分)

19.①电子传媒工具需要的能源消耗大，

②电子垃圾带来大量的电能浪费，还对环境污染大。(6分，每格3分)

20.如电瓶车，表面上看，不用燃烧煤、柴等引起污染，不造成环境污染，但用电量的增加，或者废弃蓄电池也会有很多有害物质。(4分)

浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文【第四篇】

浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文

摘要：

当前，在大家都倡导低碳的时代，推行无纸化办公成为新形势下党政机关办公必不可少的趋势，也是提高工作效率、节约办公资源的重要手段。本文结合笔者实际工作提出对于无纸化办公的相应理解与认识，并结合所在单位推行的OA办公系统工作的特点提出了如何推行无纸化办公的建议。

关键词：

无纸化办公；党政机关；推行

目前，随着计算机及相关应用技术的广泛普及，办公自动化在党政机关已不再陌生，对于国有企业单位来讲，加强公文处理工作，提高公文办公自动化处理水平，是优化企业管理、提高企业办事效率的重要途径之一，不仅节约了办公费用而且使工作效率有了显着提高。

一、无纸化办公的概述

无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达不到普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

二、党政机关推行无纸化办公的意义

在各级党政机关全面推行“无纸化办公”，不仅提高了党政机关的工作效率，节省了办公资源，也使党政机关的工作作风有所改善，给党政机关的工作注入了生机与活力。

1.随时随地处理公务，提高办公效率

传统的日常办公需要大量的人力，例如某机关单位对本单位或者对其他单位进行下发文件，要按照下发单位或部门的数量进行印刷、分发；如有会议通知，要专人对各单位和各部门进行电话通知，消耗了大量的时间。目前，董矿分公司上级单位推行的公文OA办公系统，基本上可以确保审批同步化，也就是下级单位当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等现象，提高公文流转的审批速度。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担，原来需要向上级报送或下发单位的文件，如非涉密的发文、会议通知等需要派车送递或由通讯员递送各个部门，效率很低，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。

2.降低消耗，节省人力，节约办公成本

实行无纸化办公，可以减少资源的消耗。无纸化办公最显着的特点就是在互联网上进行电子文件的传送，这样不仅量减少了纸质文件的`印刷，同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。一方面是能削减人力资源开支。大部分的机关单位内部均配备复印室、速印室，在进行无纸化办公之后，这部分的人力资源就会得到释放。伴随电子文件增多也将促使各个部门在对大量文件的处理问题上能够节约大量的人力与空间。另一方面由原来单一的下级单位专车上报纸质文件转为OA办公系统的电子传输，大大节约了交通费用的支出。

3.规范工作流程，转变工作作风

党政机关使用无纸化办公系统也促进了工作作风。无纸化办公可以通过网络的方式进行传送，而我单位使用的OA办公系统及腾讯通系统从上级到下级可以准确记载阅读、批示时间、内容以及群发时间、下级单位回复等，有效达到责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。另外，各个部门可以通过电脑来实现信息的交流，领导者也能够通过网络对于各个用户的终端工作内容进行监督，确保各项工作得到有效的落实，提高了工作效率、转变了工作作风，减少了资源浪费。

三、党政机关广泛推行无纸化办公的建议

1.积习难改，领导干部要率先垂范

中国的传统文化使人们习惯了文件只能是白纸黑字，认为通过网络渠道或者邮件发布电子版的文件不具备执行的效力：一部分单位在发布了公文之后还需要通过电话进行确认或者催办；有一些部门还要逐一电话来通知相关部门到网上进行查看；一些人甚至将网上所发布的文件等全部打印再进行阅读，而倡导的无纸化办公就形同虚设，没有产生积极效应。党政机关要想真正推广和应用无纸化办公，领导干部就要带头示范。因此，推行无纸化办公就需要各级领导不断学习，带头上网，带头学习电子政务、应用电子政务，才不会使无纸化办公流于形式。

2.资金投入，强化办公配套设备

无纸化办公离不开信息化设施，这些都需要资金投入。在某些党政机关，总有一些领导干部缺乏对无纸化办公资金投入的错误认识，认为对信息化建设投资是浪费。目前党政机关都已配备了电脑等自动化办公设备，但为了更好地推行无纸化办公，必须保证无纸化办公所需的硬件、软件配套设施的不断更新与完善。各级党政机关要认识到推行无纸化办公的意义，可以节省大量的办公耗材，最终节省办公成本。

3.提高技能，确保办公安全环境

党政机关有些特殊的部门和岗位，如纪检部门、信访部门等，由于特殊要求（涉密的文件或存档等），电子文档不能完全的取代纸质化办公，只有在一些简易并且非涉密的相关文件交流和传输方面，电子文件才可以得到较大运用，而在涉及到签字和盖章以及存档等问题的相关文件时，并不好处理。这样就需要有专业的技术工作人员做保障，对网络进行管理和维护以及对纸质文件进行的加密保管，一定程度上防范安全威胁，实行电子与纸质同时进行，确保办公环境安全。

4.组织培训，加强办公系统应用

办公室不是一个独立的部门或单位，它担负着上情下达、下情上报、对外交往等诸多工作，处于协调各部门、连接领导和基层群众的枢纽地位。目前，我单位于2015年实行了OA办公系统，但可以说是一个双声道，即无纸和纸制版同时运行，并未完全达到无纸化办公要求，所以实现无纸化办公不仅只需要一个部门人员的参与、学习与互动，更主要的是需要各级领导、单位负责人及员工依照单位规定的无纸化办公规则和系统需求进行简单的学习，确保无纸化办公在各个部门和单位得到更好的推广应用。

无纸化办公给我们的工作带来了革命性的变化，是在充分利用现有的电子平台的基础上，逐步实现纸质文件向电子文件的转变，从传统的办公方式向现代的办公方式转变，是各级党政机关非常重要并不可替代的工作方式，也是一种不可逆转的时代潮流。

参考文献：

[1]郭亮。办公自动化的问题与机遇[J].中国教育信息化，2000（03）.

[2]无纸化办公[EB/OL]，2010（12）.