通知函的格式及范例 (菁选【优质5篇】

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关于通知函的格式以及范文如何写【第一篇】

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

x年一月三日

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

通知函【第二篇】

致成都建设工程股份有限公司：

20xx年初，你公司与我口头约定，以“内部承包”的形式将“成都金堂发展投资有限公司”（以下称“成金发展”）开发的金堂县“怡静湖”二期1#、2#、7#号楼工程施工转包给我，并在签订书面“内部承包合同”前诱导我缴纳了200万元人民币“保证金”。

工程自4月开工以来，你公司一直未能按时支付工程进度款，并在20xx年8月将“成金发展”支付给工程项目的进度款挪着他用，造成工程停工20余天，逼迫我向劳务公司赔偿了约40万元停工损失的情况下，该工程方得以复工，后来，你公司又逼迫我签定了所谓的“借款协议”，将“成金发展”召开专题会议确定退还的、由我实际缴纳的200万元人民币保证金，以月息2分的高利贷将该保证金“借”给我（实际给付170万元），造成“怡静湖” 二期1#、2#、7#楼工程施工一直处于艰难维持状态，并在20xx年春节前酿成劳务人员围攻殴打我项目部工作人员的恶劣事故。

20xx年春节至今，由于你公司未按合同约定支付该工程进度款上千万元，该工程项目一直没有重启施工，造成我对钢材供应商、商混供应商、水电材料供应商、劳务公司的付款严重违约。目前，该工程仍无复工迹象，给我造成了严重的经济损失和信用损失，我与你公司法人代表约谈协商的要求也被你公司借口拒绝。

鉴于你公司严重的违约行为和在退还保证金一事上的欺诈胁迫行为，我经过深思熟虑后决定终止与你公司签定的“内部承包合同”，希你公司立即赔偿因去年8月停工造成的损失40万元，向我结算支付该工程已完工程的全部工程款。

此致！

发函人：

年8月17日

通知函【第三篇】

尊敬的客商及厂家：

我司为了业务扩展的需要，在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。

就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的，敬请各客商及厂家配合。

一、公司的主体性、法律地位不变，原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取；

二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于年月日正式启用。

新户名：

账号：

开户银行：

原户名账号保留个月（至年月日止），仅限于电汇和转账。

一般账户还未更改，等获得审批后，再另行通知；

三、各客商及厂家开给我公司税务发票，请即日起以为付款单位，我司开给各客商及厂家的发票，将以为收款单位。

因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助，最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意！

特此

董事长：

日期：

通知函【第四篇】

尊敬的`客户：

您好！

首先感谢您一向以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户带给高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。

过去几年，XX一向承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）

关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。期望您能理解并继续支持“XX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。

XXXXXXXX有限公司

20xx年x月x日

公司通知函【第五篇】

致：XXXXXXX

贵方需要的XXXXX，因数量太少，型号不常见，我方无法开机生产并且没有库存，只能从其他厂家调货，运输费用太高，因此我方现将型号XXXXX的本批产品价格调整为

感谢贵方对我公司长期的'支持与信赖！

顺祝商祺！

XXXXXX有限公司

X年X月X日