通知函的格式精编3篇

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告知函格式1

原发布者：龙阳夜小说

告知函的格式及写法告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一：联系函

通知函的格式2

紧急通知函范文1

各镇(区、街道、中心社区)村镇建设服务中心(窗口):

根据最新天气预报，今年第10号台风达维将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。

请各单位于8月2日xx时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室(xxxxxxxxxxx)和局建工科(xxxxxxxxxxxx)。

以上通知，希即执行。

二〇xx年八月二日

紧急通知函范文2

各县(区)教体局、新区(开发区)教体办，市直各学校(单位)，直管各民办(事业单位办)学校，局机关各处室：

为深入贯彻落实市委有关会议精神，进一步加强县区、学校近期重要工作，经研究，决定召开系统紧急会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

20xx年6月5日下午3:00

二、会议地点

xx二中初中部综合楼四楼(红谷滩校区)

三、参加人员

1、各县区教体局局长、新区(开发区)教体办主任；

2、市直各学校校长；

3、市直各单位主要负责人；

4、直管各民办(事业单位办)学校校长；

5、局机关各处室负责人。

四、参会要求

1、提前15分钟入场；

2、不得请假、缺席、和代会。

xx市教育局

20xx年6月5日

紧急通知函范文3

赵董：

请务必将剩余所有的货物在9月9日中午前全部发到我们包装厂。只有这样，货物才能赶上船期。否则将面临：

1. 客人的大额罚款。

2. 空运剩余货物。

上述两个方式的任何一个，我们不希望发生。所以，请尽最大努力快速出货。虽然中间出现了众多的周折，但我们仍然相信赵董能够控制好时间节点。

客人方面已经和美国的超市签订了供货协议。而这个协议中最关键的就是出货时间节点。之前确认的货物应当在9月1日之前全部发出，但现在，因为贵厂的原因，从9月1日延迟到8号。中间的包装问题我们帮助解决了，8月下旬也和卢工，车间主任陈先生等确认在9月1日前第二批散货全部到达包装厂，但很遗憾。我们理解赵董忙于其他事项，对生产进度等无法第一时间掌握，而且信息不一定最及时最准确地反映到您那，以至于导致了目前非常尴尬和被动的局面。

客人不允许我们再次延误，唯一能够做的就是快速，全力以赴出货。以下是截至7号晚上的剩余货物，数量为：

AXXX1 6939PCS;AXXX2 812PCS

AXXX3 947PCS; AXXX4 1529PCS

敬请督促各个车间协调好生产安排，强调外贸出货节点意识。谢谢！

上海xx国际贸易有限公司

xxxx-9-7

告知函格式3

xxx先生：

你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xxx公司

年xx月xx日