岗位职责分工通知实用5篇
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综合部岗位职责及分工细化(材料1
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责组织起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。
10、负责对综合管理员的培训和考核。
11、负责公司机关车辆和司机管理工作。
12、负责卫生抽查工作
13、按时完成领导交办的其他工作。文秘管理员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责整理办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草办公室年度工作计划。
4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,起草会议纪要、会议决议等。
8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。
9、负责领导交办的其他工作。
行政管理员:
1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。
2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,对公司业务日常用印严格把关,做好用章申请和登记工作。
3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。
4、结合公司实际情况,参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。
5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件,对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。
6、固定资产的盘点和登记工作。
7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。
8、办公用品的入库、验收和交接,并建立办公设备台帐
9、及时向领导汇报各部门工作需要,协助领导完成其他临时交办的工作任务。
人事管理员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作
6、负责办理员工的退休(职)手续。
7、负责办理内部人事分配和调动手续。
8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
外勤管理员岗位职责:
1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。
2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养,待出现问题后及时修复。
3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产,办公室定期统计各部门的申购申请。
4、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。
5、负责公司公务接待工作。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
机关司机岗位职责:
1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
5、发生事故时,及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
公共卫生人员分工及岗位职责2
公共卫生人员分工及岗位职责
为进一步理顺我院的公共卫生与基本医疗两者之间的工作关系,确保农村公共卫生工作正常有序开展,经院务会研究,决定调整公共卫生办公室有关岗位人员分工,并明确相应的工作职责,请各科室及相关人员认真贯彻执行,服从领导决议和安排,具体分工情况如下:
组
长:王
健 副组长:梁
霞
成员:张海滨
林爱霞
龙玉梅
唐三林
杨吴连
梁
娟
马子媛
王
健:公共卫生组长,全面负责坪村镇公共卫生管理工作,及时转达贯彻上级部门的政策、法律法规和会议精神,负责各部门之间的工作协调及重大事情处理,重点做好各项考核指标的任务分解和责任落实,抓好日常督查工作,组织召开公共卫生专题会议,制定工作计划、收集各类资料归档、落实各项措施、完成督查评估、研究部署公共卫生工作。
梁
霞:公共卫生副组长,协助王健同志管理坪村镇公共卫生工作。
林爱霞:负责老年人健康管理、慢性病管理工作
1、负责组织与开展本辖区居民的主要卫生问题及行为危险因素的调查研究针对高危人群的危险因素开展健康教育与健康促进工作做好控烟限酒、合理营养、心理平衡、适量运动的指导与行为干预等工作。
2、熟悉并掌握责任区各类慢性疾病的患、发病情况、患者的个人信息、资料以及变动情况辖区内主要慢性疾病的患、发病趋势。
3、负责制定并落实慢性疾病病人的随访、体检、康复治疗指导。
4、遵守居民健康档案使用的有关规定切实按计划做好随访、体检、长期用药和接诊记录的规范书写并录入电脑。
梁
霞:负责传染病管理、疫苗、冷链器材的管理、结核病、艾滋病、卫生监督协管及重性精神病项目工作及入托入学查验接种证工作和各疫苗的强化工作
1、负责传染病上报工作对法定传染病按规定时限上报并按规定做好传染病登记卡的保密工作。
2、按时检查门诊日志做好登记、认真核实传染病登记卡项目避免缺项杜绝错卡及死卡现象。及时与疾控机构交换疫情使传染病报告达到及时、正确。
3、督促有关人员做好传染病登记报告工作每旬核对一次每月底对传染病报告工作进行自查。
4、对传染病登记卡进行分类认真逐项填写访视单交访视人员并督促其认真。及时进行访视把好访视质量关。
5、按时参加特区疾病控制中心传染病防治工作会并做好疫情的核对和分析工作。
6、及时、准确上报月报表及其他报表。
7、做好各种资料保存工作并将各种资料装订成册。
8、掌握辖区内托幼机构、小学学生预防接种情况定期查漏补种杜绝发生因漏种而引发相关传染病的爆发。
9、开展健康教育、咨询普及传染病的防治知识。
10、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。
11、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。
12、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。
13、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。
14、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。
龙玉梅负责儿童保健、营养包、健康教育工作
1、按照儿童保健工作要求做好儿童保健各项常规工作。
2、建立本辖区内儿童健康档案掌握本辖区儿童健康状况、6岁以下儿童死亡的情况进行动态管理。
3、开展儿童保健健康教育活动宣传母乳喂养及儿童常见病、多发病的防治等卫生科普知识。
4、做好辖区内儿童保健资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。
5、承担上级下达的各项儿童保健工作任务。
6、负责健康教育工作的计划制定、组织与实施、检查与评价、记录与总结等工作并接受上级健康教育机构的业务指导、检查与考评等。
7、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。
8、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。
9、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。
10、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。
11、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。
12、负责工作资料的收集与留存工作建立规范的健康教育工作档案。
杨吴连负责妇女保健、健康教育工作
1、认真做好辖区内孕产期保健工作负责早孕登记、建册、高危孕产妇筛查、登记、随访以及管理范围内孕妇产前产后的访视。
2、开展妇女保健健康教育工作普及妇女常见病及多发病的防治等卫生科普知识。
3、做好辖区内妇女保健信息资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。
4、定期深入基层检查、指导村卫生员做好妇女保健工作。
5、负责有关表册的登记做好报表的统计、分析工作按期上报特区妇幼保站。
6、认真参加相关工作例会和培训深入居民区加强检查与指导。
7、承担上级布置的各项妇女保健。
8、建立辖区内新生儿访视工作制度。
9、建好叶酸的发放,并建好台账登记入册。
梁娟:负责居民健康档案、做好各类报表的及时汇总和上报工作
1、按照上级业务部门的规定做好居民慢性疾病相关的生活行为因素的监测工作。
2、按照各类慢性疾病系统管理要求做好资料的分析、统计工作及时上报。
3、配合精神科专业医生开展社区精神卫生服务。按时完成各项统计报表和上报工作。
4、负责居民健康档案归档保管保证居民信息资料的完整性与可利用性并做到同步更新及动态变更管理有序。
5、做好健康档案文本借阅工作按规定手续办理借阅、归还工作。唐三林:负责各项化验的检查和收集并整理归档、协助林爱霞做好老年人、慢性病的管理工作。
张海滨:负责公共卫生资金管理、心电图检查,协助梁霞做好卫生监督协管、协助林爱霞做好老年人中医健康服务管理工作。
马子媛:负责慢性病、老年人体检并做好电子录入。院办按照项目管理标准制定各项项目工作操作手册,各项目负责人组织实施,签订公共卫生人员责任状,确保各项管理达到上级要求,按时完成各项工作任务。
坪村镇卫生院
2014年1月7日
车队分工及岗位职责3
车队分工及岗位职责
车队分工:
1.侯红印:负责车队全面工作(内部管理、销售及政策制定);
2.张金海:负责手续办理、上牌、营运、保险、附加费等手续及事故处理,补证补牌(车队外联);
3.元素娥:负责催贷提醒,保险提醒、营运、年检及二级维护提醒,档案审核、装订及管理;
4.武利娟:负责开元金融业务对接,资金发放还,流程及档案,融资档案管理,融资付息,财务记账;
5.纪晓菊:负责银行手续整理及装订,与银行对接,带客户面签。岗位职责:
一、内勤档案管理及现金保管(元素娥)
1.催贷:分别提前三天、一天、当天进行通知,当天未及时还款,移交侯经理,每天跟进侯经理;
2.保险提醒:分别提前十天、五天、提前一天进行通知,提前一天确认是否投保。未投保则移交侯经理,每天跟进侯经理。
3.营运、年检、二级维护提醒:分别提前十天、五天、一天进行通知,未落实则移交侯经理,每天跟进侯经理。
二、财务记账:
1.负责与开元金融业务对接,做到完善无误; 2.负责资金发放还流程及档案,准确无误; 3.负责融资档案管理,清晰无误; 4.负责融资付息,及时准确付息。
三、银行档案管理:
1.负责银行手续整理装订,与银行对接;
2.负责代客户面签。跟进办理、征信、照片,手章和一切银行所需贷款人手续。
办公室岗位职责及岗位分工4
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。
4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
明确岗位职责_5
明确岗位职责
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明确岗位职责(一)
一、稽核岗位职责
1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
12、完成领导交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行
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二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);
(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。
明确岗位职责(二)
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
一、作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
二、确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、制定原则
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首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。
明确岗位职责(三)
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。
(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。
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(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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