明确岗位职责通知【优推4篇】
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新公司员工岗位职责【第一篇】
山东美乐滋食品有限公司
美乐滋销售部门岗位职责
1.销售经理的岗位职责………………………………………………………………………………………1
2.销售内勤的岗位职责………………………………………………………………………………………2
3.平面设计师的岗位职责……………………………………………………………………………………2
4.区域经理的岗位职责………………………………………………………………………………………3
5.督导的岗位职责……………………………………………………………………………………………3
6.财务经理的岗位职责 ……………………………………………………………………………………3
7.财务会计的岗位职责 ……………………………………………………………………………………4
8.出纳的岗位职责 …………………………………………………………………………………………5
9.仓管的岗位职责 …………………………………………………………………………………………5
一、销售经理的岗位职责:
1.根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2.确保每月的项目回款。发票正常收回。
3.合理使用资金,加快资金的周转率。
4.控制库存,实现动态库存的零管理。
5.开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查。经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞
争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6.组织实施部门机构和人员的调整设置。绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公
司内部考核。薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7.推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争
能力。
8.完成项目方案的制定及合同形成。标书制作。
9.密切与客户及供应商的工作合作关系。
10.每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11.对于重点项目。重点用户应及时申报公司,并动用公司人力。财力。技术等资源来保障项目的成功(以书
面形式申报)。
nn12.负责本部门与公司内部其他部门的联系。对接及沟通工作。
13.开拓新市场,增加新客户。
14.组织本部门员工业务培训。
15.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
16.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。
二、销售(内勤)助理岗位职责:
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理。归档。整理。建档和保管,学习业务及产品知识。
2.负责销售指标的日报。月度。季度。年度。统计报表和报告制作。编写,并随时回复领导对销售动态的质询。
3.负责整理。归纳市场行情。价格。以及新产品。替代品。客源等资料,提出分析报告,为部门业务人员。领导决策
提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访,在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.协助部门经理做好公司内部事务及各种会议记录等工作。
6.协助业务经理做好合同正常的履行时间,资金的回拢,督促业务经理及时回拢账款。
7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8.统计好销售人员的绩效考核(信息量。业绩量。考勤等)负责做好销售报价。
9.完成部门经理临时交办的其他工作。
三、平面设计的岗位职责:
平面设计的岗位职责总述为企业形象系统的建立与维护
1.有独立完成整个设计的工作能力。
2.逻辑思维清晰,做事认真。细致,表达能力强。具备良好的工作习惯。
3.负责公司日常宣传。策划设计制作。公司展览会议布置。
4.广告平面设计。制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计。制作与创新。
5.协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。
6.协助销售内勤对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理。企业徽标处理等等。
7.公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改。数码照相处理。公司市场活动宣传品配合。
8.建立规范以保持设计执行高品质。高可靠性和高安全性标准。
9.按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准。
10.与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
11.具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。
12.负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
13.利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
14.有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。
四、区域经理岗位职责:
1.熟悉公司各项规章制度,服从领导,做好本职工作。
2.以积极的工作态度,优质的服务,开发市场和维护市场,进行商品的谈判。进场。补货。理货等工作。
3.根据公司业务发展需要及区域市场特点,收集本区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略。市场策略等信息,并对市场信息进行分析。预测并制定对策,及时向相关部门提供建议。
4.根据营销部下达总体业绩目标,负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,治理所辖区域的月销量和月回款金额。
5.负责对经销商的销售跟踪,协助经销商促销活动的开展及终端跟进,提高终端销量;把握时机,提供货源。宣传品质。卖点等;及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。
6.销售目标与定额的设订和管理。
7.填写有关销售表格,并提交销售分析和总结报告,并做好销售费用支出控制。
8.定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
9.结合公司安排,提出年度市场销售。出差及网点建设计划,出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。
10不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强公司的市场竞争力。
11.完成上级领导交给的其他的工作和任务。
五、督导的岗位职责:
1.负责各区KA系统管理。督导工作,积极有效地促进销售,维护品牌形象。
2.完成销售指标,制定并推行市场促销计划,控制销售费用。
3.拜访。沟通。协调各地区KA系统。
4.收集整理市场和行业信息,及时进行内部分享。
5.负责管理。督导业务人员的销售等日常工作。
6.制定陈列计划,通过计划的达成确保常规陈列和特殊陈列的质量。
六、财务经理岗位职责:
1.全面负责财务部的日常管理工作。
2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。
3.制定。维护。改进公司财务管理程序和政策,制定年度。季度财务计划。
4.负责编制及组织实施财务预算报告,月。季。年度财务报告。
5.负责公司全面的资金调配,成本核算。会计核算和分析工作。
6.负责资金。资产的管理工作。
7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
8.管理与银行及其他机构的关系。
9.完成上级交给的其他日常事务性工作。
七、财务会计岗位职责
财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。
一。熟悉掌握财务制度。会计制度和有关法规。遵守各项收费制度。费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二。编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
三。按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法。内容真实。数据准确。手续完备;账目健全。及时记账算账。按时结账。如期报账。定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法。真实。准确。及时。完整。
四。严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
五。妥善保管会计凭证。会计账簿。财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七。遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
八。对主管部门和审计。财政。税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证。会计账簿。财务会计报表和有关资料,不得拒绝。隐匿。谎报。
九。会计调离本岗位时,要将会计凭证。会计账簿。财务会计报表。预算资料。印章。票据。有关文件。会计档案。债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
十。遵守职业道德,做到廉洁奉公。坚持原则。实事求是。一丝不苟。热忱服务。
八、出纳人员岗位职责
1.出纳员负责现金。支票。发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收。支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时。准确。无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票。空头支票。对签发的支票必须填写用途。限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确。准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金。支票。发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
九、仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量。规格。种类是否与送货单一致,验收完毕,填写入库单及报检单。
2.入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
3.仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4.物品出库后应由收货方签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5.仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账。物。卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压。呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期。变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8.仓库管理员在上下班前应做好门。窗。电。水的开关工作;做好防火。防盗。防爆工作并保持库内清洁。整齐。空气流通。
9.仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10.仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11.仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
12.接受并完成上级交办的其他任务。
nn项目各岗位人员职责【第二篇】
项目各岗位人员工作职责
一、项目经理的工作职责
1、参与本项目的招标、投标和合同签订;
2、参与组建本项目经理部;
3、项目管理目标责任书规定的职责;
4、主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理;
5、决定授权范围内的项目资金的投入和使用,并对资源进行动态管理;
6、建立各种专业管理体系并组织实施;
7、在授权范围内制定项目内部分配制度;
8、参与工程竣工验收;
9、接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;
10、协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
二、项目主任工程师的工作职责
1、主持制定项目质量、环境和职业健康目标及目标在项目上的分解;
2、主持项目重大技术、质量、环境及职业健康安全管理策划;
3、主持“文明工地”建设和工程创优策划;
4、主持“四新”应用策划及应用的实施方案;
5、主持项目的施工组织设计、质量计划、环境管理方案、职业健康安全管理方案、施工方案、技术措施和作业指导文件的制定,并按权限审批。
6、督促检查项目施工组织设计、项目质量计划、环境控制方案及职业健康安全管理方案的实施情况;
7、指导项目职能部门的施工质量、环境及职业健康安全责任制的实施;
8、指导有关部门正确使用规程、规范、标准并指导施工单位按其规定施工;
9、掌握分析工程质量、环境及职业健康安全动态,当质量、环境及职业健康安全出现波动时,应向相关部门提出要应纠正措施建议,并督促落实;
10、监督检查分包单位的施工组织设计和质量、环境及职业健康安全保证措施的制定和落实。
11、按照质量、环境及职业健康安全事故处理权限对本项目的质量、环境及职业健康安全事故处理负责。
12、协助上级部门对本项目质量、环境及职业健康安全事故的管理。
1、组织贯彻计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际制订补充规定,并对实施情况进行检查。
2、组织贯彻集团公司公司、公司的项目带动经营的方针,制定项目经理部的经营计划和目标,并对实施情况进行检查。
3、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,在重大对外谈判和签约等活动中,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。可在经理授权下,以经理代表的身份行使项目经理的职权。
4、根据合同的年(季)度计划和合同工期要求,组织制定项目经理部年(季、月)施工生产计划,并对实施情况进行检查。
5、组织编制和实施施工预算,并对实施情况进行检查。
6、组织好合同管理和工程计量结算、索赔等工作。组织好合同管理和工程计量结算。
7、组织制定项目经理部内部经济责任制,落实实施办法,以及考核奖罚办法,负责经济责任制执行中的协调和仲裁。
8、组织材料供应,实行物资供应承包,限额领料等制度。
9、组织搞好项目经理部的方针目标管理,标准化、信息化等各项基础管理工作。
四、施工员的工作职责
1、参与施工组织管理策划。
2、参与制定本专业管理制度。
3、参与图纸会审、技术核定。
4、负责本专业施工作业班组的技术交底。
5、负责组织测量放线、参与技术复核。
6、参与制定并调整本专业施工进度计划、施工资源(劳动力、材料、设备)需求计划,编制施工作业计划。
7、参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。
8、参与现场经济技术签证、对本专业一费承包及两费控制的管理。
9、负责施工平面布置的动态管理。
10、参与本专业质量、环境与职业健康安全的预防和控制。
11、负责本专业施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。
12、接受本专业三体系的审核,对提出的整改措施组织班组(施工队)落实整改。
13、具体指导监控本专业特种设备施工过程。
14、负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。
15、负责汇总、整理和移交本专业的施工资料。
五、质量员的工作职责
1、参与进行施工质量策划,具体负责项目质量策划的实施。
2、负责工程创优策划的实施及申报资料的收集、整理。
3、具体负责特种设备的告知、监检手续办理,并实施过程监控。
4、策划体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、参与制定质量管理制度。
6、参与材料、设备的采购中质量相关活动。
7、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。
8、负责监督、跟踪施工检验(试验),负责计量器具的符合性审查。
9、参与施工图会审和施工方案审查。
10、参与制定工序质量控制措施。
11、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐蔽验收、技术复核。
12、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质量验收、评定。
13、参与制定质量通病预防和纠正措施。
14、负责监督质量缺陷的处理。
15、接受三体系的审核,对提出的整改措施组织整改落实。
16、参与质量事故的调查、分析和处理。
17、负责质量检查的记录,编制质量资料。
18、负责汇总、整理、移交质量资料。
六、安全员的工作职责
1、认真贯彻执行《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家有关安全生产法律、法规。坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,落实公司、分公司有关安全生产规章制度和安全生产管理规定。
2、参与开工前安全条件检查,参与制定施工项目安全生产管理计划,参与编制项目安全施工组织设计、安全技术措施、危险性较大的分部、分项工程专项施工方案、安全规章制度及安全工作计划。
3、参与制定项目安全管理目标、管理目标分解及管理目标的考核工作,参与制定施工现场安全事故应急救援预案,负责“文明工地”及“安康杯”活动策划的实施。
4、负责本项目危险源辨识、评价及控制的实施。策划及负责体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、配合有关部门和人员做好施工人员的进场安全教育,安全技术培训及变换工种教育,并做好教育记录;负责安全生产的宣传,组织安全活动。
6、参加项目部安全工作会议,对提出的安全问题负责跟踪督察,并做好会议记录。
7、参与项目部安全技术交底工作,对施工全过程的安全工作实施控制,并作好记录。
8、建立项目特种作业人员管理台账,并负责对项目特种作业人员的资格证书进行查验校对。
9、做好施工现场的安全及消防巡回检查工作,监督、检查作业人员的劳动保护、安全防护及操作行为,有权制止违章作业,冒险作业,有权处罚违章行为;危险性较大项目施工时,应做到旁站监督,并做好监控记录。
10、协助项目负责人,组织相关人员定期进行安全检查,及时处理施工现场的安全隐患,签发限时整改通知单并跟踪复查。
11、掌握安全动态,发现事故苗头及时采取预防措施,督促作业班组开展班前及各项安全活动,提供安全技术咨询。
12、参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查,负责防护用品和劳保用品的符合性审查。配合有关部门,做好设备、设施的检查验收工作,并做好记录。
13、参与项目环境、职业健康安全管理体系的建立和有效运行,结合项目实际情况,收集整理体系资料,对重大危险源定期进行公示,并采取有效措施进行监控。
14、协助相关部门做好应急预案的应急准备和应急响应,监督检查应急预案的演练及落实情况,收集并整理演练记录。
15、参与分包单位及人员的安全资格查验工作,监督检查分包单位施工现场的安全作业行为,有权制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。
16、协助、配合上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全生产状况。
17、参与一般事故的调查,分析并提出处理意见,协助重大事故的调查和处理工作,参与事故调查报告的编制及制定纠正预防措施,落实事故处理“四不放过”的原则精神。
18、建立健全项目安全资料台账,及时上报项目各项安全报表,各种安全记录应及时收集、整理、保管和归档。
19、负责协调项目安全、环境体系信息化录入及维护。
七、材料设备部长的工作职责
1、项目部材料设备部仓库的场地规划设置。
2、根据项目实际情况,策划落实公司管理制度及体系运行中相关程序在本项目的实施。
3、负责督促施工材料计划的汇总及物资采购计划的编制工作。
4、负责组织、指导、协调公司对本项目批量集中采购物资及项目自采物资(含甲供物资)的采购、移交、检验验收、物资仓储及出入库等工作。
5、落实公司“一费承包,两费控制”管理要求,负责承包工程月度结算材料、机械费用的如实及时统计工作。
6、按公司相关制度要求,组织回收和处置剩余材料及废料。项目完工,负责项目现场物资的清理退场工作。
7、落实信息化工作在本部门的实施,督促部门人员做好材料、工具、设备管理信息化运用的相关工作。
八、材料设备部计划员的工作职责
1、材料计划的分析、汇总、上报及采购计划的编制工作。
2、及时掌握物资(含甲供材)的到货和库存情况,根据分项工程备料计划为小组领料人员开具领料小票,并及时消减该小组计划数量。
3、参与重要材料(含甲供材)的进货检验工作。
4、协助部门领导对项目部合格分供方进行评定,做好评定记录,及时上报相关资料
5、负责承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作,参与材料的成本核算,完成月度结算材料费用的统计工作。
6、月季报表及年终流动资产盘点表的汇总上报工作。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
九、材料设备部计量员的工作职责
1、建立健全项目计量器具台帐、档案、周期检定计划,掌握计量器具的状态及分布情况,认真执行《计量器具管理办法》,作好计量器具的采购、配备、送检工作。
2、不定期检查项目施工现场的计量器具使用情况,对违反规定的有权责令停止使用,并上报主管领导。
3、及时准确地填写上报证实计量器具处于受控状态的各种质量记录及检验记录。
十、材料设备部采购员的工作职责
1、配合材料设备部长对项目设备物资的采买、催交、运输等工作。
2、根据部门领导安排,进行辅材、工机具、劳保用品的采购,确保采购物资的质量和劳保用品的安全性能。
3、迅速熟悉当地市场,掌握物资市场行情,及时为材料设备部长提供最新市场信息,为采购决策提供依据。
4、进行批量物资采购的现场询价及市场调查,配合材料设备部长,完成公司、分公司组织的项目部批量物资采购工作。
5、及时办理入库手续,积极催收供应商发票,发票未到的,按实办理暂估入库和挂账手续。
6、参与项目合格分供方的评定。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
十一、材料设备部保管员的工作职责
1、负责对自购物资及顾客提供物资的检验验收工作,及时填写进货物资检验记录和顾客提供物资检验记录。参与合格分供方的评定并做好记录工作。
2、负责对现场库存物资的堆码、摆放、保管、发放工作,使库存物资作到“三清”、“二齐”。
3、对自购物资及顾客提供物资进行登帐建卡,分类管理,做到帐、卡、物三相符。
4、根据领料小票发放材料,及时调整帐卡,按月进行材料领料小票的财务移交工作。
5、对当月发生的领料小票进行归总,提供实际准确的材料消耗数据,协助计划员完成承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作。
6、现场仓库的月度库存及顾客提供材料等有关报表填写上报工作。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
十二、械(设备)员的工作职责
1、负责项目设备(含大型专用施工工具)的进场组织工作和检验、认可并做到摆放整齐、标识清楚。建立健全项目设备台账和维修台账。
2、参与实施项目设备、工机具、计量器具的比价采购。
3、负责编制《项目施工设备配备计划表》,做好新设备验收、档案收集上交和新购设备号牌的打码、固定工作。
4、监督检查现场操作人员对设备的使用、维护、保养及维修人员对设备的修理情况。
5、建立项目设备台账,外租设备使用、付款相关程序的申报,外租、运输合同的拟定及管理。
6、负责项目设备的日常巡检、安全管理和设备事故的上报及计量器具的不定期检查。
7、建立健全项目计量器具台账、档案、周期检视计划,掌握计量器具的状态和分布情况,做好计量器具的采购、配备、送检工作。
8、及时准确地上报证实设备(含外租设备)、计量器具处于受控状态的各种质量记录。
9、准确及时填报信息化系统内资产设备模块数据,设备使用模块实时填报、当月结算,并与线下机械费(自有及外租设备)建账及统计核算数据相一致,为一费承包两费控及成本归集提供详实的基础数据。
十三、劳资员的工作职责
1、牢固树立大局意识,自觉践行公司文化理念,在思想和行动上与公司保持高度一致,严格执行公司各项规章制度。
2、熟练掌握人力资源及劳务管理模块的信息化系统操作,确保各项数据录入及时、准确。
3、督促施工班组及时签订班组承包协议,并及时录入信息化发起流程。
4、确保进入施工现场的内部班组人员及时签订“使用劳务人员协议”,外部班组人员及时签订“雇工协议”;并在信息化上办理协议、进场及安全培训流程;及时办理人员离★★场手续、请假手续、不辞而别证明等。
5、建立项目现场人员花名册,详细记录人员基本信息。
6、项目部所有人员均严格实行实名制管理,认真核实身份,并在考勤机上录入考勤信息,做到考勤机内人员信息应与实有人员相一致,详细记录进入施工现场人员姓名、身份证号以及进场、离场时间等信息,确保考勤信息真实。
7、负责项目管理及二线辅助人员月度考勤表的编制、审核;负责一线各班组所报月度考勤表的审核,确保与考勤机记录一致。
8、主持一线班组月度结算单的编制、审核,按照审批后的结算额要求班组长按照审核后的考勤进行分配,并确保分配单本人签字的真实性及各部门签字的完整性。
9、以考勤表、班组承包协议、承包结算单和班组分配单为编制依据,按月进行工资及劳务费发放单的编制及信息化录入;及时录入项目月度劳务分包结算及应付款信息,并发起流程。
10、没有工资标准的二线劳务用工,及时进行工资标准的申报。
11、建立项目工资及劳务费发放台账、班组结算台账、管理及二线人员出勤休假台账等。
12、及时落实进场外来劳务队商业保险单的购买情况,并报分公司备案。牵头组织项目相关部门对外来劳务队现场施工情况进行经常性巡查,填写《巡查记录》及《整改通知单》,工程结束后填写《外来劳务承包队综合评价表》。
13、积极配合机关劳资科的工作,做好项目人事业务管理工作。
14、收集、整理、拓展一线劳务人员基本信息,做好劳务人力资源储备工作;积极了解项目所在地的劳动力资源价格和信息渠道,为项目招聘临时劳务人员,做好基础工作。
十、资料员的工作职责
1、参与制定施工资料管理计划。
2、参与建立施工资料管理规章制度。
3、策划体系运行中相关程序在本项目的实施。
4、负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。
5、负责施工资料的收集、审查及整理。
6、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
7、负责提供管理数据、信息资料。
8、负责施工资料的立卷、归档。
9、负责施工资料的封存和安全保密工作。
10、负责施工资料的验收与移交。
11、参与建立施工资料管理系统。
12、负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
十一、成本员的工作职责?
1、按照成本管理计划,负责项目成本控制和跟踪;
2、收集与成本相关的信息,协助主任工程师拟定项目目标成本;
3、掌握成本动态,收集行业价格信息,进行成本分析,编制报告;
4、统计、核对和分析来自各部门(各专业)成本相关的数据,进行成本核算;
5、做好相关成本资料的整理、归档、信息化数据输入、查询和更新工作;
6、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理。
九、综合管理部部长的工作职责
1、项目综合管理策划
2、项目综合管理组织实施
3、项目综合管理控制
4、项目综合管理应急预案处置
5、项目综合资料管理
内勤、外勤、保卫、消防、后期、食堂、
岗位职责的重要性【第三篇】
岗位职责的重要性
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
各岗位人员岗位职责【第四篇】
报税会计与应收帐会计岗位职责
1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。
3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。
5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。6、各证件年检时要及时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。
7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。
8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。
9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。
10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。
14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。
15、完成领导安排的其他工作。
出纳岗位职责
1、保管公司现金,从银行提取现金或将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。
2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。
3、定期与应收帐会计核对现金的收支。
4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。
9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。10、完成领导安排的其他工作。
内勤人员岗位职责
1、每天打出库单,如有临时改动,要及时与库管核对出货的数量并做修改。
2、及时接听客户打来的电话,并做好记录,有解决不了的问题及时上报,及时上公司邮箱接收公司文件、通知等,并通知到相关人员。
3、熟悉公司产品的价格、型号等,能做到熟练的向客户说出需要的信息。
4、出单后要及时与司机联系,并合理安排送货路线,减少成本、时间,如需要发货,出单后要与货运保持联系,防止货物丢失。
5、出库单必须有经办人签字,每天整理出库单,最后将所有的出库单妥善保管,月末装订成册。每天待司机送货后要及时和送货人员联系索要收款凭证(欠条、发货单、现金收据等),做到每张出库单都有根据可寻。
6、整理并保管业务员交上来的一切资料及数据,及时将新客户输入到财务系统中,并保管业务员交来的客户资料。
7、例会前将库存结余汇总出来上报领导。
8、配合业务员工作,根据业务员的需求与客户对账并收款。9、根据业务员每天的访客报告做不定期的回访。
10、完成每月厂家要求的各种表格,负责与厂家联系设备投资及传递一切相关资料和数据。11、管理好昆区库的货物,做到账实相符。协助会计完成一些出、入库的工作,协助做好来宾的接待工作。
12、完成领导安排的其他工作。
业务员岗位职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,每天做好访客报告,每周一之前上交周计划,每月一号之前上交月计划。
2、积极完成规定或承诺的销售量目标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售经理的工作;
3、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报、忠于职守、廉洁奉 公。
4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,控制好应收款的额度。
5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、等提出参考意见。
7、出售货物时不能私自降价销售,如有特殊情况时,需提前向领导申请,并做书面说明,领导签字后交由财务人员方可生效。8、月末整理自己的欠条并按时打总欠。
9、收款时要开相应的收据,用完的收据要及时上交,中间不能断号。
10、做到以公司利益为重,不索取回扣,不私自以公司的名义与客户签订任意合同,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
11、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品要及时按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
12、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。13、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费,完成领导临时交办的其他任务。
14、遵守公司各项规章制度,按时上下班,每周五下午回公司开会。
库管、司机岗位职责
1、收到货物时要检查点数,严格检验入库货物,根据有效到货清单核准物品的数量、质量、型号等,方可办理入库手续。
2、货物出库(调拨)时应按照出库(调拨)单所列品种、数量、规格逐项核准、点发,不得随意更改单据上任何品名和数字,如有特殊情况,要及时通知内勤人员修改财务软件中的出库(调拨)单,保证货物的安全和及时送达。
3、随时了解仓库的储备情况,有储备不足或超储积压现象的发生,要即时上报。4、库管要根据货物的品种、型号、规格、入库日期等分类摆放货品,要做到整洁、美观、一目了然,易于盘库、清点,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,防止造成不必要的损失。凡因保管不善或者责任心不强而造成的损失,由库管直接负责。
5、库管要定期对库房进行盘点,严格按照账目核实入库单及现货库存,并列出详细的货物库存明细表经核实后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,做好盘点差异表,经调查落实后书面报告领导。
6、司机应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。
7、司机应爱护公司车辆,平时之注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对车辆进行定时检修,确保车辆正常行驶,保持车辆的清洁。
8、每天出车前,必须填写出车记录表。要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现问题时,要及时加补或调整。
9、需要物流发货时,司机要在物流发货单据上要准确的写清收货名称、收货电话以及代收金额等。
10、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、载货等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由本人整理报销凭证并填写报销单后交会计审核签字,再交总经理签字后方可报销。因个人原因而造成的费用,由本人自行承担。
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